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掀開無知之幕後之工作生活品質與組織承諾

第四章 研究發現與分析

第二節 掀開無知之幕後之工作生活品質與組織承諾

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第二節 掀開無知之幕後之工作生活品質與 組織承諾

隨著「無知之幕」(the veil of ignorance)16逐漸褪去,日久見真章,人員始能知 覺工作生活品質中的各種面向,及其與組織承諾的互動關係,茲分述四個部分討 論:「人際關係與休閒生活可促進組織認同」、「新世代管理重點:人性管理、休閒生 活、公平互惠」、「整體工作生活品質影響努力意願」及「承諾最後一道防線:留或 不留?」。

壹、人際關係與休閒生活可促進組織認同

本研究根據文獻分析,歸納出「組織氣候」、「工作自主」、「人性管理」及

「升遷發展」四個構面各與「組織認同」呈正向關係。本研究發現:其一,人 員即使認知正向的組織氣候,卻可能因為社會觀感而增高或降低組織認同,公 部門宛如透明金魚缸,每一條魚受到眾所注目,故外在評價會影響組織認同。

有趣的是,我國的社會評價對性別期待不同,在公部門工作的女性員工受到較 高的讚賞,故女性會有較好的工作尊榮感17,此與陳美志(2001)研究發現相 符,然亦有多數研究發現性別在這方面無顯著差異(林蕙雅,2007;余世銘,

2008;鄭禎禧,2009)。另外,工作穩定亦會促成組織認同,可能與現在大環境 動盪不安有關,基本生活保障的重要性不容小覷。

可以很大方地講是在哪工作的,我不會覺得不好意思,倒是覺得蠻開 心的。一般長輩或親朋好友會覺得,至少是份穩定的工作,雖然他們 不了解工作性質,但至少是公務單位,就女孩子來講算還不錯。(b3,

18-20)

另外,組織認同與「專業價值」亦有密切相關,本研究發現幾位受訪者在 介紹所處機關時,散發一種想讓人瞭解自己工作內涵的專業與熱忱,Smith 和 Reinow(1984)亦提到類似概念,研究指出圖書館館員感覺社會大眾未能瞭解

16 「無知之幕」一詞出於 John Rawls 的《正義論》(A theory of Justice),原意為人們對未來情境如何 都是隔著一層無知之幕,若自己不幸淪為弱勢者,希望能獲致基本權利,故人們願意致力營造一個 正義的環境。

17 工作尊榮感是指機關在社會上有良好形象,能使人以這份工作為榮(林蕙雅,2007:81)。

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圖書館的專業價值(librarian profession);相似概念尚有解旻容等人(2013)提 到的「專業承諾」(professional commitment),渠等提出護理人員年資愈久,專 業承諾愈高,進一步討論之,本研究主張組織認同並非一成不變,其與年資有 關,隨著時間迭有變化,在初期階段,人員的組織認同易受到外在觀感左右,

而邁入中後期階段,人員專業承諾愈形增加,反而更具信心對外界說明自己的 專業價值,組織認同有升高趨勢。

...我會看熟悉程度,如果是很熟的朋友,我會直接跟他說,如果不是 的話,我可能會隱瞞。不會跟他講是因為現在大家對公務人員有點敵 視,這是社會氛圍的問題...新聞曝光增加,大家愈來愈知道你的工作 大概是什麼...會直接說我們是消防局的消防安檢,順便跟他們說我們 有很多工作內容,有救護救災的、火災調查的、為民服務的等很多方 面...其實十幾年前,消防隊常被認為只是個喝酒的單位...這幾年來新聞 的正面報導、社會大眾的支持,所以目前,講出我們是消防員,是件 蠻榮耀的事情。(a3,18-33)

其二,員工的工作自主性已倍受重視,實務上,基層行政人員工作自主度 高,甚至約聘僱人員掌握決行權,直接准駁臨櫃民眾的申請案,而且本研究發 現當前櫃檯人員多半為簽約外包,抑或聘請約僱人員為之,誠如某位受訪者所 言,我們不可能讓一個高考的人久坐櫃檯,會有人才浪費之虞。另外,因工作 性質特殊,警消人員不是坐在辦公室值勤,而是臨場解決案件,在一定範圍 內,享有極高的自主權及裁量權,甚至有些會勘工作,只有基層行政人員出 席,對外即代表機關,此亦可強化人員的工作尊榮感。因此,本研究發現擁有 工作自主性可使人員有受尊重的感覺,愈可增進組織認同,與過去文獻結論一 致(陳台堅,2007;蔡明達,2012)。

(約聘僱人員)...櫃檯承辦人員自己就可以決行,直接核發「核准 函」給申請人,公文就直接印表機印出來,有首長印的。 (b3,133-135)

絕大部分都可以(決定工作方式及進度),工作自主權還蠻高的...百分 之九十的會勘都是我們自己去,我們會帶一個技師,因為我們外出會 勘有一個服務團制度。我們自己是主持人,講法規面的東西,技師則

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負責講專業面的東西。現場不太會需要下什麼決定,除非他有明顯違 規,我們才會說不行...(a2,49-57)

其三,揆諸人性管理的面向,原則上現今主管相當重視第一線服務人員,

並尊重員工表達意見的權利,蓋員工學歷既已達一定水平程度,且自主意識提 升,主管勢必要收起傳統權威姿態,一如受訪者所言「(提出的需求跟看法,直 屬主管)支持不一定,但一定會重視。因為他們還蠻希望我們能夠提想法的...

全處都是這樣的」(a2,174-77)。然而部分主管在對外部顧客的重視程度高於 內部顧客,或許多少與現今公部門強調顧客至上的服務理念有關,某些時候就 會與內部員工意見相左,此時,上位者的因應智慧十分重要,需一併兼顧員工 心情與民眾需求。依某位受訪者的看法,不管是位於哪個層級的主管,若缺乏 人性關懷,對組織造成很大的傷害,勢必影響員工的組織認同。

遇到前述個案(民眾無理要求),就算與課長持相反意見,也不會反 應,因為沒有用...我們這邊課長風格比較溫和,都是以民眾為主,承 辦人員雖然說了不行,但到了課長這邊,課長就會以自己裁量權再做 出不同決定。(b2,103-107)

我們被投訴時,直屬主管會知道我們執行的難處與相關細節,但更上 級的主管二話不說,就是要我們道歉,但問題不在我們,民眾不會去 想自己資格不符,只要沒達到他的目的,就是我們承辦人的錯...我們 直屬長官對櫃台比較重視一點,怕民眾會客訴,如果民眾太多,長官 也要出來協助一下人流,分一下是要送哪的案件,或協助民眾,畢竟 我們是對外的服務...(b3,124-133)

其四,升遷發展可分成兩個層面:「升遷制度」及「進修、訓練與學習」。 我們很難從新進人員身上感覺升遷抱負,例如「我沒有非常積極去拚功獎的這 個部分,因為我知道這要很努力,不管你是想要抓刑案或是靠關係,我不太想 要去爭那些東西(升官)」(a1,244-245),而資深人員縱使有晉升機會,卻不 見得有此意願,如年資長達 12 年受訪者所言「我現在可以升官,但比較隨性,

我還有點擔心打破現有的平衡...」(a3,136-139),故升遷機會並不必然影響組 織認同,本研究發現與 Permarupan 等人(2013)的研究結論不符。反倒是進修 學習的誘因,更能增進人員組織認同及努力意願,進而促發其留職傾向。

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復次,公部門經常辦理教育訓練,設計線上學習的平台,規定員工應達成 一定的學習時數,立意目的雖良好,但實務上卻常流於形式,某位受訪者提到 授課內容了無新意,且未深入工作專業內涵,值得省思的是,公部門人事單位 投注許多經費與人力在教育訓練及 E 化課程建構,還得勞師動眾參訓,似乎未 達實質效益,故本研究認為重點應不在廣設訓練管道,而在於提供學習機會,

如強化 OJT 訓練 18,依黃惇勝(2008:33)看法,OJT 訓練(on the job training,工作中訓練)係指藉由臨場工作指導及人員自我或相互啟發的方式,

使工作所需知識及技能現場獲得。另外,官方統計的大數據(big data)正在推 翻傳統思維與教育方式,讓人們與數字直接對話,深具學習價值,「留在市府的 其中一個誘因,就是因為可以讓我經由很多數據統計,發現那些跟我們教科書 上可能是背道而馳的事實...」(a3,153-158)。

應該還是會繼續留下來,可是可能會想要換科室...想做不同的事情...我 是很想要學不同科業務...其實繼續待在這裡也很好,這個機關說大不 大,說小不小,但他有很多科室是你可以去學習的,對我來說有學習 的誘因。(a2,144-151)

承前述,本研究另發現資淺人員對組織認同的認知較不明確,從言談中可 感覺受訪者並無「以組織為榮」的自信,對於提及組織的態度偏向冷淡或無 感,畢竟位居金字塔底層,基層行政人員難免有身為小螺絲的卑微與無奈,但 隨著經歷累積,這些第一線留職者會漸漸找到在組織中的自我價值,而增進認 同感。

我不在意別人對我公務員身分的感覺。我都直接說在市政府...我只是 一個小承辦而已,沒什麼好為榮的,也沒待過其它地方,不曉得狀 況...(a2,110-114)

最後,除先前實徵研究提出「單一構面」各自對組織認同的正向關係,本 研究亦發現非直接與職務內容有關的變項(如:人際關係及休閒生活),反而也 會影響人員的組織認同,且不論年資深淺或工作特性均同,例如:某位新進人 員對於升遷發展沒特別期待,亦可能因為「人的方面是蠻好的,跟前輩們聊天

18 黃惇勝(2008:33)在〈服務業的 OJT 推動與效益〉一文提到,隨著資訊科技發達,人力培訓方 式日益多元化,以課堂(classroom)講授及網路為中心的訓練逐漸成為人力資源發展的主流,OJT 的重要性及實施效益反而被忽略了。

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也蠻有趣的」(b1,41)之良好人際關係,而增進組織認同感;又如某位資深受 訪者非常重視「…比較有時間可以照顧家庭,做自己的休閒生活」(b3,32),

而影響組織認同,詳見圖 4-1。

圖 4-1 人際關係與休閒生活之於組織認同的正向關係 資料來源:本研究

總體而言,每個成員對於工作生活品質重視的面向與程度不一,卻又能各 持己需來強化對組織的認同度,故本研究主張員工對整體工作生活品質的正向

總體而言,每個成員對於工作生活品質重視的面向與程度不一,卻又能各 持己需來強化對組織的認同度,故本研究主張員工對整體工作生活品質的正向