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一 ) 研 究 必 須 在 自 然 環 境 中 進 行

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Academic year: 2021

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(1)

第三章 研 究設計 與實 施

本 章 共 分 四 小 節 , 包 括 研 究 方 法 、 研 究 對 象 、 研 究 工 具 與 步 驟 、 資 料 分 析 , 茲 分 述 如 下 。

第 一 節 研 究 方 法

鑑 於 國 內 有 關 客 服 人 員 職 能 的 相 關 研 究 較 為 不 足 , 為 達 研 究 目 的 , 因 此 本 研 究 採 取 質 性 研 究 方 法 中 的 個 案 研 究 , 來 藉 以 建 立 銀 行 業 客 服 中 心 之 客 服 人 員 的 專 業 職 能 。

一 般 而 言 , 在 提 出 「 如 何 」 和 「 為 什 麼 」 的 問 題 , 研 究 者 對 於 事 件 只 有 少 數 的 操 控 權 、 或 研 究 的 重 點 是 當 時 在 真 實 生 活 背 景 中 所 發 生 的 現 象 時 , 個 案 研 究 是 較 常 採 用 的 策 略

( Yin, 2002)。 個 案 研 究 法 是 經 由 澄 清 研 究 問 題 之 所 在 , 決 定 所 欲 分 析 的 命 題 , 設 計 , 接 著 收 集 、 分 析 與 解 釋 資 料 , 建 立 豐 富 的 理 論 ( Benbasat、 Goldstein  &  Mead, 1987)。 

Benbasat  等 人 亦 認 為 在 下 列 情 況 中 , 採 用 個 案 研 究 法 極 為 適 當 :

( 一 ) 研 究 必 須 在 自 然 環 境 中 進 行 。

( 二 ) 研 究 現 象 是 正 在 發 生 的 事 物 。

( 三 ) 研 究 現 象 並 沒 有 堅 實 的 理 論 基 礎 。

另 外 , 個 案 研 究 法 有 分 單 一 與 多 重 個 案 設 計 , 依 據 不 同 的 情 境 下 , 在 資 料 蒐 集 之 前 , 就 必 須 決 定 個 案 設 計 以 回 答 研 究 的 問 題。而 本 研 究 考 量  Yin( 2002)運 用 單 一 個 案 設 計 之 思

(2)

( 一 ) 個 案 為 測 試 一 個 成 熟 理 論 的 關 鍵 性 個 案 :

這 些 理 論 已 經 具 體 地 說 明 一 組 清 楚 的 命 題 , 以 及 這 組 命 題 適 用 的 條 件 。

( 二 ) 個 案 代 表 一 種 極 端 或 獨 特 的 個 案 :

例 如 在 臨 床 心 理 學 中 , 特 殊 的 傷 害 和 失 能 是 很 少 見 的 , 所 以 任 何 一 個 單 一 的 個 案 都 值 得 紀 錄 並 加 以 研 究 分 析 。

( 三 ) 個 案 為 一 揭 露 式 的 個 案 :

研 究 者 如 果 有 機 會 觀 察 和 分 析 到 一 個 之 前 研 究 無 法 探 究 的 現 象 , 就 會 出 現 這 種 情 況 。

本 研 究 屬 於 發 展 一 個 有 成 熟 理 論 的 個 案 研 究 , 目 的 在 建 立 適 合 該 公 司 需 求 的 專 業 職 能 , 與 其 他 公 司 在 程 度 上 具 有 一 定 的 差 異 性 , 故 本 研 究 較 適 合 採 用 單 一 個 案 整 體 性 設 計 作 為 本 研 究 之 個 案 研 究 方 法 。

(3)

第 二 節 研 究 對 象

本 研 究 目 的 在 分 析 銀 行 信 用 卡 部 客 服 人 員 工 作 職 能 , 由 於 採 取 單 一 個 案 公 司 研 究 , 所 以 研 究 對 象 為 該 個 案 銀 行 人 力 資 源 及 客 服 部 門 主 管 及 客 服 部 門 績 效 優 異 的 客 服 人 員 為 研 究 訪 談 對 象 , 且 由 於 對 象 樣 本 的 限 制 , 所 以 僅 針 對 客 戶 來 電

( Inbound) 服 務 部 份 來 做 探 討 。

預 計 進 行 主 管 訪 談 的 對 象 有 銀 行 人 資 部 門 人 資 專 員 一 位 , 客 服 中 心 部 門 主 管 一 位 , 所 得 資 料 經 整 理 後 形 成 基 本 的 客 服 人 員 職 能 項 目 。 並 經 由 客 服 中 心 部 門 主 管 的 推 薦 , 根 據 內 部 報 表 及 評 鑑 考 核 等 資 料 , 邀 訪 三 到 五 位 績 效 優 異 的 客 服 專 員 進 行 訪 談 , 藉 以 確 認 進 一 步 的 職 能 構 面 及 項 目 並 編 成 客 服 人 員 職 能 量 表 。

利 用 完 成 的 職 能 量 表 對 個 案 公 司 客 服 人 員 進 行 施 測 , 粗 估 樣 本 群 為 一 百 二 十 位 。

(4)

第 三 節 研 究 工 具 與 步 驟

由 於 本 研 究 為 個 案 研 究 , 首 先 針 對 個 案 公 司 主 管 及 表 現 優 秀 的 客 服 人 員 進 行 深 入 訪 談 進 行 資 料 收 集 , 與 蒐 集 文 獻 比 較 後 建 立 初 步 職 能 構 面 及 職 能 項 目 , 進 一 步 發 展 成 職 能 量 表 。 因 此 , 研 究 者 本 身 即 重 要 的 研 究 工 具 , 以 研 究 者 發 展 的 訪 談 大 綱 為 協 助 研 究 的 工 具 。 訪 談 大 綱 以 文 獻 探 討 為 基 礎 來 撰 寫 。 概 略 可 分 為 受 訪 者 基 本 資 料 及 與 客 服 人 員 職 能 相 關 的 半 結 構 式 開 放 式 問 卷 等 兩 部 分 。 訪 談 大 綱 將 會 經 過 與 指 導 教 授 持 續 的 討 論 與 修 正 後 , 進 行 對 一 位 資 深 客 服 專 員 的 預 訪 , 再 經 過 持 續 的 討 論 與 修 正 , 完 成 本 研 究 的 訪 談 大 綱 。

在 研 究 步 驟 方 面 , 首 先 , 由 客 服 中 心 、 人 員 及 職 能 相 關 文 獻 著 手 , 分 析 並 整 理 有 關 客 服 人 員 之 職 責 、 工 作 內 涵 、 所 需 能 力 等,以 作 為 往 後 發 展 職 能 需 求 要 素 和 相 關 議 題 之 依 據。

經 過 預 訪 及 持 續 的 修 正 後 , 將 使 得 訪 談 大 綱 更 加 適 切 , 然 後 進 行 主 管 訪 談 , 蒐 集 有 關 個 案 銀 行 信 用 卡 客 服 中 心 客 服 人 員 工 作 職 務 、 責 任 與 服 務 表 現 方 面 的 職 能 , 並 經 由 對 個 案 銀 行 績 效 表 現 優 異 的 客 服 人 員 的 行 為 事 例 訪 談 的 檢 核 確 認 後 , 經 整 理 發 展 出 基 本 的 客 服 人 員 職 能 構 面 及 項 目 , 編 製 初 步 的 客 服 人 員 工 作 職 能 量 表 。

將 發 展 出 的 量 表 , 針 對 個 案 公 司 之 客 服 人 員 進 行 施 測 , 將 所 得 資 料 與 其 績 效 做 統 計 考 驗 , 確 認 所 發 展 出 職 能 構 面 及 項 目 的 有 效 性 , 進 而 提 出 本 研 究 的 結 論 並 撰 寫 研 究 報 告 。 研 究 流 程 如 下 圖  3­1:

(5)

深 入 文 獻 探 討

進 行 主 管 訪 談 蒐 集 與 閱 讀 相 關 文 獻

確 認 研 究 主 題 與 方 向

資 料 分 析 與 確 認 客 服 人 員 行 為 事 例 訪 談

委 請 外 部 專 家 檢 視 量 表 預 訪 並 修 改 訪 談 大 綱

客 服 人 員 職 能 量 表 的 施 測

結 論 與 建 議 擬 定 研 究 計 畫

客 服 人 員 職 能 量 表 的 建 立

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第四節 資料分析

本研究的質化研究部分,資料分析可能包含了檢視、分類、列 表或是用其他方法重組證據,以探求研究初始的命題(Yin,2002)。資 料分析會隨著整個研究過程不斷的進行;然而針對資料分析的方式並 無一定的標準。

研究將依據 Yin(2002)的觀點,將資料分析的流程分為檢視、

分類及列表等三步驟來進行分別敘述如下:

一、檢視(Examining)

將訪談所得內容整理為逐字稿,並將整理後的逐字稿回傳給受 訪者,以確認內容的正確性,之後研究者將進行逐步的資料分析,將 逐字稿中有關職能的文字敘述加以劃記,並在空白處附註此段文字的 關鍵概念。

二、分類(Categorizing)

空白處所附註的關鍵概念,將意義相近的加以重組,給予一適 當的命名,統整成一個新的資料單位,形成初級編碼。之後再檢視初 級編碼,予以分類編入中級編碼。之後再將中級編碼依研究目的分為 不同構面。隨著資料分析工作將一直進行到編碼構面穩定為止。

三、分類與列表(Tabulating)

將所有訪談資料作資料分析和編碼後,分別呈現下列成果:

(一)依研究對象訪談之逐字稿呈現,方便對研究對向全體全盤的 瞭解。

(二)以各構面為主題,列表以利研究對象的比較與討論。

(三)將編碼總表所獲得的結果,進行研究結果發現及討論的撰 寫,並於撰寫的過程中,不斷的回顧原始資料,以確保所呈

(7)

現的概念是否被適當的解釋。

訪談大綱與內容要能適切有效,關鍵在於文獻資料的蒐集與整 理,資料包括了個案公司人員及職能相關的論文、期刊、書籍、網路 資料等文件。將這些資料所代表之意義和關係,做為進一步訪談所要 探討的基礎。因此,研究者將透過兩步驟進行質性訪談資料的分析。

(一)透過資料整理與分類,將依其類型分門別類加以儲存。

(二)交互參照所收集到的資料,確認資料之相關性或差異性,以此 為基礎作為後續量表編制與發展的基本架構。

在量化的部分,會有信度分析、效度分析、相關係數以及迴歸分析。

信度分析主要在考驗測驗結果的信度,發展出的職能量表是採 Likert  五點式量表設計,故將採用 Cronbach‘s α 係數來進行考驗。在效度分 析方面,因為客服人員職能量表的建立在於確認職能構面及項目,所 以採用效標關聯效度的效度考驗方法。採用相關係數分析的原因在於 瞭解職能構面與績效彼此間的相關程度藉以確認效標關聯效度。而迴 歸分析主要是為了瞭解,用我們所發展出來的職能構面及項目能不能 有效地預測未來的工作績效。

參考文獻

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