學務管理系統

學管理系統之定義 一、

校務行政資訊系統又稱為學校管理資訊系統(School Management Information System, SMIS)(Telem, 1996)。學校行政管理資訊系統 (School and Administration Management System, SAMS)( Visscher, Fung, & Wild, 1999)，是一種運用電腦軟硬 體，透過人工適當操作的一種人機整合系統，以增進行政效率、提昇工作品質，

是校務行政電腦化的一環（陳怡靜，1998）。不同學者（張天津，1985；張吉勝，

1995；陳怡靜，1998；陳美如，2001；蕭琇月，1993）對校務行政資訊系統或許 有不同的分類方式，但不外乎教務處、學務（或訓導）、人事、總 務、會計、文 書、圖書館等系統及相關子系統，其特性仍不跳脫陳怡靜（1998）整理的校務行 政資訊系統所應具備的特性：

運用電腦科技輔助學校行政業務執 。 1.

統整資料、統一管理，避免重複作業。

2.

提供各階層人 員決策資訊。

3.

資源共享。其主要目的仍在於簡化與整合行政作業流程、完成資料數位 4.

化與共享機制、提昇行政效率，進而達到校務發展決策支援具體目標。

學務系統 (school free soft, sfs) 是一個以自由軟體型態發展的校務行政資訊 系統，有如企業界之 ERP (Enterprise Resource Planning)般，可以整合教務、訓導、

輔導、總務、人事、會計等組織單位，將學校行政流程作最佳化運作。學校裡的 每一分子，自校長、主任、行政人員至教職員工及學生，甚至於家長，都可以使 用此學務系統（劉昌鈞，2007）。

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學務管理系統之發展背景 二、

1998 年 9 月 30 日教育部公佈的「國民教育階段九年一貫課程總綱綱要」， 2000 年 9 月 30 日正式公「國民中小學九年一貫課程暫行綱要」，2001 年 8 月開 始從一年級並分階段實施改革計畫與落實。教育制度、課程內容與評量方式的急 劇改變，益顯學生的學習紀錄與成績處理方式的重要。在詳實呈現學生學習表現，

並減輕教師文書作業負擔的實際需求上，行之多年的教育廳版中小學學籍系統已 不敷使用，各校有必要建立一套新的學籍成績處理系統因應教育革新的需求。

現行的中小學義務教育，礙於軟硬體經費的不足，大部份中小學並無足夠的 經費負擔一套可用的校務行政系統的開銷，儘管政府大力推動資訊化政策，但經 費要達到行政體系的末稍，似乎遙不可及。

1999 年「資訊教育基礎建設計畫」擴大內需方案、電腦輔助教學軟體發展 及推廣計畫、TANet 到中小學計劃之後，學校網站相繼成立，各校極力於利用網 路的特 性與功能提供最大的服務，更有不少老師設計了許多的程式，如公布欄、

留言板、課表查詢、成績處理之類的 web 程式，並無私的提供程式碼，供各校 網管人員分享成果。但日漸增多的程式，也造成網管人員維護的困擾及使用的不 便，於是台中縣教育網路中心陳華光老師創立了一個稱為校園自由軟體交流網的 網站，並提供一個更好的方式來整合這些程式，除了彼此分享也可避免重複開發。

同時在 2000 年 10 月與台南縣教育網路中心合作，配合教育部於民國九十年所提 出的九年一貫課程學生成績評量及學籍電子資料交換規格標準，提出校園自由 軟體開發計畫，訂定共同資料庫規格及學務系統架構，以網路化 Apache + PHP + MySQL 的組合建立學務系統，並將該系統定名為學務系統 SFS(School Free Software)，更希望能透過自由軟體發展的精神吸引更多的人加入開發的行列 （鄭 培華，2004）。

學務系統的發展過展，是受「自由軟體」的風潮影響，一群又一群的教師，

相繼投入在作業系統、數位教材、學務系統等的自由軟體發展上，並希望能夠打 破過去所有資源被動輒上萬元的微軟程式掌握情形（李怡志，2002）。

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學務管理系統之功能 三、

學務系統利用網路化的 Apache+PHP+MySQL 來建立發展架構，跨平台與符 合自由軟體開放原始碼的精神是其優勢。相較於付費購買的校務行政資訊系統，

免費的學務系統 SFS3 替教育當局與學校機關節省不少的經費預算。再加上系統 由現職國民中小學老師進行合作發展，在學校實際的作業流程上，亦可減少實際 運作流程不相容的情形發生（鄭培華，2004）。

學務系統的功能性，預設為校務行政、教務、訓導、教職員、系統管理、額 外模組等六大類，系統管理員不僅可以增減類別，亦可選擇安裝的組模與類別，

並指定組模的使用權限（特定或全體的教職員、學生、家長）。

學務系統具有群組權限的設定功能限，使用者需選 擇適當的身分並登入正 確的帳號、密碼，才被授權登入系統，系統管理員可設定使用者第一次登入的預 設密碼，使用者登入後，需更改為英文數字混用六碼以上之密碼，方能繼續使用。

學務系統中心端集中版之連結首頁及各校登入畫面如圖 2-1 、圖 2-2 展示。

圖 2-1 學務系統中心端集中版之連結首頁

資料來源：臺東縣政府教育處。學務管理系統學校列表。取自 https://sfs.boe.ttct.edu.tw/school_list/

14 圖 2-2 學務系統登入畫面

資料來源：臺東縣政府教育處。學務管理系統。取自 https://sfs.boe.ttct.edu.tw/login.php 當使用者以各別身分登入時，將會看到如圖 2-3 的使用介面，該界面可以顯 示使用者之身分別及上次登入的時問供使用者參考，判斷是否為曾遭他人冒用，

所提供之類別選單，會依各使用者之身分別，出現不同的選單功能，其方式可以 是左欄位的圖標或上方欄位的下拉式文字選單。

圖 2-3 學務系統使用介面之一

資料來源：臺東縣政府教育處。學務管理系統。取自 http://sfs.boe.ttct.edu.tw/index.php

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當使用者點選進入某種類別後，系統可以顯示該類別下各種模組的使用界，

如圖 2-4 展示，供使用者點選使用。

圖 2-4 學務系統使用介面之二

資料來源：臺東縣政府教育處。學務管理系統。取自 http://sfs.boe.ttct.edu.tw/index.php?_Msn=15

學務系統採功能模組形式開發，各模組的權限以及顯示位置相當有彈性，使 用者可以依據自己的實際需要，自由設定各模組的顯示位置與權限，以符合學校 實際情形需要。茲將系統預設的六大類模組整理如表 2-1 所示。

表 2- 1

學務系統預設模組功能分類表

功能類別 模組 說明

校務行政 校園行事曆、圖書管理系統、午餐食譜公告、文 件資料庫、數位相本、學校課表查詢系統、校務 佈告欄

提供學校日常對外發 布的管道

教務 學校設定、學期初設定、教師管理、南縣教師管 理、教學組（包含學校課表匯出系統、成績查詢、

成績管理）、註冊組（包含學籍管理、學生異動、

學生資料查詢統計、成績輸入、S 形自動編班、

新生編班）

主要在提供教務處成 績與學籍的管理，必 須每學期設定其內容 包括學校設定、學期 初設定，才能提供給 教師使用。

（續下頁）

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