便條
(一) 作用
便條是寫上簡單事項的紙條。如果因為時間匆忙，或者因為要交代的事情 用三兩句話就可以說清楚，我們就可以使用便條來向別人傳遞信息。
(二) 應用範圍
便條通常是在比較隨意的情況下使用的。一般來說，多數寫給比較熟悉、
關係比較密切的親友，而且多數是在找不到對方的情形下，用來交代比較簡單 或者不太重要的事情，而少寫給比較陌生的朋友或者長輩。就傳統的便條而言，
應用的範圍包括留言、餽贈、借貸、催索、約會、請假、回覆等。
不過，除了寫在紙條上的簡單文字以外，在各種賀卡以及在青少年之間特 別流行的心意卡裏，我們也經常會寫上一些簡短的話語，用以表達心意，聯絡 感情。這些賀卡上的簡短文字，在結構和形式上跟一般便條的文字很接近，只 是功能略有不同，我們不妨把它視為便條應用範圍的擴展。
此外，傳真和電子郵件興起以後，便條的應用範圍，又有了進一步的擴充。
把文件傳真給別人的時候，通常需要準備一張傳真封面，寫明受文者和發文者 的姓名、傳真和電話號碼、傳真文件的頁數等資料，以便對方在收到傳真以後，
把文件準確地交給有關的人，也方便對方核實文件頁數是否齊全，有沒有遺漏 或者模糊不清的地方，以便馬上與發文者聯絡。除了以上資料以外，發文者通 常還會在傳真封面上加幾句簡單的留言，或針對文件作簡單的說明。這些簡單 的留言其實就等於便條。
至於電子郵件，也有類似的情況。雖然有些電子郵件的內容跟書信沒有分 別，只是利用電腦網絡代替了郵差傳遞，但是也有一些電子郵件的內文是極為 簡約短小的，尤其當信息的主要內容以附件(attachment)形式發放的時候，電子 郵件的內文可以相當簡單，甚至比一般的便條還要簡短。
(三) 寫作注意事項
便條的最大特點就是簡約方便，寫作時應該注意以下幾點：
(1) 內文只需要寫明受文者姓名、正文、發文者姓名以及日期就可以；如 果對方即日就可以看到便條，日期可以從簡，有時候甚至只寫「即日」
就可以。至於留言的時間，如果標明了有助於傳遞信息，則可以把時 間也寫上，否則時間可以不交代。傳真封面和電子郵件一般會在開首 就把受文者和發文者姓名、各自的傳真號碼、電郵地址、日期等用表 列形式交代清楚，下面才交代正文，跟一般便條的形式不同。
(2) 語言應該盡量簡潔，把要說的話說清楚就可以，不用客套，不拘形式。
(3) 傳統的便條不需要用郵寄，可以由書寫的人留交給對方或者請人轉 送，因此不必加封套。但是賀卡和心意卡則通常有封套，有時候也可 以郵寄。在這種情況下，則封套的寫法跟書信封套相同。
(四) 空白格式範本
可省略
(五) 示例
(1) 留言例一：
受文者姓名：
正 文
發文者姓名 日 期
時 間
媽媽：
明天數學測驗，我到林嘉樂家裏一起溫習。七時回來。
俊明 下午4:15
例二：
(2) 探病不遇 例三：
(3) 借還物品 例四：
偉明：
想借你的電子辭典，明天上 學帶給我，好嗎？
家琪 十月四日
文慧：
這是全班同學給你 的問候卡和小禮物，希 望你快點痊癒。
孫碧瑜
10-3-99
崔老師：
明天開放日程序有變，急需找您商量，請即到圖書館。
譚世傑 14:20 p.m.
例五：
例六：
子欣：
你的照相機借用很久了，現在歸還給 你，謝謝。聖誕假期間，我拍了不少「佳
作」，有興趣看看嗎？
志忠 12/4/2000
(4) 餽贈 例七：
曉暉：
下星期三我要到貝澳露營兩天，想借你的帳幕。哥哥明天下午 四點到你家取；如不方便，速來電通知。
思遠
六月十五日
(5) 邀約 例八：
倩儀：
今天晚上的學校音樂節優勝者音樂會，姐姐臨時沒有空，
你有興趣陪我一起去嗎？我下午要學鋼琴，能不能去請你打電 話到我家留言。
美韻 1 月 12 日 上午 10 時
(6) 請假 例九：
(7) 回覆 例十：
許老師：
突然感到身體不適，不能參加放學後的田徑練習。已得班主任蔡 老師批准回家休息；明天補上正式的請假信，敬請原諒。
五丙班學生黎國超 11.10 11:25 a.m.
(8) 慰問 例十一：
俊豐：
知道你爸爸不幸去世，我們都很難過。希望你不要太傷 心。待你心情好些，再約你一起游泳。
文蔚、嘉信、錦洪 23/7/99
例十二：
各魔鬼隊員：
知道昨天比賽慘敗的消息，大家都很失落。不 過，勝負乃兵家常事，希望你們不要灰心。努力！
加油！繼續奮鬥！我們全班支持你們！
中六甲全體同學 18-11-1999
(9) 道歉 例十三：
親愛的魏老師：
昨天上課我吃零食，令你生氣，實 在對不起，希望你原諒。
學生鄭偉昌 六月九日
(10) 傳真封面 例十四：
To 發往 : XX 中學校友會 Attn 收件人: 王健雄先生 Fax No. 傳真號碼: 2333 3333 From 發件人: 陳明欣
Date 日期: 2000-01-18 Tel 電話: 2111 1111
No. of pages (including this one) 頁數 (連此頁在內): 8
健雄：
校友名錄已準備好，先傳真給你(共 7 頁)，電子版隨後電郵給你。如需修訂，
請跟我聯繫。
明欣 FACSIMILE TRANSMISSION 圖文傳真
(11) 電子郵件
例十五：
寄 件 者： bchan 收 件 者： kflee 副 本：
密件副本：
主 旨： 生物報告
附 件： report2
家輝：
通宵奮鬥，生物報告終於做好了！把你負責的那部分加進去，
就可以交差了。好疲倦啊，現在只想睡覺，你想怎樣合併、怎樣改 都可以。睡醒了再找你(可能是 48 小時以後的事了！)。
大 B
