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第三章 研究方法與步驟

第七節 資料整理與分析

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第七節 資料整理與分析

在訪談進行之前,先取得受訪者同意以進行訪談的全程錄音,在 訪談的過程中所收集的錄音資料,都需要進行逐字稿的轉譯工作,將 錄音資料轉譯成文本逐字稿,最後對文本逐字稿進行資料的分析與詮 釋,並進行研究報告的撰寫。另為維護受訪者個人意見陳述的自由,

訪談整理稿個別受訪者的意見,均以代碼呈現。

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第四章 研究結果分析

本章旨在分析並歸納深度訪談結果,探討國內公共圖書館採自助 服務之營運現況與服務模式,並分析國內公共圖書館以自助服務之問 題與未來規劃。

本研究之研究方法採「深度訪談法」,訪談對象包含國立公共資 訊圖書館、臺北市立圖書館、新北市立圖書館、桃園市立圖書館、臺 南市立圖書館和高雄市立圖書館之主管人員或館員,訪談共計 6 個單 位,12 位人員,其中主管人員 5 位,館員 7 位。受訪者代碼順序,

為依訪談時間順序所排列,主管人員訪談內容分別以 C1-C5 為代表,

館員訪談內容分別以 S1-S7 為代表。

本研究成果分析之呈現,共分為三節,第一節是自助服務之設置 與營運管理,主要探討國內公共圖書館採自助服務之設置與營運管 理,根據訪談結果,將訪談內容歸納為十二個面向問題;第二節是自 助服務之問題與未來規劃,根據訪談結果,歸納分析出國內公共圖書 館以自助服務之問題與未來規劃。第三節是綜合討論,主要綜合整理 研究成果,並逐一呈現。

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面的廠商,委外的人力來幫忙做,那委外的廠商也是按照我們所 排定的時間,哪一個點,一個禮拜要去幾次,是上午還是下午去,

根據我們的需求,安排人力去做這樣的事,那不足的部份,有時 候還是需要我們監管的單位派人去處理…就是由負責監管的單 位去負責!…去負責監督委外的人員有沒有去把這件事做好,他 可能會定時的去抽查,看他做的工作是怎麼樣。」(受訪者 C4)

三、公共圖書館採自助服務之經費狀況

(一)自助服務之經費來源

國內公共圖書館採自助服務的經費來源方面,有三個縣市皆來自 館內年度預算經費的爭取。有一個縣市主要也是來自館內年度預算經 費的爭取,但有兩座自助服務圖書館是屬於捐贈的。

「我們這個經費都是○○市政府預算支持,我們爭取市政府的預 算來購置,…」(受訪者 C2)

「我們相關的費用是館內的預算,…」(受訪者 C3)

「有兩座是屬於捐贈的,其中一個是○○圖書館,○○圖書館它 是私人民間企業家捐贈的,那另外○○圖書館是扶輪社捐贈的,

那除了這以外,其他館是由我們館內自己的年度預算經費來支付 的,…」(受訪者 C4)

(二)自助服務之設置經費

在設置經費方面,有分兩種型態,一種是有一個開架式的空間,

民眾可以進入館內進行自助借還書,另一種則是一臺類似 ATM 的機

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館員工作站,RFID 工作站等等,我們平均一般而言,這不是絕 對的數字,平均我們一般來抓一個○○圖書館的資訊設備經費大 概是 300 萬到 350 萬之間,可以涵蓋所有的資訊設備,那裝修經 費就不一定,要看○○圖書館場地大概有多大,另外第三種經費 就是圖書的經費,那圖書的經費就看場地有多大,能夠典藏的圖 書有多少,所以圖書的經費也不一定,要看那個館的典藏空間有 多大,這是○○圖書館的部分。那如果是○○○會比較單純,它 就是一臺類似 ATM 的機器,那平均大約也是差不多 300 萬到 350 萬之間,那大概經費是這樣子。」(受訪者 C4)

四、公共圖書館採自助服務之設置目的

依據深度訪談結果,整理分析出國內公共圖書館採自助服務之設 置目的主要有:

(一)提供給讀者便利的服務

自助服務的據點設置在人潮眾多的地方,如:車站、捷運站等,

讓搭火車或搭捷運的民眾,可以很方便的借到書籍,並且帶著書本去 旅行,提供讀者便利的服務。

「其實最節省的是人事的經費,然後可以提供給讀者很便利的服 務,譬如說它設在車站,那往返的通勤的民眾就可以去借,很方 便,…」(受訪者 C1)

「設置的目的主要就是說讓民眾借書比較方便,那我們目前設置 地點都是設置在捷運站,…就是讓民眾會覺得很方便的利用,搭

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是我們有一個服務叫做通閱的服務,在各個分館之間,就是說你 在網路上面借書,在我們圖書館的首頁上面不管是哪一個分館的 書,你都可以指定到任何一個分館來取書,就是靠這些我們的通 閱車在運送,那我們○○圖書館也是在它的這個一環裡面。」(受 訪者 S2)

十一、公共圖書館採自助服務之圖書陳列方式

國內公共圖書館採自助服務之圖書陳列方式,依兩種不同的服務 模式分別做以下分析:

(一) 採開架式的,有一個閱覽空間,提供民眾自助借還書的模式 目前國內採開架式的自助服務有兩個縣市,其中一個縣市的圖書 陳列方式是以書籍的內容去做排列,依照書籍內容分成不同的主題來 陳列。另外一個縣市的圖書陳列方式是以中國圖書分類法去做排列,

以前有分主題做陳列,但有些書對於讀者來說,比較不容易判斷書籍 的主題,所以後來改成以中國圖書分類法為圖書陳列的方式。

「我們陳列方式的話跟分館不太一樣,分館都是以分類號去做排 列,那我們是以書籍的內容去做排列,所以我們不只有九大類,

我們很多排列,因為我們是以排宗教、藝術、設計、兒童、然後 還有金融、生活、美容或者是其他的,以它每一個書籍的大類去 做分類比較多,所以我們基本上智圖裡面大概有十八到十九個類 別…」(受訪者 S1)

「然後如果是智慧圖書館的話,它是以中國圖書分類法去分,以

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書館,他們有提供一些比較特定主題的書籍,包含像兒童書,還 有像○○○○那邊有提供像印尼文、菲律賓文、越南文這三種語 文的書籍,讓他們外籍看護可以去做借閱,所以他們會特別把兒 童書跟外文書籍去特別擺放一櫃,那有點像是一個專區的方式去 做陳列,這樣子特定主題的書籍,…」(受訪者 S3)

「24 小時借書的話就如同你剛剛所看的,它其實是有三排書,它 是機器有定位的,一個號碼就一本書。」(受訪者 S4)

十二、公共圖書館採自助服務之監控方式

因為無人自助圖書館並無專人在場,特別需要透過設備監控現場 狀況,依據深度訪談結果,整理分析出國內公共圖書館採自助服務之 監控方式會有以下兩種方式:

(一)由監視器進行遠端監控

第一種方式是會有監視器在自助服務的各個視角進行監控,監視 器畫面是可以透過遠端監控的,可以利用網際網路直接在遠端的電腦 前看到監視畫面,也就是可以在遠端的任何一臺電腦進行監視畫面的 帳號登入,即可在遠端直接看到現場的監視畫面。監視器除了有防盜 的功能之外,讀者如果在自助借還書的操作上有問題的話,可以透過 直撥電話跟遠端的客服人員聯繫,客服人員可以在電腦前直接透過遠 端的監視畫面去協助讀者做一些操作,這樣可以馬上解決讀者的操作 問題。另外,如果發生一些爭議問題要處理的話,可以透過監視畫面 還原當時現場狀況,然後再做後續的處理。

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(二)由資訊系統進行監控

第二種方式是自助服務的資訊系統會進行監控,只要讀者有借書 或者還書的話,系統會留存借還書的記錄資料,如果民眾對於借或還 了幾本書籍有疑慮時,可以透過監視器畫面與資料庫的時間去做比 對,以釐清民眾的疑慮。

「監控在那個自助借還書機上面的時候,我們只要民眾有還書或 者是有借書,我們所有的系統資料都一定會有 data 留存下來。…

如果民眾有疑慮的時候,我們可以用監視器跟資料庫的時間去做 比對,那可以確定說,民眾真的是有還了幾本或者是說書籍到底 是怎麼回事,那可以釐清關於就是讀者的問題部份還是館方的問 題部份,…」(受訪者 S1)

「那另外的話,除了這種的監控,還有一種所謂就是資訊系統也 會監控,就是它的借書站畫面,或者是○○圖書館的自助借書機 的畫面…」(受訪者 S6)

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(四)館藏上比較難滿足各個不同族群的需求

自助服務的圖書館空間都比較小,所以館藏量都比較少,跟一般 圖書分館的館藏量無法相比,所以圖書上比較難滿足各個不同族群的 需求。

「那其他的困難大概就是畢竟它是空間都比較小,有時候圖書上 比較難滿足各個不同族群的需求,因為畢竟空間就比較小,所以 頂多能夠放到一萬五千冊的書已經是很多了,那跟我們社區分館 比起來的話,那自然沒有辦法相比…」(受訪者 C4)

(五)自助服務仍然需要有人力去監管

自助服務雖然沒有常駐性館員在現場服務,但卻很需要人力去做 監管的動作,例如:現場的燈管壞掉、收據紙沒了…等問題,現場沒 有館員可以馬上處理,需要有監管人員派館方人員或委外廠商前去現 場處理及維護。

「那遭遇到的問題,就是說它雖然是無人,其實它還是很需要有 人力去監管它的,然後這個部份要考慮進去,就是在開設無人圖 書館的時候,那比如說讀者很常會來說他卡不能用等等,然後還

「那遭遇到的問題,就是說它雖然是無人,其實它還是很需要有 人力去監管它的,然後這個部份要考慮進去,就是在開設無人圖 書館的時候,那比如說讀者很常會來說他卡不能用等等,然後還