–服務提供者差距:認識差距
3. 公司的顧客服務政策
3.1. 公司在優質服務上的使命
3.1.2. 使命是以顧客為中心的例子
以下案例可讓我們了解旅遊及款待公司如何闡明提供優質顧客服務,以及如何制訂服 務承諾。首先來看兩家著名的酒店集團的做法。
69 香格里拉酒店及度假村
資料來源:http://www.shangri-la.com/cn/corporate/aboutus/mission/overview 我們的使命:「每時每刻令客人喜出望外」
「香格里拉秉承獨特的亞洲式殷勤好客之道,努力為客人提供獨具特色的亞洲式殷勤 好客服務乃是我們有別於其他酒店業同行的關鍵,同時也是香格里拉贏得世界級酒店 集團榮譽的基礎。
圖 3.2:泰國曼谷香格里拉大酒店(圖片來源:Satane)
『自豪而不驕矜』極其重要,我們希望員工能夠由衷地為我們所獲得的成就而自豪,
但在對待客人時仍表現出溫良謙恭的品質。總之,真正的成功是不需要大肆宣揚的。
在力求每時每刻令客人喜出望外的過程中,我們始終希望能夠超越客人的期望,始終 如一地為客人提供物有所值的優質産品與服務。這也正是我們要尋求那些勇於創新、
追求成就、引領潮流的專業人士的原因。」
資料來源:http://www.mandarinoriental.com/at_your_service/
「令顧客稱心如意是我們的使命。」
「我們堅持日日求變,
以求永遠做到最好。我 們致力聆聽、了解顧客 的需要,並給予專業、準 確和及時的回應;我們 承諾按顧客要求,設計 及提供令他們稱心如意 的服務及產品。事實上,
我們致力於洞悉及滿足 顧客的需要,不斷超越 他們的所想所求。
圖 3.3:香港文華東方酒店(圖片來源:Wilfred912@msn.com)
文華東方酒店由多間各具特色、但同樣具備東方異國風情的酒店及度假村組成。作為 一個豪華酒店的品牌,我們致力提供熱情、真誠,以及盡顯東方價值的服務,為顧客 帶來無限的欣喜。我們力求成為舉世公認的頂級豪華酒店集團,並在各間酒店打造出 衆的顧客滿意度。
滿足你的需要是我們無尚的榮幸,亦是我們的責任所在。我們堅持自己以及旗下所有 酒店的設施均盡善盡美,無論你身在何處或需要何種服務,我們將竭誠為你服務。」
71
活動 3.1
你認為上述兩家公司當中,
哪家公司的策略更出色?為 甚麼?
嘗試為你的旅行社或款待業 公司草擬宣傳口號:
我的公司名稱是 我的公司業務為
我的公司採納的顧客服務承 諾是
課堂活動(選擇性項目)
與同學分享你設計的公司名字、宣傳口號、客戶服務承諾。你對其他同學的構思有何 評價?什麼因素驅使你使用他們的服務?
3.2. 服務標準及承諾
作為一間款待業公司,制定高質素的顧客服務標準非常重要。公司的政策往往需要與 操作流程一併制定,以便員工了解具體的要求。全體員工必須對服務品質作出承諾,
包括最重要的高級管理層。承諾的內容必須包括:
• 顧客
• 優質產品
• 員工
• 禮貌及其他服務要素及
• 確保物有所值
要取得成功無疑會遇到許多問題及困難;一些源於系統的設計,另一些則是人為的問 題,其中涉及系統的問題最容易解決。
系統設計越簡潔、標準程序越清晰,就越容易運 作,越容易看清結果,收穫亦顯而易見。
為了簡化程序:
• 任務及流程必須要標準化;
• 合理地運用相關的技術;
• 制訂內部培訓方案;
• 制訂達到顧客期望的目標;
• 制訂正式途徑,以衡量及評估成績;
• 投入資源;及
• 質量方案保持靈活性。
73
所有員工必須意識到自己能夠提供優質服務、改善產品、滿足甚至超越顧客需要、可 以活用資源、以及獲得培訓及獎勵。非常重要的是,確保員工明白自己發揮的作用,
而他們認為自己該做甚麽與期望他們承擔的職責之間,並無衝突。
公司必須確保自身具備:
• 出色的選拔及培訓程序;
• 簡單明確的工作指令,幫助員工了解自己需要提供的產品及服務;
• 有效的溝通渠道,幫助員工了解政策和程序;及
• 為員工提供人際溝通方面的培訓。
適當的資源、靈活性和充份的授權,有助確保員工不會承受過大的壓力、能從其他領 域獲得足夠的支援,以及他們在無需要頻頻尋求協助及批准的情况下,能自行作出决 策。
制訂工作簡介的一種方法,是參照一些良好的商業案例,制定成一套公式。請參看以 下多間企業的使命宣言,以了解一些世界頂級酒店如何看待優質服務。
表 3.1:酒店的使命宣言
麗嘉酒店
一羣樂於服務紳士淑女的紳士淑女。
四季酒店
只提供非凡的優質體驗。
希爾頓酒店
創新及優質。
萬豪國際集團
為顧客提供價格合理、品質卓越的服務及産品。
半島酒店
無與倫比的客户服務、豪華的環境、一流的設施及佳 餚。
最後的結果可以用以下公式表達: