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第四章 研究結果分析

第三節 綜合討論

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第三節 綜合討論

本節主要將訪談分析結果綜合整理,並依照分析成果逐一陳列,

綜合呈現如下:

一、國內公共圖書館採自助服務的組織規劃

目前國內公共圖書館採自助服務之縣市,共有四個縣市,分別為 臺北市、新北市、臺中市及高雄市,根據訪談結果,顯示四個縣市皆 無專責之獨立單位,而是由閱覽典藏單位,或資訊組等單位負責協調 相關業務,其作法略有差異。(一)主要由閱覽典藏課(閱覽諮詢科)

負責:其中的兩個縣市主要是由閱覽典藏課(閱覽諮詢科)負責相關 業務,且有其他單位支援協助。(二)主要由資訊組(室)負責:其 中的一個縣市主要是由資訊組(室)負責相關業務,並且有組織上的 其他單位共同分工支援。(三)主要由距離自助服務較近的分館來做 管理單位:另外的一個縣市則是沒有專責的單位來負責相關業務,主 要是由距離自助服務較近之分館協助管理,且有其他單位共同分工負 責相關業務。

二、國內公共圖書館採自助服務的人員編制

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務之人員編制部 分,各縣市圖書館約有一到二人來負責此項業務。此外,在自助服務 的現場整理部份,除了館員會定期去整理圖書之外,會有合作廠商的 人員來協助此項服務,或者會以委外的人力來協助整理現場圖書,負

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三、國內公共圖書館採自助服務的經費狀況

(一)自助服務的經費來源

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務之經費來源方 面,其中三個縣市皆來自館內的年度預算經費編列。另外一個縣市主 要也是來自館內的年度預算經費編列,但此縣市有兩座自助服務圖書 館是屬於捐贈的。

(二)自助服務的設置經費

根據訪談結果,顯示在設置經費方面有分成兩種型態。第一種型 態是有一個開架式之空間,民眾可以進入館內空間進行自助借還書,

此種服務型態之設置經費,可分為三個部份,第一個部份是場地裝修 部份,由於每個無人圖書館的場地大小不一樣,所以場地裝修經費要 看場地的大小,第二個部份是資訊設備之採購,一座自助服務的資訊 設備經費大約是 300 萬到 350 萬之間,第三個部份是圖書經費,每座 自助服務的圖書經費也不一定,要看那一座的典藏空間有多大。第二 種型態則是一臺類似 ATM 的機器,民眾可以透過這臺機器來進行自助 借還書,此種型態的設置經費,各縣市會有些許不一樣,但一臺的費 用大約都是在 300 萬到 400 萬之間。

四、國內公共圖書館採自助服務的設置目的

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務的設置目的主要 有以下幾點:(一)提供給讀者便利之服務。(二)延伸服務據點。(三)

提升圖書館之形象。(四)符合人潮聚集地的最低空間需求。

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五、國內公共圖書館採自助服務的設置地點考量

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務之設置地點考量 主要有以下兩點:(一)自助服務在設置地點時的主要考量是設置在 交通便利、人潮聚集的地方。例如:車站、捷運、機場、客運轉運站 等。(二)自助服務設置地點之考量,除了會考量交通及人潮之外,

還會考量合作機關之設置意願,以及考量合作機關是否可以提供一些 協助合作的條件。

六、國內公共圖書館採自助服務的營運效益

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務之營運效益主要 有:(一)自助服務主要的效益是在於提升機關之形象,以及提升民 眾對於圖書之利用。(二)自助服務主要的營運效益是在於增加服務 的據點,讓不太方便或是離圖書館較遠的讀者,可以就近去使用圖書 資源。(三)自助服務的營運效益不只考量借閱量和節省人力。

七、國內公共圖書館採自助服務的開放時間

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務的開放時間主要 有下列幾種方式:

(一)24 小時全天開放

這種自助服務是 24 小時全天開放,只要你可以到達現場就可以 使用,提供讀者全天 24 小時全年無休的服務。

(二)需要配合及尊重合作單位之開放時間

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之無人自助圖書館則會配合醫院的開放時間。設置在捷運站的無人圖 書館則會配合捷運站的營業時間。例如:國立公共資訊圖書館所設置 的「微型圖書館」、臺北市立圖書館設置在捷運或機場的「智慧圖書 館」、新北市立圖書館設置在車站的「智慧圖書館」、高雄市立圖書館 所設置的「捷運智慧型圖書館」等。

(三)配合學校之作息時間

這種自助服務需要配合學校之作息時間,在學生放學後,才會對 外開放使用。白天為學生之學習場所,晚上或假日就變成社區民眾之 閱讀場所。

八、國內公共圖書館採自助服務的例行處理事務

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務之例行處理事務 主要有下列方式:(一)館員到現場主要處理之事物就是整書與上架。

(二)館員定期到現場檢查機器設備有沒有故障。(三)讀者借還書 問題之處理。(四)自動化系統之問題處理。(五)檢查還書箱與磁條。

(六)每年定期之盤點作業。(七)自助服務之圖書編目與加工。(八)

與廠商合作,進行相關資訊設備之維護。(九)如果讀者在現場有問 題的話,可以透過直撥電話與客服人員聯繫。

九、國內公共圖書館採自助服務的服務方式

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務的服務方式主要 可分成兩種服務模式:

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(一)無人自助圖書館

第一種服務模式比較類似「無人自助圖書館」,是有一個空間提 供讀者在裡面閱覽,書籍的放置方式是開架式的,讀者可以直接從架 上拿書來瀏覽,館內有設置查詢臺,提供讀者查詢圖書狀況與借閱紀 錄,如果讀者在現場遇到問題,可以撥打直撥電話諮詢。此種自助服 務就像是一個小型的圖書館,只是沒有常駐性館員在現場服務,讀者 可以進行自助借還書的手續。例如:臺北市的智慧圖書館、新北市的 智慧圖書館。

(二)自助借還書站

第二種服務模式比較類似「自助借還書站」,是有一個機器設備 提供民眾自助借還書的服務,類似 ATM 之模式,如果民眾在操作上有 困難的話,可以直接利用現場直撥電話跟遠端客服人員交談並確認如 何完成操作。例如:臺北市的 FastBook 全自動借書站、臺中市的微 型圖書館、高雄市的智慧微型圖書館。

十、國內公共圖書館採自助服務的物流管理

(一)由委外廠商協助處理物流運送

根據訪談結果,得知國內公共圖書館採自助服務的物流管理部 份,目前國內公共圖書館採自助服務之四個縣市中,其中的兩個縣市 是由委外營運廠商來協助處理物流運送的部份,每週約進行一次之書 籍運送。

(二)館內工作人員自己用交通工具載過去

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是採少量多次進購書籍,因此每次分批載過去的書籍都不會很多。

(三)由館內通閱車去運送

也有一個縣市是由館內通閱車去運送自助服務的圖書,但該通閱 車不只是專門為了自助服務而設置的,通閱車還有進行通閱之服務。

該縣市之自助服務大約每週進行一次的書籍運送。

十一、國內公共圖書館採自助服務的圖書陳列方式

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務的圖書陳列方 式,可依兩種不同之服務模式分述如下:

(一)採開架式,有閱覽空間,提供讀者自助借還書之模式

目前國內採此服務模式的自助服務有兩個縣市,其中一個縣市之 圖書陳列方式是以書籍的內容去做排列,依照書籍內容分成不同之主 題來陳列。另外一個縣市之圖書陳列方式則是以中國圖書分類法去做 排列。

(二)有一個自助借還書之機器設備,類似 ATM 功能之模式

此模式的圖書陳列方式原則上是沒有特別的順序,機器設備內有 定位,一個號碼可放置一本書,利用 RFID 技術,來做書籍的偵測。

書籍排列上要考慮 RFID 之干擾效應,如果 RFID 晶片互相重疊的太 近,或者是太靠近鐵的話,RFID 晶片之讀取就會受到干擾,因此書 籍在排列時,要互相錯開來放置,以減低書籍上 RFID 晶片間之干擾 效應。

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十二、國內公共圖書館採自助服務的監控方式

根據訪談結果,顯示國內公共圖書館採自助服務的監控方式有以 下兩種方式:

(一)由監視器進行遠端監控

第一種方式是會有監視器在自助服務圖書館的各個視角進行監 控,並且可以利用網際網路直接在遠端電腦前看到監視畫面,也就是 可以在遠端的任何一臺電腦進行監視畫面之帳號登入,即可在遠端電 腦直接看到現場之監視畫面。監視器除了有防盜功能之外,讀者如果 在操作上有問題的話,可以透過直撥電話跟遠端客服人員做聯繫,客 服人員可以直接在電腦前透過遠端監視畫面去協助讀者如何操作,這 樣可以立即解決讀者之操作問題。

(二)由資訊系統進行監控

第二種方式是自助服務之資訊系統會進行監控,當讀者進行自助 借還書時,系統會留存借還書之記錄資料,如果民眾對於借還書的冊

第二種方式是自助服務之資訊系統會進行監控,當讀者進行自助 借還書時,系統會留存借還書之記錄資料,如果民眾對於借還書的冊