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部落格風潮不只影響了個人的媒體使用習慣,也影響到新聞工作者、教育家 和企業家(Herring et al.,2005)。Wood et al.(2006)指出部落格正在改變網路上企業與 其他個人、員工、顧客溝通的方式,促進一個開放的意見交流。近期企業部落格 慢 慢 興 起 , 然 而 大 眾 對 於 企 業 部 落 格 只 有 些 許 瞭 解 (Jackson, Yates and Orlikowski,2007),因此在這一節將更進一步地探討企業部落格之內涵。

2.2.1.企業部落格的定義

在近幾年研究中開始有人提出企業部落格(corporate blog)的定義,較簡略的定 義有 Lee et al.(2006)指出企業部落格是組織可以出版和管理內容以實現其目標的 部落格。Efimova and Grudin (2007)則認為企業部落格代表被授權、確認或正式的 與組織聯繫的行動。

Wang(2005) 對於「企業部落格」之概念,提出以下之說明:「企業部落格是 企業用來跟顧客溝通或與員工分享專業知識的工具,通常由公司的經理人或員工 撰寫,來分享對於企業的觀點,以及提供顧客和對於產品、服務有興趣的人一個 雙向的溝通管道。」

Kelleher 和 Miller(2006)則提出一個更明確的定義,認為企業部落格是一種網 路日誌並且需符合下列三項條件:

一、由企業組織官方或半官方許可的人所維持的部落格;

二、由該組織明白或含蓄地幫其背書的部落格;

Jackson, Yates, and Orlikowski(2007)認為企業部落格是公司所使用的部落格,

可以被企業外部閱讀的稱為外部部落格,而只有企業內部員工可以存取的稱為內 部部落格。

以上學者的定義,都強調企業部落格是由組織許可的人來負責編輯和管理部 落格內容,Efimova & Grudin(2007)以及 Wang(2005)則強調其提供一個顧客與組織 間雙向溝通的管道,這是企業部落格與一般網站的相異點之一。

因此本研究整合各學者的意見,定義「企業部落格是由組織許可或大眾普遍 認為與該組織有密切關係的人來負責編輯和管理部落格內容,分享企業的觀點和 想法,提供一個顧客與組織間雙向溝通的管道」。

2.2.2.企業部落格的分類

Dearstyne(2005)將企業部落格分成五類:

一、個人的消息和觀點(Individuals' personal news and views):由單一作者建立 日誌來分享他們的生活、個人發展和個人意見,這一類特別受青少年歡迎。

二、新聞/評論(News/commentary/journalism):這些部落格報導新聞,提供解釋 和評論。

三、廣 告 / 促 銷 / 行 銷 / 客 戶 服 務 (Advertising/promotion/marketing/ customer service):利用部落格宣傳產品和服務,或與潛在客戶溝通。

四、商業/專業問題評論和見解(Business/professional issue commentary and insight):這類部落格在商業世界最有影響力。他們包括總裁的意見、專業 人士和其他員工的觀點、研究成果。並解釋這個領域的事件和趨勢。有些 是專注於特定主題領域如法律或教育。

五、內 部 信 息 共 享 / 知 識 管 理 應 用 (Internal information sharing/ knowledge management applications ):管理者利用部落格與員工交流觀點和政策。專

案經理用它們來指導和協調複雜的專案。技術專家利用部落格記錄專案內 容。它們被用來作為便宜的內容管理和知識管理系統,優點包括多功能 的、使資訊立即可使用且便於檢索。

Lee et al.(2006)依照作者的特性和部落格內容來劃分五種企業部落格類型。這 五種類型是根據 Dearstyne(2005)提出的分類建議和觀察 50 個企業部落格歸納而 成。

一、員工部落格(Employee blog):是典型的個人部落格,由一個員工來維護。

組織採用不干涉的方法,員工的部落格可以放在商業的網站上。

二、群體部落格(Group blog):也稱為合作的部落格(collaborative blog),由幾 個人一起撰寫。大多數群體部落格是針對某個特定主題。

三、經理人部落格(Executive blog):讀者對於公司的高層人士更加感興趣。經 理人的部落格可以建立與股東直接的溝通管道,也可利用其部落格來交換 意見,加強企業形象。

四、行銷部落格(Promotional blog):行銷部落格的目的是要提供關於產品的資 訊,這類部落格爭議最大,主要是因為缺乏可靠的發言(authentic human voice),而傳統的行銷花招並不適用在部落格中。

五、商務通訊部落格(Newsletter blog):組織開始經營商務通訊部落格,用來表 達官方的立場及看法,因此這一類部落格往往是充滿正面的訊息。

表 2-1.Lee et al.(2006)的五個企業部落格分類

部落格類型 特色

員工部落格 由一般員工維護,有各種不同的內容和形式 群體部落格 由一群員工維護,著重在特定主題

經理人部落格 由高階主管經營 行銷部落格 行銷產品和服務 商務通訊部落格 發表公司新聞

資料來源:Lee et al.(2006)

Jüch and Stobbe(2005,引用自 Zerfaß)依照企業部落格的用途分為八類,一類著 重公共關係,兩類用來傳遞內部溝通,另外五類專注在市場溝通。

一、公共關係:包含競選部落格(Campaigning blogs)。

二、內部溝通:包含知識部落格(Knowledge blogs)、合作部落格(Collaboration blogs)。

三、市場溝通:包含服務部落格(Service blogs)、CEO 部落格(CEO blogs)、產 品部落格(Product blogs)、客戶關係部落格(Customer Relationship blogs)、

危機部落格(Crisis blogs)。

資訊 persuasion Argumentation

知識轉移 設定議程 建立形象 Underpin

contracts 自然關係 解決衝突 內部溝通

市場溝通

公共關係

圖 2-2.Jüch and Stobbe(2005)企業部落格的分類 資料來源:Jüch and Stobbe(2005,引用自Zerfaß )

2.2.3.企業部落格的商業價值

Lee et al.(2006)使用內容分析的方法,發現組織採用部落格主要為了:

一、產品開發(product development)和客戶服務(customer service):利用部落格 迅速有效地回應客戶的詢問,且藉由公開產品開發流程來尋求客戶回饋,

追求產品的進步和創新,在推出市場前提高產品品質(Backbonemedia Inc.,2005)。

二、思想領導(thought leadership):透過部落格傳達個人真正想法,展示對於公 司願景、使命、價值觀的熱情;藉由部落客(blogger)傳播他們對於公司的 觀點,使外人得以洞察公司文化,進而提高企業信譽和信任。

三、行銷(promotion):在部落格上提供關於產品或活動的資訊。

Wood et al.(2006)則認為企業可利用部落格與客戶及大眾互動,例如:微軟使 用部落格來宣傳他的下一代操作系統,Intuit 有產品經理負責更新內容,並與客戶 進行對話,Stonyfield Farm 使用部落格來建立忠誠和處理客戶的意見和需求;在企 業內部方面,也可讓員工有機會去發表個人的經驗、想法和對公司的關注,這都 是另一種內部溝通的形式,同時也可利用部落格來捕捉和分享企業知識。

Sona(2007)認為部落格可鼓勵員工互動和對話,加強內部溝通。Sweetser and Metzgar(2007)指出部落格特別適合危機溝通的情況,因為部落格的寫作風格使它 能夠更頻繁地發表文章,組織可以建立危機部落格(crisis blogs)作為在危機時能夠 快速溝通的方法。Jackson et al.(2007)認為部落格可作為內部溝通及知識管理的工 具。Efimova and Grudin(2007)發現員工可透過部落格向大眾展示其對工作的熱情,

也可記錄其想法和工作經驗,使隱藏在個人心理沒有被表達出來的想法,透過部 落格變得可見、互相聯繫且可搜尋到。藉由這樣的分享共同地創造關於產品、實 務等豐富的資訊,供企業內外部的使用者存取。