碩睿資訊有限公司版權所有，禁止轉載

(1)

1

[email protected] www.sris.com.tw

(2)

(3)

3 3

Outline

•  安裝說明與工具介面介紹

•  匯入書目文獻

•  群組分類管理

•  寫作功能搭配(CWYW)

•  資料備份與分享

(4)

系統需求

(5)

5

安裝說明與工具介面介紹

※安裝EndNote時，請務必將開啟的Office文件關閉，才能順利安裝喔!

(6)

1.在單位的網頁上下載EndNote X7壓縮檔

2.回到桌面上，找到EN X7壓縮檔，按右鍵，

解壓縮，再點開資料夾中的執行檔安裝

3.點選ENX7 Inst.msi 進行安裝

***License序號檔請勿刪除

1

2

3

(7)

7

請注意：

安裝前請關閉Microsoft Office、OpenOffice Writer與 QuickStarter的功能為無開啟狀態)。

(8)

單位名稱單位號碼

(9)

9

(10)

(11)

11

建議選擇Custom完整安裝

(12)

Typical(基本安裝)，安裝基本

490幾種較常用的書目格式。

Typical的安裝

(13)

13

Custom(自訂安裝)，使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是安裝全部樣板(有5000 多種書目格式)。

Custom的安裝

(14)

請記得Endnote X7存放的路徑

(15)

15

表示尚未安裝完整

(16)

(17)

17

(18)

(19)

19

(20)

(21)

21 21

(22)

預設的檔名為：

My EndNote Library 這份資料就是您專屬的書目資料夾，自己可重新命名(如：重要 -‐勿刪)，建議存在D槽如您已有自己的Library，

即可點此選項，開啟您存放Library的路徑

(23)

23

在您存放的路徑下會有兩個檔，

若要將My EndNote Library複製到其他位置時，請將.enl及.Data 檔一起複製。

存放PDF,Excel,word檔案的地方

存放和編輯書目資料的地方

(24)

個人專屬EndNote Library

(25)

25

1

2

3

4

書目資訊

匯入的書目群組資資料

料夾

版面設定

(26)

可自行挑選喜愛的顯示面版

檢索面版

挑選書目格式和預覽

(27)

27

排序參考書目

可點選任一書目欄位進行排序，也可自行調整欄寬。

可利用拖曳的方式移動欄位。

(28)

建立個人化Library的開始

(29)

29

匯入書目文獻

一、自各電子資料庫匯入

(一)直接匯入(以IE 8 為例)

-WEB OF SCIENCE -PUBMED

-臺灣博碩士論文知識加值系統 -NATURE

(二)另存成純文字檔

(30)

1 2

(31)

31

4

選擇輸出欄位

等待一下，系統會自動匯入書目資料至EndNote

若系統無動作，

請再按一次傳送

3

(32)

以Pubmed為例

1

3

2

4 勾選所需書目

按”Send to”

選CitaBon manager

點選Create File

(33)

33

書目資料會自動匯入 EndNote

(34)

以臺灣博碩⼠士論⽂文知識加值系統為例

1 勾選所需書目

1.書目輸出格式選”RIS

format”

2.輸出字碼選”UTF-‐8”

3 2

(35)

35

按”開啟舊檔”就會直接匯入書目資料至EndNote

4

(36)

以Nature為例

點選Nature期刊

(37)

37

1

2

點選所需文章Btle

(38)

3 點選”CitaBon”就會直接匯入EndNote

(39)

39

匯入書目文獻

一、自各電子資料庫匯入

^{(一)直接匯入}

(二)另存成純文字檔(以IE 8為例)

-中國期刊網(CNKI)

-COCHRANE LIBRARY

(40)

存成純文字檔匯入 (以中國期刊全文資料庫CJFD為例)

(41)

41 41

1 2

勾選書目

(42)

3

4

5

請暫存於桌面

(43)

43 43

6

7

9 點選”Import…”

選擇剛剛儲存的文字檔

Import OpBon選擇 ”EndNote Import”

8

(44)

1 2

3

4 Cochrane Library

(45)

45

8 6

7

用Choose選擇剛存放文字檔的路徑

8

利用倒三角形選擇對應的ﬁlter(若在下拉選單沒有看到此選項，請參照下一張投影片的步驟)

(46)

1

2 3

4

5

6

輸入cochrane後,請按鍵盤上的Enter鍵

在EndNote中選擇filter的方法

(47)

47

其他資料庫匯入原則

  多數西文資料庫: 勾選欲匯出的資料後，點選 Export、Download、Export Citation、Download Citation即可直接匯出書目資料

  附檔名為.enw 或.ris的檔案，若跳出檔案下載的視窗，在IE的瀏覽器開啟網頁時，請點選 “開啟舊檔”即可將書目資料匯入

  須事先存成純文字檔的資料庫，並選定特定Filter，

舉例如下：

a.  Cochrane ： Cochrane Library(Wiley) b.  中國期刊網：Endnote Import

c.  可參考此網頁(

http://www.sris.com.tw/ser_faq.asp)

Q16各類資料庫匯入EndNote 的方式

(48)

48

匯入書目文獻

⼆二、⾃自PDF匯⼊入ENDNOTE

(⼀一)單篇PDF匯⼊入

(⼆二)多篇PDF匯⼊入

(49)

49

已有⼀一份PDF檔

(一)將單篇PDF檔匯入

(50)

選擇PDF的路徑

1

3 2

4

(51)

51

有DOI才能成功匯入

(52)

沒有DOI就無法匯入完整書目資料

(53)

53

PDF自動命名

EndNote X7現在可設定自動帶入Author, Year或Tltle做為PDF匯入後之名稱。

可自行選擇PDF 命名方式

(54)

(55)

55

已有⼀一個資料夾中存放多份PDF檔

(二)將多篇PDF檔匯入

(56)

1

2 3

4

選擇PDF資料夾

(57)

57

Create a Group Set for this import：如勾選此項目，EndNote會根據您的資料夾名稱自動創造一個Group Set。

Include files in subfolders：若選取的資料夾內有多層資料夾時，可勾選 Include files in subfolders 以便一次匯入多個資料夾中之PDF檔。

(58)

依據匯入之資料夾名稱及階層自動建立之Group Set。

匯入之PDF及書目資料

(59)

59

設定⾃自動匯⼊入PDF資料夾

先在偏好設定中設定完畢之後，以後只要該資料夾內有新的PDF檔案，在開啟EndNote時即會自動匯入新的PDF 檔案。

選擇欲設定之 PDF資料夾後按

“確定”

(60)

設定完成後，以後開啟EndNote時，若資料夾中有新的PDF 檔案即會自動匯入

開啟EndNote時即會自動匯入

(61)

61

已⾃自動匯⼊入⾄至EndNote中之PDF檔，會⾃自動存放在名為“Imported”之資料夾中(系統⾃自⾏行產⽣生的)。EndNote只能⾃自動匯⼊入存放在偏好設定中所設定的資料夾中第⼀一層之PDF檔案，若PDF檔案存放在您另外建

⽴立之⼦子資料夾下，則無法⾃自動匯⼊入。

新的PDF檔案：

下次開啟

EndNote時即會自動匯入

存放在此資料夾之PDF無法自動匯入

此資料夾存放已匯入之PDF

(62)

  選擇工具列的New Reference

自行建立參考文獻

  先選好參考文獻類型(Reference Type)後，輸入作者、年代、

標題等相關書目資訊。(不知道資訊的欄位可保持空白)

特別注意^!

1.  若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點^{，方便程式}

辨識，如: Wu, Tom

2.  一位作者一行

3.  紅字表示Library中尚未有同位作者

(63)

63

夾帶檔案

夾帶圖表

至多45個檔案,類型不限

僅能夾帶一張

夾帶完成後請點選第二排的X關閉

視窗

請選Yes將資料儲存

建議在CapBon加上圖片說明

(64)

1

2

3

4

在Endnote中，哪裡可以找

到夾帶的檔案和圖表

(65)

65

Find Full Text

找全文的前提是：電腦連上網

***但不是所有文章，網路上皆開放下載全文，需視單位訂購狀況而定。

(66)

Pubmed

尋找全文設定

(67)

67

Find Full Text(找尋全文)

1 全選剛匯入的書目，

後按右鍵

3

2

搜尋結果

有迴紋針的符號表示已夾帶PDF

PDF預覽視窗

(68)

PDF Viewer

(69)

69

另開全螢幕PDF

(70)

在PDF中劃線

(71)

71

在PDF中註記

離開PDF Viewer前請記得點選”SAVE”

(72)

可直接e-mail書目和PDF(限Outlook)

(73)

73

標記與搜尋

(74)

標記已讀或未讀/重要程度標示

搜尋重要文章

(75)

75

在Quick Search 可搜尋PDF及

PDF註記資料。

(76)

群組分類管理

管理參考文獻與全文資料最有效率

(77)

77

群組分類管理

1. Group:可在Group Set底下的空⽩白處點選滑⿏鼠右鍵，

Create Group ，或者從Groups選單建⽴立。

2. Smart Group:智慧群組可以利⽤用檢索條件設定好，

⽇日後有符合條件的⽂文獻紀錄匯⼊入 library ，即可⾃自動分⼊入此群組。

3. Group Set: 可以針對同類型或同性質的⽂文獻歸類在同⼀一分類下，⽽而此分類可以進⼀一步建⽴立⼦子分類

(Group) 、或者智慧群組(Smart Groups) ，亦可更名、刪除。

4. From groups: 讓使⽤用者可以利⽤用布林邏輯進⼀一步合

併既有的群組

(78)

把選取之書目資料用拖曳的方式放進新資料夾中

新設資料夾Create Group

想要更改檔名，在資料夾上按右鍵→

選Rename Group

(79)

79

分類參考書目(Smart Group)

1

2 輸入條件

3

(80)

1.另外新設一個群組：

Group→Greate Group Set→設一個新的Set

2.給新Set一個名字(例如： Medicine )

3.把Cancer資料夾拖曳至Medicine

2

3

1

新設資料夾群組─Create Group Set

(81)

81

From group

(82)

應⽤用EndNote於Word⽂文件中

EndNote X7可以搭配Microsoft Word 2007, 2010, 2013

OpenOffice Writer等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用。

(83)

83

Cite While You Write工具在Word中顯示的位置

以Word 2007為例

(84)

請先確認在Word中欲加入參考文獻之游標位置

1.  點Word的EndNote X7工具標籤，

可從Go To EndNote的功能，回到 EndNote Library內，選取所需的的參考文獻，將其反白。

2.  點選工具列的Insert Cita>on圖示，

即可在Word中插入引文以及參考文獻。

建立引用文獻 Cite While You Write

2 1

(85)

85

在Word產生、更改參考書目清單的方式有下列幾種：

1.  點Word的EndNote X7工具標籤，可從 Style的下拉式選單內之Select Another Style 尋找欲使用的書目格式。

產生參考書目 Format Bibliography

2. 亦可點擊Bibliography旁的右下 符號，出現EndNote X7 Format Bibliography視窗後，可從

Browse瀏覽欲使用的書目格式。

(86)

3.  若使用者將Underline linked in-‐text

cita>ons勾選起來後，編輯的文獻引文

部分會出現超連結，方便使用者直接從引文指向參考文獻清單

產生參考書目

產生參考書目 Format Bibliography

(87)

87

編輯引用狀況 Edit & Manage Cita>ons

多重文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整。

欲修改文獻的內容可用

Edit Library Reference:

可編輯該筆參考文獻。

Remove Cita>on:

移除該筆參考文獻。

Insert Cita>on:

在該筆參考文獻後加入新的。

Update from My Library:

從Library更新文獻資訊。

(88)

Edit & Manage Cita>ons -‐多種Cita>on格式

Exclude Author：不顯示作者 Exclude Year：不顯示年代

Exclude Author & Year：不顯示作者與年代

Show Only in Bibliography：只呈現參考書目

(89)

89

如有修改，編輯完成可以直接點 擊工具烈的Update Cita>ons and Bibliography ，更新已調整完成的 參考文獻清單內容。

同步更新 Library 和 WORD 書目資料

(90)

將參考⽂文獻清單利⽤用Category Bibliography進⾏行分類

1

文章內已引用之書目資料

可利用”+”、”-‐”作類別的新增或刪除

(91)

91

將書目資料拖曳至欲分類之類別後放開

依需求命名分類標目

(92)

分類後所呈現

之樣式

(93)

93

完成⽂文章後請記得移除參數

跳出視窗請您將該份文件命名、

或是提醒您它會另外開啟一份新文件(沒有參數的Word)，按確定即可。請將新開啟的文件另儲存一個檔名，並建議勿刪除原本有參數的文件，以方便日後繼續和 EndNote搭配作運用。

(94)

應⽤用EndNote於PowerPoint中

EndNote X7可以搭配Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013

進行引用。

(95)

95

Cite While You Write工具在PowerPoint中顯示的位置

以PowerPoint 2007為例

在PowerPoint的Slides中，

將滑鼠游標放置於您欲插入引用書目的位置。

(96)

Insert Citation

1

1.  請先在Style中先挑選要套用的書目格式 2.  點選Insert CitaBon，會跳出一個EndNote

Find & Insert My CitaBons視窗，在Find左方的空格中輸入查詢詞彙，點選Find。從查詢出符合的書目資料中選擇一筆或多筆後，

點選Insert。

2

3

4

(97)

97

Insert Reference

1

1.  請先在Style中先挑選要套用的書目格式後，

在PowerPoint的Slides中，將滑鼠游標放置於您欲插入引用書目的位置。

2.  點選Insert CitaBon，會跳出一個EndNote Find & Insert My CitaBons視窗，在Find左方的空格中輸入查詢詞彙，點選Find。從查詢出符合的書目資料中選擇一筆或多筆後，

點選Insert。

2

3

4

(98)

小提醒：不管在PowerPoint插入CitaBons或是 References，都沒有參數存在，因此您皆可以利用原本PowerPoint所擁有的功能作編修的動作。

CitaBon

Reference

範例

(99)

99

資料備份與分享

隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且與易於分享

(100)

100

EndNote書目匯出與分享

1.  開啟EndNote Library，點選File

> 進入Compressed Library(.enlx) 選項。

2.  可以依照個人需求設定*enlx

的壓縮形式是否包含附加檔案等。

3.  選擇欲匯出之參考書目範圍

^。

4.  點選Next後，進一步選擇欲

備份的路徑，最後可再該處看到

*.enlx的備份檔案。

5.  欲開啟該被份檔僅需在有下面這個圖式上雙點擊，即可點開檔案。

1 2

3

(101)

101