國立嘉義高級工業職業學校

國立嘉義高級工業職業學校經費結報注意事項 105/04/13 版

一、 申請支付款項應本誠信原則，對所提出之支出憑證之支付事 項之真實性負責，如有不實應負相關法律責任。

二、 取具之統一發票應載明下列事項：

（1）營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。(統一發票專 用章應列明：營業人名稱、統一編號、地址、電話及「統一 發票專用章」字樣)。

（2）買受人：請廠商填上「國立嘉義高級工業職業學校」，不須 加上單位名稱。本校統一編號：66018804。(如為收銀機 統一發票者，請廠商打上本校統一編號，若漏未打統一 編號，請廠商蓋上統一發票專用章並註記統一編號)

（3）購買日期

（4）品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫詳細 (品名應詳列明細，數量不得簡略以"ㄧ式"表達)，品名若 以代號或外文填寫，應註記中文品名並請經手人蓋章，

若有塗改請加蓋廠商之負責人章。品項如種類較多可請 廠商另付明細表於發票後並蓋發票章。

（5）發票塗改須加蓋負責人私章，發票大寫金額有誤，則不得 塗改須重新開立。

（6）三聯式統一發票須附上扣抵聯及收執聯。

三、取具商店免用統一發票收據應載明下列事項：

（1）「收據」字樣。

（2）店章(內含載明商店名稱、地址、統一編號及電話等)

（3）買受人：請廠商填上「國立嘉義高級工業職業學校」，不須 加上單位名稱。

（4）購買日期

（5）品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫詳細 (品名應詳列明細，數量不得簡略以"ㄧ式"表達)，品名若 以代號或外文填寫，應註記中文品名並請經手人蓋章，若 有塗改請加蓋廠商之負責人章。

（6）收據大寫金額不得塗改，則須重新開立。

四、 統一發票或收據所列之品名、單價及數量應與請購申請單一致 五、 應遵循採購程序辦理:請購應經核准後再行辦理採購及核銷(請購

日期應早於採購日期)。

六、 當年度之發票及收據均須於當年度完成報支，不得於次一年度

辦理。另補助及委辦計畫經費之支用應以計畫執行期間內所發生支出 為原則，計畫結束不得再辦理請購。但於 計畫期程前、後一個月內所 發生與計畫相關之必要支出 ， 且該項支出無需辦理經費流用者 ，得 敘明原因，循其內部行政程序辦理。

七、 購置項目應與原核定預算項目相符，不符時應循規定程序辦理 流用或變更。(委辦及補助計畫變更購置項目應報該補助或委辦機關 核准)

八、 便當餐費: （1）利用膳食時間舉行重要會議(應逾用餐時間)確 實無法個別自行外出用餐時，始得由機關統籌供應餐盒。（2）報支 限額:學生 60 元；教師 80 元。

九、 租用遊覽車資之發票日期原則上應為校外參訪日期，否則請廠 商於發票備註欄註明出車參訪日期。

十、 經費核銷時若有代墊款項，請以原子筆於請購單右側空白處 由本人註明代墊。一萬元以上款項，不得墊款，依規定由學校逕 付廠商或校外人士，並以存帳方式為原則。報支金額若低於發票、

收據或工資計算總額時，請註明「實付」金額並由經手人核章確認 十一、 學校自辦競賽擔任裁判者，依規定不得支領裁判費。

十二、 財產之定義：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、

暨金額一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及 運輸設備及什項設備，惟圖書館典藏之分類圖書仍依有關規定辦 理。物品之定義:係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品 及消耗用品。

因資本門預算執行，應符合上述原則，倘不符財產定義者，則不 得以資本門列帳。爰請各承辦單位編列資本門預算或申請資本門 補助計畫時，審慎編列各財產項目及金額，避免後續辦理採購核 銷時，發生不符合財產定義而無法列財產帳之問題。

十三、 經費核銷常見問題:

1. 原始憑證黏存單(請購單)之用途說明欄位:支出用途說明未臻明確，

倘屬應專款專用計畫者，應特別敘明為該項計畫用；若有核定「動支 經費請示單」以及「經費概算表」或相關簽呈，請購時仍請附上，以資 相佐。

2. 收據或發票之單價、數量漏未填寫，且採購品項(不寫通稱，例如五

金)亦應詳細列明，倘僅列”ㄧ式”者，應於發票後貼妥明細資料並

經廠商加蓋統一發票章(騎縫章)。

3. 差旅費報支注意事項:

 差旅費報告表請於本室學校網頁下載最新格式(104.11.01 適 用)，應檢附核派公文或簽呈(係核准出差及請假依據)(如為影本 者，請註明與正本相符+蓋職章)及出差工作預定表，以及開會 日程表或課程表等資料。非經本校薦送之各項研習活動，不 核發差旅費。出差事畢後，應於 15 日內填報(具領人處請蓋 私章或簽名)，遇年度結束，於關帳通知指定期限辦理核銷，

如經年度決算，即無法再受理。

 奉派參加訓練或講習性質之研習會、座談會、研討會、檢討會、

觀摩會、說明會等六大會議，配合 103 年 7 月 7 日「國內出 差旅費報支要點」修正，已取消膳費報支。

 如搭乘捷運請註明起訖站，如搭乘汽車客運者(自行開車比照)，

請檢附票價查詢資料，若未能檢附者，請詳細註明所搭客運種類 路線及起訖站(如台中客運；100 路 亞洲大學安藤館-豐原；

(起)台中火車站-(訖)國教署)。

4. 各項契約應以學校名義簽訂，法定代理人為校長 林文河(不可為學校 教職員)，如有變更契約內容(如：數量增減、停工、復工等等)，仍以 學校名義辦理契約變更。(甲方為學校而非主辦人)

5. 保險: （1）要保人應為本校(國立嘉義高級工業職業學校)。（2）依 規定不得為學校教職員投保額外保險，僅學生部分之保險費始得核銷 (3) 請檢附保險單收據、保險單正本及被保險人名冊。

6. 取具電子發票證明聯時，請影印加註"與正本相符"並蓋職名章後，

黏貼於正本旁邊，並於財政部稅務入口網以營業人統一編查詢列印 營業人基本資料等方式補正核銷。(經費報支所附之附件為影印本時 亦同)

7. 辦理經費核銷時，除發票或收據外，尚應檢附廠商匯款資料，如經常 往來廠商得免付。

8. 以個人信用卡或會員卡支付公款:1.使用個人信用卡或會員卡會涉及 私人的紅利積點問題、刷卡贈品問題。2. 以信用卡繳付無法證明該款 項是否確實支付。故採購事項不宜使用個人信用卡支付公款。

9. 報支時間與單據時間間隔過久者，應註明送件日期。

十四、 憑證範例:

範例一：電子式統一發票（第二聯扣抵聯、第三聯收執聯）

須有貨品名稱

統一發票專用章

備 註：三 聯式發 票須將 第二聯 與第三 聯一併黏貼

範例二：二聯式發票

範 例 三 ：

收 銀 機

發票

編號

※ 未於發票上打上學校統一編號時

加註學校統一編號

^{加蓋統一發票專用章}

加註貨品名稱並加蓋經手人章 範例四：

免用發票專用章(統一編號及負責人姓名) 範例五：

王小明

數量及單價欄位應列明

十五、

各

機關執行預算人員之財務責任：

(一) 依據審計法第 71 條規定，各機關人員對於財務上行為應負 之責任，非經審計機關審查決定，不得解除。(另依據會計 法第 83-84 條規定，本室相關帳冊憑證等資料須保管 10 年，並需經報准程序始得辦理銷毀。)

(二) 依據審計法第 74 條規定，審計機關決定剔除或繳還之款項，

應依限悉數追還。如未能悉數追還，經查明該機關長官或其 授權代簽人及主辦會計人員，對於簽證該項支出有故意或 過失者，應連帶負損害賠償責任。

(三) 依據審計法第 78 條規定，審計機關決定剔除、繳還或賠償 之案件，應通知該負責機關之長官限期追繳，並通知公庫、

公有營業或公有事業主管機關；逾期，該負責機關長官應 即移送法院強制執行；追繳後，應報告審計機關查核。

前項負責機關之長官，違反前項規定，延誤追繳，致公款 遭受損失者，應負損害賠償之責，由公庫、公有營業或公有 事業主管機關，依法訴追，並報告審計機關查核。

十七、各機關經管財物人員之財務責任：

(一) 各機關經管現金、票據、證券、財物或其他資產，如有遺失、毀 損，或因其他意外事故而致損失者，經審計機關查明未盡善良 管理人應有之注意時，該機關長官及主管人員應負損害賠償之 責。（審計法第 72 條）

(二) 由數人共同經管之遺失、毀損或損失案件，不能確定其中孰為 未盡善良管理人應有之注意或故意或重大過失時，各該經管人 員應連帶負損害賠償責任；造意人視為共同行為人。（審計法 第 73 條）

十八，結語:

為促使同仁支用經費符合規定，辦理經費核結時，所檢附之憑證 及相關佐證資料應盡可能完備，以利財務責任之解除。經簽陳核 准者，應併同附上相關簽呈正本(含附件)，如正本須歸檔而檢附 影本者，請加註「影本與正本相符」並加蓋職章。

十九、另依行政院主計處 101 年 8 月 13 日主政字第 1011100426

號函以，重申主計機關(構)發現疑涉貪瀆不法案件以複式通報表

盡速通報，以落實國家廉政建設行動方案。