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l C h engchi U ni ve rs it y 第二節 研究建議

本節根據本研究文獻探討結果及質性深度訪談之發現及結論,從組織、員工 及協助方案等面向提出建議,另對未來相關研究提出一些建議,期減輕員工工作 壓力。亦即依訪談發現的工作壓力源、調適管理方法及員工對機關的期望提出建 議,並運用前述文獻探討彙整的工作壓力三向管理三級防治模式,摘錄提出建議 彙整表(如表 7-1),茲分述如下:

壹、對組織管理工作壓力的建議:

一、文獻探討方面

(一)工作壓力從組織、員工協助方案及員工本身等三個面向,經由預防、調適 及治療等三個層級來管理,即工作壓力三向管理三級防治模式,才能全 盤掌握,發揮事半功倍之效。

現行工作壓力管理,以協助方案調適(第二級)為主,組織宣導(第一級) 為輔,宜納入工作壓力三向管理三級防治模式的觀點,由組織、員工協 助方案及員工並進,兼顧壓力預防、調適及治療,使工作壓力管理發揮 整合功效,更加實用。在現有基礎上,從組織管理面向之預防的角度切 入,消除組織本身所造成的壓力,加強組織第一級預防措施,以呈現組 織預防壓力管理的作為,將壓力防範於未然,使機關推行協助方案更加 落實,例如工作環境改善、法規鬆綁、工作分配合適、勞逸平均等。同 時對第三級之治療應適時轉介相關醫療單位,以免未爆彈引爆,發生重 大事故。

二、深度訪談方面

(一)工作壓力感受

本研究結果發現,有關影響工作壓力感受的因素,依序為工作性質、

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及早協調,早日定案。使後續作業能順利推行。

2、本研究訪談壓力來源其次為社會、輿論媒體及議會:

社會及輿論媒體負面報導,須及時提出新聞稿以澄清事實,並做好媒 體溝通。議會方面包括議會要求短期內提供資料及報告,以及相關案件須 陪同議員至現場解說,甚至至議會答詢等,應事先與議員溝通說明,並瞭 解全案提供正確數據,研提模擬解答,以妥為因應。

(三)工作壓力管理

1、橫向協調不足,辦理共識營,建立革命情感,增強社會支援。

大型活動參與人數多,橫向分工,聯繫不足,所謂三不管地帶,最 常誤事,造成遺憾,主事者常抱歉、道歉了事,爰活動人員宜相互熟悉,

建立感情,以利後續溝通協調,共襄盛舉,是以,辦理共識營,以建立 革命情感。

2、建立妥善訴訟機制,確保無辜公務員權益,以減輕員工壓力

目前員工因公涉訟雖有補助,然而員工擔心訴訟案件對其未來公職 生涯或退休等權益或福利有所影響,常需聘請有經驗的優良律師,以保 護無辜的公務員,免於受到司法不公之判決,而聘請優良律師所費不眥,

因此宜調整提高現行訴訟補助費用金額;對於偵查期間,公務人員常因 初次面對偵查,即或自覺無罪,心中難免恐慌,於此期間亦有需求聘請 律師,並應给予補助;另外,如獲判決無罪,可研討案情是否有行政缺 失,酌予回復全部或部分原有薪給等權益或福利。

3、建立直接單位主管責任制度,利用平時考核工具,了解員工狀況,適時 予以協助,以解除壓力

鑒於主管有領導所屬完成任務之責任,當員工遭受工作壓力影響,

致工作效率降低,甚至無法完成任務時,主管就有義務促使工作完成,

因此主管應予預防及調適員工將遭受的或已遭受的工作壓力,而主管以

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任,建立直接單位主管責任制度,利用平時考核工具從平常員工工作情 形、參與各項活動等,觀察、瞭解員工狀況,適時予以協助解除壓力。

以免壓力累積,一時爆開,發生重大事故,甚至有輕生情況,而遭與論 指責,為時已晚。