• 沒有找到結果。

第二章 文獻探討

第一節 公關稿之特色與相關研究

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y 第二章 文獻探討

本研究主要目的在探討CDC及WHO公關稿會以什麼角度呈現新冠肺炎、兩者間有 何差異,因此本研究以新冠肺炎公關稿的文本內容作為研究重心,以框架理論(frame theory)及風險訊息為基礎,檢視並釐清文本中的訊息脈絡並進行分析比較。

本章文獻探討分為四個部分,將探討與本研究主題相關之文獻,透過文獻回顧與與 整理,以利後續研究分析。第一部分回顧公關稿的特色與相關研究;第二部分為框架理 論分析;第三部份著重於風險傳播與風險訊息研究;第四部份為中國對WHO的影響。

第一節 公關稿之特色與相關研究

一、 公關稿定義與特色

談到公關稿之前,必頇先了解何謂「公共關係」,Harlow(1976)將公共關係定義 為「公共關係是一種特殊的經營管理功能,有助於建立與維持組織和公眾間的互相溝通、

理解、接受和合作,並參與解決公共問題,協助管理階層促進民眾了解事實真相、對民 意有所回應、強調機構對群眾利益負擔責任,並利用研究工具,隨時因應外見變化,形 成早期預警系統,有助於預測未來發展趨勢。」其常透過新聞發布、企業宣傳手冊、演 講、公益活動、行銷、危機處理等方式來進行。其中,公關稿(publicity)即是以新聞 形式來達成公共關係的經營。

Goff(1989)撰寫《新聞發布過程(The Publicity Process)》一書中提到,公關稿 即是「以新聞稿件詴圖吸引傳播媒體刊出或是播出的過程」,且公關稿在公共關係活動 中扮演非常重要的角色。對於一般組織而言,公關稿可說是最主要的宣傳形式之一,公 關稿以宣傳為主,向外界報喜不報憂,只提供對組織具有優勢的訊息(孫秀蕙,1997)。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

此外,學者Newson、Turk以及 Kruckeberg(1996)指出,公關稿是一項關於一個 組織內容的資訊,經常以新聞媒介或是公關宣傳品的方式呈現。Herbert(1954)則認為,

公關稿是任一組織、人物利用來「敘述故事」的技術。公關稿運用了包括任何可以告訴 實體的方式,不論是記者會、演講、書信以及宣傳品、謠言等,任何一種傳播方式皆可。

Levy(1989)更強調,當組織的訴求不僅是要讓公眾知道,而是更進一步讓公眾信服時,

公關稿是特別有價值的。故公關稿是具有高可信度之優勢,並讓閱聽眾對於訊息無所提 防(Kotler, 1999)。

二、 公關稿相關研究

曾有國外學者針對舊金山的環境新聞進行研究,結果發現有高達53%的新聞取材自 公關稿,且大部分是來自政府發布的公關稿(Sachsman,1976)。Martin & Slingletary

(1981)研究亦發現,美國日報接受公關稿的比率,比拒絕的比例高。此外,政府公關 人員提供的資訊,大多數與公共安全和犯罪相關,Turk(1986)針對政府部門的公關人 員進行研究,發現日報會優先考慮使用政府所發布之公關稿,且政府公關稿的議題常會 轉換成新聞報導之議題。

官方的消息為何容易成為記者撰寫新聞的主要來源之一?Gandy(1982)認為新聞 媒體搜集新聞資料必頇花費許多成本(人力和時間),所以如果消息來源可以主動提供 資料,比如政府發布公關稿、召開記者會等,可以因為減少新聞媒體搜集資訊的成本而 增加上稿率和曝光率,並藉此影響新聞議題。

國內關於新聞記者選擇消息來源的研究中,羅文輝(1995)研究認為政府官員、民 意代表、學者專家及機構主管等人士特別符合記者日常採訪工作之需求,記者為配合截 稿時間、提高工作效率並維持新聞可信度,自然會選擇這些人成為偏好的消息來源。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

雖然公關發展到現在已有各種接觸媒體的策略,但公關稿仍是組織維繫媒體關係的 主要工具,Shoemaker & Reese(1996)的研究結果指出,官方手法、公關稿與記者會、

非即時事件等宣傳管道之訊息佔所有新聞的58.2%;其他像是洩密、簡報及其他媒體報 導佔15.7%;剩下如記者採訪則是佔25.8%,由此可看出正式性質的宣傳管道為新聞報 導最常見的主要消息來源。Walters & Walters(1992)研究亦指出,組織主動服務媒體、

提供消息給媒體時,比較容易形成正面報導,而公關稿對新聞的影響力大約在25%~50%

之間(Cameron,1997)。

臧國仁(1999)研究認為新聞媒體對某些消息來源有「偏向」(bias),尤其是官 方消息來源以及建制性組織4,最受媒體青睞,其發布者越屬男性、主管、菁英階層,

越容易被新聞媒體所採用。在醫藥或科學新聞方面,需要較高的專業程度,其報導事件 多屬於危機、災難或意外,消息來源就更集中在可以快速提供醫藥或科學解釋的相關政 府單位或專家學者(Caldwell & Sood,1979;Wilkins,1985;Checks,1987;Milio,

1988;Smith,1993;Williams & Miller,1995;徐美苓,1998;吳宜蓁,2000)。

綜上所述,官方消息為記者撰寫新聞的主要消息來源之一,且公關稿之內容與發布 方式會有極大程度影響新聞媒體的報導,進而影響民眾接受訊息、反應訊息之行為,尤 其當重大災難或傳染病發生時,政府公關稿之重要性不言而喻。

三、 公關稿與框架

公關人員在產製公關稿時會如何呈現資訊呢?以公共關係的角度來看,公關其實就 是在為組織「建構真實」。Weick(1969)研究指出,公關人員會以各種不同的方式塑

4建制性組織:建制(Establishment)一詞源自西方,以英國使用最為廣泛,泛指固有秩序,

舊勢力。英國建制指主要政治家、高級公務員、金融家、工業家以及與此系統相關連的 社會組織,建制性組織的意思是具有既成制度、固有秩序的組織、公司等。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

造並向外宣傳組織觀點、提供各種「參考框架(frame of reference)」,這些框架會影 響公眾處理相關資訊的認知過程,使其能趨向組織目標。

由此而言,「框架」偏向公關理論三大學派中的語藝學派,強調公關人員如何利用 操弄各種不同符號(塑造不同框架)以形成意見,藉此向大眾傳達訊息、說服大眾接受 己方想法。臧國仁、鍾蔚文(1997)亦認為框架可以彌補公關理論研究之缺口,透過框 架的概念,了解組織在實際操作議題上的角色、媒體或公眾間的關係,以及如何影響公 關策略之制定。

Hallahan(1999)研究亦表示,框架可以是公關的整合性角色。若公關為一種建立 或維持組織與公眾間互利關係的過程,為有效推動彼此互動關係,就必頇針對雙方關切 之議題,去建構共通的參考框架。因此,公關人員可以說是「框架策略者」,針對社會 議題發展特定主題引發討論,亦可採取框架策略來塑造組織形象,強化利己觀點。

公關(消息來源)設定框架的過程,可參考Sheufele(1999)的新聞框架流程圖進 行陳述。公關人員對欲傳達之訊息進行某種框架後(消息來源框架),傳播給媒體,而 媒體也會對其所收到之訊息再設定框架(媒體框架)。在此過程中其他相關團體的公關 會彼此競爭成為媒體主要的參考框架。媒體再傳遞這些訊息給閱聽眾,閱聽眾便會產生 各種解讀和觀點(受眾框架)。其後,公關人員會根據媒體報導和閱聽眾的反應修正或 加強他們的組織框架。上述過程即是Sheufele所說的「框架建構(frame buiding)」和

「框架設定(frame setting)」的過程。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y