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第二節 能力理論之重點
講到能力研究,最早提出此概念的是美國哈佛大學心理學大師 McClelland
(1973),他對使用智力測驗來「預測學生未來工作成就」的可信度提出質疑,
認為智力測驗的分數雖然可以用學業成就和專業內容測驗、學校成績和學位證明 等表達,但智力測驗和學校成績卻無法有效預測工作績效或生涯成就( life outcomes)。
一、甚麼是能力
為能找出實際上影響工作者績效的因素,McClelland 提出「能力評估」觀 點替代傳統智力測驗的方案;而 80、90 年代也有一連串能力研究。經過調查發 現,「學歷」及「智能」與「工作績效」間並無直接關連,而藉由研究高績效者 及普通表現者之間行為能力的差異,成為能力研究的主流。
雖然 McClelland 最早是將焦點放在教育界,但此一「能力」觀點的提出卻 引起企業界及產業界的高度興趣。實務領域中最早且最多使用能力理論的便是人 力資源管理,將以能力為基礎(competency-based)的概念應用在人才召募、遴 選、訓練及薪酬等方面,被認為是人力資源管理的未來趨勢(蔡秀涓,2005)。
因為現今環境變化太過快速,許多工作的工作內容必須保持彈性,無法用傳統的
「職位」角色來定義;;若要增加人員及組織的競爭力,唯有改以工作「能力」
來進行調整。
到底甚麼可稱為「能力」?
不管是學界或產業界目前對「能力」一詞都未有統一的定義及解釋,大家
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各有不同說法,甚至有學者指出,舉凡能力、能力模型(competency model)等 辭彙,都是定義者自己隨心所欲界定,無法周延地涵蓋到各個層面(Zemke, 1982)。以下僅將各學者定義稍作整理(如表一),以期有較宏觀、全貌式的認識。
【表一】能力定義彙整表
McLagan(1980) 足以完成主要工作結果的一連串知識、技術及能力。
Boyatzis(1982) 一個人的潛在特質,而這些特質會導致個人產生更好、更有效 的工作績效及成果。
Glosson(1985) 成功扮演某一職位或角色所需的才能、知識、技術、判斷、態 度及價值觀。
Jarvis(1990) 依據某個專業或職業,在某段時間裡所接受的標準,個人欲有 效擔任工作所必須具備的知識及技術。
Fletcher(1992) 有能力運用知識、技巧來執行工作的要求。
Burgoyne(1993) 有能力及意願執行任務。
Spencer &
Spencer(1993)
一個人的潛在特質,這些特質不僅與其工作及所擔任的職務有 關,更可預期或實際反應及影響其行為與績效的表現。
Byham & Moyer
(1996)
一切與工作成敗有關的行為、動機及知識的總稱;而這些行 為、動機及知識是可以被分類的。
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(Burgoyne, 1993);或者「有能力運用知識、技巧來執行工作的要求」(Fletcher, 1992);轉引自吳政哲,2000)。
美國管理協會(America Management Asociation; AMA)3則將「能力」視為 超過「有能力執行」的簡單層次,認為應從知識、動機、特質、自我形象及社會 角色間的整合去探析。相似的觀念還有 McLagan(1980),認為能力是「足以完 成主要工作結果的一連串知識、技術及能力」;Byham & Moyer(1996)提出能 力是一切與工作成敗有關的行為、動機及知識的總稱。
Boyatzis ( 1982 ) 則 定 義 能 力 是 「 一 個 人 的 潛 在 特 質 ( underlying characteristic)」,而這些特質會導致個人產生更好、更有效的工作績效及成果。
Spencer & Spencer(1993 / 魏梅金譯,2002)抱持相同觀點,進一步認為能力可 以預期或實際反應及影響其行為與績效的表現,包含五種型態:動機、特質、自 我概念、知識和技能:
(一)動機(motives):一個人對某種事物持續渴望進而付諸行動的念頭。
例如,具有強烈成就動機的人會一直不斷為自己一次又一次設定具 有挑戰性的目標,持之以恆的去加以完成,同時透過回饋機制不斷 尋找改善的空間。
(二)特質(traits):身體的特性及擁有對情境或訊息的持續反應,如對戰 鬥飛行員來說,對時間的即時反應及絕佳視力就是必備特質。
(三)自我概念(self-concept):關於一個人的態度、價值觀及自我形象,
3 AMA 在 1970 年代曾與 McClelland 的顧問公司 McBer 合作,針對成功經理人的能力展開大規 模研究。
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如自信心就是自我概念的一部分,深信自己不論在任何情況都可以 有效率地工作。
(四)知識(knowledge):指一個人在特定領域的專業知識,如外科醫生 必須有人體神經及肌肉的專業知識。但個人在特定領域中所擁有的 知識,充其量只能夠預測某人能做某事,而非將做某事。Spencer &
Spencer(1993)認為,知識是一項複雜的能力,和技能一樣無法透 過表面的測驗而和工作績效連結;因為知識測驗的焦點在於機械式 的記憶,但真正和工作績效有關的,卻是發現資訊、判斷與事實相 關的衍生性問題,以及即時尋獲資訊的能力。
(五)技能(skill):是指執行身體或心理上任務的能力,如牙醫的技能就 是在補牙時不要弄傷病患的神經。至於心理層面的技能,比方軟體 工程師必須把數萬行的程式碼進行邏輯性的序列編碼,其心理或認 知技巧能力包括「分析性思考」及「概念性思考」。「分析性思考」
像是處理知識及資料、判斷因果關係、組合資料及計畫的能力;而
「概念性思考」則為將複雜資訊重新組合。
在上述五種影響能力因素的面向中,「知識」及「技能」是較容易發展的特 性,「動機」、「特質」及「自我概念」較難,而「動機」及「特質」發展難度又 高於「自我概念」。
Spencer & Spencer(1993)以冰山來比喻,知識及技能是顯露在海面上、體 積較小的部分,而動機、特質及自我概念則是隱藏在水面下看不見、體積龐大、
影響個人發展最重要的地方,如下圖所示:
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【圖一】能力的五種型態
資料來源:Spencer, L. M. & Spencer, S. M. (1993)
也因此,Spencer & Spencer(1993)主張,聘用人員最有成本效益的作法應 該是關注應徵者的動機及特質面向,因為這個部分最不容易被訓練及教導。再來 是自我概念,最後才應考量其知識及技能,因為這個部分是最容易被訓練及發展 的,「畢竟教導一隻火雞如何爬樹,不如直接雇用一隻松鼠」。他批評許多企業反 其道而行,以知識及技能作為選拔人才的標準,卻發現日後要花更大的力氣去教 育、培養員工的自我概念及動機特質,且常不見效果。
他認為過去的行為主義者未將人的「意圖」考慮其中,但意圖才是決定行 為是否有意義的關鍵:
如果行為中沒有意圖,就不能定義為能力,因為可能只是無意識 的行為。以「走動式管理」為例,如果一位經理人不知道自己走動的意
知識 技能
自我概念
(態度、價值觀、自我形象)
動機、特質
海平面 海平面
較容易發展
最難發展 較不容易發展
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圖,就很難查覺他因此事而展現出甚麼能力,因為他或許只是無聊起來 活動筋骨罷了。(Spencer & Spencer, 1993, p13)
他進而提到能力五種型態和行為之間的因果關係:一個人要有行為前必須 先有意圖(intent),而動機及特質即為意圖的驅動力,其流程為意圖(intent)誘 發行動(action),而產生結果(outcome),如下圖所示。
【圖二】行為與意圖關係示意圖
資料來源:Spencer, L. M. & Spencer, S. M. (1993) / 魏梅金譯(2002)
綜合各派學者的觀點,我們可以整理出幾個共同特點: