國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:召開師資培育與就業輔導會議 文件編號:SOP05-001
制定單位:師資培育與就業輔導處處長室 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
國立臺灣師範大學組織規程、師資培育與就業輔導會議規則 二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:為討論有關師資培育課程、學生實習、地方教育輔導及就業輔 導等重要事項,特召開本項會議。
(二)業務內容:
1、簽聘各學院學生代表。
2、通知本處各組提交工作報告暨提案資料。
3、印發開會通知及議程等相關資料。
4、寄發會議紀錄。
(三)組織成員:
1、出席人員:依據「國立臺灣師範大學師資培育與就業輔導會議規 則」第二條規則,師資培育與就業輔導會議(以下簡稱本會議)
由師資培育與就業輔導處處長、教務長、各學院院長、各學系系 主任、各研究所所長、教學發展中心中心主任及學生代表組成之,
必要時得邀請有關人員列席。
2、列席人員:
(1)師資培育與就業輔導處各組組長、專任教師及業務承辦同仁。
(2)必要時得邀請有關人員列席。
3、會議場地借用:向總務處經管組預借開會場地。
4、簽請學務處生活輔導組准予參與會議學生代表公假。
5、以電話、Email 提醒各會議代表準時出席。
6、分配會議當日各人工作。
7、準備並確認會議相關器材、文件資料及場地佈置。
(1)會議資料備份 30 份
(2)開會通知影本 10 份(停車用)
(3)餐券(備用)
(4)海報(2 張)、簽到單、筆、錄音(影)器材、相機、手提 電腦
(五)會議中:
1、簽到、清點與會人員。
2、與會人員達法定人數。
3、依議程進行會議,並記錄。
(六)會議後:
1、會場復原及撤除場布。
2、繕製會議紀錄。
3、會議紀錄陳核後公布於本處網頁,並函知各會議代表及有關單位 下載,依決議事項辦理後續相關事宜。
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人 3.承辦人
4.一級主管
5.承辦人
6.一級主管 7.承辦人
8.一級主管
9.承辦人
1.函請各學院遴 薦學生代表
5.印發開會通知 及議程等相關
資料 是 開始
2.通知本處各 組提交工作報
告暨提案
6.召開會議
9.寄發會議紀錄 並請本處各組 及本校相關單
8.審核 3.彙整各組資
料
4.陳請處長核示
7.繕製並確認會 議紀錄
否
是
否
5、提案單
四、相關表件
表件一:SOP05-001-01 師資培育與就業輔導會議提案單
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:建立意見信箱回復機制 文件編號:SOP05-002
制定單位:師資培育與就業輔導處處長室 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
國立臺灣師範大學整合服務效能躍升實施計畫。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:期以快速且積極處理業務態度,回復洽公教師、學生、民眾,
重視顧客意見,以型塑本處優質形象。
(二)聯絡方式或網頁:
http://otecs.ntnu.edu.tw/ntnutecs/tw/pageContent.php?id=318&tab=3
(三)申請表格名稱:意見或問題提出,以書面或電子郵件為原則,無需特 定格式。
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4.承辦人
5.各組組長
6.一級主管
7.承辦人
8.承辦人
1.意見或詢問E- mail郵件通知
4.簽擬回復文稿 是
否(或已簽會完畢) 開始
2.判斷是否為本 處執掌業務
3.由承辦單位 簽辦(是否牽涉
跨組業務)
5.主辦單位組 長審核
6.處長核定 是
7.E-mail回復郵 件
8.結案備查 是
否 加會本處各組
並簽示意見 是
轉本校其他單 位依其職掌辦 理後回復郵件 並副知詢問人 否
四、相關表件 略。
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:師資培育生甄選(學系甄選) 文件編號:SOP05-101
制定單位:師資培育與就業輔導處師培課程組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)師資培育法、師資培育法施行細則。
(二)國立臺灣師範大學師資培育生教育專業課程修習要點。
(三)國立臺灣師範大學師資培育生甄選作業要點。
(四)本校各學系師資培育生甄選作業要點。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:為因應教育部師資培育減量政策,並落實優質師資培育,本校 特規劃完善之師資培育生甄選機制,期能甄選出適性且意願高之優質 學生,加入師資培育行列,以期培育優質卓越師資。
(二)時程與注意事項:
1、擬定本校師資培育生甄選作業要點:依據相關法規擬定(修正)
本校師資培育生甄選作業要點草案,提經師培與就輔會議審議通 過後,陳請校長核定後公告實施。
2、各師資培育學系訂定(修正)各學系師資培育生甄選作業要點:
依本校師資培育生甄選作業要點草案由各學系擬訂要點經系務會 議通過後,簽會本處並陳校長核定後公告實施。
3、規劃並填列本校各該學年度師資培育數量統計表報教育部核定。
(依教育部來函時程)
4、統計本校各該學年度學士班新生入學人數。
(每年 5 月、12 月)
7、各學系師培生名單彙整後公告,並登錄於選課系統。(每年 6 月、
1 月)
8、師培生餘額遞補及資格管理。(每年 1 月)
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人 師培學系 承辦人 2.教育部
3.承辦人
4.承辦人
5.師培學 系承辦人
6.承辦人
7.承辦人
2.師培生數量報部核定
3.學士班新生人數統計
4.各學系師培生名額分配
5.各學系師培生甄選
6.師培生名單公告和登錄
各學系要點經系務會議通過 後,簽會本處並陳校長核定 後公告實施
依教育部政策及本校師培規劃 填報
1.教務處提供學生學籍資料 2.統計各學系一年級新生人 數(不含公費生、身心障 礙生、原住民生、僑生、
外國學生、轉學生等)
1.依部核師培名額,再予扣除 卓越師培獎學金名額及特殊績 優表現師資生名額。
2.按各學系新生人數比例計:
第1階段70%,第2階段40%
1.依自訂之作業要點甄選 2.分兩階段辦理,錄取名單 填送師培課程組彙辦:
(1)1階名單:5月15日前 (2)2階名單:12月15日前
1.公告於本處及各學系網站 2.各學系名單匯入選課系統
1.依本校師培生餘額分配 要點辦理遞補事宜
2.各學系放棄或遞補名單 登入選課系統
開始
1.擬定(修正)本校及各學 系「師培生甄選作業要點」
7.師培生餘額遞補和管理
5.表件 1
7.表件 2
四、相關表件
表件 1:SOP05-101-01 各學年度師資培育生甄選錄取名單格式。
表件 2:SOP05-101-02 國立臺灣師範大學○○學年度師資培育生餘額錄取名 單。
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:師資培育生甄選(卓越師培獎學金甄選) 文件編號:SOP05-102
制定單位:師資培育與就業輔導處師培課程組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)師資培育法、師資培育法施行細則。
(二)教育部卓越師資培育獎學金試辦計畫。
(三)國立臺灣師範大學師資培育生教育專業課程修習要點。
(四)國立臺灣師範大學卓越師資培育獎學金甄審作業規定。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:甄審當年度優秀之大學部一年級師培學系新生,可領取教育部 卓越師培獎學金,以培育成為菁英、優質、專業師資培育生。
(二)時程與注意事項:
1、擬定本校卓越師資培育獎學金甄審作業規定:依據相關法規擬定 本校卓越師資培育獎學金甄審作業規定草案,經師培生甄選會議 審議通過。陳請校長核定後公告實施。
2、擬定本校卓越師資培育獎學金甄審簡章:依據相關法規擬定本校 卓越師資培育獎學金甄審簡章草案,經師培生甄選會議審議通 過。陳請校長核定後公告實施。(每年 7~8 月)
3、甄選簡章公告:甄選簡章經審議通過後公告於本處網站、檢附簡 章函請各師培學系公告並轉知學生。(每年 9 月)
4、卓越師資培育獎學金甄審試務作業:受理學系推薦、報名、命題、
甄審、閱卷等試務工作(每年 9 月~10 月)
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4.承辦人
5.承辦人
6.承辦人
2.訂定(修訂)各學年度卓越 師培獎學金甄審簡章
3.甄選簡章公告
4.卓越師培獎學金甄審 試務作業
5.正備取名單公布 辦理說明會
提請師培生甄選委員會議審 議,報請校長核定後實施。
1.依相關規定及時程逆定 (修訂)簡章 2.召開師資培育生甄審 委員會審議簡章內容
1.公告於本處網站 2.檢附簡章函請各師培學系 公告並轉知學生提出申請
試務作業包含:
報名、准考證製發、命題、製 題、二階段甄審(筆試及口 試)、成績核計、放榜等
1.正備取名單公布 2.一律參加說明會了解自身權 利義務
1.依教育核定計畫,擬定(修 訂本校卓越師培獎學金甄審
作業規定 開始
6.辦理正取生報到及備取生 遞補,確定名單報請教育部
備查
結束
3.表件 1 表件 2
四、相關表件
表件 1:SOP05-102-01 卓越師資培育獎學金甄審申請表。
表件 2:SOP05-102-02 各師培學系推薦參加卓越師培獎學金名冊總表。
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:教育學程甄選 文件編號:SOP05-103
制定單位:師資培育與就業輔導處師培課程組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)師資培育法、師資培育法施行細則。
(二)大學設立師資培育中心辦法
(三)國立臺灣師範大學中等學校教育學程修習辦法
(四)國立臺灣師範大學中等學校教育學程甄選要點 二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:規劃辦理各學年度教育學程甄選,甄選大學二年級以上及碩、
博士班在校生修習師資職前教育課程,以培育優質卓越師資。
(二)時程與注意事項:
1、擬定本校中等學校教育學程修習辦法及甄選要點:依據相關法規 擬定(修正)本校中等學校教育學程修習辦法草案,經師培與就 輔會議審議通過後,函報教育部核備後公告實施。
2、修訂本校各學年度中等學校教育學程甄選簡章:依據本校中等學 校教育學程修習辦法擬定(修正)本校中等學校教育學程甄選要 點草案,經師培會議審議通過後公告實施。(每年 1~2 月)
3、甄選簡章上網公告並函請各系所轉知學生:依相關規定及時程修 訂各學年度中等學校教育學程甄選簡章草案,召開本校教育學程 甄選委員會審議簡章內容。(每年 1~2 月)
4、辦理教育學程甄選試務作業:受理學系推薦、報名、命題、甄審、
閱卷等試務工作(每年 3~5 月)
5、教育學程錄取名單公告,並登錄於選課系統:彙整錄取名單檔案,
並將錄取名單匯入選課系統。(每年 6 月)
6、辦理教育學程選課說明會。(每年 6 月)
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4.承辦人
5.承辦人
6.承辦人
2.修訂各學年度中等學校教 育學程甄選簡章
3.甄選簡章公告
4.教育學程甄選試務作業
5.教育學程錄取名單登錄
提請師培會議審議,並據以 修訂簡章相關規定。
1.依相關規定及時程修訂簡章 2.召開教育學程甄選委員會審 議簡章內容
1.公告於本處網站 2.檢附簡章函請各系所公告 並轉知學生
試務作業包含:
報名、准考證製發、命題、製 題、甄試、成績核計、放榜、
成績單製發等
1.彙整錄取名單檔案 2.錄取名單匯入選課系統
1.函請各系所轉知錄取教程 學生報名參加
2.統計報名人數、繕製簡報 及書面資料
開始
1.擬定(修正)本校中等學 校教育學程修習辦法及甄選 要點
結束
6.辦理教育學程選課說明會
3.表件 1 表件 2
四、相關表件
表件 1:SOP05-103-01 中等學校教育學程甄選申請表。
表件 2:SOP05-103-02 中等學校教育學程甄選退費申請書。
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:專門課程規劃實施 文件編號:SOP05-104
制定單位:師資培育與就業輔導處師培課程組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)師資培育法、師資培育法施行細則。
(二)中等學校各任教學科領域群科師資職前教育專門課程科目及學分對照 表實施要點。
(三)國立臺灣師範大學中等學校各任教學科(領域、群科)師資職前教育 專門課程科目及學分一覽表實施要點。
(四)國立臺灣師範大學中等學校師資職前教育專門課程認定作業要點。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:以本校發展特色之專業領域為核心,並回應師資現場需求,規 劃中等學校各任教學科(領域、群科)專門課程科目及學分數,報部 核定實施,俾落實師資培育優質多元、專業參與制度。
(二)時程與注意事項:
1、本校中等學校各任教學科領域群科專門課程科目及學分一覽表實 施要點擬定(修正):依據相關法規擬定(修正)本校中等學校各 任教學科領域群科專門課程科目及學分一覽表實施要點。經教務 會議審議通過,函報教育部核備後公告實施。
2、各師資培育學系擬培育任教學科領域群科專門課程科目及學分數 規劃:函請各學系依據部頒及本校專門課程科目學分表實施要點 之規定,訂定擬培育之任教學科專門課程科目及學分數一覽表。
業經系、院、校三級課程委員會議審議通過。
3、規劃說明書提報事宜:各學系提報規劃說明書相關表件及內容,
檢送規劃說明書及電子檔函報教育部審核。(配合各學系之作業時
程)
4、專門課程審核結果轉知辦理:依審核結果轉知提報學系續辦。(依 教育部函復之期限)
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.學系承 辦人
3.學系承 辦人
4.承辦人
5.承辦人
6.承辦人
2.各師培系規劃任教學科領 域群科專門課程科目及學分 數
3.規劃說明書提報事宜
4.專門課程審核結果轉知辦 理
5.擬定專門課程認定作業要 點
依相關法規擬定並提請師培 會議審議,函報教育部核備 後公告實施。
各學系規劃相關課程後,提請 系、院、校三級課程委員會議 審議通過
檢附申報專門課程審核作業 手冊及相關資料電子檔送請 各學系繕製規劃說明書後函 報教育部審核
1.經同意核定後轉知相關學系
2.註明教育部核定之日期及文 號後公告實施
1.依部頒規定及本校學則擬定 2.經師培會議審議後函知各系 所據以辦理
1.專門課程之適用或認定疑 義函請教育部釋示
2.轉知相關系所據以辦理
開始
1.擬定(修正)本校專門課程 科目及學分一覽表實施要點
6.專門課程相關疑義處理
結束
3.表件 1 表件 2
四、相關表件
表件 1:SOP05-104-01 師資培育之大學申報中等學校師資職前教育專門課程 審核作業手冊
表件 2:SOP05-104-02 專門課程規劃說明書封面
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:核發修畢師資職前證明書 文件編號:SOP05-105
制定單位:師資培育與就業輔導處師培課程組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)師資培育法、師資培育法施行細則。
(二)高級中等以下學校及帅稚園教師資格檢定及教育實習辦法。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:本校師資生修畢師資職前教育課程,成績及格者,由本校發給 修畢師資職前教育證明書,以利參加教師資格檢定考試。
(二)時程與注意事項:
1、建立實習成績及格者名冊。
2、名冊提經本校「辦理高級中學以下學校教師檢定暨登記審查委員 會」審查。
3、針對通過者,印製修畢師資職前教育證明書,並造冊核發。(第一 學期每年 2 月底、第二學期 8 月底)
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4.承辦人
5.承辦人
6.承辦人
符合資格者
4.職前證明書名冊造冊
審查通過者 3.依實習成績名冊
製作職前證明書
5.提報核發職前證明書 名冊至教師檢定暨登記審查委
員會審查 2.彙整、複核
實習生教育專業課程學分表、
專門課程學分表、大學畢業證 書(成績單)
不符合資格者
審查未通過者 開始
1.確認實習生 實習成績及格者
6.每年2月底(第一學期)及 8月底(第二學期)前 發放修畢師資職前教育證明書
四、相關表件 略
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:教師評審作業 文件編號:SOP05-106
制定單位:師資培育與就業輔導處師培課程組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)國立臺灣師範大學教師評審委員會設置辦法
(二)國立臺灣師範大學教師評審辦法
(三)國立臺灣師範大學教育學院教師評審準則
(四)國立臺灣師範大學師資培育與就業輔導處教師評審委員會設置要點
(五)國立臺灣師範大學師資培育與就業輔導處教師評審作業要點
(六)國立臺灣師範大學新聘專任教師資格條件暨考核(評鑑)作業規定
(七)國立臺灣師範大學教師服務規則
(八)國立臺灣師範大學專任教師聘約
(九)國立臺灣師範大學教師評鑑準則
(十)國立臺灣師範大學新聘專任教師資格條件暨考核(評鑑)作業規定
(十一)國立臺灣師範大學師資培育與就業輔導處教師評鑑規定 二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:為使本處教師評審作業之召開制度化、透明化,以提昇教師教 學、研究、服務之品質。
(二)時程與注意事項:
1、新聘教師作業。
召開人事小組會議;公告新聘啟事;召開人事小組會議,初審應 聘者資料;召開教評會進行面試、票決;院教評會進行外審;院
院教評會複審;校教評會決審;同意續聘。
3、教師升等作業。
提出申請相關資料;處教評會進行審查,推薦審查名單、迴避名 單;依序送審審;院教評會進行審查;院標評會進行外審;審查 意見表及教師升等相關資料送校教評會;核發教師證換發聘書。
三、作業流程圖
(一)新聘教師作業
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2. 承辦人
3.人事小 組 4.教評會
5.院教評 會
6. 院教評 會 7. 校教評
會
8.人事人 員
7.校教評會決審 3.召開人事小組會議,初
審應聘者資料
4.召開教評會進行面試、
票決 開始
1.召開人事小組會議
2.公告聘聘啟事
5.院教評會進行外審
6.院教評會複審
8.人事室發聘
(二)新聘教師續聘作業
權責 作業流程 相關表件
1.新聘教 師
2.人事小 組
3.處教評 會
4. 院教評 會
5. 校教評 會
6. 校教評 會
3.處教評會審議票決
4.院教評會複審 開始
結束
1.請新聘教師繳交相關資 料
2.人事小組初評
5.校教評會決審
6.同意續聘
2.表件 1
(三)教師升等作業
權責 作業流程 相關表件
1.教師
2. 處教評 會
3.承辦人
、教師
4. 院教評 會
5. 院教評 會
6.校教評
7.承辦人
3.依序送審審
4.院教評會進行審查 開始
1.提出申請相關資料
2.處教評會進行審查,推 薦審查名單、迴避名單
5.院標評會進行外審
6.審查意見表及教師升等 相關資料送校教評會
7.核發教師證換發聘書
2.表件 2
四、相關表件
表件 1:SOP05-106-01 國立臺灣師範大學師資培育與就業輔導處教師續聘評 審項目計分表
表件 2:SOP05-106-02 國立臺灣師範大學新聘教師校外審查人推薦表
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:發展卓越師資培育計畫 文件編號:SOP05-107
制定單位:師資培育與就業輔導處師培課程組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)教育部補助師資培育之大學發展卓越師資培育作業要點
(二)教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:配合教育部推動發展卓越師資培育政策,透過競爭性的獎勵機 制,提出計畫申請,以促進師資培育之素質及效能的提昇。
(二)時程與注意事項:
1、研提總體計畫之架構。
2、徵求各學系提出子計畫。
3、評選各子計畫。
4、印製計劃書。
5、管考各子計畫執行情形。
6、成果報告彙整報部。
7、舉辦成果發表會。
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.師培處
2.師培處 承辦人
3.評審小 組
4.承辦人
5.承辦人
6.承辦人
7.承辦人 各系所承
辦人
3.評選各子計畫2/15
4.印製計劃書2/28 開始
1.研提總體計畫之架構 10/31
2.徵求各學系提出子計畫 1/31
5.管考各子計畫執行情形 (7月-11月)
6.成果報告彙整報部12/31
7.舉辦成果發表會(3月中 旬)
結束
2.表件 1
3.表件 2
5.表件 3 表件 4
四、相關表件
表件 1:SOP05-107-01 國立臺灣師範大學 99 年度教育部發展卓越師資培育 計畫摘要表
表件 2:SOP05-107-02 99 年度「教育部發展卓越師資培育計畫經費補助」
申請計畫自我檢核表
表件 3:SOP05-107-03 國立臺灣師範大學 99 年度發展卓越師資培育計畫工 作進度及經費執行說明表
表件 4:SOP05-107-04 教育部補助(委辦)建築或設備經費採購明細表
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:各類證明書核發 文件編號:SOP05-108
制定單位:師資培育與就業輔導處師培課程組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)師資培育法
(二)師資培育法施行細則
(三)國立臺灣師範大學中等學校教育學程修習辦法
(四)國立臺灣師範大學中等學校各任教學科(領域、群科)師資職前教育 專門課程科目及學分一覽表實施要點
(五)國立臺灣師範大學中等學校教師師資職前教育課程教育專業課程科目 及學分表
(六)國立臺灣師範大學培育中等學校各學科教師專門科目一覽表施行要點
(七)中等學校各任教學科領域群科師資職前教育專門課程科目及學分對照 表實施要點
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:學生辦理實習、教師加科登記之用。
(二)時程與注意事項:
1、受理申請。
2、檢視是否符合規定。
3、製作證明書
4、提審查委員會討論。
5、款項繳回。
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人 師培學系 承辦人
2. 承辦人 師培學系
承辦人
3.承辦人
4.審查委 員會
5. 承辦人 出納組 會計室
3.製作證明書
4.提審查委員會討論 開始
1.受理申請
2.檢視是否符合規定
5.款項繳回
1.表件 1 表件 2
四、相關表件
表件 1:SOP05-108-01 國立臺灣師範大學中等學校教師任教專門課程認定申 請表
表件 2:SOP05-108-02 國立臺灣師範大學中等學校教師任教專門課程認定申 請表
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:教育實習輔導 文件編號:SOP05-201
制定單位:師資培育與就業輔導處實習輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)師資培育法
(二)師資培育法施行細則
(三)中等學校各任教學科領域群科師資職前教育專門課程科目及學分對照 表實施要點
(四)本校中等學校各任教學科(領域、群科)師資職前教育專門課程科目及 學分一覽表實施要點
(五)本校輔導實習學生(教師)至特約實習學校實習作業要點
(六)師資培育之大學辦理教育實習作業原則 二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:輔導本校畢業師資生參加教育實習之行政作業。
(二)業務範圍:
1、函特約實習學校提供教育實習名額。
2、轉出教務系統應屆畢業生之基本資料,匯入實習作業系統。
3、函各系所請師資生上網登錄個人實習資料。
4、彙整師資生實習同意書(志願分發學校序)、個人資料表、資格檢 核表。
5、轉出教務系統中師資生之在校成績,匯入實習作業系統。
6、師資生之實習學校分發。
10、印製實習名冊函送特約實習學校及本校各系所。
11、向台北市政府教育局申辦初檢核發一年之實習教師證。
12、登錄實習生實習狀況(中止實習、研究生撰寫論文或休學期間參 與實習)
13、實習作業系統資料正確性。
14、實習學生報到情形統計。
15、各系實習指導教師統計。
16、實習學校指派實習輔導教師統計。
17、製發聘書。
18、各系返校座談輔導計畫及經費補助與成果。
19、師培處返校座談活動規劃。
20、教育實習輔導通訊。
21、學生問題事件處理。
22、成績評量。
23、製作實習成績名冊。
24、指導教師巡迴輔導及其他方式輔導之紀錄。
(三)時程與注意事項
工作項目 工作細目 協助單位/人 預定完成日期 教育實習名額 函特約實習學校提
供教育實習名額
特約實習學校 實習作業系統
11 月 30 日 應屆畢業生之
基本資料
轉出教務系統應屆 畢業生之基本資 料,匯入實習作業系 統
教務系統 9 月 30 日
師資生登錄個 人實習資料
函各系所請師資生 上網登錄個人實習 資料
本校各系所 實習作業系統
12 月 1 日至 翌年 2 月 彙整師資生實
習資料
彙整師資生實習同 意書(志願分發學校
翌年 4 月
序)、個人資料表、
資格檢核表 師資生之在校
成績
轉出教務系統中師 資生之在校成績,匯 入實習作業系統
教務系統 實習作業系統
翌年 4 月
實習學校分發 師資生之實習學校 分發
實習作業系統 翌年 5 月 1 日 實習名冊及實
習資格審查
印製實習名冊函請 各系所審查實習資 格
本校各系所 翌年 5 月 20 日
複核各系所實 習資料
複核各系所實習資 料
翌年 5 月 31 日 印製實習生名
冊及報到通知 書
印製實習生名冊及 報到通知書
本校各系所 翌年 6 月 10 日
特約實習學校 及本校各系所 實習名冊
印製實習名冊函送 特約實習學校及本 校各系所
特約實習學校 本校各系所
翌年 6 月 10 日
申辦初檢核發 一年之實習教 師證
向台北市政府教育 局申辦初檢核發一 年之實習教師證
台北市政府教 育局
本校各系所
翌年 7 月 1 日
登錄實習生實 習狀況
登錄實習生實習狀 況(中止實習、研究 生撰寫論文或休學 期間參與實習)
實習作業系統 9 月至翌年 8 月
實習作業系統 資料正確性
實習作業系統資料 正確性
實習作業系統 9 月至翌年 8 月
實習學生報到 請實習學校透過本 校教育實習作業系 統通知本校該生已 報到
實習作業系統 實習學校
7-8 月
推薦實習輔導 教師
請實習學校推薦實 習輔導教師並至本
實習作業系統 實習學校
7-9 月
製發聘書 實習指導及輔導教 師核發聘書
9 月 系所實習輔導
計畫統整及補 助
各系應於學生實習 前即擬定實習輔導 計畫,依本組經費額 度及各系輔導計畫 核定補助金額
相關系所 8 月
辦理返校研習 講座
綜合議題之宣導及 為彌補人數過少系 所研習之不足
相關系所 本組全體
9-12 月 2-5 月 教育實習輔導
通訊
實習期間各項事務 之宣導
全年 問題事件處理 危機處理及學生申
訴管道
相關系所 全年 實習成績評量 發函各實習學校及
本校實習指導教師 成績評量起迄時間 及成績結果統計
5、6、7、12 月及翌年 1 月
實習成績名冊 印製紙本存檔 8-9 月 及格者發證 半年制核發修畢師
資職前教育證明 書,一年制者核發教 師證書。
2、7、8 月
統整實習輔導 紀錄
請各實習指導教授 提供或至教育實習 作業系統登錄
實習指導教師 8-9 月 2-3 月
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人 2.承辦人 3.承辦人
4.承辦人
5.各系所
6.承辦人
7.師資培育 課程組
8.實習指導 教師與實習
學校
9.師資培育
開始
1.請教務處註冊組提供大學部應屆畢業 生資料檔,匯入實習作業系統
2.函特約實習學校至 本校教育實習作業系統登錄實習名額
3.師資生申請實習
4.實習分發
5.函請各系所審查
資格符合
6.製發實習生報到通知書,開始實習 6.中止((撤銷)實習 資格不符合
7.複核實習生教育 專業課程學分表 、專門課學分表 、大學畢業證書 、成績單
資格符合
資格不符合
及格 8.實習成績評量 不及格
3.表件 1、
2、3
6.表件 4
四、相關表件
表件 1:SOP05-201-01 實習同意申請書
表件 2:SOP05-201-02 非應屆畢業生參加教育實習申請書
表件 3:SOP05-201-03 非應屆畢業生現就讀他校研究所參加教育實習申請書 表件 4:SOP05-201-04 中止(撤銷)實習申請書
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:教育實習返校研習輔導 文件編號:SOP05-202
制定單位:師資培育與就業輔導處 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
師資培育之大學辦理教育實習作業原則 二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:依教育部發布「師資培育之大學辦理教育實習作業原則」規定,
返校研習為師資培育大學實習輔導方式之一,實習學生藉由每月返校 座談之活動,與實習指導教授面對面溝通,討論分享實習心得及所遭 遇之困難;各系所及實習輔導組議辦理教師甄試、班級經營、校園人 際溝通等講座,以增強實習學生之各項專業知能,達到培育優質師資 之目的。
(二)時程及注意事項
1、學年度開始即訂定返校研習活動計畫,並按照各系所實習學生人 數編列經費預算。
2、奉核定後,函知各系所辦理實習學生返校研習活動,並簽核場地 借用及邀請演講者相關事宜。
3、公告各系所及實習輔導組學年度辦理返校研習活動一覽表。
4、活動結束後依補助金額辦理經費核銷並彙整成果報告。
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.組長及一 級主管
3.承辦人 及各學系承
辦人
4.承辦人
5.承辦人
3.函請各系所依計畫所分配 補助金額辦理返校座談
4.公告各系所辦理活動一覽 表
開始
1.擬定學年度返校座談計畫
5.系所活動結束後辦理經費 核銷並彙整成果報告
是
結束 2.請處長核示
否
4.表件 1
四、相關表件
表件 1:SOP05-202-01 各系所辦理返校研習座談一覽表
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:核發證書業務 文件編號:SOP05-203
制定單位:師資培育與就業輔導處實習輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
(一)師資培育法
(二)師資培育法施行細則
(三)高級中等以下學校及帅稚園教師資格檢定辦法
(四)高級中等以下學校及帅稚園教師資格檢定及教育實習辦法 二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:已取得第 1 張合格教師證書,又修畢另一類科或另一階段別師 資者,得免教育實習而以申請加科登記方式,取得該類科教師證書。
(二)業務範圍:
1、舊制一年制實習教師實習成績及格後,由本組造複檢名冊,經本 校「辦理高級中等以下學校教師檢定暨登記審查委員會」審查通 過後,報台北市教育局複檢轉教育部核發教師證書。
2、上述取得第 1 張合格教師證書者,又修畢另一類科或另一階段別 師資者,以師培課程組或進修推廣學院出具之「教育學分證明 書」、「任教專門課程認定證明書」申請加科登記,經本校「辦理 高級中等以下學校教師檢定暨登記審查委員會」審查通過後,向 教育部申辦該類科教師證書。
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4. 組長、
一級主 管、校長 5.承辦人
6.承辦人
7.承辦人
1.半年制 教檢考試及格
造冊 1.一年制
成績評量及格 造冊
3.實習成績名冊二 份及教師複審名冊 三份一併函送台北 市政府教育局複檢
3.依據實習科別及領域專長别製 作送中辦教師證核發申請系統 媒體檔及列印教師複檢審檢名
冊三份並貼照片
4.台北市政府教育 局複檢通過
4.送請教育部中部辦 公室審核製發教師證
5.合格教師證寄回本 校轉發 5.教師證寄回台北
市政府轉發師培 學校或請中辦逕
寄師培學校
6.申請加科登記
是
開始
1.製作審核教師證應 審事項自評表
2.名冊送本校教師檢 定暨登記審查委員會
審查通過
7.名冊送本校教師檢定 暨登記審查委員會審查
通過 7.退回原審核單位 否
6.表件 1
四、相關表件
表件 1:SOP05-203-01 加科登記申請書
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:教育實習輔導經費補助相關業務 文件編號:SOP05-204
制定單位:師資培育與就業輔導處實習輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
依據師資培育與就業輔導會議及其相關會議決議辦理。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)試教經費補助:應屆畢業生集中試教期間,本校補助特約實習學校款 項,以每名學生補助 250 元為基準,在額度內得以下列三種方式辦理 補助核銷核銷時頇檢具相關憑證、預算書、學生名冊。
1、試教指導費
2、試教學校行政支援費 3、購置教具、教材費
(二)教學參觀車資補助:實習學生於大四學期內教學參觀車輛租賃之車資 補助,每學年每班以三車次為原則,並以台北縣、市學校為參觀範圍。
(三)班級領導演講費補助:實習學生於大四學期內,辦理教學演講,補助 教學實習班級領導與輔導技術演講費,每年每班補助一場次;演講前 二週內,持申請表至實習輔導組登記並建置請購單編號。
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.組長及 一級主管
4.會計室 經營管理 組
教學參觀車資
試教補助
補助 班級領導演講費補助
1.採用三種方式核報 (1)試教指導費 (2)試教學校行政支援 費
(3)購置教具、教材 費,以每名學生補助 250元為基準
1.每班參觀3校為原則 1.每班補助一場次
2.檢具相關憑證、預算 書、學生名冊
2.填寫交通車派車單 2.填寫班級領導與輔導 技術演講登記表
4.依ㄧ般核銷程序核 銷
4.經營管理組洽談租
車 4.核銷時檢附登記表 開始
試教經費補助
結束 3.送實習輔導組審核
3.派車單送本組審核 3.登記表送本組審核
2.表件 1 表件 2
表件 3
四、相關表件
表件 1:SOP05-204-01 應屆畢業試教經費預算書 表件 2:SOP05-204-02 國立臺灣師範大學派車申請單 表件 3:SOP05-204-03「班級領導與輔導技術」演講登記表
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:特約實習學校回饋款 文件編號:SOP05-205
制定單位:師資培育與就業輔導處實習輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
師資培育法施行細則及本校校務基金管理委員會第 41 次會議。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:基於帄等互惠原則提供特約實習學校經費及資源,以利提升教 育實習三聯關係。
(二)業務內容:
1、該回饋款為部分補助,各特約實習學校需有部分配合款。
2、統計各特約實習學校本校參加教育實習學生人數。
3、發文各特約實習學校確定實習學生滿 3 個月人數,並檢附空白領 款收據及支出機關分攤表。
4、回饋款補助項目以鐘點費、水電費、文具用品及圖書費限。
5、限期寄回各特約實習學校領款收據及支出機關分攤表。
6、審核各特約實習學校寄回之領款收據及支出機關分攤表。
7、編制請領回款清冊及各特約實習學校匯款帳戶。
8、造冊後送會計室審核並請出納組辦理匯款程序。
(三)時程及注意事項
每年 5 月 1 日及 11 月 11 日仍在實習學生為發放基準日。
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.組長及一 級主管
3.承辦人
4.承辦人
5.組長及一 級主管
6.會計室
7.出納組
3.彙整各特約實習學校領款 收據及機關支出分攤表
4.編制各特約實習學校匯款 帳戶清單及憑證明細表
開始
1.確認每學期實習學生在特 約實習學校人數(7月、1 月)
2.發函各特約實習學校請領
5.請處長決行
7.出納組匯款 6.會計室審核
是
2.表件 1.、
表件 2.
四、相關表件
表件 1:SOP05-205-01 支出機關分攤表 表件 2:SOP05-205-02 領款收據分攤表
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:就業(留學)博覽會 文件編號:SOP05-301
制定單位:師資培育與就業輔導處就業輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
依據國立臺灣師範大學學生就業輔導工作實施要點辦理。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
工作項目 工作細目 預定完成日
期
備註 訂定計劃 依就業輔導工作實施要點辦理,邀請
相關單位進行協商並提出辦理方式,
擬訂日期及地點等。
第 1 學期 10~11 月 簽請核准
申請補助
1. 編列預算等相關工作,提請核示。
2. 同時洽詢勞工局(教育部)隔年度 補助機會。
第 1 學期 11 月 辦理招標相
關工作
1. 向採購組提出採購申請書,擬訂投 標需知與契約條款、採購規格表、
需求說明書等。
2. 公告
3. 召開審查會議
4. 進行議價,選定承包商。
第 1 學期 12 月
收集並進行 場商邀約,
開始受理場 商報名
1. 針對歷年參展優良廠商篩選邀請。
2. 函請系所提供合作或推薦廠商。 第 1 學期 11~2 月 宣傳活動及
網頁製作
1. 透過系所連絡人、導師、系所主 任、學務處同仁協助發送全校師生 宣傳。
2. 透過北一組聯絡發送校外各種宣 傳。
3. 網頁設計宣傳。
第 2 學期 2~4 月
排 2. 師長出席安排 3. 同仁出席安排 4. 學生工讀安排 場地佈置等
交貨
活動前現場佈置,含帳篷搭設、舞台
安置、燈光、音效、節目彩排等 前 1 週 舞台節目主
持人安排
主持人挑選及化妝換裝之設置,演講
稿之確定等 前 2 週
提出其他單 位協助需求
其他如停車問題、網路線申請……
前 2 週 活動進行 活動流程確定,依序進行 當天
預計 4 月 核銷及結案
報告
1. 整理活動照片及統計回饋問卷等 完成結報程序,並向補助機關申請 尾款。
2. 成果報告上傳處網以分享。
第 2 學期 5~6 月
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4.承辦人 5.採購組
6.承辦人
7.承辦人
8.承辦人 9.承辦人
4.辦理招標申請
9.(1)製作海報、
開始
3.簽請核准 1.相關單位協商
2.訂定計劃(半年前)
(1)借用場地
(2)預估經費
5.標案公告
6.標案評審
7.
(1)蒐集各企業資料
(2)函請各系所提供 企業名單
8.邀請企業受理報名
權責 作業流程 相關表件
10.承辦人
11.承辦人
12.承辦人
13.承辦人
14.承辦人
15.承辦人
(接上頁)
(接下頁)
12.
(1)寄發參展報名成功信函
(2)與各企業聯繫確定參展
(3)確定講員時間及器材
(4)印製活動手冊 10.
(1)寄發海報至北區大專院校
(2)發送宿舍小宣
(3)於本校及本處網站首頁公告
(4)發新聞稿
11.
(1)確定參展企業名單
(2)安排講座講員名單
(2)簽借經費
14.
(1)製作參展機構、工作人員名牌、場 佈圖及講座海報
(2)準備所需器材、參展機構資料袋 13.洽總務處
(1)安排場地佈置事宜
(2)停車位規劃
(3)確定搭設帳棚數目
15.洽資訊中心申請 相關事項
權責 作業流程 相關表件
16 承辦人
17 承辦人
18 承辦人
19 承辦人
20 承辦人
21 承辦人
22.承辦人
(接上頁)
16.函寄各企業參展 邀請函
21.報請相關單位 申請補助款 17.舉辦就業博覽會
18.寄發感謝函
19.彙整活動成果報告
20.辦理經費核銷
結束 22.
(1)成果上傳分享
(2)回饋事項轉知相關單位
四、相關表件 略
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:名人就業講座暨企業參訪活動 文件編號:SOP05-302
制定單位:師資培育與就業輔導處就業輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
依據國立臺灣師範大學學生就業輔導工作實施要點辦理。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
工作項目 工作細目 預定完成日期 備註
擬定計劃 於學期開始前提出實施計劃及經費預 算。
開學前 3 週
簽請核准 申請補助
簽請核示 開學前 2 週
公告、宣傳活 動訊息
準備相關文件公告,並發函全校系所。 開學前 2 週 各系所申請 接受系所申請書,並隨案提送審查。 開學後 6 週內 活動進行 依各活動申請日期分別辦理。 學期中
經費核銷 各系所於活動結束後 2 週內提成果報 告,及粘貼憑證、匯款相關資料送本 組辦理。
活動結束後 2 週 內
結案報告 本組辦理經費核銷後,統計成果併入 年度報告,並上傳分享。
學期結束
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4.承辦人
5.系所承 辦人 6.承辦人
7.承辦人
(接下頁)
開始
3.簽請核准 1.擬定計劃
2.活動辦理相 關表格設計
4.函知系所並張 貼本活動網頁
5.受理系所申請
6.審核後公告
7.系所活動辦理
(1)活動紀錄表
(2)演講大綱
(3)講師簡歷
(4)錄音檔案
(5)活動成果照片
(6)參加人員簽到表
(7)參加活動者意見 調查統計表
權責 作業流程 相關表件
8. 系所承 辦人
9 系所承 辦人
10.承辦人
11.承辦人
12.承辦人
(接上頁)
結束
9.送回就業輔導組 8.辦理完成
(1)備妥活動成果報 告(含上述 1~7 項)
(2)檢具車租發票及 匯款資料(企業參 訪活動)
(3)檢具講師領據及 匯款資料(名人就 業講座)
10.彙整活動成果 報告
11.辦理經費核銷
12.上傳成果分享
四、相關表件 略
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:座談會暨講座活動 文件編號:SOP05-303
制定單位:師資培育與就業輔導處就業輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
依據國立臺灣師範大學學生就業輔導工作實施要點辦理。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
工作項目 工作細目 預定完成日期 備註
活動內容規劃 配合青輔會提昇青年就業力及產業與就 業校園巡迴講座,或考選部宣傳國家考 試,或其他就業說明會。
1 至 2 個月前 聘請講員、主
持人
1. 相關講座之安排與聯絡邀請。
2. 演講主題溝通與確認。
3. 發邀請函及智慧財產權授權書等簽 訂。
1.5 個月前
編列經費 依本組教學訓輔就業輔導經費編列 1.5 個月前 宣傳活動 1.各場次活動分別網路公告
2.學校大型海報張貼
3.各系所聯絡人協助宣傳單張貼 4.各班班代小宣 5.向學生 e-mail 活動宣傳信 6.辦公室前放置小宣,供人領取
2 週~1 個月前
行政與資料準 備
1.編印活動流程、講綱及意見調查表 2.準備領據及費用
3.確認主持人、講員活動相關事宜
2 週前 場地佈置 紅布條、海報、盆花、茶水、問卷、記
錄、攝影、錄影、E 化桌操作等就序 1 週前
舉辦活動 當天活動 當天
經費核銷、結 案報告
結案核銷、上傳成果報告
2 週內
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4.承辦人 5.承辦人
6.承辦人
(接下頁)
開始
3.簽請核准 1.擬定活動計劃
(內容、場次、時間與合作單位)
2. 相關單位事務定期或臨時交辦
2.各場次經費 編列與借支
5.第一次活動宣傳(二週前)
(1)各場次分別網路公告
(2)學校大型海報張貼
(3)辦公室中型海報張貼
(4)聯絡系所、宣傳單張貼
(5)各班班代小宣
(6)教室公布欄張貼宣傳
(7)發學生 e-mail 宣傳信
(8)辦公室前提供小宣領取
4.各場次講員、主持人邀請(期限一個半月前)
6.聯絡講員事宜(十天前)
(1)座談會演講大綱、簡歷蒐集與彙整 (2)調查講員使用器材及其他事項 (3)寄發主持人、講員邀請函
權責 作業流程 相關表件
7.承辦人
8.承辦人
9.承辦人
10.承辦人 11.承辦人
12.承辦人
13.承辦人
(接上頁)
7.第二次活動宣傳
(1)校園記者專題專訪
(2)各系所主管邀請
(3)刊登電子看板
(4)宿舍張貼宣傳
(期限:前一週至辦理當天)
8.活動相關事宜預備
(1)編印活動流程、講綱及意見調查表
(2)準備領據及費用
(3)確認主持人、講員活動相關事宜
(期限:前一週至一天前)
9.會場佈置與活動前準備
(期限:前一天及活動當日)
10.舉辦座談會、講座
11.彙整活動成果報告
12.結案
(1)經費核銷
(2)寄發主持人、講員感謝函
13.上傳成果分享
結束
四、相關表件 略
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:就業大師線上系統 文件編號:SOP05-304
制定單位:師資培育與就業輔導處就業輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
依據「國立臺灣師範大學學生就業輔導工作實施要點」辦理。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
(一)目的:
1、提供多元就業機會,充分掌握就業先機。
2、加強宣導線上登錄系統,成為優良網路帄台。
3、建置儲備人才資料庫,提供企業廠商求才管道。
4、建立完善工作媒合機制,提高學校輔導就業績效。
(二)業務範圍:
1、就業大師線上系統管理及維護。
2、廠商及學校註冊資料確認與審核。
3、辦理求職求才登記事宜。
4、在校生及畢業生履歷表資料管理。
(三)求才登記:
1、使用對象:一般公司行號、法人團體、補習班、公私立學校(不 含國小及帅稚園)、政府機關。
2、審核規則:
(1)帳號:以統一編號申請。
(2)備審資料:申請者需傳真以下資料給本組
(3)立案登記查詢:承辦人需進入經濟部商業司查詢公司立案資 料是否屬實,並進入財稅部稅務入口網確認公司是否為正常營業狀 態。
(4)預訂完成時程:
◆企業廠商:註冊後於兩週內完成補件。
◆本校就業輔導組:收件後一個工作日完成審核。
(5)特殊行業限制:因行業屬性不同,依職業訓練局行業審核標 準進行審核。
◆壽險業、殯葬業、傳直銷業、八大行業:接受登記,但不 開放線上查詢人才庫。
◆人力派遣業:不受理登記。
(四)代刊登求才資訊:
1、資訊來源:
(1)企業廠商或學校主動來電、公文、郵件、傳真職缺資訊。
(2)各縣市教育局網站教師甄選資訊。
(3)就業服務中心職缺資訊。
2、立案登記查詢:承辦人需進入經濟部商業司查詢公司是否立案,
並進入財稅部稅務入口網確認公司是否為正常營業狀態。
3、確認徵才資訊:
(1)至徵才者網站查詢。
(2)至公立就業服務中心網站查詢。
(3)由徵才者提供徵才簡章。
4、預訂完成時程:一個工作日。
(五)畢業校友或學生求職登記:
1、使用對象:本校畢業校友、在校生。
2、驗證規則:
(1)驗證資料:身分證、學號、出生年月日。
(2)查驗方式:連結「校友資料庫」、「校務系統」二資料庫進行 比對學生身分。
三、作業流程圖
(一)企業廠商或學校求才登記流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.企業廠商 或學校
2.企業廠商 或學校
3.承辦人
4.企業廠商 或學校
5.企業廠商 或學校
6.企業廠商 或學校
開始
1.企業廠商或 學校登錄
4.刊登職缺資訊
結束 3.審核
通過 不通過 2.企業廠商傳真
審核所需資料
5.搜尋人才 資料庫
6.媒合
成功 不成功
1.表件 1
(二)代刊登求才資訊流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4.承辦人
5.承辦人
開始
1.蒐集相關工作 職缺資訊
結束 是
2.確認企業廠商 立案登記資格
是 否
4.刊登職缺資訊 3.確認徵才 內容是否屬實 否
5.歸檔
1.表件 2
(三)畢業校友或學生求職登記流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.畢業校 友或學生
2.承辦人
3.畢業校 友或學生
4.畢業校 友或學生
5.畢業校 友或學生
開始
1.畢業校友 或學生登錄
3.刊登履歷資料
結束 2.驗證
通過 不通過
4.搜尋工作機會 或教甄職缺 不成功
5.媒合
成功
1.表件 1
四、相關表件
表件 1:SOP05-304-01「國立臺灣師範大學就業大師線上系統」操作手冊。
表件 2:SOP05-304-02「由承辦人員代刊登求才資訊」流程說明。
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:畢業生就業狀況調查 文件編號:SOP05-305
制定單位:師資培育與就業輔導處就業輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
依據國立臺灣師範大學學生就業輔導工作實施要點辦理。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
工作項目 工作細目 預定完成日期 備註
擬定計劃 於學期開始前提出實施計劃及經費預 算。辦理畢業生就業狀況調查
9 月
提出簽案 簽請核准 10 月
原始檔案建 立
編製畢業生就業狀況調查表、請教務 處註冊組提供畢業生名單
10 月 函發各系所
進行調查
1.函送學生資料表格進行調查 2.透過系所連絡人處理相關 疑問。
11 月
問卷催收 向各系所進行催收。一一電話邀請協 助及疑難解決
11-12 月 資料整理 整理資料與歸類。 11-12 月 資料輸入 問卷資料 key in 11-12 月 統計分析 進行。採用 SPSS 軟體進行資料統計分
析
12 月
結案報告 辦理經費核銷 1-2 月
成果彙編 成果報告 1-2 月
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4. 系所承 辦人
5.系所承 辦人 6.承辦人
7.承辦人
開始
3.提出簽案 1.擬定計劃
2. 編製就業 狀況調查表 查表
計
4. 函發各系所進 行調查
5. 問卷催收
6. 資料整理
7. 資料輸入
(1)各系所畢業生就 業狀況調查表
(2)問卷調查編碼
(3)spss 編碼設定
權責 作業流程 相關表件
8. 承辦人
9.承辦人
10.承辦人
11.承辦人
12.承辦人
(接上頁)
結束 9.辦理經費核銷 8. 統計分析
(1)跑統計圖表
(2)圖表分析
(3)撰寫報告
10.彙整活動成果 報告
11.結案成果報告
12.上傳成果分享
四、相關表件 略
國立臺灣師範大學標準作業程序
作業名稱:畢業校友雇主滿意度調查 文件編號:SOP05-306
制定單位:師資培育與就業輔導處就業輔導組 制(修)定日期:2010/12/20 一、法令依據
依據國立臺灣師範大學學生就業輔導工作實施要點辦理。
二、作業流程說明(含時程與注意事項)
工作項目 工作細目 預定完成日期 備註
擬定計劃 於學期開始前提出實施計劃及經費預 算。辦理畢業生就業狀況調查
開學前 3 週
提出簽案 簽請辦理雇主滿意度調查 3-4 月 原始檔案建
立
編製雇主滿意度調查表 3-4 月 蒐集服務機
關名單
蒐集並彙整畢業生任職服務機關名單 4 月 撰寫公函 撰寫「致各企業廠商、學校機關」公
函
4 月
問卷印製 問卷印製。 5 月
寄發問卷 包裝及郵寄調查問卷 5 月 彙整問卷 整理回收有效問卷 5-6 月 資料輸入 問卷資料 key in 5-6 月 統計分析 採用 SPSS 軟體進行資料統計分析 6 月
結案報告 辦理經費核銷 6 月
成果彙編 編製「雇主滿意度調查」結果報告,
發送各系所與相關單位並刊登本校就 業輔導組網頁以及請公關室發新聞稿
7 月
三、作業流程圖
權責 作業流程 相關表件
1.承辦人
2.承辦人
3.承辦人
4. 承辦人
5.承辦人 6.承辦人
7.承辦人
開始
1.擬定計劃
2.提出簽案 計
4. 蒐集服務機關 名單
5. 撰寫公函
6. 問卷印製
7. 寄發問卷
(1)申請郵局印刷品 免付回郵帳戶
(2)請民間郵局代發
(3)統計實發問卷 3.檔案建立
計
權責 作業流程 相關表件
8. 承辦人
9.承辦人
10.承辦人
11.承辦人
12.承辦人
(接上頁)
結束 9.辦理經費核銷 8. 統計分析
(1)問卷調查編碼
(2)spss 編碼設定
(3)跑統計圖表
(4)圖表分析
(5)撰寫報告
10.編製雇主滿意 度調查結果報告
11.報告發送與上網
12.請公關室發新聞稿
四、相關表件 略