電子發票簡介
財政部臺北國稅局
審查四科營業稅二股
稅務員陳守德
電子發票概述及效益
B2B
營業人 TO 營業人
賣方營業人
賣方營業人
買方營業人
查詢
營業人 載具號碼
發票資料存證
(開立) (接收)
賣方營業人 / 買方營業人
發票資料交換(開立、接收及存證)
消費者
載具接收發票 (若消費者為營業人,視為B2C2B) (開立)
上傳
上傳存證
B2C
營業人 TO
非營業人
以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票
電子發票傳輸收執檔、存根檔、存證檔或列印電子發票證明聯
存證
B2B(G)營業人電子發票開立與接收
加值中心 A 加值中心 B 加值中心A
自有系統 Turnkey 開立與接收
自有系統 Turnkey
1 2
賣方營業人 買方營業人
3
4
WEB開立與接收 或上傳存證及
列印電子發票證明聯 加值服務中心(一)
加值服務中心(二)
WEB接收
或
E-mail接
收 電子公文接收發票類別 單位 單價 每單位張數 每張成本
二聯式 捲 36 250 0.144
三聯式 捲 84 250 0.336
電算機 張 2 1 2
電子發票 捲 50 700 0.07
成本預估 WEB開立
或接收
軟體:免費使用電子發票整合服務平台 硬體:可上網的電腦+讀卡機+工商憑證 傳輸:(約0元)
ERP開立 或接收
軟體:
依據系統修改幅度而定價,且均需符合財政部公告MIG規格硬體:ERP+可上網的電腦+讀卡機+工商憑證
傳輸:自行開發系統並介接使用TURNKEY(依需求不同)
加值中心
軟體:依據使用加值服務模組多寡計費 硬體:可上網的電腦+讀卡機+工商憑證
傳輸:各家資服業者依據月租費/流量/張數不同而計費(約 200~1500元)
電子發票導入效益分析1/2
電子發票導入效益分析2/2
e 起省錢
存根聯無紙化 免預印
紙張面積小 免耗材
免郵資
至少省下50 用紙量,調閱及儲存全面自動化,帶動企業流 程電子化
無需預留10 ~20 之發票預印數量節省紙張之浪費
若需列印電子發票證明聯(5.7cm寬 ×9cm長=51.3cm²)節省空 間
耗材色帶約列印5,000張需花費250元更換,且不環保。
多元接收,省郵資,避免實體傳送過程遺失的風險。
免實體倉儲
銷項e化
營業人應依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳 簿憑證辦法有關規定保存電子發票存根檔或收執檔。
e 化稅務
銷項:登打出貨單後,直接在系統上登打發票,即發票資料 與會計系統同步整合。
進項e化 進項:電子化接收,毋須手工登打,直接與進銷存系統整合。
報稅e化 下載媒體申報檔,簡化報稅流程。
導入電子發票提昇社會責任、強化公司治理
電子發票效益 符合企業社會責任
之要求 符合公司治理之要求
☆電子發票加速企業企業資源 系統整合優化,提升作業流程
加強企業資訊揭露
健全之財務、業務及會 計管理制度
☆提供稽徵機關即時、透明、
完整交易資訊
主動配合政府政策,降 低稅務風險
履行納稅義務 兼顧其他利害關係人利 益
☆社福團體捐贈碼捐贈
社會公益―保障消費者權益
☆電子化保存完整性更勝紙本 消費者維權最佳利器!
☆電子發票減紙環保愛地球。
少紙化→無紙化 環保永續 保護利害關係人利益
☆省錢、省時、省空間、稅務 e化加強內稽內控
提昇營運績效,
確保投資人權益 加強內部控制
營業人適用導入電子發票模式解析
電子發票申請步驟
B2B(G)使用電子發票整合服務平台開立及接收發票
營業人開立電子發票,應向稽徵機關申請配發電子發票字軌號碼, 並於核准後,至整合服務平台取號。
產品資料維護 (非必要)
銷項發票作業 寄送發票
銷項發票作業 查詢與列印發票 開立發票
營業人接收方式 設定(非必要) 準備IC卡憑證與
瀏覽器環境設定
營業人電子整合 服務平台註冊
營業人 主憑證登錄
交易對象維護 產品單位設定 (非必要)
發票號碼設定匯 入專用字軌號碼
申請字軌 並字軌取號
9
B2B營業人對營業人
審核 申請
使用
1.使用Turnkey上傳者,需先通過系統測試取得上線通行碼,若為 加值服務中心或其他固定營業場所由總機構代傳,需在電子發票字 軌號碼申請書填寫加值服務中心或總機構名稱或統編及稅籍編號。
2.自整合服務平台開立電子發票者,有關欄位直接勾選自整合服 務平台開立即可(僅需檢附申請書及承諾書)。
1.電子發票字軌號碼申請書(含使用電子發票承諾書)。
2.電子發票證明聯&電子發票銷貨退回、進貨退出或折讓單證明 聯樣張由財政部電子發票整合服務平台、加值服務中心平台列印 者免附樣張。
3.若總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼者需附「
其他固定營業場所明細總表」。
B2B營業人對營業人
使用電子發票
申請字軌 1/5
申請字軌號碼:電子發票字軌號碼申請書、使用電子發票承諾書 受理單位:營業登記地址所在地分局、稽徵所
申請字軌 2/5
申請項目 一、電子發票字軌號碼「每期」預估使用數量:
□一般稅額計算
○首次申請/○增加/○減少 組(50號/組)/○停止使用
□特種稅額計算
○首次申請/○增加/○減少 組(50號/組)/○停止使用 二、配號方式:
□年配 □期配
三、□申請整合服務平台帳號、密碼:【詳說明四】
(請務必填寫本申請書「聯絡方式」之「電子郵件信箱」)
○無工商憑證但需取用電子發票字軌號碼
○無工商憑證僅接收或查詢電子發票
四、□委任加值服務中心下載電子發票字軌號碼相關業務【詳說明五】
(請務必填寫本申請書「加值服務中心」各欄項資料)
無工商憑證 者必填
需委託加值中心相關 業務者必填(發票量少 的業者少用)
該項係若買方不願開 立電子發票但願意接 收電子發票時可申請 填兩個月的發票量,盡量 不要少填,以免不夠用
申請字軌 3/5
必備文件 使用電子發票承諾書 □是
「電子發票證明聯」樣張 □是 由○整合服務平台 或○加值服務中心平 台開立,格式符合電 子發票實施作業要點 規定者免附【詳說明 七】
「電子發票證明聯」二維條碼加密驗 證資訊解密驗證成功證明〔僅列印格 式二者免附〕
□是
電子發票開立系統自行檢測表 □是 傳輸方式 使用Turnkey方式傳輸資料者,自整合
服務平台取得之上線通行碼:
□是□否 【詳說明八】
若為加值服務中心或其他固定營業場 所由總機構代傳,請填加值服務中心 或總機構名稱或統一編號:
及其稅籍編號:
□是□否
自整合服務平台開立電子發票 □是□否