使用 Word 編輯與排版文件 (II)
許明宗
課程大綱
• 第 4 章 Word 表格
• 第 5 章 文件內容的進階處理
表格
• 繪製表格
• 表格的界面
• 表格的選取
• 表格、欄、列的新增與刪除
• 表頭對角線
• 格線、框線、與網底
• 儲存格的新增、刪除、分割、合併、與切換
• 調整表格
• 表格的位置及文繞圖
• 表格自動格式設定
• 計算表格數值
• 繪製圖表
繪製表格
• 利用表格可以有效的將資料「格式化」的呈現，也可以方 便文件的排版工作
• 在 Word 2003 可以使用下列等方式快速的繪製出表格
– 「功能表」中的「表格 / 插入表格」– 「一般」工具列中的「插入表格」按鈕 – 「表格及框線」工具列中的「插入表格」按鈕 – 手繪表格的功能
‧「功能表」中的「表格 / 手繪表格」
‧「表格及框線」工具列中的「手繪表格」
‧ 繪製表格時，大多使用「整頁」模式
– 方便看到表格在頁面上的正確位置，以及方便執行表格移動等操 作
– 啟動手繪表格功能時， Word 會自動切換至整頁模式
插入表格 - 「功能表」 中的「表格 / 插入表格」
插入表格 - 「一般」工具列的「插入表 格」按鈕
按下滑鼠左鍵 往下或往右，
可以增加表格 的行列數
插入表格 - 「表格及框線」工具列中的
「插入表格」按鈕 手繪表格
巢狀表格 表格的界面
表格選 取按鈕
資料輸 入點
儲存 格
列尾 標記 段落
標記
儲存格結 尾標記
表格的界面 - 格線、框線、與網底
框線 格線 網底
表格的選取
將滑鼠移到欄位的最 頂端會出現”向下黑 箭頭”，此時按下滑 鼠左鍵即可選取整欄
將滑鼠移到列位的最 左邊，按下滑鼠左鍵 即可選取整列 被選取的
整欄(列) 會反白
將滑鼠移到表格的左上 端會出現一個類似“田”的 符號，此時按下滑鼠左 鍵即可選取整個表格
利用 「功能表」 或 「 表格及格線 」工具
列 來插入（新增）一個欄或列 快速的插入（新增）一列
在最後一列的”儲存 格結尾標記”或是”列 尾標記”前，按下
「Tab」鍵，也可以 向下新增一列 向下新增一列：
將游標移至”列尾標記”
前，按下「Enter」鍵
向上新增一列：
選取一整列後，按右 鍵（快顯功能表），
選「插入列」。(選 取多列則會插入多列)
快速的插入（新增）欄
向左新增一欄：
選取一整列後，
按右鍵，選「插 入欄」 。(選取多 欄則會插入多欄)
刪除表格
• 按下「Delete」鍵，只能夠清除表格中的內 容，而無法刪除表格
• 要刪除表格，只能用「功能表」列中的
「表格 / 刪除 / 表格」完成
• 也可以先將整個表格選取後，再利用「快 顯功能表」中的「剪下」選項，剪下整個 表格（等同於刪除表格）
欄或列的刪除
• 利用「功能表」 中的
「表格 / 刪除」來刪除 欄或列
• 選取整欄（列）後，
使用”快顯功能表” (右 鍵)的「刪除欄
（列） 」
表頭的對角線
• 表格的左上角儲存格，通常可以用來區分 欄、列、與內容的用途
• 而手繪表格僅可以在儲存格內繪製對角線
• 「功能表」 中的「表格 / 插入多對角線」
可以為儲存格插入多條對角線，同時提供
輸入欄、列、與內容標題的功能
「功能表」 中的「表格 / 插入多對 角線」
這個對角線是由三 條線及三個文字方 塊等快取圖案，所 形成的群組
格線、框線、與網底 - 顯示 / 隱藏格 線
格線、框線、與網底 - 繪製表格的 框線
4.繪製框線 按一次繪製，再 按一次取消繪製 1. 選擇框
線樣式
2. 選擇框 線粗細
3. 選擇框 線顏色
格線、框線、與網底 - 表格及儲存 格的網底
儲存格 - 新增 儲存格 - 刪除
儲存格 - 分割
新增儲存格內 的格線等於分 割儲存格
儲存格 - 合併
清除儲存格之 間的格線等於 合併儲存格
儲存格 – 切換
• 利用上下鍵可以快速的在上下儲存格間切 換
• 利用Tab鍵可以由左邊的儲存格向右邊的儲 存格切換
• 要在儲存格內使用定位點需要利用
『Ctrl+Tab』的組合鍵
調整表格
• 通常會先利用滑鼠拖曳的方式來快速調整 到大約的大小，再利用「功能表」 中的
「表格 / 表格內容」或「快顯功能表」中的 表格內容來準確的調整表格大小
調整表格 - 快速手動調整 調整表格 - 表格內容
同一列的資料 可以在不同的 兩個頁面上 只有在標題列
時，才會允許 使用者選取
“設定”為 強迫整列 一樣高
表格選項 自動調整
自動調整成內容大小 自動調整成視窗大小
自動調整成固定欄寬
• 讓表格在複製時，能夠保持固定的欄寬
（相對於「調整成視窗大小」）
• 在插入欄（或是儲存格）時，設成「調整 成視窗大小」的表格，會將表格自動調整 成視窗大小，設成「固定欄寬」則不會自 動調整
自動調整 - 平均分配欄寬（列高）
表格的位置及文繞圖
• 在 Word 中，可以將表格擺放在頁面（整頁 及Web 版面配置模式）的任何位置上
• 可以決定表格外的內容是否要圍繞著表格
（文繞圖）
移動表格
文繞圖
直接將表格移動至文字的兩邊或是中間，也可以達到「文繞圖」的目的
文繞圖 (cont’d)
未設定「文 繞圖」前，
只有「列尾 標記」
設定「文繞 圖」，會增 加一個「段 落」符號
文繞圖的表格位置
表格與 周圍文 字距離
表格的編號
表格的標號
要先選 取整個 表格
文件開頭表格前插入段落
• 如果表格設定為「文不繞圖」且位於文件 的開頭，要在表格前面增加段落，只要將 游標移至左上角儲存格的開頭處，按「
Enter」鍵，即可插入一個段落
跨頁標題重複 表格與文字的轉換
表格自動格式設定
直接使用「表格 / 插入 / 表格」的
「表格自動格式設 定」，「新增」按 鈕會無法使用
新增表格新樣式
預設表格樣式 計算表格數值
• 在Word的表格中，也可以使用類似Excel的公式 來進行數值的計算
• 儲存格的編號方式和Excel相同，即欄是以A, B, C, …編號，列則是以1, 2, 3, …編號；例如，表格 中最左上方的儲存格的編號為 A1
• 插入的公式為一種功能變數，當改變相關的儲存 格的值時，計算公式並不會自動更新
– 若要更新單一的功能變數，可以將游標移到公式前 ， 然後按 F9；或是利用“快顯功能表” 中的「更新功能變 數」選項
– 若要更新表格中所有的公式，請選取整個表格後，再 按 F9
計算表格數值 (cont’d)
此儲存格 的編號為
“B5”
除了可以利用word所提 供的公式外，簡單的計 算也可以直接使用儲存 格編號；例如要計算下 列表格的B5儲存格，則 公式為 =B2+B3+B4 的值為33
計算表格數值 (cont’d)
當游標移到公式前，公式的 部份會呈現 “陰影” ，此時
“快顯功能表” 會有「切換功 能變數代碼」選項，可以用 來顯示公式的內容以及修改 公式
公式 內容
可以直接在此修改公 式的內容，修改完後 要再利用 “快顯功能 表” 中的「更新功能變 數」選項或是按下
「F9」來完成更新
繪製圖表
要利用表格中的資料來繪製圖 表時，首先要選取表格中要繪 製的資料（包含標題列及標題 欄），再利用「功能表列」中 的「插入 / 圖片 / 圖表」來繪 製圖表；
其中，標題列會是分組 (X軸) 的依據
繪製圖表 (cont’d)
圖表的X軸 分組方式 為標題列 圖表的操作，
和Excel類似，
不過沒有「來 源資料」這個 選項
繪製圖表 - 自行輸入資料
只有點選「功能表列」
中的「插入 / 圖片 / 圖 表」而沒有事先選取任 何的表格資料時，會出 現左側的圖表和資料工 作表；此時，可以在資 料工作表中輸入資料名 稱和內容
文件內容的進階處理
• 圖片
• 文字藝術師
• 方程編輯器
• 語言
• 字數統計
圖片
• 插入圖片
• 圖片的調整
• 使用圖片工具列編輯圖片
• 繪圖工具列
• 繪圖畫布
插入圖片
插入圖片 - 美工圖案
圖片來自於 Office 線上 多媒體藝廊
多媒體藝廊
搜尋並且匯入硬碟上 所有具有多媒體檔案 的資料夾到集合清單
自行選擇 要匯入的 資料夾
多媒體藝廊 - 新增集合
硬碟上 的所圖 片
插入圖片 - 從檔案
圖片的調整 - 裁剪及圖像控制 圖片的調整 - 文繞圖
「與文字並列」及其它配置
預設的「與文字 並列」，將圖片 視為文字
使用其它的配置方 式，可以讓圖片
「浮動」 ，讓圖片 可以放置於不同的 圖層上
圖片的調整 - 圖片的大小
圖片的「文繞 圖」為預設的
「與文字排 列」時（不是 浮動圖片），
無法旋轉；但 是，如果先旋 轉圖再設為
「與文字排 列」則因為圖 片已經改為浮 動方式，因此 可以旋轉
調整圖片的大小及旋轉圖片 圖片的調整 - 色彩及框線
在圖片透 明的地方 填上色彩
圖片不是浮 動時，無法 加上外框
半透明色彩
在圖片透明 的地方填上 具有透明效 果的色彩
圖片工具列
插入 圖片
影像 控制
提高 對比
降低 對比
提高 亮度
降低 亮度
剪裁
向左 旋轉 90度
線條 樣式
壓縮 圖片
文繞 圖
物件 設定 透明 色彩
重設 圖片
影像控制
原圖 灰階 黑白 刷淡
圖片的色彩、亮度與對比
原圖 提高對比 降低對比
提高亮度 降低亮度
裁剪圖片
原圖 裁剪左上角
圖片不是浮 動時，無法 裁剪
設定透明色彩
繪圖工具列 繪圖工具列 (cont’d)
旋轉與翻轉 陰影
3D 效果 對齊與等距分佈
對齊 等距分佈
繪圖畫布 取消「繪圖畫布」
文字藝術師
• 文字藝術師工具列
• 文字藝術師圖庫
• 新增文字至文字藝術師格式
• 文字藝術師格式設定
• 變更樣式及修改文字
• 文字藝術師的進階設定
文字藝術師工具列
文字藝術師圖庫 新增文字至文字藝術師格式
文字藝術師格式設定 變更樣式及修改文字
文字的排列形狀 字高、文字排列、及字元間距
方程式編輯器 方程式編輯器工具列
關係 符號
空格與省 略符號
裝飾 線
上標與 下標範 本
總合 範本 運算子 符號
箭號 符號
邏輯 符號
集合 符號
其它 符號
大寫希 臘字母
積分 範本
上方與下方 橫線範本
標記箭 號範本
乘積與集 合範本
矩陣 範本 小寫希 臘字母
分數與 根號範 本 圍柵 範本
