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學校新聞發言人核心能力

第二章 文獻探討

第三節 學校新聞發言人核心能力

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(四)危機發言:查明真相並建立共識,傳媒報導錯誤時,請其作 更正報導,影響輿論。

研究者從上述有限的文獻資料蒐集彙整後,認為學校新聞發言人 呈現的角色與功能可能不明確,值得研究者再深入探究,以了解新聞 發言人是否還有其他的角色與功能,進而探究學校新聞發言人若欲扮 演如此多元角色與功能,應具備哪些核心能力及其相關元素。

第三節 學校新聞發言人核心能力

研究者承續上述學校新聞發言人的角色與功能,進而於本節探討 新聞發言人核心能力與學校新聞發言人核心能力。

壹、新聞發言人核心能力

能力是勝任工作的基本條件,在取得相關知識後能夠順利從事複 雜的技術性工作的總合。能力不僅是知識記憶的同義詞,而是能夠實 行或從事工作所需具備的知識和態度,換言之,能力是個人能勝任某 項工作時必備的知識、技能和態度等﹙Knowles,1970;Peak&Brown,

1980;McLagan,1980;Evers 等人,1998)。

核心能力為執行特定工作時所需具備之關鍵能力,且具有不易被取 代的獨特性。發言人核心能力係指發言人面對新聞記者所需具備的關 鍵能力,包括職場專業、發布訊息、機智反應、口語表達等綜合性能 力。

一、核心能力

核心能力不是單一的能力,而是多種能力和技巧的綜合。從知識

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角度來看,它不是單一學科知識的積累,而是多學科知識在長期交叉 作用中所累積而成,正是這一特性決定了核心能力是一種綜合性的能 力。1990年,美國密西根大學商學院教授普拉哈拉德( C.K.Prahalad) 和倫敦商學院教授哈默爾(G.Hamel)在哈佛商業評論上發表《企業核 心能力》(The Core Competence of the Corporation)一文,認為核心能 力是一組特殊的技能或科技,是企業能為客戶創造利益,產生創新的 產品,延伸市場佔有率,創造競爭優勢,同時塑造企業文化及價值觀;

特別是在企業轉型時,核心能力能夠培育學習的環境,影響工作流程 及行為,甚至引導調整組織的經營策略,引導企業邁向成功之路。(劉 宜靜,2000)標誌著核心能力理論的正式提出,該理論較目前其他企 業理論,更能夠解釋成功企業競爭優勢長期存在的原因,因此,它成 為近年來企業理論研究的熱點。

核心能力的理論仍在發展的階段,截至目前,學者對核心能力的 定義仍相當分歧,我國所使用的譯名也有多種,如知能、職能等。

綜合十多位研究者的研究,Tampoe 等(Tampoe,1994;Coyne、

Hall&Clifford,1997;Petts,1997;張義成,1997;朱愛群,2005)

認為核心能力是企業作業系統流程中,特有的技術、知識和能力的組 合。

鍾秉樹等(鍾秉樹,1994;Hitt, M. A., Ireland, R. D., & Hoskisson, R. E.,1999)認為核心能力是在做眾多資源的配置努力,偏向行為面,

它是一種程序,通常是無形的、看不出來的、複雜的、跨功能部門的、

內化於人員身上。同時它也是在組織每天例行性事務的運作中,藉由 人員與人員、人員與無形資產之間不停的互動、不斷的配合協調中,

養成共同的默契與自發的團隊行為,因此,具有價值性、稀少性、不 易模仿和取代的特性。

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Tampoe(1994)認為核心能力為一個技術或管理的子系統,集 合多種技術、流程、資源和如何做的知識,以傳遞產品和服務,並且 具有獨特競爭優勢,可增加組織價值。核心能力亦指不容易模仿、對 顧客的利益有實質貢獻,各事業部門間具多重活用性,且具有提升企 業加入新興事業的能力(高井透,1996)。

李聲吼(1997)、和孫本初(2002)認為核心能力係指執行特定 工作時所需具備之關鍵能力。核心能力除了是執行工作時的關鍵能力,

在實際工作中產生卓越績效,也可以提升組織競爭力(林寬仁,2007)。

Lucia,Anntoinette D & Richard Lepsinger(1999)則認為核心能力可透 過客觀的標準去評量,並且可經由訓練和發展獲得改善和提升。核心 能力是執行某種特定工作時的關鍵能力,組織整合相關資源、技術、

策略性能力,長期累積的獨特學習效果,是組織競爭優勢的來源,而 且可以經由訓練及發展而得到改善(許素梅,2010)。

歸納上述研究,研究者認為核心能力為知識、技能和能力三者的整 合,為執行某項特定工作時所需具備的綜合的關鍵能力,還包含行動 力、態度與內隱的人格特質,具有價值性、稀少性、不易模仿、不易 取代等特性,由價值系統、管理系統、知識系統和任務系統等要素所 構成,此能力可以經由訓練、發展而得到提升,為組織的一大競爭優 勢。

二、新聞發言人核心能力

國內研究有關新聞發言人的相關論文數量並非很多,經蒐尋國內 博碩士論文計有 15 篇(表 2-2),以探討企業或政府新聞發言人媒體 互動關係、媒體行銷、公關策略、危機表現、發言人功能、發言人制 度等為主,因此,本研究為教育領域研究學校新聞發言人核心能力、

角色與功能之首例,研究者參考相關文獻,了解發言人成立背景與意

(2006-2010)

代理人、媒介、守門人

美國前任總統發言人 Mike McCurry(2007)在《政府與媒體關 係》一書中,Stephen Hess 寫道,新聞官表示他們需要具備活力、

好奇心、助人的天性、良好的記憶力、有禮貌、壓力下能保持冷靜、

懂得人的心理、具有預測以及處理繁瑣細節的能力(美國在臺協會 譯)。

無論公部門或私人機構,常見負責公共關係的單位兼任新聞發言 人的角色,於是研究者擴大搜尋至公共關係負責人核心能力。

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張月麗(2005)研究企業公關人員核心能力指標,提出公關人員核心能 力的優先度為「危機處理能力」、「掌握客戶與消費者意圖能力」及「組 織管理之能力」,其背後所呈現的意義正是現代企業加強公關活動之

「需求」、「目的」及「功能」的最大動機。

高建源(2005)研究警察機關公關人員核心能力,從核心能力之意 涵,彙整公務人員及公關人員之核心能力準則,並參酌部分公關主管 意見並進行警察機關公關人員作調查,研究結果提出「專業技能」、「危 機處理」、「執行力」、「人際關係」等。

研究者綜合前述學者的看法,新聞發言人核心能力如下:

(一)專業能力:新聞專業、專業技能、職場專業、誠實。

(二)溝通能力:口齒清晰、謹言慎行、表達能力。

(三)情緒管理:親和力、自我控制、抗壓力、感覺敏銳。

(四)公關能力:形象塑造、傳遞訊息給媒體、回應媒體、媒體關 係。

(五)執行力:掌握客戶與消費者意圖、參與決策、整合資訊之能 力。

貳、學校新聞發言人核心能力

學校新聞發言人應具備之核心能力,與企業發言人及政府發言人 之核心能力,因領域之不同而或有差別,惟學校新聞發言人核心能力 之研究尚無先例,研究者擬參酌上述文獻分析結果,擬訂學校新聞發 言人核心能力為研究主題之訪談大綱,進行質性訪談以深入瞭解。研 究者擬訂學校新聞發言人核心能力如下:

研究者參考學者對於發言人的角色、功能及核心能力的見解,對於

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學校新聞發言人核心能力,初步歸納分析如下:

一、專業能力:新聞專業、教育專業。

二、溝通能力:口語表達能力、非口語表達能力。

三、情緒管理能力:洞察力、冷靜沉穩、親和力、抗壓力。

四、公關能力方面:主導媒體、媒體關係。

五、危機處理能力:參與決策、掌握訊息、新聞發布、危機發言、

危機溝通。

研究者再進一步針對上述學校新聞發言人核心能力進行文獻 探討,茲分述如下:

一、專業能力

「專業」有別於職業、行業,它是指專業知識、專業技能和專業 態度,需要有高深的學理與技能,且必須接受特殊的訓練才能勝任該 工作。「發言人專業能力」包括新聞專業、職業專業、及其他相關能 力。王瑞玲(2010)擔任新北市府會聯絡人應具備的專業職能依序有

「溝通協調」、「處理議事突發狀況」、「危機管理」、「解決問題」、「瞭 解民意代表的需求」、「對議事敏感度」、「情緒管理」、「積極主動」及

「瞭解府會關係經營管理」等 9 項專業職能。

「學校新聞發言人專業能力」包括新聞專業、教育專業、及其他 相關能力。「教育專業能力(Educationprofessional competency) 」是指 教師從事教育工作所具備之各項專業能力,包括教育專業知識、專業 技能和專業態度。

二、溝通能力

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過 程,以求思想達成一致和感情的通暢。林明地(2002) 溝通是一個連

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續的動態過程,兼具語文和非語文的溝通。溝通能力由於需要對公眾 說明並回應媒體,因此,對學校新聞發言人而言,運用語文和非語文 的表達能力,是一項非常重要的核心能力。

王泳貴(2002)溝通能力係指個人在不同的情境中,面對不同的溝 通對象,有效達成自己的目的外,也能在不同的溝通情境中加以變通,

以使他人的需求也能得到滿足的能力。

林心茹(2015)溝通能力包含了個人對於訊息解讀的能力,對情境 掌握的能力,對雙方合宜互動的能力及對於追求自我目標達成並且促 成或維持彼此的良好關係的能力。

綜合上述,溝通能力是學校新聞發言人運用口語和非口語的表達 能力,與他人良好互動的能力。

三、情緒管理能力

張春興(1991)認為情緒是受到某種刺激所引起的身心激動狀態

此狀態包含複雜的情感性反應與生理的變化,包括生理、心理、認知 及行為反應等四個層面。Goleman(1995) 出版《情緒智力》一書,把 情緒智力定義為:覺察自我感覺,控制衝動和惱怒,面對考驗時能保 持平靜和樂觀心態,並能理性處理事務的能力。書中主張:情緒智能 是一種能持續自我控制、自我激勵的能力,也包括了自我覺察與人際 關係管理的能力。(張美惠譯,1996)。

情緒管理必須建立在自我認知的基礎上,任何一種情感反應都有

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