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專業團隊的運作與整合

第四章 分析與討論

第一節 專業團隊的運作與整合

台東中心從 2004 年即開始實施「早期療育到宅服務方案」,至今邁入第五年。

其發展脈絡較為完整與豐富,本節以到宅方案為例,解讀早期療育專業團隊的合 作關係。就過去近三年累積的經驗,試圖釐清整體方案中每一位參與者的角色與 功能,如何進行分工,再形成專業之間的合作關係,再形成了一連串的關係圖(如 圖 4-1-2 至圖 4-1-6 所示)。本節以團隊工作運作四大元素的架構來說明。

一、角色功能的釐清

早療服務到宅方案,除了補充因交通或地理等因素無法到院定期療育個案的療 育安排,更是以孩子能在熟悉的或家庭的情境進行療育為目標,讓療育活動的設計 能融入個案的日常生活,提高其療育成效。因此,方案的團隊含家長、專業人員、

到宅輔導員、個案管理員(簡稱個管員)及方案執行者,而這些人員的產生在第三 章已說明,在此僅就其各自的角色功能分述如下:

(一) 家長

與個案兒童最密切相關的人,必是其生活中的主要照顧者,因而在早療到宅服 務方案中,將家長是團隊中的重要成員,但他也同時具備為是「服務對象」的雙 重身份。雖然方案的主要目標是使家長習得早期療育的知能與技巧,或提升家長 自行運用資源的能力,但家長的情緒支持亦是方案執行中重要的面向。

如以台東海線的鄉鎮說明,其主要照顧者為祖父母或曾祖父母的比率占該線 在案數量的百分之三十三,長濱鄉更高達百分之五十(台東縣整體為百分之十 七);經濟弱勢(以取得以中低或低收證明者)亦占該線在案量的百分之十九(以 2008 年第三季的在案量資料統計分析),因此其家庭功能相對較為薄弱。主要照顧 者除了面對個案的療育安排外,其他教養與經濟等多元的情境,是需要被納為執

行面的存在現象而考慮,因此其支持系統的建立,會先於其照顧者是否習得個案 在家療育的知能與技巧更為重要。

所以在早療到宅服務方案中,對家長的角色功能雖有其目的性(1.提供個案 個發展相關資訊;2.習得個案在家療育的知能與技巧),但在執行面是維持彈性的。

圖 4-1-2 早療到宅服務方案家長的角色功能

(二) 專業人員

兒童發展含生理、認知、語言溝通、心理社會或生活自理等不同領域,在進 行兒童發展評估時,需以跨專業團隊整合方式進行,並提供個案居家可行的療育 策略。因不同於一般醫院標準情境的治療空間的安排,我們在和專業人員的合作 上,將專業人員能否同理案家情境的重要性與其特有專業的能力,視為同等重要,

專業人員在團隊中亦不是指導者的角色,而是就自己專業領域(如物理或語言治 療),提供個案發展評估、提供居家可行的療育計畫,並執行及示範其內容。

1.提供個案發展相關資訊。

2.習得個案在家療育的知能與技巧。

1. 配合出席個案討論會 2. 參加檢討機制

角色功能 家長

輔導員 專業人員

個 案 個管員

方案案執執行行者者

圖 4-1-3 早療到宅服務方案專業人員的角色功能

(三) 到宅輔導員

圖 4-1-4 早療到宅服務方案輔導員的角色功能

依2008年10月第三次修正函頒的「發展遲緩兒童到宅服務實施計畫」的目的:

為「依據個案療育評估之建議,透過個案服務模式,連結相關資源,以滿足個案 長期療育的需求」,滿足個案長期療育需求是方案的重心。

1.生活自理教學

2.語言表達溝通與認知教學 3.執行專業人員的療育計劃

4.提升家長的親職功能與情緒支持 1. 配合出席個案討論會

2. 參加檢討機制 家長 角色功能

輔導員 專業人員

個 案 個管員

方案案執執行行者者

1. 團隊整合方式到宅評估

2. 依個案療育評估,提供建議或執行居 家可進行的療育計劃。

角色功能

家長

輔導員 專業

人員

個 案 個管員

方案案執執行行者者

在實務面療育計劃的執行人員為專業人員及家長;然而以專業人員執行到宅 輸送的服務模式,其人員的數量是難以滿足個案長期的療育需求,而家長角色已 在前述中說明,在短期內就部份個案而言,其功能是不足的。因此「到宅輔導員」

療育計劃執行者的角色因應而生。家庭工作的場域是多元且多變的,對短期培訓 即參與服務的到宅輔導員,其挑戰度是十足的,然而因其足夠且穩定的服務頻率,

卻最符合方案的滿足個案長期療育需求的目的。在「短期培訓」與「提供高服務 頻率」的衝突背景下,如何將不利因素轉化及促進服務品質是思考面向。

依過去參與到宅輔導員的工作經驗,在面對家庭多元多變的工作場所,其家 庭的所需要的服務也是變化的。因此首先需將到宅輔導員的工作內容有明確的定 位,使其在一個被簡化的環境中執行其工作內容。劉蔚萍、王銀絲(2007)在「早 期療育專業整合暨實務工作研討會論文」發表「早期療育到宅輔導員面臨之相關 困境」,其困境含到宅輔導員自身在專業知能、服務量的壓力,家長方面有其消極 的態度面向及複雜家庭狀況,及團隊溝通少、介入目標不同及整合上的困境。以 上若將問題歸納則可分為「到宅輔導員的服務知能」及「團隊分工整合」兩大類。

服務知能則可透過培訓計畫來增進,團隊分工的整合,則是個管員的挑戰。

早療的服務需求多元,提供服務者的各自專業不同,到宅輔導員是其中的一 個角色,在多項的介入工作,給予適當的位置。因此在增進到宅輔導員的知能之 前,需先定義其服務內容,我們依台東人力資源的現況,在 2006 年年底將到宅輔 導員的工作定位為四項:

1. 生活自理教學;

2. 語言表達溝通與認知教學;

3. 執行專業人員的療育計劃;

4. 提升家長的親職功能與情緒支持。

生活自理和外界連結溝通是人最基本的需求,認知教學是因應文化刺激不足 個案的服務需求,透過到宅輔導員一次次示範專業人員的療育計畫,是主要照顧 者最佳的學習模仿的對象。

(四) 個案管理員

個管員在早療到宅服務方案中的主要角色為:

1. 瞭解案家需求與資源連結狀況;

2. 協助團隊成員建立關係;

3. 追蹤療育計畫的執行追縱。

因此個管員是到宅案個資源的第一層「整合者」,其工作步驟是有順序性的,

需先掌握家庭面向的資訊,含家庭成員、親職功能、經濟、交通及支持系統等面 向,評估個案所需的療育計畫與資源的連結狀態,若確實產生連結困難者,由個 管員協助案家提出到宅服務的需求。

同時個管員也是相關資源進入案家的主要窗口,相關資源進入案家,透過個 管員的安排可協助團隊成員彼此關係的建立,其關係面向含專業人員和到宅輔導 員與案家建立關係,及專業人員與到宅輔導員的常態合作關係。

圖 4-1-5 早療到宅方案服務個管員的角色功能

統一窗口避免了資源有重疊或不足的現象,並協助案家與不同專業溝通合 作,幫助案家在連結不同資源時,無需再一次次相關資訊的提供。個管員並在服 務過程中,隨時檢視服務需求與供給之間協調性,其服務需求是否在過程中產生 演變,供給的適切性是否足夠,療育計畫的執行追蹤也是個管員重要的工作項目

1.瞭解案家需求與資源連結狀況。

2.協助團隊成員建立關係。

3.追縱療育計劃的執行追蹤。

角色功能

家長

輔導員 專業

人員

個 案 個管員

方案案執執行行者者

之一,促使案家整體需求獲得一致與連續性的服務。

(五) 方案執行者

方案執行者是整體方案的資源倡導、協調與整合者。在專業人員方面,方案 執行者依台東整體需求逐步增聘縣內或縣外的人員(倡導),並隨專業人員量的增 加,而依不同分區(市區、海線、山線、南區、綠島及蘭嶼),將專業團隊分區服 務(協調),促使專業團隊更為熟悉區內的個案,讓專業間更易形成跨專業對話的 機制(整合);就到宅輔導員的角色功能,進行招募及安排定期培訓計畫(倡導),

定期召開到宅輔導員聯繫會議,除了行政事務的協商(協調),到宅輔導員與分區 個管員進行服務內容的討論(整合),或藉由聯繫會議常態性安排增進其早療知能 的課程。個管員就其分區個管進行整合,方案執行者則對台東整體早療到宅服務 方案進行整合。

圖 4-1-6 早療到宅服務方案方案執行者的角色功能

二、明確的分工

當角色功能明確時,工作流程(如圖 4-1-7)是工作方法的基本架構,也是工 作分工的大原則。

藉由聯繫會議及工作手冊的說明,方案參與者皆瞭解各自的角色功能,也清 楚其他共同參與者的功能,除了在介入初期依此分工,也能在服務過程中,當服務

整體方案的資源倡導、協調與整合 角色功能

家長

輔導員 專業

人員

個 案 個管員

方案案執執行行者者

狀態變動時,能適時釐清團隊成員各自位置,或是將其新產生的服務內容,進行隨 機的調整與分工。例如:當到宅輔導員獲知案家需要社會福利的諮詢時,則能轉知 個管員,由個管員處理後續事宜,避免給予案家錯誤的訊息。在定期的說明外,個 管員是最好的隨機「協調者」,問題的產生需有隨機處理的機制,明確的分工同時 也為專業團隊的成員間建立清楚的工作界線,團隊夥伴在分工的規範下各司其責,

可避免因多變的工作場域,而承受不在自己專業的工作,造成個人的壓力。