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投標書
學校標書編號: 日期:XX - XX – 20XX
公司名稱:«公司名稱» 掛號郵件編號:«掛號郵件編號»
地址:«地址»
執事先生/小姐:
招標
承投學校平板電腦供應
現誠邀 貴公司承投提供隨付的投標附表上所列的項目或服務。倘 貴公司不擬接納部份服 務,請於投標附表上清楚註明。
投標表格必須填具一式兩份,並放置信封內封密。信封面應清楚註明:
(承投 學校平板電腦供應)投標書 投標書應寄:九龍XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX 中學 校長收啟
並須於XX - XX – 20XX 中午十二時前送達上述地址。逾期的投標,概不受理。 貴公司的 投標書有效期為90 天,由上述截標日期起計。如在該 90 天內仍未接獲訂單,則是次投標 可視作落選論。另外亦請注意, 貴公司必須填妥投標表格第 II、IV 部份及投標附表,否則 標書概不受理。
倘 貴公司未能或不擬投標,亦煩請盡快把本函及投標表格寄回上述地址,並於「不擬投 標通知書」上列明不擬投標的原因。
學校招標承投所需服務時,會以整批形式考慮接受供應商的投標。
XXXXXX XXXXX 中學謹啟
二零XX 年 XX 月 XX 日
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承投學校平板電腦供應投標表格
學校名稱:XXXXXXXXXXX 中學 地址:九龍XXXXXXXXXXXXX 學校標書編號:XXX#XXX
截標日期及時間:二零XX 年 XX 月 XX 日中午十二時正 第I 部分
下方簽署人願意按照所列的價格﹙其他費用全免﹚,以及校方所提出的細則,提供投標附表所列 出項目的服務。下方簽署人知悉,所有未經特別註明的項目,如已在英國標準規格內有所訂明,
則須符合該等規格,投標書由上述截標日期起計 90 天內仍屬有效:校方不一定採納索價最低的 投標書或任何一份投標書,並有權在投標書有效期內,採取某份投標書的全部或部份內容。下方 簽署人亦保證其公司的商業登記及僱員補償保險均屬有效,而其公司所供應的各個項目並無侵犯 任何專利權。
第II 部分
再行確定投標書的有效期
有關本投標書的第 I 部分,現再確定本公司的投標書有效期由二零 XX 年 XX 月 XX 日起計 90 天內仍屬有效。
下方簽署人亦同意,投標書的有效期一經再行確定,其公司就該事項註明於投標表格內的預印條 文,即不再適用。
日期:_______年_____月_____日
姓名(請以正楷填寫): 職銜: ﹙請註明職位﹚
簽署人:
上方簽署人已獲授權,代表: 公司簽署投標書,該公
司在香港註冊的辦事處地址為
電話號碼: 傳真號碼:
第III 部分
1. 《防止賄賂條例》,在學校採購過程中,如學校員工接受供應商和承辦商提供的利益,或供 應商和承辦商向學校員工提供利益,均屬違法。
2. 學校員工或供應商和承辦商任何一方或雙方如有干犯上述違法行為,有關投標書將不考慮;
即使已獲委聘,所簽訂的有關合約亦會被宣告無效。
3. 事先未獲法團校董會書面同意,承辦商不得分判、轉讓或出讓或處置合約或其任何部分或下 述任何權利及義務。
4. 事先未獲法團校董會書面同意,承辦商不得就履行合約的任何部分,與任何人訂立任何分判 合約。如承辦商認為有需要分判部分工作或服務,承辦商便必須提交建議的分判合約予法團 校董會審批。法團校董會保留權利批准分判,以及決定分判合約的條款及條件。
5. 承辦商即使就履行合約的任何部分訂立任何分判合約,仍須承擔全部責任,不可免除有關義 務,並須就次承辦商、其僱員及代理人的作為、失責或疏忽行為負責。
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第 IV 部分
XXXXXXXXXXXXXX中學 申報利益表
1. 你在XXXXXXXXXXXXX中學內有沒有任何人或業務利益關係(註譯1)。
□ 沒有。
□ 有,請說明。
2. 你的家人或親屬(註譯2)有沒有擔任此學校的現任職位?
□ 沒有。
□ 有,請提供姓名及關係。
註譯
註譯(1) 個人利益包括你參予經營 / 承包學校的各項服務等。
註譯(2) 你的家人或你的親屬包括:
(a) 你的配偶;
(b) 你的父母;
(c) 你的配偶父母;
(d) 你的兄弟姊妹及其配偶;以及
(e) 你或你的配偶的子女及其配偶。
申報人簽署 申報人姓名 日期
請在適當的□內加「」。
日期:_______年_____月_____日
簽署人:__________________ 職銜:_________________﹙請註明職位﹚
上方簽署人已獲授權,代表:___________________________公司簽署投標書,該公司在香 港註冊的辦事處地址為
電話號碼:______________________ 傳真號碼:______________________
聯絡人姓名:___________________(請以正楷填寫)
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投標附表
(須填具一式兩份)
項目 說明 符合要求
(能/否)
如未能符合要求,
請提供詳情 1 作業系統 Windows XXX Pro / iOS 12
2 CPU 類型 Intel XXXX or above 3 系統記憶體 4GB RAM or above
4 顯示 12” Display with resolution 1920 x 1200 or above;
Multi-touch Screen 5 儲存裝置容
量
128GB Solid State Drive (SSD) or above
6 無線網路 802.11ac Wi-Fi wireless networking; IEEE
802.11a/b/g/n compatible 7 相機功能 HD Camera supports
120MP photos and 720p HD video or above 8 手寫支援 支援壓力感手寫功能筆 9 鍵盤 Type Cover
10
其他
Bluetooth 4.0 wireless technology or above
11 Support Micro SD card and USB3.0
12 HDMI or VGA output 13 3.5 input support Build-in
Speaker with mic 14 Power Supply 15 保養 At least 1 Year
Manufacturer’s on-site warranty
16 付款方式
12 個月信用卡分期付款 (VISA、MASTER、
UNIONPAY)及現金 17 提供平版電腦貨品清單及產品序號 18 提供平版電腦學生名稱標籤
19 提供最少三次平板電腦到校展銷
20 送貨 於 4-6 週內運送至學校
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甲、標準服務
裝置數量 XXXX 部
牌子
費用 元
乙、附加服務
額外添購
每部費用 元
三年原廠保養
額外費用 元
選購行動裝置管理工具 (約 120 位用戶) (Mobile Device Management Software) 每部費用
元
注意事項
1. 所有裝置需於二零一八年六月十五日前送抵本校。
2. 所有流動裝置均是全新的。
3. 須提供一年或三年免費保養服務。
4. 學校招標承投所需物品/服務時,校方不一定採納索價最低的投標書或任何 一份投標書,並有權在投標書的有效期內,採納某份投標書的全部或部份內 容。
5. 如裝置比合約上訂明的結束日期遲,承辦者需賠償校方的損失,以投標價格 每天 2%計算。
本公司 /本人明白,如收到學校訂單後未能供應書面報價單上所列物品
或服 務,須負責賠償學校供應書面報價單所列物品
或服務,並須負責賠償學校從另 處採購上述物品的差價。
供應商名稱: _______________________
獲授權簽署報價的代表人姓名及簽署:
姓名 :________________________(請以正楷填寫)
簽名:________________________
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承投學校平板電腦供應的 不擬投標通知書
如 貴公司未能承投服務/產品,請填妥此表格後,
傳真至 XXXX XXXX 或寄回九龍 XXXXXXXXX XXXXXXXX 中學收。
承投學校平板電腦供應
學校檔號: XXX#XXX
截標日期:二零 XX 年 XX 月 XX 日 中午十二時正
致﹕XXXXXXXXXXXXX 中學
有關 貴校邀請本公司承投以上服務,現因以下理由未能承投,特此回覆。
□ 未能提供書面報價所示服務/產品
□ 未能達到書面報價所示要求或規格
□ 未能於指定日期送貨
□ 未能於截止書面報價限期內遞書面報價
□ 暫時缺貨
□ 服務/貨品要求數量太少
□ 其他(請註明)________________________________________________________
(請在適當的內加上)
簽署:____________________________
簽署人姓名:____________________________
公司名稱:____________________________
日期:____________________________
公司印鑑