活動結束後除了對所有參與者進行問卷調查之外,亦針對不同參與族群進行 訪談。本次訪談的對象選擇「立意取樣」的方式進行深度訪談,也就是選擇特定、
具代表性的人物及事件,以從中獲取其他抽樣方法無法得到的訊息,求取資訊的 極大化(高熏芳、林盈助、王向葵譯,2001)。
筆者選擇訪問的對象類別為:
(一)全程未參與活動者
詢問什麼因素所以未參與本活動,未來能夠針對這些參與障礙做研究設計 上的改進。
(二)全程參與活動者
因全程參與本活動,所以可以提供對活動設計的具體建議或想法,能提供 最完整的口述資料。
(三)高雄市政府執行團隊
由於市府執行團隊最瞭解活動在市府端的運作情形,以及想法會更貼近同 仁,希望從他們口中了解活動的推行效果與其他資訊。
根據以上訪談對象的設定標準,除了全程未參與的同仁筆者無聯絡資訊是委 託高雄市研考會協尋之外,全程參與及執行團隊的訪談對象皆由筆者自行聯絡並 爭取同意之後,在約定時間訪談前將訪談大綱寄給每位受訪對象。考慮受訪當事 人的個人隱私以及訪談內容可能涉及業務相關資訊,為避免引起他人的猜忌,本 次訪談之前,筆者掌握幾項要點,並於必要時向受訪者說明:
(一)受訪者的訪問內容將以匿名性處理,訪談者可以就內心真實想法直言。
(二)訪談過程的所有內容將以逐字稿和錄音檔的方式保存,僅作為日後本研究 參考的依據,不另作其他用途。
(三)訪問時盡量隨著受訪者的內容延伸詢問,不以筆者主觀意見產生誘導性問 話。
(四)訪問時盡量不要插嘴、中斷受訪者的敘述,也應注意不要讓受訪者偏離主 題;若受訪者發言過少,應適時鼓勵發言。
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本論文採行面對面直接訪談的形式,訪談方式又分為結構性訪談(structured interviews)、非結構訪談(unstructured interviews)、及半結構訪談(semistructured interviews)三種(黃光玉、劉念夏、陳清文譯,2004),本研究乃運用半結構訪 談方式。半結構訪談的特點是有一定的主題,提問問題結構雖較為鬆散,但仍有 重點和焦點,不會漫無邊際;其次,提問的順序可依受訪者的回答隨時調整,有 相當彈性。
因此,雖然原先已經擬定訪談問題,但在訪問過程中筆者根據訪談對象所回 答之內容與情境,加以延伸提問以獲得更多資訊,也就是說訪問內容沒有嚴格限 制,隨著訪者的實際狀況而調整問題方向。另外,因受訪者是上班時間撥冗受訪,
且筆者欲把握受訪者專注時間,因此本次訪談時間每位約控制在 20-30 分鐘。訪 談內容紀錄整理後僅以「A 員工」、「B 員工」、「C 員工」、「D 員工」、「E 員工」、
「F 員工」稱謂,以避免直接透露受訪者姓名造成不困擾。訪談概況請參考下表 五-35。
表五-35 訪談概況一覽表
類別 單位 訪談時間
A 全程未參與 高雄市政府研考會 2015.05.11 9:00am B 全程未參與 高雄市政府研考會 2015.05.11 9:30am C 全程參與 高雄市小港區明義國小 2015.05.11 10:00am D 全程參與 高雄市大社區公所 2015.05.11 10:30am E 研考會執行團隊 高雄市政府研考會 2015.05.11 11:00am F 研考會執行團隊 高雄市政府研考會 2015.05.11 11:30am
資料來源:筆者自行整理
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二、訪談內容
本研究的訪談內容將回應本篇論文的研究問題,並從訪談對象提供的資料作 更進一步的探討,而訪談的問題是依據問卷分析不足或是問卷中無法得知的答案,
從受訪者的回答裡補充說明至本論文。例如:是何種因素導致部分同仁未參與活 動;全程參與的同仁,除了認同本活動之外,是否有具體的建議;執行團隊在協 助過程中,是否有其他執行困難;這些問題並不能在問卷中詳細回答,而且較難 從問卷中分析出客觀的定論,因此設計訪談研究與擬定訪談內容可以幫助本篇論 文做更全面性、更深層的分析。
訪談的架構方面,筆者從觀察活動運作過程以及問卷回饋上,發現參與者參 與時數和全程參與率普遍不高、未參與的人除了沒收到公文或是其他宣傳資訊之 外,還存在哪些個人因素;以上問題都是筆者想要向訪談對象做進一步深入的詢 問及請教,以便了解真正的影響原因。訪談的結果與內容,筆者依照本章節不同 訪問類別的受訪者,針對擬定之問題所作的回應作摘要整理,詳細訪談內容請參 考附錄三。
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(一)活動參與率不足的因素
活動執行的過程中,研究團隊與高雄市政府研考會不斷地進行宣傳,雖然有 發公文、舉辦教育訓練、發電子郵件等等管道通知所有市府同仁,但市府同仁約 有 12,000 人,註冊參與人數只有 964 人,而在初選、複選階段發現參與率仍然 一直無法提升,最終只有 415 人參與評鑑。根據訪談對象表示,部分同仁並沒有 收到公文的通知,認為宣傳的效果不佳,也有人認為研究團隊舉辦的三場訓練課 程場次過少,在與辦公時間衝突的情況下不能到場參與;另一部分消極的同仁則 認為這與他業務無關,因此對活動沒有任何興趣。訪談過程中有 1~3 位受訪者也 強調,在公部門要參與一項與自己業務無關的活動很難,尤其這個活動的性質以 前從沒接觸過,對於政府是否重視抱持著懷疑的態度,也可以說是對這個活動沒 有信心,因此在公務體系裡參與的人並不多。研考會執行團隊甚至認為,真正關 心公共議題的人佔少數,有沒有強制性要求參與也是主要活動參與率不足的原因 之一。
除了非業務範圍之外,自已也沒興趣參與,我也比較悲觀,認為政府 或許還有可能會採納政策的小修正,但對於一個全新政策的提出要政 府去執行,根本不可能(A 員工)…。沒有參加的原因是因為懷疑究竟 這個活動所產生的政策有沒有具體的成效,本身對於可以具體執行的 政策會比較有興趣(C 員工)…。因為公務繁忙情況下,許多人會忽略 相關電子郵件訊息,讓宣傳效果打折。另以個人言,後來收到的獎狀 不是市政府具名,感到主辦單位與一開始認知不同而有點失望,因為 不確定提案會否受到市府高層重視。(D 員工)…。人的問題真的不是 誰能去控制的,除非有一個機關可以強制規定每一位同仁都要去參與,
但應該沒人可以做得到…這種公文不具有強制性,各局處機關長官並 不會因為是研考會發出的公文而重視本活動…(E 員工,2015 年 5 月 11 日訪談內容)22。
22 根據 2015 年 5 月 11 日於高雄市政府訪談紀錄整理得知。
94 近於一般使用網路的投票方式,像是一般 facebook、yahoo、GOOGLE 等網路在做意見調查上,都可以很簡單清楚的看到題目問題,這也是在
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但如果給年輕人參加,或許點子、創意都比較豐富,反觀我們這種年紀 的人都已經想法僵化了…(A 員工)25。
公部門推行創意市場的困難度在於工作型態與私部門的差異,相較於私部門 員工可以自行運用上班時間進行評鑑,有些機關所服務的對象是民眾,需要直接 與他們面對面,導致上班時間其實並沒有空暇使用電腦上網,且怕民眾誤會公務 員利用上班時間瀏覽與公務無關的頁面將引起更多不便,因此許多第一線的同仁 也沒加入活動。
市府很多機關同仁都是第一線面對民眾服務的櫃台,有一些部分是像研 考會這種幕僚機關,對第一線面對民眾服務的櫃台同仁,他們並不能在 上班時間去做額外的事情(像是上網查看提案、網路平台交易),上班時 間若開啟其他瀏覽頁面,難免引起民眾質疑,且上班時間民眾來往頻繁,
同仁亦無法專心詳看政策提案…26。
(三)未來開放給一般民眾參與的看法
政策與人民有很大的關係,雖然「高雄市發展政策創新與評鑑計畫」只限市 府同仁參與,但不排除之後再次舉辦時能夠邀請市民共襄盛舉,藉由市民的角度 發掘更多創新政策提案,腦力激盪出不同的想法、產生更多元的發想與建議,為 市府施政上帶來新的收穫,同時也能貼近民意,以免閉門造車,讓民眾可以激發 對城市發展政策創意的認同及參與感。
在未來開放給一般民眾參與的建議上,受訪者根據參與活動後的經驗提出正 面與反面的看法。有些員工認為應該開放給民眾參與,讓政府了解民眾的想法,
成為施政目標之參考建議,並獲得對市政之認同感;其次,民眾的參與若能在提 案階段引起討論,衍伸更多的創意提案,能激發對共同生活圈的情感及共鳴。
這項活動是要結合同仁之間的創意發想,期望能為高雄市注入新活力,
將來如果能開放給民眾來一起參與,這樣應該不錯啦,可以吸引更多 人參與讓活動達到它的宣傳效果、提升市民對市政之認同感…更可透
25 同註 21。
26 根據 2015 年 2 月 9 日於高雄市政府結案報告會議紀錄得知。
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過民眾提出方案來從中得知市民真正需要的是甚麼,以作為未來施政 之目標(C 員工)……。我同意未來開放一般民眾參與,尤其在投票的 部分,希望提案可以讓更多人看到,也許引起共鳴,也許有人會加入 不同意見。可以更加集思廣益,也讓更多人看到生活改變的可能性,
可以激發對共同生活環境的關懷……(D 員工)。
儘管參與之同仁希望開放給民眾參與,但也存在某些顧慮,畢竟開放給民眾 的參與人數基數過大,提案議題會過於發散,無法聚焦;在管理上開放型創意市 場也較封閉型難控制,需要花費更多心力去維護所有的執行細節,且提案的品質
儘管參與之同仁希望開放給民眾參與,但也存在某些顧慮,畢竟開放給民眾 的參與人數基數過大,提案議題會過於發散,無法聚焦;在管理上開放型創意市 場也較封閉型難控制,需要花費更多心力去維護所有的執行細節,且提案的品質