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第五章 研究結論與建議

第一節 研究結論

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l C h engchi U ni ve rs it y 第五章 研究結論與建議

本章旨在針對研究目的與研究問題,經由第四章研究結果與討論,

進一步提出研究之結論與相關建議。第一節依據訪談結果及資料整理 分析結果,提出本研究之結論。第二節係根據第一節研究結論,提出 建議,供各縣市教師研習中心辦理學校新聞發言人培訓研習之參考。

第一節 研究結論

壹、學校新聞發言人的角色與功能

學校新聞發言人係指由學校首長指定並經過培訓的新聞發布人 員,新聞發言人的「人」是一種「制度化的人」。在學校扮演溝通聯 繫的角色,闡述學校的立場、決策及教育措施並回應記者的提問。學 校新聞發言人的角色相當多元,要扮演好這個角色,就需要發揮良好 的功能,兩者不可或缺。

一、學校新聞發言人的角色

目前除了大學設有公關室負責處理媒體相關事宜,公立中小學並無經 費和人力設置學校新聞發言人,大部分學校新聞發言人的事務由兩個 人為主要負責,一位是校長,一位是主任,主任部分則以教務、學務、

總務、輔導四個處室主任兼任,要扮演學校新聞發言人,就需要加強 對角色與功能的認知與訓練。

學校新聞發言人的角色大致有四類:

(一)形象化妝師:學校新聞發言人扮演學校的形象化妝師,應主動

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發布學校重要教育訊息與校園正面新聞,包括教育政策與升學制度、

教師教學或學生活動等,向媒體宣傳學校的亮點或溫馨故事。並且主 動邀請大眾媒體參加學校活動,增加媒體報導的機會,提高學校知名 度。

(二)媒體溝通者:學校新聞發言人必須具有良好的口語表達能力,

能真誠坦率與媒體進行溝通,不刻意隱瞞負面消息。雖然媒體與學校 分屬不同的專業領域,但是學校新聞發言人要充實媒體發言技巧,化 阻力為助力,為學校維護良好的形象。

(三)學校公關:學校新聞發言人要行銷學校特色優點,要能夠建立 與媒體的和諧關係,多瞭解媒體的特性,並試著與記者做朋友,平日 即應誠懇表達善意,將記者視為朋友,是共同關心教育的夥伴。而且 必須公平善待不同媒體,面對媒體維持等距外交。

(四)危機新聞止血者:學校新聞發言人在校園危機事件發生時,盡 量取得第一手訊息,並彙整完整訊息,代表學校清楚對媒體作說明以 儘速化解校園危機新聞。為了統一發言口徑,避免以訛傳訛,學校新 聞發言人的發言必須格外謹慎。對於不實的媒體報導,也要主動澄清 釋疑。

二、學校新聞發言人的功能

學校新聞發言人的功能大致有四類:

(一)揚善與止惡:正面新聞有利於為學校樹立形象,學校發布活動 新聞的形式相當多,宣傳手法也日益多元化,學校新聞發言人要行銷 學校特色優點,經常主動發布新聞,爭取公眾的理解支持和接受公眾 的監督,為學校樹立良好形象。對於負面新聞,要適時作出解釋,說 明學校後續的處理和教育措施,逃避面對媒體的學校新聞發言人,將 很難獲得媒體和輿論的支持與信任。當媒體報導錯誤時,需作出澄清

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釋疑,請記者作更正報導。

(二)統一發言:學校也難免會有校園危機事件,當學校發生負面新 聞時,在最短時間內讓事件不再延燒話題至關重要。學校新聞發言人 必須做好內部管理,統一發言口徑,其他校內成員要封口,以免說錯 話。跟記者約定好採訪時間,一次說明清楚。

(三)建立公共關係:教師平時較少接觸媒體,但是學校新聞發言人 還是需要學習經營媒體關係,從平時的新聞發布與採訪機會,就留下 對方名片與自己的聯絡方式,所謂:「有關係就是沒關係」,當媒體與 發言人成為固定聯絡的夥伴關係後,無論正面消息或負面消息,都可 以獲得增加報導或者減少嚴厲指責或苛刻譴責的報導角度。

(四)危機預防與保護:平時對學生要多加留意,了解學生身心狀況,

學校新聞發言人要有預防的觀念,掌握訊息與跡象,以防危機事件的 發生。危機事件之後,對於受到身心傷害的個案,要善盡保護師生之 責,讓校園早日恢復穩定狀態。

綜上所述,學校新聞發言人的角色是透過新聞發布呈現學校亮點 的形象化妝師;扮演學校和媒體之間溝通橋樑的媒體溝通者;也是學 校和媒體建立和諧關係的學校公關;在校園危機事件時,能夠與校內 形成共識作統一發言,清楚說明事件原委的危機新聞止血者。

學校新聞發言人的功能(一)首先是具有揚善與止惡的功能,主動 發布新聞;能夠行銷學校特色優點,為學校樹立良好形象;(二)要能 夠有統一發言的功能,平日和校內成員達成共識,不任意對外發言,

讓謠言儘速平息。(三)建立公共關係,培養媒體關係是優秀發言人的 一項利器,也是建立學校促進良性報導的管道,發言人需要誠懇誠意 地與媒體成為朋友,協助媒體了解學校教育措施,進而願意報導學校 新聞。(四)當校園危機事件發生時,發言人要發揮危機事件新聞止血

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的功能。預防與保護,學校新聞發言人要保持預測力,能夠洞燭機先,

發揮預防的功能,而且要有保護學生的觀念,對於受到傷害的學生善 盡保護之責。

貳、學校新聞發言人核心能力

本研究歸納訪談發現,學校新聞發言人有四大核心能力,包括教 育業能力、溝通能力、公關能力、危機處理能力,依表 3-1 進行理論 化,並就圖 4-1 提出學校新聞發言人核心能力理論系統,分述如下:

一、教育理念與教育專業能力為核心中的核心

教師以教育理念與教育專業能力為核心,以愛為半徑,畫出學校教育 的同心圓,師生和樂融融於校園。因此,學校新聞發言人的核心能力,

有別於企業或政府發言人,最大的不同就在於教育專業能力,因為教 育的對象是人,不是商品或政策,所有的作為都是教育愛的展現,以 學生為中心,以促進身心發展為目標,保障其學習權益、保護其校園 生活安全,因此,面對媒體發言時,學校新聞發言人需秉持教育理念、

專業態度及教育專業能力,展現教育內涵與價值,所以,教育專業能 力誠然為核心中的核心。

學校新聞發言人核心能力在專業能力主概念之下,包括:教育理 念、專業態度、教育專業能力三個次概念。三個次概念之下,又包括:

教育良知、倫理道德、以學生為中心、公正客觀、膽識、誠實、行政 專業、教學專業、輔導相關知能等九個次次概念。茲綜合說明專業能 力與其相關元素及其重要關係:

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二、以教育理念、專業態度、教育專業能力涵養學校新聞 發言人專業能力

福祿貝爾曾說:「教育之道無他,唯愛與榜樣。」教師的身教、

言教,影響學生一輩子,教師有責任讓學生在愛的環境下學習與成長,

同樣地,身為學校新聞發言人也必須拿出教育愛來扮演好這個角色。

學校新聞發言人的教育理念來自於教育良知,良知需要從心出發,良 心為本,每一句話都是真心真言,在面對媒體的時候,能夠講真話不 捏造謊言,掌握發言分寸。如果沒有教育專業能力,常常會做出錯誤 的判斷,說的話也沒有說服力,學校新聞發言人就算口才很好,也無 法為自己、為學校建立良好形象。

良好的行為源自於正確的理念,正確的理念出自於完全的認知。學校 新聞發言人宜廣泛涉獵古今中外教育哲學,從教育思想建立教育理念,

當教育理念正確,發言時就能展現教育專業,媒體對學校新聞發言人 的專業度產生信服感。因此,學校新聞發言人要具有教育理念,將有 助於發言時受到校內外更多的支持與認同。

在倫理道德方面,教育倫理是學校新聞發言人的金科玉律,對於 學生要善盡保護之責。學校新聞發言人在發言時,應該避免對學生造 成身心傷害,應同理不幸事件之學生與家長,必要時提供資源網絡給 予協助。倫理道德是智慧的展現,因為記者對校園事件多數都帶著一 些答案或者目的來學校,所以發言人要很謹慎掌握發言界線,不能把 每一件事情來龍去脈講得很清楚,尤其會牽涉到當事人的個資或者是 隱私的部分。

在專業態度方面,學校新聞發言人能夠公正客觀,表達學校立場 或雙方當事人的觀點,才能贏得更多的認同。

教師和學生有著權力不對等的關係,年齡越小的孩子越容易看到這個

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現象,每當爆發校園師生衝突事件時,往往看到家長指陳學校官官相 護、師師相護,媒體希望學校說明真相,因此,學校新聞發言人應該 拿出膽識,代表學校勇敢認錯、虛心檢討,不能站在相信教師的立場 忽略事實,後果同樣是傷害了全體教育人員的形象。即使是學生行為 偏差引起的衝突事件,學校新聞發言人也應祛除偏見,不要用落井下 石的言語,對不遵守校園規範的學生嚴厲抨擊,換來的只是社會大眾 認為學校教師缺乏教育愛的負面評價。

誠懇有禮的態度,是向媒體表示樂意接納的第一步,無論是正面 新聞或負面新聞,都不要拒絕媒體的採訪。有時候發生校園危機事件,

由於事出突然,有些學校新聞發言人對於記者會消極地拒絕配合採訪,

反而讓記者覺得學校刻意掩飾,更像挖掘學校的問題。因此,受訪者 大多表示,發言時的態度,還是要看事件的性質來表現,一般來講,

反而讓記者覺得學校刻意掩飾,更像挖掘學校的問題。因此,受訪者 大多表示,發言時的態度,還是要看事件的性質來表現,一般來講,