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(一一一一)))黃懿慧的形象修護策略)黃懿慧的形象修護策略黃懿慧的形象修護策略 黃懿慧的形象修護策略
有感於危機管理研究長期忽略「溝通管理」的重要性,黃懿慧(2001)在為 文介紹 Benoit 的形象修護策略時,還進一步提出「形象修護策略修正版」(參 見附錄一),希望提供決策者更符合這個社會脈絡的策略選項。黃懿慧所發展的 形象修護策略,主要以 Benoit 的分類架構為基礎,除加入三種一般類型,並稍 微更動次類型的從屬位置外,幾乎都與 Benoit 的形象修護策略無異。
黃懿慧新增的策略分別為「形式上致意」、「提供資訊」與「建構新議題」,
其中,「形式上致意」被定義為「組織以遺憾、痛心等字眼,表達其對於事件發 生的感覺」(黃懿慧,2001),而該策略可被運用在由危機所產生的「受害者」
身上,如政府官員向罹難者家屬致哀、航空公司對機師罷工造成旅客不便深表遺 憾等。Coombs(1999a)就建議公司發言人應在第一時間對受害者表達同情與關 心,因為表達同情既不代表承認責任,還會為組織贏得可信賴的形象,並在社會 公眾心目中建立正面觀感與印象。
黃懿慧增補的第二種類型為「提供資訊」,又可再細分成「提供指示性的資 訊」、「提供心理調節性的資訊」與「提供事實資訊」共三種次類型,所謂指示 性的資訊,意指「組織提供公眾行動上可遵循的資訊,即組織提供行動方針」,
如氣象台發佈颱風警報,提醒作業船隻嚴防海嘯;而心理調節性的資訊則為「組 織提供公眾心理調節或適應該事件的資訊」,如政府官員表示紅火蟻危機未如媒 體報導般嚴重,請民眾放心;至於事實資訊乃「組織提供有關事件的相關訊息」,
舉凡說明案情偵辦進度、公司營收數字等資訊皆屬之(黃懿慧,2001)。由於危 機發生後,所有利益關係人都想知道相關資訊,以保障自身權益或使自己安心,
組織也需要提供資訊,以阻止謠言的散佈、建立組織威信並加深公眾對組織掌控
危機的印象,故及時透露相關訊息,對組織及利益關係人都有好處。不過組織在 透露資訊時,必須避免前後不一致的言詞,以免降低組織可信度,同時也要盡可 能在不傷及組織權益下「誠實」以告,因為利益關係人一旦發現組織刻意欺瞞或 說謊,反而會更生氣,無形中也破壞了兩者的關係(Coombs, 1999)。
至於「建構新議題」這個類型,則被定義為「組織透過創立或建構新議題,
企圖模糊焦點」(黃懿慧,2001),目的在轉移外界對原有危機事件的注意力,
如某政府官員在大選前爆發喝花酒事件,該政黨為模糊焦點、避免事件衝擊選 情,遂提出候選人應參與電視辯論會的新議題。
黃懿慧除了增加上述三個主要類型外,也更動了一些次類型策略的從屬位 置,如將「轉移責難」策略從「否認」類型分出,再劃歸到「卸責」類型;從「止 痛」類型中分出「補償」策略,再納入「修正行動」類型;並將「認錯道歉」、
「修正行動」類型再予以細分出多項策略。整體而言,黃懿慧增補後的形象修護 策略,仍保留 Benoit 所有的策略類型,僅是在分類上更為細緻,以提出更確切 的定義供決策者參考或遵循。
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((二二二二)))Coombs 的危機反應策略) 的危機反應策略的危機反應策略的危機反應策略
Coombs(1995)將組織在危機時刻對外發表的訊息選項,稱為「危機反應 策略」(Crisis-Response Strategies)或「危機溝通策略」(Crisis-Communication Strategies),其內涵與形象修護策略相似,都是組織在面臨危機時用來減低傷害、
修護形象的符號資源(Coombs, 1999b)。如同 Benoit,將近半個世紀都在將危 機反應策略歸類到情境立場的 Coombs,在整理辯解策略、形象修護策略以及辯 白策略之後,於 1995 年發展出五大「危機反應策略」,分別是「不存在策略」
(Nonexistence Strategies)、「拉遠距離策略」(Distance Strategies)、「迎合 策略」(Ingratiation Strategies)、「認錯道歉策略」(Mortification Strategies)
以及「哀兵策略」(Suffering Strategies),茲將各類型的定義、對照 Benoit(1995)
2、拉遠距離策略
在無法否認危機存在的情形下,拉遠距離策略將創造出使公眾較能接受危機 的說法,以減輕組織的危機責任,其中包括「藉口」以及「合理化」兩個子類型。
不過前者又可再細分為「否認蓄意」與「否認出於己意」;後者則又分成「縮小 傷害」、「受害者活該」及「謠言」三種策略。
3、迎合策略
強調過往正面形象或使用正面評價的事件與組織連結,以尋求民眾對組織的 認同與支持。「迎合」策略亦可再分成「支撐強化」、「超越」與「稱讚他人」。
4、認錯道歉策略
當組織已接受危機事件的發生,並希望求得諒解時,就會使用「認錯道歉」
策略。通常該策略還會配合「補償」、「懺悔」及「修正」三種子策略類型,以達 成修護形象之目的。
5、哀兵策略
「哀兵策略」是危機溝通策略中較為獨特的用法,此策略儼然將組織描繪成 在危機事件中遭遇不公平待遇的受害者,希望藉此博取公眾之同情。
表 2-5 除了列出 Coombs 的危機反應策略選項及其定義,並與 Benoit 的形象 修護策略進行比較,結果發現,Coombs 僅較 Benoit 多了「稱讚他人」與「哀兵」
策略,但也少了「無力為之」及「動機良善」兩個策略。整體而言,兩位學者的 策略選項幾近一致,也維持「否認」、「卸責」、「止痛」、「修正行動」與「認 錯道歉」的類目架構(對照 Coombs 的策略類型,依序為「危機不存在」、「拉 遠距離」、「迎合」與「認錯道歉」)。基於兩位學者的策略類目可相互對應轉
換,本研究為求後續討論、分析之方便性,擬統一使用 Benoit 的形象修護策略 架構與名稱,再進行情境與策略之相關討論,避免名詞不同而造成混淆。不過 Coombs 的「哀兵」類型,是危機反應策略中較為獨特的策略選項,在 Benoit 的 形象修護策略中也看不到類似的概念,故將原名稱予以保留。
整體而言,Benoit、Coombs 與黃懿慧的策略架構及選項是各有所長,並無 孰優孰劣之分,但仍可依研究或實務需要予以截長補短,以提供危機溝通管理者 較完善的策略選擇,也使研究者能在較完整的策略架構中,更細緻化地檢視組織 的危機溝通成效。