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基層行政人員之於工作生活品質與組織承諾之研究

第二章 文獻探討

第四節 基層行政人員之於工作生活品質與組織承諾之研究

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第四節 基層行政人員之於工作生活品質與 組織承諾之研究

壹、基層行政人員之意涵

基層行政人員(street-level bureaucrats)泛指在工作生活中直接與民眾接觸 的第一線行政人員,其通常具有一定程度的裁量權,對民眾的權益扮演裁決的 角色,是政府實際執行政令的第一把交椅,而且基層行政人員如何看待政策,

將會影響渠等如何去實踐政策(Križ & Skivenes, 2014)。

基層行政人員的重要地位表現在三個方面:其一,公務人員薪資佔據政府 預算絕大部分比例,民意對公帑流向有課責權力,故公務人員理應對顧客(公 民)負責;其二,因個案情境複雜,賦予執法的基層人員解釋法規的權力,裁 量結果可能是核發補助金或是祭出罰單,影響民眾權益甚切;其三,因直接與 標的團體接觸,基層人員的執政形象與態度深刻地烙印在人民心中,甚至世代 傳承,是人民認識政府的關鍵鑰匙。

Lipsky 主張對公共政策的研究,不是在立法機關或某個高階官員的高樓辦 公室裡,而應從那些和民眾接觸的基層行政人員所處的擁擠辦公室內著手(蘇 文賢、江吟梓譯,2010)。基層行政人員因日常大量的例行性工作,既無法掌握 工作進度與成果,面對多元目標與利益的民眾,又不能控制民眾的反應,即使 滿懷熱忱踏入公門,熱情與理想很快就被層層繁文縟節(red tape)所封存。

貳、基層行政人員之於工作生活品質與組織承諾之研究

從前述定義來看,中央或地方政府都存在基層行政人員,但就比例來看,

地方政府基層行政人員佔大多數,可謂是典型的基層官僚組織(street-level bureaucracies)。而同為基層行政人員,試問待在中央機關較好?抑或地方政府 呢?答案不言而喻。探究我國人事及組織法規,明顯偏向中央機關,職等高人 一等,但處理的業務真有比較高竿嗎?反觀來看,地方政府所處的政治系絡可 能更為複雜。是以,Lipsky 言道基層人員離職率通常很高,自我期許感很低

(蘇文賢、江吟梓譯,2010),在我國應該特指地方政府之基層行政人員,此即 為本文研究對象及旨趣。

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劉祥得、翁興利(2007:75-76)分析相關文獻證實,公務員的工作滿意度

低於私人企業,且在自我實踐及工作自主性的滿足感,公務員不如企業員工。

Lipsky 透過觀察各類基層行政人員的工作實務,發覺其遭遇的工作本質與環境 等困境(dilemmas)是難以突破的,進而影響基層行政人員的僵化作為、疏離 感及本位主義等(蘇文賢、江吟梓譯,2010)。

在整個政策環節中,基層行政人員既居重要一環,卻出現前述難題,要如 何提升其工作誘因與服務品質?一直是管理者與研究者關心的議題,本研究嘗 試以「工作生活品質」及「組織承諾」兩帖藥方下手,兩者相輔相成,以診治 令人頭痛的官僚病症。提升員工的工作生活品質與組織承諾,在財政拮据的科 層體系裡,都是相當省錢的可行之道;況且這兩個概念都是相當純熟的領域,

與基層行政人員的連結其來有自,國內外文獻間接或直接討論探究其間關係,

茲析論如後。

一、基層行政人員之於工作生活品質之研究

延續本章第一節提及工作生活品質的操作化構面,以回顧基層行政人 員的工作生活品質文獻,Lipsky 認為要提升公職人員工作誘因,財務資源 這項物質性條件是不可或缺的(蘇文賢、江吟梓譯,2010:386)。書中並 提到基層行政人員的工作環境,正是決定各種創新改革能否成功的場合,

才能有效改變基層官僚組織的服務品質(頁 394)。

諸多研究顯示工作環境與內容確實影響人員行為與感知,劉祥得、翁 興利(2007)分析我國公務人員工作滿意度、工作屬性、工作系絡之因果 關係,發現員工年資、組織氣候及管理將影響工作滿意度;員工參與決策 而瞭解公務重要性的設計、對工作內容的認知及工作豐富化等面向,不會 影響其工作滿足感,迴異西方研究結果 10

Tummers 和 Bekkers(2014)以心理諮商師及精神治療師等專家型基層 官員為研究對象,發現賦予裁量權有兩項重要影響:1. 可正面影響基層官 員執行政策的效率,減少抵抗;2. 基層官員會設法增加政策對標的民眾的

10 西方諸多研究結果顯示,多元工作內容與技能、工作目標與責任明確化,可提升公務人員工作滿 意度(劉祥得、翁興利,2007:94-97)。

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意義。而授權表現在工作生活品質的意涵即為工作自主性。

曾冠球(2004)研究基層行政人員的工作動機與領導方式,對其裁量 權模式的行使,結論之一乃民主式領導風格愈明顯,愈可能影響行政裁量 權之行使;廖洲棚(2006:157)研究臺北市政府推動線上申辦服務個案,

提到推動行政革新時,不應採用監督控制手段,而由上而下的第一代執行 模式仍常見於現代行政組織內。誠然,管理與領導對人員的各項作為與心 理態度影響甚鉅。

二、基層行政人員之於組織承諾之研究

組織承諾的一項重要意義在於願意為組織付出心力,而科層體系要能 進步,勢必進行改革,然面對龐大且年邁的科層組織,Lipsky 與多數人看 法一致,認為改革太沉重,書中建議朝向新手基層行政人員對改革的承諾 與投入建立上面(蘇文賢、江吟梓譯,2010:393、385)。

單純探討基層行政人員之組織承諾相當少見,且組織承諾常與其他概 念併同而論,故研究領域相當廣泛,如離職傾向、歸屬感、知識管理、轉 化型領導等(Porter et al., 1976; O'Reilly & Chatman, 1986; 范熾文,2005;

凃棟隆,2013)。

三、基層行政人員之於工作生活品質與組織承諾之研究

Amjad 和 Rafique(2013)研究發現政府部門 Rescue 1122 組織11之救 援人員的工作生活品質可預測組織承諾。Ojedokun 等人(2015)以非洲國 家迦納(Ghana)137 位公部門員工等研究對象,支持工作生活品質與組織 承諾的正向關係。鄭禎禧(2009)以交通警察人員為例,發現整體工作生 活品質對組織承諾具有預測效果。在以基層行政人員為對象的研究文獻 中,仍不脫離前述所指稱的單向因果關係架構,工作生活品質與組織承諾 的正向關係一再被驗證,只是研究對象更迭罷了。

以職務的比較觀點來看,可劃分主管職或非主管職,本研究篩選出專 以「基層官僚組織」之文獻,其中「非主管人員」在某種層面上即為基層

11 Rescue 1122 是一官方組織,為巴基斯坦最大的救援機構,可參 http://www.rescue.gov.pk/(瀏覽日 期:105 年 1 月 5 日)。

2001;林蕙雅,2007;陳台堅,2007;周志昌,2009),原因可能來自非主 管人員在基本條件等處於弱勢狀態,主管人員因職位較高,留任的利益較 大,且為主要政策的推動者;惟程正裕(2006)以警察科技人員為對象的 研究卻發現,非主管人員的組織承諾較高。大體上,主管人員之工作生活 品質較非主管人員高(陳美志,2001;程正裕,2006;林蕙雅,2007),另 有研究持不同看法,認為擔任主管與否,知覺工作生活品質或組織承諾無 差異(陳台堅,2007;周志昌,2009),擇要討論如表 2-5。

表 2-5 公部門主管職與非主管職人員之工作生活品質與組織承諾對照表

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前述研究結果均驗證工作生活品質對與組織承諾的正向關聯,其中尤以

「工作尊榮感影響留職承諾」(程正裕,2006;林蕙雅,2007;陳台堅,2007)

及「人際關係影響努力承諾」(林蕙雅,2007;周志昌,2009)為最。工作生活 品質各面向在與整體組織承諾相關性的強度比較上,林蕙雅(2007)綜整為:

工作內容及尊榮感>人際關係及參與感>工作環境>俸給福利>公平性。

在工作生活品質對組織承諾的預測力方面,周志昌(2009)發現整體工作 生活品質對努力承諾、價值承諾、留職承諾具有預測力,而陳美志(2001)發 現工作尊榮感對留職承諾預測力最佳,整體工作生活品質則對努力承諾亦達高 度預測力。

正因基層行政人員普遍知覺工作生活品質與組織承諾較低,故改善其工作 生活品質及加強組織承諾有其必要性;可惜的是,在這個領域裡,鎂光燈總是 聚焦在企業、救護人員、社會工作者及主管身上,鮮少文獻以基層行政人員為 研究主體,因此,本研究將以此為研究樣本,並採深度訪談方式,更細膩地探 討工作生活品質與組織承諾的關係,相關研究設計詳述於下段章節。

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