新竹市政府暨所屬機關學校預算執行節約措施 中華民國

新竹市政府暨所屬機關學校預算執行節約措施

1、 加班費及出差旅費

(1) 加班應依「新竹市政府員工加班費支給管制要點」辦理，並嚴格管控不得超 支。

(2) 國內出差應依「新竹市政府暨所屬機關學校國內出差旅費報支補充注意事 項」辦理，並嚴格管控不得超支。

(3) 出國考察應依「新竹市政府及所屬各級機關學校因公出國案件處理要點」辦 理。派員出國前往同一目的地，人數在三人以上，不論是否搭乘同一班機，

如以機關名義合併採購較具採購效益者，基於撙節原則，應由機關適用政 府採購法辦理。

2、 各項業務經費

(1) 公務手機應依「新竹市政府暨所屬機關學校行動電話之採購、申請、使用及月 租費處理原則」辦理，於本府負擔上限額度內撙節開支，並不得新購及汰換 手機。

(2) 公務電話應儘量申辦使用電話節費器或以網路電話替代，以節省電話費；

儘量使用電子化傳輸，以節約紙張及郵票之使用。

(3) 本府及各機關學校應加強節約用電管理，並檢討全年用電負載尖峰需量，

及與台灣電力公司訂定合理之契約容量，以減少基本電費及超約罰款支出。

(4) 各單位應切實控制預算之執行，並本撙節原則支用經費，充分運用現有人 力，節約使用水電、油料；各種文件印刷，應以實用為主，力避免豪華精美；

各種節令慶典、活動，不得鋪張；不得辦理非必要之禮品採購及聯誼餐敘；

確有必要之訓練、考察、研討會，亦應儘量節省，以避免有浪費、消化預算之 情事。

(5) 為配合「預算法」第 62 條之 1 條文及「政府機關政策文宣規劃執行注意事 項」規定，於辦理政策宣導相關業務時，應明確標示廣告二字，且揭示辦理 或贊助機關、單位名稱，並不得以置入性行銷方式進行。

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3、 獎補助費

(一)本府補助所屬機關學校之經費採訂約後依契約金額補助，俾利本府統一運 用。

(二)本府各處暨所屬機關所列補助經費，應依「新竹市政府對民間團體及個人補 捐助經費作業及管考注意事項」自行擬定補助對象、標準、項目及管考機制等 原則，均應核定後辦理。各類補助案件應於活動開始日前，提出申請並簽准。

(三)補助額度除屬「中央對直轄市與縣（市）政府計畫及預算考核要點」規定之 例外團體或專案核定者，得於補助原則訂定之補助額度內補助外，應不超 過2 萬元。

(四)旅遊(健行)、聚餐、烤肉、慶生等聯誼性質活動及紀念品、禮品及禮金等不列 入補助範圍，餐費每人每餐以80 元為限，且補助項目均以本府各項標準 核支。

4、 各項會議、訓練講習

(一)辦理各項會議、講習及訓練等應確實依行政院 95 年 7 月 14 日院授主會三字 第0950004326B 號函規定，以在機關內部辦理為原則，除必要頒發之獎品 外，不得購買紀念(禮)品或宣導品贈與參加人員，且不得攜眷參加。

(二)辦理各項會議或訓練講習若因場地不敷使用，無法在公設場地或機關內辦 理者，膳雜費用以每人每日在500 元範圍內辦理。

(三) 依簡樸節約原則，會議除茶水外，不提供水果及點心，未超過用餐時間不 提供便當，一般性活動亦應配合（除受邀無相對給付酬勞之表演團體外），

且儘量避免於用餐時間開會。

(四) 座談會主持人因無授課事實不得支給鐘點費，如為重要諮詢事項會議，主 持人為本機關以外之學者專家，得支給出席費。邀請「精神講話」、「始業式」

等不具授課事實之課程，不得支給鐘點費。

5、 有關採購案件

(1) 年度採購金額達 10 萬元以上之零星採購，以年度開口契約辦理為原則。

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(2) 採購案件之性質或種類如具共通性者，應以共同供應契約辦理為原則。倘 採自行招標採購時，其價格應不高於共同供應契約金額為宜。

(3) 本府補助各校購置共通性設備，得由承辦學校調查規格採購，並統一辦理 公開招標，由各校分別辦理驗收及財產登記，一次付款。

(4) 工程規劃設計（含設備）應於預算額度內覈實辦理，並不得排除必要設施 再以追加方式辦理變更設計或為第二期工程。營繕工程規劃設計應力求周 全，除法律修訂或安全問題外，以不辦理變更設計為原則，以避免增加公 帑支出。

(5) 預算編列之各項計畫（含工程、設備及補助等）之發包節餘款，非經專案 報府核准，一律不得動支。

6、 社會福利經費

(一)各項社會福利補助計畫應訂定排富條款，並避免與中央福利措施重複。發 放時應儘量籍由相關資料佐證勾稽，並避免重複發放或溢付等情形。

(二)各項福利措施，應優先推動「中央對直轄市與縣（市）政府計畫及預算考 核要點」所定項目。

7、 落實精簡組織及人力

(一)依業務需要辦理組織及員額調整時，嚴控無計畫之新增單位及員額之增加；

致力降低正式人員人事費。

(二)嚴格控管約聘僱及臨時人員之員額，並採遇缺不補方式為原則，以減少用 人費用。

(三)推動業務委託或外包民間辦理時應同時減少人員進用，以減輕政府各項政 務支出。

(四)各項活動會議儘可利用教師不排課時段，或利用週末假日及寒暑假辦理。

對教師以公假方式參與各項活動從嚴審核，節省人事費支出。

(五)本府暨所屬公教人員進修學分費補助，每人每學期按學分費及學雜費二分 之一補助，但最高以5,000 元為限。留職停薪人員不予補助。

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8、 加強財務管理，提升財務效能

(一)檢討特種基金營運績效，將功能萎縮或績效不彰、性質相近者予以裁撤或 簡併。

(二)為多元籌措財源，各處及所屬機關學校應積極爭取中央補助款；其獲得 之

補助計畫或代辦經費如與市庫所編列計畫重複時，應優先運用中央補助 款，代辦經費及補助款之節餘款繳回前應檢討未充分利用之原因。

(三)對預算所列計畫項目，應依本節約原則辦理，其節約金額連同前款因爭 取

上級補助款或代辦經費，可相對節約市庫支出之金額，均應隨時記錄，

於

年度終了通盤檢討，並得辦理獎懲。

九、請各機關單位提報與業務相關之節流措施，並依「新竹市政府獎勵開源節流實 施要點」予以行政獎勵。

十、因特殊原因不能依本措施執行，應專案報府簽准。

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