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個案幼托園所其經營的關鍵成功因素

一、A 園所經營策略之關鍵成功因素

故事中的 Ap、As、X 顧問等,由於 Ap 的珍惜人才與重視家長感受的理念,

讓 A 園所在還沒經過 X 顧問的指導下,就已經有不錯的管理架構及互動行銷制 度,所以 X 顧問協助 A 園所建議在地深耕,深植社區的推廣外部行銷,使 A 園 所的班級數及知名度大幅度的成長之明顯成效。以下,進行 A 園所經營策略之 成功經驗主題的理解與詮釋。

(一)主題 1:重視人力資源的培植

幼兒教育服務內容的良莠,關鍵在於師資及教學內容。如果將師資費用視為 人事成本,經營者大多會想要壓低成本以求取較高的利潤;但是,若是將其視為 人力資本,則經營者會珍惜資本的效益,捨得把對的人放在對的位置上,並給於 適當的報酬鼓勵。

故事中的 A 園所所長 Ap,就是一個很好的典範;雖然,早期她並不懂的什 麼是行銷,也不瞭解內部行銷的意義。但是,憑著她在幼教界多年的實務經驗,

她知道教職員工是重要的人力資源,給予他們好的薪資福利與專業進修,必能造 福園所的幼兒,A 園所才能持續成長。就是這樣的領導胸懷,不知不覺中,A 園 所的內部行銷已經建製完成;也奠定了後續行銷推廣策略成功的基礎。以下就 Ap、As 的訪談內容,進行摘錄與相互應證:

『…現在台中大部分的私立園所都還是採用秘薪制,也就是每一個 員工的表現,園所老闆會給她們不同的加薪鼓勵,沒有一定的標 準,我當年就是在這樣環境中走過…。我覺得這種制度不好,園所 裡都是女生,大家在一起總是會比較誰的工 作多,誰的薪水少之 類的話,真的會產生許多問題。所以,我們的薪資福利是公開的,

有一定的獎勵方式…,因為我是過來人,她們的感覺和他們的期 待,我都懂…。基本上,我很珍惜人才,她們也就是我的重要資 本…。』(Apf/20090414/1025)

『我們園長 Ap,她是我的貴人,我能有現在的表現,全部是她一 手提拔的。我來到這裡的第四年,在園所擔任教導組長,因為結婚

的關係,本來想要離開這裡,找一個離住家比較近的工作…。沒想 到園長告訴我,我對園所很重要,她不希望我離開;也不知道怎麼 了,聽了她的話,好像下了魔咒一樣,最後是我離不開她。…這幾 年我也取得所長資格,開始擔任主任的工作…,整個園所裡,我跟 隨 Ap 最久,薪水也是最高的;不知道的人,還會以為我是她的家 人…』(Asf/20090414/1350)

(二)主題 2:標準化的服務模式-同理心、愛與榜樣

在 A 園所中,Ap 與台北市大多數的私立幼托園所一樣,採用「主題」加上

「角落」的教保模式,這樣的課程內容是一般常見的:Ap 根據自己的教育理念- 楷模學習,在教室內、園所中,及與家長的互動中,建立楷模學習的情境。故事 中的 A 園所的主張,以愛及榜樣作為與幼兒互動的準則,以同理心作為與家長 互動的準則;建立以同理心,愛與榜樣為標準化服務的模式準則。以下就 Ap、

As 的訪談內容,進行摘錄與相互應證:

『…我記得讀書的時候,最欣賞的教育家就是-班度拉,他所提倡 的楷模學習,雖然淺顯易懂,卻發人省思…。所以,我自己當老闆 的時候,就決定不管採用什麼教保模式,一定要將楷模學習的理念 精神貫穿在整個園所…。As 就是最能發揮這個精神…,她知道我 要的風格是什麼,也幫我把其他老師訓練的很好』

(Apf/20090414/1130)

『Ap 園長,最常說的一句話,就是-教育無他,愛與榜樣而已。這 句話,我們全部的教職員工都會背。…我也經常提醒園所的老師 們,隨時注意自己的言教、身教…。其實 Ap 園長就是我們的榜樣,

她最令大家佩服的地方,除了慷慨大方外,就是與家長的相處,她 完全能站在家長的角度上思考問題…。在我們的園所,我們非常重 視同理心,我們最常和家長講的一句話就是-您放心,您的感覺我 們完全能感同身受。』(Asf/20090414/1430)

(三)主題 3:企業管理顧問的專業諮詢

在台中除了連鎖加盟的幼托園所有專業的經營策略團隊外,一般園所對於經 營略並不十分瞭解;早期的教育人員大多學習過教育行政學或扥育行政機構管 理,卻沒有涉及行銷部分,所以很多人會誤以為行銷就是推銷,故事中的 Ap 就 是一個例子。當她真正接觸到顧問 X 的時候,她才明白行銷是包含整體的運作,

有內部、外部、及互動等三部分。所以,X 建議 A 園所在當時只要補充外部行 銷的部分,就可以讓更多幼兒及家長從宣傳中感受到 A 園所的優點,走進 A 園 所的幼教園地中。以下就 Ap、As 的訪談內容,進行摘錄與相互應證:

『…我很感謝X,我的園所本來就運作的不錯,加上X提供和當地 附近社區合作的經營策略後,我們的園所真的成長的很快呀!快到 我差一點想要再開一間分校…。還好,X趕快提醒我,時機不對。

他建議我們只要增加安親班的部分就可以…。後來的結果證明,他 的建議是正確的,太快擴充其他據點,會增加我們的成本壓力,萬 一初期的營運沒有很順利,也有可能拖垮我們這些年的努力…。其 實我們現在的國小課後安親班也運作的不錯,大部分的學生都是我 們的畢業生回籠,X建議我們教室就設在園所裡,另外開闢一個專 用的樓梯,讓國小部門的學生可以方便進出,而且不會影響幼兒部 門的日常運作。』

(Apf/2009/0414/1100)

『我們不常看見…Χ顧問…,他真很有商業頭腦,而我們學幼教的 人最欠缺的就是這一區塊。…Χ也很謙虛,他表示如果我們有幼教 實務經驗的人,再來學經營

策略,那是如虎添翼,他就沒戲唱了…。其實除了連鎖加盟的幼兒 園所以外,部分是沒有行銷顧問的,我們真的很幸運…。Χ顧問現 在在大陸投資的幼兒學校,我也有幫忙他做課程規劃,提供他一些 意見,他有表示過台北這邊的師質素資比較齊全,大陸那邊師資條 件很混亂。』﹙Asf/20090414/1300﹚

(四)主題 4:組織團隊裡的異質人才

一個團體裡面,如果成員同質性過高,就像平靜的湖水,很難激起精彩的 浪花;唯有廣納異己,吸取各式人才,才能讓人力團體猶如一道活泉,不斷激盪,

生生不息。故事中 A 園擁有忙碌且才華洋溢的教師團隊,但是它們的同質性過 高,在遇到問題時很難有突破性的見解,直到 Y 組長的出現,將行動團隊及經 營策略理念帶給 A 園。

其中,Y 組長,就是 A 園經營策略成功經驗中關鍵性的異質人才,他的商 業經營思惟受到 Ap 的賞識,所以加入了 A 園的行動團隊,教導 Ap、As 經營策 略,喚醒了 A 園原本守株待兔式的招生方式。但是,由 Ap、As 的敘說發現,Y

在學校團體中由於學習背景與處事風格的差異,容易成為團體中的標新立異者,

而遭受排擠、曲解或誤會。以下就 Ap、As 的訪談內容,進行摘錄與相互應證:

『聽說 Y 曾經在救國團當團康老師,他真的很不一樣,喜歡接 受挑戰,有點像古時候的謀略家…。有一回我們一起舉辦讀書會,

他告訴我們,私立學校的經營,隨時要面對挑戰、應變及創新,所 有的行政主管都應該有商業的經營管理理念,不可以自恃清高就拒 絕學習…。』﹙Aps/20070414/1400﹚

『這幾年,Ap 及 Y 組長致力於將學校的競爭力提升,他們對學校 很有貢獻…。Ap 用行動研究的理念,帶領大家一起解決問題。Y 就很特別,他是學校裡少數有商業背景的老師,家裡又再開設安親 班,有些討厭他的同事,還會說他鬼頭鬼腦…。有一段時間,學校 裡有人傳一些關於 Y 的謠言…,我認為那些都是謠言,他在我的 印象中是一個熱情直率的年輕人,非常優秀。』﹙Asf/20090414/1400﹚

(五)主題 5:穩定教師之政策

一所托兒所的保育員如果流動率很高,就會令人質疑是不是薪資福利不好、

工作過於繁多、人員鬥爭、理念不同等,致使新進人員無法久留,也會造成幼兒 適應上的問題、家長對該機構產生不信任感。所以維持保育員穩定對於托兒所的 經營是一項重要事務。在問及所長如何減少流動率時,所長直接的反應為:「流 動率?錢給多一點喔!哈哈哈!最實質的回饋就是錢給多一點啊!

(Apf/2009/0414/13:45)」個案園所的人事支出佔總支出的 80%,而一般園所的主 要收入來源-註冊費,也被所長拿一部分用來支付員工國外旅遊的費用。所長認 為投資應該是將眼光放遠一點,而非短視近利,因此「為穩定教師在職率,提供 比其他園所優渥之福利,訂定相關政策並確實實施」(Apf/2009/0414/14:30),

藉此留住人才,才能提供給幼兒最好的教學品質,然後建立家長對托兒所的忠誠 度。誠如所長的說法:

「所以我就幫她們出二萬四啊【國外旅遊費用】,就一起用,她們 說要一年國內,一年國外,所以今年我們去大阪,我就幫她付了二 萬四,二萬四大部分都是團費了啦,那她們就付小費,自己的小費 那部分了。五十幾萬耶,這樣付了五十幾萬…所以我覺得投資要看 長遠一點,就不是很 care 那個錢…」(Apf/20090414/14:30)

個案園所給予保育員優渥薪水的同時,也不斤斤計較員工的請假時數,動輒 扣薪水。甚至認為請假去休息或玩是有必要的,加上園內保育員人數都足夠,即 使一、二個人不在,也不會影響托兒所的正常運作。唯一的限制是每個學期的第

一個月和最後一個月,會明文規定除了生病以外,不能請超過二天以上的假。主 要原因是托兒所最忙的時候,若缺少人手,剩下的保育員會變得相當忙碌。因此 為了避免影響同事情誼,會有這方面的考量。誠如所長的說法:

一個月和最後一個月,會明文規定除了生病以外,不能請超過二天以上的假。主 要原因是托兒所最忙的時候,若缺少人手,剩下的保育員會變得相當忙碌。因此 為了避免影響同事情誼,會有這方面的考量。誠如所長的說法: