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第四章 資訊組織與分析

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Academic year: 2022

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(補充資料 9602)

第四章 資訊組織與分析

標題

(胡 204-)

一、標題的意涵與要件 (一)標題的意義

1.標題,又稱主題標目。

2.圖書館員 用一個字、一個詞、或一名詞片語 標出 一本書所敘述的主題,

成為 書目紀錄的「檢索點」。

館員 對於處理的資料 用 字詞(文字),

表達 主題,

成為 檢索點(書目紀錄),

目的 依主題集中文獻,

關鍵 每筆主題,不只一個, 標題 也可不只一個 (空大 資組 p.176) (二)標題的功能

1.提供主題查檢。 某一主題資料在館藏目錄中的位置。

2.提供相關主題查檢。 藉由「參照」標題,找到相關的其他資料。

◎標題表的 7 功能 (空大 資組 p.176)

(1)顯學科地圖:瞭解學科主題的概念關係、結構。(編者、讀者)例:圖書資訊 學的知識地圖。

(2)給標準語彙:提供學科主題,有一種標準語彙。例:國立編譯館出版的國 外標準地名中譯。

(3)促語彙一致:促進學科主題的語彙,趨於標準。例:親師關係 不用 家長 教師合作。

(4)知詞間關係:概念詞組間知層面,選合法用語。例:火砲,包括高射砲、加 農砲、自走砲、榴彈砲…。

(5)可大小檢索:語彙分類層次,擴大縮小查全精。例:田徑運動→田徑賽→

田賽(跳部、擲部)、徑賽。

(6)重參照功能:用正確檢索語彙,避免漏檢誤檢。例:企業壟斷 參見 反拖 拉斯、拖拉斯、獨佔。

(7)生創新觀念:從標題結構,相關語彙刺激創新。例:木雕、石雕、皮雕(刺 青)、蛋雕、米雕

(三)標題表的結構

◎作為提供主題檢索款目,用以控制標目詞彙的重要工具。

◎中文為中文圖書標題表。

◎西文為 Library of Congress Subject Headings。

◎三結構 (複分標題表、標題主表、條目結構)

1.複分標題表:為節省標題表的篇幅,許多標題具有共同展開形式的細目,將 之另行編列而成複分標題表,可與標題主表配合使用。

2.標題主表:為標題表的主體部分,由許多標題款目構成。

西文標題表→按 字母順序 排列,

中文標題表→按 筆劃筆形 排列。

3.條目結構:標題主表的標題款目由四種要素組成 (1)標題詞

亦即主標目,分兩種,通常標題表用字體的大小、或粗細字體以為區分。

(2)

˙使用款目詞

˙不使用款目詞

例如:電腦………正式主題詞 不用 電子計算機

例如:電子計算機…………非正式主題詞 用 電腦

(2)參考纇號

會列出常用分類法的類號,助於標題詞的辨識。

例如:圖書館 (020) Libraries (Z662-997) (3)註釋文字

分為兩種,或為解釋標題詞的範圍,或為指示標題詞的使用方法。

˙1.解釋標題詞的範圍」

例如:教科書 論述教科書之編製 話本小說 宋、元的民間小說

˙2.指示標題詞的使用方法」

例如:統計 人口統計、教育統計 傳記 林氏傳記、臺灣傳記 (4)參照

用以指示標題詞之間的關係。

包括「見」「反見」「參見」「反參見」或 BT、NT、RT 等方法,用來表 示標題詞間的關係。

方式 作用 參照詞 範例

非正式標題詞→

正式標題詞 見 (用) 化學纖維 (非正式標題詞) 見 人造纖維 (正式標題詞) 反見 正式標題詞→非

正式標題詞 △ (不用) 人造纖維 (正式標題詞) △ 化學纖維 (非正式標題詞) 參見 1.一般性標題詞

→特定性標題詞

參見 水管 (廣義正式標題詞) 參見 自來水管 (狹義正式標題詞) 2.相關性標題詞

→相關性標題詞

成功法 (相關正式標題詞) 參見 修身 (相關正式標題詞) 反參見 1.特定性標題詞

→一般性標題詞 △△ 自來水管 (狹義正式標題詞) △△ 水管 (廣義正式標題詞) 2.相關性標題詞

→相關性標題詞 修身 (相關正式標題詞) △△ 成功法 (相關正式標題詞)

(四)標題表選詞原則

1.使用著需要:反應出當前時代的流行詞彙。

經由對參考工具書,一般性索引及索引典,各學科文獻等研究,

選出適合使用著需要的標題詞。

讀者常用檢索用語(如 Google 的檢索語彙) 2.劃一性標目:每一個科學僅由一個標目代表。

一義多詞、同義詞。用與不用。二二八、228;二二八事件 3.獨特性標目:每一主題僅能代表一個學科。

一詞多義。角(數學、地質學)

4.直接性目標:以最精確的辭彙代表,非範圍較廣泛較一般性的辭彙代表。

特殊專門圖書館、視障圖書館

(3)

5.穩定性目標:必須在變動性與穩定性之間求平衡。

數字、數位、數碼;

6.一致性標目:相似標目的形式及結構之間應盡量保持一致性。

交通工具、動植礦物 航運

依地區分

△ 海運

△△ 交通與運輸

-災難處理

-客運

-站務

-貨運-管理

鐵路

依地區分

△ 火車

△△ 交通與運輸

-災難處理

-客運

-站務

-貨運-管理

(五)標題表選詞範圍

1.學科:應先確定是綜合性標題表,或是專門、專題性標題表。

綜合性標題表需兼顧各學科領域的基本詞彙 2.時間:現代事務與古代事務,其辭彙各應所佔的比例。

3.空間:本國事務與外國事務,其辭彙各應所佔的比例。

4.詞類:應決定各個詞類範圍,包括名詞、動詞、副詞、虛詞,名詞為最多數。

(六)標題詞形式

主題標目或許用一個單字代表某一主題觀念,也可能用許多字代表某一主題概 念或多重主題概念。

1.單一名詞: 犬(單字)、美術(多字) 2.形容詞詞組: 日本小說

3.限定形式標題: 輔導(教育)

4.連詞詞組: 文學與人生(雙主題呈現)、

國家與個人(雙對立主題呈現)、

腦與腦膜病(前廣後狹的呈現) 5.

有逗號與 etc 詞組: 手冊,便覽等 6.

前置詞片語: Cookery for the sick 7.

複分標目: 台灣-歷史 8.

以上數種組合:

Church and labor-Italy(4

7

的結合

) (

空大

資組

p.179~180)

(七)複分標題

◎可以自由複分於任何主標目、不能自由複分於任何主標目。

◎通常不能單獨使用。

1.形式:主要有字典、辭典、論文集、期刊、年鑑等。

2.主題:遇某一論題時,並無主從或類屬的關係。英國→宗教

3.時代:某一地理區域、某一主題歷史、或學科範圍,包括各國歷史、政治、政府、

音樂、藝術、文學等。

4.地理:內容涉及某一地理區域,通常可以該學科為主標目,在以地理區 域作進一 細分。

1.標題主表的複分

(主標題與複分 標題之間有一致 性,不可隨意組 合)

1.標題複分法 A.形式複分 ex:電影 - 年鑑 機械工程 - 辭典 婦女 - 傳記 B.地理複分 ex:國防 - 美國 地質調查 - 中國 美國 - 外交 - 新加坡

(4)

C.時代複分 ex:美國 - 歷史 - 南北戰爭(1861-1865) 英國 - 歷史 - 都鐸王朝(1485-1603) 中國 - 歷史 - 蘆溝橋事變(1937 年 7 月) D.語言複分 ex:英國語言 - 文法

中國語言 - 作文 日本語言 - 外來語 E.主題複分 ex:引擎 - 活塞 佛學 - 法會 農業品 - 製造

2.仿分標題 主標題相同,僅在第一標題列出複分標題,

需加「仿標題●複分」

ex:地層學 - 太古代 -中生代

地層古生物學 仿地層學複分

3.模式標題 數個標題下有共同的複分標題,即擇其一作為同類標題之 模範,須加「均仿此複分」

ex:英國語言 (被選中的模式標題) 各語種均仿此複分

- 方言 - 文字 2.一般複分標題

(主標題與複分 標題之間使用方 較自由)

具有許多一般應用性質的複分標題,「文章編制形式」的複分標題為最多,

其餘多為通用論題的複分標題

(1)文章編制形式:小說、回憶錄、評論、雜錄……

(2)通用的論題複分:調查、儀器、鑑定、展覽、設備、教學法、機構

(八)如何設定標題 1.主題分析

(1)檢查作品內容、決定主題範圍。

查看書名、目次、序、導論、書皮封套、內文或有關摘要 (2)分析出主題重點

一主題,特定事務、從何觀點;多主題,所涉事務及其彼此關係 2.選詞:

(1)標題的數量。一個涵蓋全書,以一至四個標題為原則。

(2)特定性程度。用詞與館藏量多寡須併同考量。(館藏多要細、少可粗) 3.標題權威檔的建置

依賴一種標題表,做為依據,如中文圖書標題表、Library of Congress Subject Headings。

二、中文圖書標題法 (胡 P.209-217)

(一)發展簡史

民國 69 年 中央圖書館與中國圖書館學會合作組織「圖書館自動化作業規劃委員會」,研 究各種規範標準。

民國 70 年 於民國 69 年之委員會下設立「中文圖書標題總目編訂小組」,研究標題表製 訂。

民國 73 年 中文圖書標題總目初稿出版。

民國 74 年 中央圖書館開始編製標題目錄。

民國 82 年 中文圖書標題表出版。

民國 84 年 中文圖書標題表修訂版出版。

民國 89 年 開始進行「中文主題詞表」編訂之計劃。

(5)

民國 94 年 中文主題詞表˙2005 年修訂版出版

1.編訂目的:提供館員進行主題編目時,選擇標題詞之用。

2.特性:

(1)適用於一般中文圖書

˙中文。

˙綜合性,圖書。

(2)分類法類目為基礎。標題詞來自中國圖書分類法類目,增補修訂而成。

◎中文主題詞表

1.以中文圖書標題表修訂版為基礎,大幅增加新詞目。

2.編訂人員:召集館內外圖書館同道、編目專家、各學科學者專家共同參與。

3.詞目來源:關鍵詞庫、專業辭典、主題詞表、索引典及專業參考工具書。

☆中文主題詞表異於標題表之處 1.取消各式複分。

2.採用單一概念的詞彙。

3.改前組合為後組合。

◎中文主題詞表與中文圖書標題表差異之處如下:

中文圖書標題表 中文主題詞表

1.組配方式 採前組合方式

EX: 中國-宋-教育史-論文集 採後組合方式

EX:中國 宋 教育史 論文集 2.參照符號 (一)見 化學纖維

見 人造纖維 (二)△(反見) 人造纖維 △ 化學纖維 (三)參見 成功法 參見 修身 (四) △△(反參見) 修身 △△ 成功法

(一)用 AIDS 用 愛滋病 (二)不用 IC 卡 不用 智慧卡 (三)參見 七言詩 參見 中國詩

3.類號標引 以中國圖書分類法為藍本

參考書 011.91;019.7 (011.91;019.7) 賴氏表類號 試用本類號

以中國圖書分類法增訂七版為 參考依據。

二、美國國會圖書館標題法 (胡 P.217-223)

(一)發展簡史

1897 年 美國國會圖書館遷入美國首都的新建築物

1898 年 國會圖書館以 1895 年美國圖書館學會編製的 List of Subject Headings for Use in Dictionary Catalogs 為基礎,加上其他標題 表與參考書發展新的標題表

1909~191 4

印製第一版 Subject Headings Used in the Dictionary Catalogues of the Library of Congress

1975 年 改名今名 Library of Congress Subject Headings

1988 年 之前每 5~9 年修改一次,之後每年更新出版+光碟版、網路版

☆目的:提供國會圖書館目錄之書目紀錄的主題檢索。

(6)

(二)基本原則

1.使用需求:標題選擇以使用者需求為導向。

2.文獻保證:每一標題代表該館必有館藏適用該主題。

3.劃一標題:一義多詞(同義名詞)、多形拼法、多語對照、學名與俗名、新名詞 4.獨特標題:若同名詞不同意義時,以區辨字樣(qualifier)予以區別。一詞多義 5.特定延展:(特定款目與延展性)盡量考慮其專精與特別精細程度。

6.外部一致。(與其他圖書館之一致性) 7.保持穩定:修訂應保持穩定性。

8.由前組合趨向後組合:受到電腦資訊檢索的影響。

【補充資料】

前組合:標題詞在被引用之前,標題詞引用次序已預先組配妥當,使用者不能自 行組合。EX:中國-宋-教育史-論文集

後組合:在標引時僅作主題分析之工作,但不加以組合;當使用者進行檢索時,

才自行加以組合查檢。EX: 中國 宋 教育史 論文集

參考文獻

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