附錄二 會計簿籍之格式
格式 1
（機關名稱）
日 記 簿
（資本資產日記簿、長期負債日記簿）中華民國 年度 日 期 傳 票
會 計 科 目 摘 要 金 額
月 日 種 類 號 數 借 方 貸 方
說明：本簿記錄屬資本資產類及長期負債類者，應註記其類別。
格式 2
（機關名稱）
總分類帳
（資本資產總分類帳、長期負債總分類帳）中華民國 年度 日 期 傳 票
摘 要 金 額
月 日 種 類 號 數 借 方 貸 方 借/貸 餘 額
本月合計
累計
說明：本帳記錄屬資本資產類及長期負債類者，應註記其類別。
代號：
科目：
第 頁 單位：新臺幣元
第 頁 單位：新臺幣元
格式 3
（機關名稱）
○○明細分類帳
（資本資產明細分類帳、長期負債明細分類帳）中華民國 年度 日 期 傳 票
摘 要 金 額
月 日 種 類 號 數 借 方 貸 方 借/貸 餘 額
本月合計
累計
說明：本帳記錄屬資本資產類及長期負債類者，應註記其類別。
格式 4
（機關名稱）
歲入預算明細分類帳
中華民國 年度 日 期 傳 票
摘 要 分配預算數 實現數 應收數 分配數餘額 月 日 種類 號數
本月合計 累計
第 頁 單位：新臺幣元 代號：
科目：
原預算數：
追加、追減預算數：
全年度預算數：
子目/細目編號：
名稱：
第 頁 單位：新臺幣元
（機關名稱）
歲出預算明細分類帳
中華民國 年度 日 期 傳 票
摘 要 分配預算數 實現數 應付數 分配數餘額 月 日 種類 號數
本月合計 累計
格式 6
（機關名稱）
以前年度歲入轉入數明細分類帳
中華民國 年度 日 期 傳 票
摘 要
以前年度
轉 入 數 減 免
（註銷）數 實現數 調整數 轉入數餘額 月 日 種類 號數 應收數 保留數 應收數 保留數 應收數 保留數 應收數 保留數 應收數 保留數
本月合計 累計 原預算數：
追加、追減預算數：
動支第一預備金：
動支第二預備金：
經費流用數：
調整待遇準備等：
全年度預算數：
第 頁 單位：新臺幣元
年度別：
子目/細目編號：
名稱：
第 頁 單位：新臺幣元
支出性質：
業務/工作計畫編號：
名稱：
分計畫：
用途 別：
格式 7
（機關名稱）
以前年度歲出轉入數明細分類帳
中華民國 年度 日 期 傳 票
摘 要
以前年度
轉 入 數 減 免
（註銷）數 實現數 調整數 轉入數餘額 月 日 種類 號數 應付數 保留數 應付數 保留數 應付數 保留數 應付數 保留數 應付數 保留數
本月合計 累計
第 頁 單位：新臺幣元 支出性質： 年度別：
業務/工作計畫編號：
名稱：
分計
畫： 用途
別：
附錄三 會計憑證之格式
格式 1
（機關名稱）
收 入 傳 票
中華民國 年度
製票日期： 年 月 日 傳票編號：第 號 收款日期： 年 月 日 第 號 單位：新臺幣元 摘 要
交 易 事 項
科 目 及 代 號 金 額 借
方 貸 方
單據 張 繳款人
製票 覆核 收款 主辦出納人員 主辦會計人員 機關長官 說明：1.凡有關收入之交易事項，由會計人員編製本傳票。
2.製票日期、傳票編號，由製票人員填列；收款日期、號數，由出納管理人員填列。
3.本傳票經有關人員次第核章後，送出納管理單位憑以執行，並分別在「收款」及「主辦出納人員」
處核章。當日收支完畢後，連同現金結存日報表送會計單位。
格式 2
（機關名稱）
支 出 傳 票
中華民國 年度
製票日期： 年 月 日 傳票編號：第 號 付款日期： 年 月 日 第 號 單位：新臺幣元 摘 要
交 易 事 項
科 目 及 代 號 金 額 借
方 貸 方
單據 張 受款人
製票 覆核 付款 主辦出納人員 主辦會計人員 機關長官 說明：1.凡有關支出之交易事項，由會計人員編製本傳票。
2.製票日期、傳票編號，由製票人員填列；付款日期、號數，由出納管理人員填列。
格式 3
（機關名稱）
轉 帳 傳 票
中華民國 年度
製票日期： 年 月 日 傳票編號：第 號 收（付）款日期： 年 月 日 第 號 單位：新臺幣元 摘 要
交 易 事 項
科 目 及 代 號 金 額
借 方
貸 方
單據 張 附件
製票 覆核 收（付）款 主辦出納人員 主辦會計人員 機關長官 說明：1.凡於年度開始開帳、年度終了結帳及平時轉帳事項，由會計人員編製本傳票。
2.製票日期、傳票編號，由製票人員填列；收（付）款日期、號數，由出納人員填列。
3.本傳票涉現金收付事項經有關人員次第核章後，送由出納人員憑以收付款項，並分別在「收（付）
款」、「主辦出納人員」處蓋章。
