理事長移交清冊範例(僅供參考,請依實際需求編列)
高雄市 會 第 屆理事長移交清冊
年 月 日 表 冊 名 稱 份數 備 註
一、圖記移交清冊 壹
二、業務移交清冊 壹
三、財產移交清冊 壹
四、人事移交清冊 壹
合 計 伍
移交人 卸任理事長 (簽章)
(籌備會主任委員)
接收人 新任理事長 (簽章) 監交人 新任常務監事 (簽章)
1
(僅供參考,請依實際需求編列)
印 信 清 冊
編號 印 文 數量(枚) 備 註
1 ○○○○會 1 長方形章
2 ○○○○會理事長印 1 理事長職章
3 ○○○○會 1 支票專用章
4 ○○○○會 1 圖記(大印)
5 ○○○○會收發章 1 橡皮圖章
業 務 清 冊
編 號 檔 案 名 稱 數 量(本) 備 註 1 年度會議資料 30 85-99 年 2 服務會員活動 5
3 社會公益活動 7 85-97 年 4 年度績效考核報告 1 圖記(大印) 5 會刊(訊)編輯資料 10 85-99 年
2
財 產 清 冊
3
檔 案 名 稱 數量(本) 備 註
預算書表 10 85-99 年
決算書表 9 85-99 年
銀行存款 (一般) 1 附存摺引本及銀行 往來對帳單明細表 銀行存款 (基金專戶) 2 附存摺引本及銀行 往來對帳單明細表
日記簿 10 85-99 年
總分類帳 15 85-99 年
財產登記簿 6 85-99 年(附財產之 處理文件)
明細分類帳 15 85-99 年
會計憑證 25 85-99 年
人 事 清 冊
檔 案 名 稱 數 量(本) 備 註 編制-員額 1 85-99 年 聘僱-學歷、經歷資料1
待遇-職稱、薪給 1
服務規則 1
考勤-平時、年終 1
資遣、退職 1
退休、撫卹 1
選任職員 3 歷屆理監事人事資
料
4