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學校新聞發言人培訓課程

第四章 研究結果與討論

第三節 學校新聞發言人培訓課程

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第三節 學校新聞發言人培訓課程

研究者針對參加臺北市教師研習中心(簡稱教研中心)教育新聞 處理與學校新聞發言人培訓課程之校長、主任及曾經至教研中心擔任 授課講座的學者,請受訪者提出對教研中心課程規畫之意見,整理分 析如下:

壹、課程內容

一、新聞專業能力

臺北市教師研習中心辦理研習時提供各種增能課程,以配合學習 需求,受訪者 I 和 A 都認為新聞專業能力很重要「培養媒體應變的能力很 重要,還有專業知識的能力,就像剛剛說的性平能力,或者是一些法規,還有寫新聞稿 的能力。」(I-04-07) 例如撰寫新聞稿和情緒管理的訓練都很重要,「新 聞發言人需要一些訓練跟研習,發言的訓練、新聞稿的訓練,還要可 以不被激怒……。」(A-22-08)

研習課程在加強新聞專業能力之外,受訪者 G 認為仍須以學生為 核心的本質作思考,「記者來擔任講座很好,分享媒體關注的新聞點,讓我們了解 媒體的需求和想法,如何寫稿發稿、如何成為獨家新聞、如何簡短扼要發言……,都非 常實用。不過,技巧之外,其實發言人的本質在於是否真正用心與思考,並將學校的學 生學習放在核心思考。」(G-04-15)

受訪者 G 強調學校新聞發言人要有心去做,才能夠真正扮演 好發言人的角色,「教研中心辦理的研習已行之有年,有一定的訓練課程,

加上學校行政業務繁重,除非公務之餘,同仁願意抽時間去進修,否則還是以充實 教育專業上的能力比較重要,技巧學個幾次或許就會上手,但是有心最重要,發言 人的角色才會稱職和出色。」(G-04-25)

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發言人的專業形象很重要,要讓記者能感受到專業,「專業很重要,

因為他會認為你是教育人員,所以教育人員應該表現出教育人員的樣子,那如果教 育人員表現出一個很針鋒相對的,他可能會覺得不是他要的形象,所以其實專業的 部分很重要。」(J-02-08)

學校發生重大事件,有依照通報程序處理,就是專業的展 現,能夠讓人信服,「專業能力是讓媒體可以信服,學校有依照程序在處理,

以緊急事件來說,譬如說通報是法定程序,學校就必須要去做,學生中毒事件我們 做通報,發言人要表示有按照程序進行相關的通報,還有召開性平會、霸凌去做受 理調查,這個事情等到有結果會再跟大家報告。」(J-03-11)

發言人要有教育的觀點和立場,不能只聽從媒體的觀點,「因為 媒體再怎麼講,他不懂得老師這個行業,他講的都是他想要的、期望的。……」

(K-03-17)學校新聞發言人要試著導正記者的觀念,「為什麼要去附和 媒體呢?我們該去導正什麼是該與不該?所以,只要我們教育理念是正確 的,媒體是會被我們調整過來的。」(K-20-23)

二、溝通能力

回應媒體的能力需要加強,以因應記者比較尖銳的問題,「學校 目前回應媒體這一塊的訓練很欠缺,現在教育局也知道了,現在會召集媒體發言 人定期上山去受訓,這個真的很重要。」(H-05-08)

面對媒體的勇氣,克服面對媒體的恐懼感是可以訓練的,「發言人不 要擔心突然沒有東西講,萬一擔心,拿個資料講也沒關係,不要光站在那邊,面 對鏡頭有時候腦筋一片空白……。 (B-11-07) 所謂「熟能生巧」,只要再三 反覆練習,就能夠有沉穩的態度,「有些人面對媒體不慌不忙的,有些人 看到鏡頭就緊張了,那是訓練的問題。practice, practice and practice,就是練習、

練習再練習。」(B-11-07)「越沉穩越好,所以話術很重要,發言的內容一字一句 都要斟酌過,說話本身不能太口語,也不能太讓人家聽不懂,所以那個發言稿是 要寫過的」(J-03-25)

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貳、教學方式

彈性運用不同的教學方式可以提升學習成效,幫助教育新聞處理 與學校新聞發言人研習達到預期目標。受訪者認為調整研習人數、上 課型態及增加模擬經驗,對於實務應用上有幫助,茲說明如下:

一、分組教學

受訪者 L 和 A 皆主張可以採小班教學制,讓每個人充分練習發言,「透 過分組有助於經驗交流,有經驗的人可以帶領初任的人一起研討,可以分成初任 發言人和有經驗的發言人,有經驗的人可以輔導新人。」(L-02-19)

「研習要有動態的練習,很實務型的,因為人多就不好練習,應該採取小班教學,

每次訓練不要超過 20 個人,才會有充分發言的機會。」(A-23-14)

二、案例觀摩與研討

受訪者 A 認為課程安排可以增加案例觀摩與研討,學習如何回應 媒體,如何分清發言界限最難,一不小心就會說溜嘴…。這部分的研習,最 好能夠蒐集一些畫面、新聞報導的片段,看發言人怎麼回答?覺得哪裡有問題?

如果是自己會怎麼說?把層次拉高一點,看行政院、總統府的記者招待會,觀察 他們怎麼說……。(A-23-03)受訪者 K 認為即使是失敗的新聞,也可以拿 來觀摩研討,「不一定都是揚善的例子,也許是止惡的好新聞,發言人拿這些新聞 來好好觀摩,為什麼這個新聞半天就沒有,讓新聞發言人很務實地研討,如果自己的學 校發生這些事情會怎麼做?或者一則壞新聞,這個學校處理不好,那分組來討論一下怎 麼樣才是好的。」(K-04-09)

受訪者 F 認為邀請媒體來作案例分享,從觀摩當中能夠進一步了解媒 體的想法,增加研習效果,「發言人首先必須知道記者要什麼,該如何迎面 對?第二是聘請有經驗的人來分享,請記者來講他們要什麼,接著找一些有經驗

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的發言人分享成功與失敗的案例、經由觀摩這樣研習才有收穫。」(F-16-06)

三、模擬演練

透過模擬演練,運用角色扮演,可以增加實務經驗,受訪者 L 和 E 都主張多加規畫此類課程並安排講評,「最好能夠加上模擬演練,提供 研習學員簡單的案例,分享之後進行小組討論,各組產生一個發言人,模擬和媒 體記者面對面,這樣子比較有趣也很刺激,……。」(E-14-25) 「大家在一起模擬 演練,加上一些課程可以邀請記者擔任講座,由記者來指導老師實用的發言人基礎訓練 課程。」(L-02-21)模擬演練之後,可以請專家學者、媒體記者或學校校長 來講評,「專家學者在旁邊幫忙講評一下,講評不一定是要學者和記者,常常 有和媒體互動的資深校長也可以。」(E-14-25)研習學員都是來自於不同的學 校,很希望彼此能提供經驗分享,「研習就是要創新,不要每次聽到都要 打嗑睡了,安排模擬演練,這是一個很好的做法。」(E-14-15)「大家都很想聽各 校分享,各校的經驗分享。」(E-14-19)

受訪者 K 建議臺北市政府教育局是各校統一的新聞發布與訊息 彙整中心,可以協助挑選處理成功與失敗的新聞,「教育局 可以每年挑十大好新聞、十大爛新聞,如果是學校的好新聞,就邀學校新聞 發言人來分享作法。」各校新聞發言人從新聞案例去模擬演練並檢討,

「……,不必說太多,要有模擬演練,讓新聞發言人很務實地來模擬一次,

如果自己的學校發生這些事情會怎麼做?」(K-04-21)

参、校內增能

因為各處室主任都有機會擔任學校新聞發言人,所以,受訪者 G 和 H 都建議可以利用主管會議進行實務演練,也是一種增能學習,教 師研習中心一年辦理一至二次的培訓研習,學校校長可以善加利用主 管會議為主任們增能,「年度研習之外,有時候在主管會議上,也可以不定

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時訓練可能面臨的狀況?如何解決問題?從事件當中看到了哪些問題?用問題 內化解決方式來訓練才是真正有用。」(G-04-20)

主管會議是一個很好的實務演練場合,透過集體討論,有助於思 考並訓練表達能力,「開會時,我就會問主任,如果你是發言人,面臨

這個問題要怎麼回答?所以平常就可以培養面對媒體的表達能力。」

(H-07-14)「開會時大家會討論,如果發言人是他,會怎麼回答?主任 們就會去模擬當事情真正發生的時候該如何,事實上是有助於去思考

…。」(H-03-21)

藉由他校的案例,也可以當作是行政工作的檢核,「我們學校針對 這件事情我們週不週到,相同案例會不會在我們學校發生?算是一個行政 的檢核。」(H-04-02)

主管會議時,以讀書會的型態,各處室主任輪流分享,也可以達 到增能的效果,「校長可以帶著主任們開讀書會,藉由讀書會或者 10 分鐘報 告案例,跟大家作分享,都是培養專業知能,用實際案例來幫他們慢慢增能,還 蠻有效的……。」(H-04-11)「如果他真的有學習到,當麥克風到他面前時,就 有很多東西快速到腦海裡:回憶開會的時候,討論誰做得很失敗,就不要這樣做,

主任們都很有學習能力,相信會增加他們的臨場反應……」(H-04-05)「大家都會 擔心面對媒體,所以要給一些適當的發言人訓練。第一個是行政歷練,第二個是 各處室歷練,讓他有比較全方位的思考,而不是只限於自己單一處室,第三個就 是在很多重大場合的時候,要給他們多上臺歷練表達的機會。」(H-03-02)學校 主任能從行政歷練與各處室的歷練及上臺表達的歷練,訓練全方位的 思考,提升高度和廣度,是相當有效的校內增能方式。

肆、小 結

臺北市教師研習中心十幾年來陸續辦理教育新聞專修與學校新 聞發言人研習班,未來可以從培養核心能力的角度來進行課程設計。

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由十二位受訪者的經驗分享得知,教育新聞處理和學校新聞發言人研 習課程內容,以強化新聞專業能力和溝通能力為主,教師雖然普遍具 備教育專業能力,但是面對媒體和面對學生在對象上截然不同,媒體 具有大眾傳播功能,一旦發言失誤,後果不堪設想,因此,包括撰寫 新聞稿的能力、與記者溝通時的回應技巧和情緒管理的訓練等,都非 常重要。

從受訪者經驗交流中得知,分組教學、案例觀摩與研討、模擬演

從受訪者經驗交流中得知,分組教學、案例觀摩與研討、模擬演