第二章 文獻探討
第四節 品質機能展開法
一、品質機能展開之定義
品質機能展開(Quality Function Deployment;QFD)是全面品質管理中的一 項有用的工具,藉由找出關鍵顧客需求,並透過技術需求的考量以反應顧客意見
,提升顧客滿意度。品質機能展開於1970年由日本的赤尾洋二於三菱重工神戶造 船廠研究品質改善後,提出品質機能改善及品質表的製作。因而品質機能展開遂 被廣泛的運用於製造業中,而對於後來興起的服務業也有頗多之運用,Ansari and Modarress(1994)認為品質機能展開之模式應用於服務業等相關產業中是可行的
。赤尾洋二(1995)將品質機能展開進一步地定義為:「一套可將顧客的需求轉 換為替代的特性(品質特性),來確保完成品的設計品質之系統化方法。」徐村 和、林凌仲(2006)整理學者定義後認為品質機能展開可以將市場需求(顧客需 求),轉換成產製時的決策機能工具,其可以同時考慮到消費者與經營決策者之 需求。張猷新(2009)更認為品質機能展開是以滿足顧客需求為基礎,整合顧客 意見於技術服務中,為落實「全面品質管理」的一個有效工具,透過品質屋的呈 現,提供具體之策略藍圖以利執行。
綜合以上學者,本研究將休閒旅館之品質機能展開定義為:休閒旅館提供服 務品質之設計規劃,能符合顧客的需求及滿意度之策略工具。
二、品質機能展開之效益
徐世輝(2006)歸納品質機能展開的效益為:第一、幫助市場分析,根據市 場調查與競爭廠商資訊,研發或改良符合顧客滿意之產品;第二、協調企劃、設 計、製造,藉由企劃期間的規劃,在設計階段能察覺可能的問題點,而使製造階 段更順利;第三、縮短產品設計時間,提升產品設計效率;第四、品質機能展開 藉由協同合作,能促進意見交流及溝通,增加團隊效率及競爭力;第五、品質機 能展開提供一套資料文件,便於產品的設計調整;第六、以顧客為導向,根據顧 客需求設計產品,有效地達成顧客要求。戴久永(2006)亦提出品質機能展開的 優點,其分為提升顧客導向、有效的產品開發及改進團隊溝通與合作三個面向。
在提升顧客導向方面,主要是品質機能展開能將「顧客心聲」結構化,集中焦點 於顧客需求,確認應注意的項目;在有效的產品開發方面,主要為降低產品設計 週期及變更,進而減少成本,並確認未來應用機會;在改進團隊溝通與合作方面
,由於品質機能展開的協同設計、製造,提供工作程序與焦點,因此有助於團隊 溝通及協調。
由上述文獻可知,臺東縣休閒旅館業者必頇了解目標顧客之需求,並且不斷 追蹤顧客真正的聲音,及時調整服務內容和服務方式,使設計出來之服務更具市 場性及競爭力,因而品質機能展開更能為業者提供一可行的方法和工具。
三、品質機能展開的流程
品質機能展開的過程一般來說分為四個階段,如圖2-5所示。第一階段是產品 規劃(product planning),利用品質屋將顧客需求展開到產品工程特性(engineering characteristics);第二階段是元件展開(component deployment),將產品工程特性展 開到元件特性(component characteristics);第三個階段是製造規劃(process
planning),將元件特性展開到製程作業(process operations);第四階段是作業規劃 (process planning),將製程作業展開到作業架構(operating instructions)。
圖 2-5 品質機能展開流程圖 的提供程序也是非常重要(陳耀茂,1997),如圖2-6所示。
圖 2-6 服務業之品質機能展開構想圖
升顧客的滿意度等。
四、品質機能展開之架構及程序
品質機能展開的架構看起來像一間房屋,因此又名品質屋,是實施品質機能 展開的主要工具,可將顧客的需求轉換成執行落實上的技術需求,並依相對權重 予以排序,亦可視為一份視覺化的策略藍圖。品質屋由顧客品質需求、需求權重
、技術需求、技術需求間之相關矩陣、顧客需求與技術需求間之關係矩陣,以及 經權重運算後所得之執行重要度等部份所組成,如圖2-7所示:
圖 2-7 品質屋
資料來源:Han, Chen, Ebrahimpour, and Sodhi(2001)
經由以上相關學者研究,整理出本研究品質機能展開之可行步驟,如下所示:
(一)展開顧客需求
進行QFD時,最重要的尌是瞭解顧客對產品的品質需求為何。本研究之 顧客需求配置將採用SERVQUAL量表所測得之顧客滿意度重要性排序而來。
(二)計算顧客需求權重
計算權重之方法非常多樣,本研究透過SERVQUAL量表,調查顧客滿意 重要執行度
顧客 品質 需求
5
關係矩陣 1
4
相關矩陣 技術需求
需求 權重 3
2
度及重要度,計算出品質改善指標,並以Kano量表測得各品質要素歸類後賦 予權數,及轉換品質提升效果,三項數值相乘作為顧客需求品質要素之權重
。
(三)展開技術需求
顧客需求要能夠實現,有賴於作業技術的支援,因此此階段係將顧客的 需求轉變為相對應的技術需求品質特性,甚至可進一步分析技術需求間之相 關程度,本研究之對象不為單一對象,故不探究技術需求間之相關程度。
(四)評量顧客需求與技術需求的關係矩陣
在此關係矩陣中,目的在於了解顧客需求與技術需求之間的相關性。其 強度關係為◎表示強相關、○表示中等相關、△ 表示弱相關,空格即為無 關,並給予數值 (◎為5、○為3、△ 為1、空格為0)。
(五)評量技術需求要素之優先順序
經過步驟四完成顧客需求與品質要素關係矩陣的製作後,便可計算出技 術需求要素的絕對權重及相對權值,以利設計品質的進行。在權重的計算 上,本研究採用獨立配點法,透過線性組合的概念將各個技術需求要素所對 應的顧客需求之權重與其關係強度之乘積加總求得。
五、品質機能展開之相關研究
品質機能展開的應用已相當普遍,近年來更廣泛應用於服務品質的改善研究 中,以顧客為導向,將重要之顧客需求整合至規劃、服務流程中。吳泓怡、程貳 隆、王銘宗、陳啟明(2008)以文教產業為對象,利用SERVQUAL量表分析顧客 對文教產業服務品質之期望與認知滿意度,並導入品質機能展開,發掘品質技術 之執行重要度依序為「落實教師評鑑」、「人員相關訓練」、「提升教學技巧」
及「遴聘優良師資」等,以供產業參考。
由上述可知,品質機能展開的首要步驟是蒐集、瞭解顧客需求,而 Kano二 維 品 質 模 式 為 此 一 階 段 提 供 了 有 效 的 分 析 顧 客 需 求 之 方 法 。 Matzler and Hinterhuber(1998)指出 Kano二維品質模式為品質機能展開中,探求及評估顧 客需求之有效工具(陳澤義,2006)。針對國內外有關品質機能展開應用之相關 研究整理,如表2-9所示。
表 2-9 品質機能展開應用之相關研究彙整表
學 者 應 用
Kuo(2004)
在其網路社群的研究中,以Kano模式歸類網路社群服務品 質要項,並建議整合品質機能展開以進一步探究網路社群 服務技術需求之重要性及優先性。
林玥秀、游達 榮、黃啟揚
(2005)
藉由高雄市西餐廳的實證研究,QFD對餐廳整體服務表現 之服務品質與顧客滿意的適用性,以實際案例驗證QFD架 構,提供優於傳統服務品質與顧客滿意度的行動策略。
呂東壕(2006)
在其線上購物之研究中,針對網路零售業為對象,透過 Kano模式探求顧客需求,以了解應改善之服務品質要素,
再結合品質機能展開之矩陣運算出技術需求相對權重,供 經營者參考,以改善線上購物之服務品質。
徐慧如(2008)
以Kano模式探求並分類電子郵件系統之服務品質,再以品 質機能展開將顧客需求融入電子郵件系統設計中,並提出 重要之技術改善項目。
吳志明(2009)
為了讓保險業者更瞭解消費者的需求,並將他們的需求轉 換為業者所熟知的技術語言,故採用品質機能展開法,建 立品質屋,探求出保險業者前五項重要品質技術改善項目 依序為:保險公司企業形象的建立、保險從業人員對顧客 資料的建檔、保險從業人員的獎懲制度、保險從業人員的 專業能力以及保險從業人員的教育訓練。
表 2-9 品質機能展開應用之相關研究彙整表(續)
學 者 應 用
張宏羽
(2009)
以國內連鎖藥妝店為對象,探討顧客對於藥妝店服務品質的 看法與評價。經由品質機能展開QFD結果分析,建議藥妝店 業者在店員服務態度、顧客抱怨處理、門市售後服務及商品 的專業素養方面,應列為優先改善的管理措施,以便改善服 務品質及提升顧客滿意度。
陳宗煜
(2010)
以永續設計的觀念將品質機能展開法運用在觀光地區消費者 需求,與環境條件導入產品設計開發策略中,使產品能符合 觀光地區環境條件與消費者需求,減低產品因不符合環境與 使用需求,所造成損耗率過高或短時間內便遭到汰換。
陳文亮、張簡 琬珍(2010)
整合二維模式與品質機能展開於飾品設計之研究。按步驟從 掌握顧客的要求開始、製作品質報表和品質企劃,建立品質 機能,確保產品品質並有助於市場分析,創造魅力品質以滿 足顧客的需求。
資料來源:本研究整理
目前在消費環境不斷的改變,傾聽顧客聲音,了解顧客需求,已成為服務及 產品開發設計的關鍵核心,使用品質機能展開可以達到確認顧客的需求、減少設 計執行時間、增進團隊工作效率、提供設計所需資訊等相關效益,而運用品質機 能展開法,可確保設計成果符合顧客需求,進而提高產品品質,增強競爭優勢(
陳文亮、張簡琬珍,2010)。因此由上述相關文獻,本文運用服務品質分析、
Kano二維品質模式與品質機能展開法整合成品質屋,提供臺東縣休閒旅館業者了
Kano二維品質模式與品質機能展開法整合成品質屋,提供臺東縣休閒旅館業者了