依照（吳庭珺，2006），專案工程中所使用之工程文件種類及樣式十分繁雜，如台 北市捷運局所使用的文件高達 266 種。而過往研究及各營造公司皆於管理文件時嘗試將 工程文件進行分類，然工程分類之方式與其管理方式有密切之關係（李景輝，2001），
故使用一良好之分類方式為文件管理之重要步驟。又業界使用文件類型種類眾多且不一 致，但儘管文件樣式眾多，其用途卻大同小異。
依過往文獻所作之兩種不同分類方式：
壹、電子化與否之分類（李景輝，2001）：
李景輝以電子文件及非電子文件作為區分，將工程文件做電子化及非電子化做分 類：
一、電子文件
1、計算書、彙整表、報告、施工圖檔等，大多以純文字檔、MS Office、AutoCAD 製作。
2、簽呈及發文類型的公文，因行政院研考會以 MS Word 製作出「公文範本」推廣 大眾使用，並已有成效。
二、非電子文件
1、須於紙張上簽名核章的簽認性文件，如自主檢查表、審驗單等。
2、政府刻正推行公文電子化，但目前範圍僅止於政府單位，以電子郵遞方式傳送 公文仍無法普及於一般行業，因此來函（公文）仍是書面文件。
3、相紙形式的施工照片。
貳、依業主及承包商分類
一、承包商部分 1、契約文件
（一）契約主文、契約條款、施工總則及特定條款。
(1). 契約主文部分：契約主文為工程契約之基本條款，主要包括有契約雙方當事人 名稱、工程名稱、工程地點、契約文件、工程範圍、契約金額、工程期限等。
(2). 重要之一般條款 一般條款係為完成工程之共通需求項目。因工程契約除重視 設計、施工等技術外，更涉及資金、勞力等繁雜事項，若於多項契約文件均須加以規範，
恐致繁複。故為方便查閱，統一訂為一般條款。條款內容包括有名詞定義及契約解釋、
權益之轉讓、工程師之職權、工程計價、付款辦法、工程金額之調整、工程延期、工程 檢驗、工程保險、災害處理、工程變更、完工驗收、逾期賠償、工程保固、爭議解決方 式、工程停工、解除契約、終止契約、契約時效等。當雙方發生爭議時，此等契約條款 往往為最直接之引據主張，故於訂定此等條款時，必求明確、詳盡規範雙方權利義務範 圍。
(3). 特別條款 特別條款係針對工程契約特性所需而訂定，或為補充一般條款之不 足或缺漏，以因應實際需求，其效力優於一般條款。
（二）投標須知、投標單及其附件、投標補充說明、開標記錄。
（三）招標文件及其變更或補充。
（四）投標文件及其變更或補充。
（五）決標文件﹕
(1)招標公告、投標須知、決標通知、開標紀錄等。
(2)標單﹕包括工程詳細表、標單總表、分項工程明細表、單價分析表、供給材料表 等。
(3)說明書：包括施工總則、施工說明書、補充說明書、工程材料及設備規範、施工 技術規範、設計圖說、履約保證金等。
(4)投標前澄清、釋疑文件及得標廠商之投標文件。
(5)投標廠商聲明書。
(6)工程設計圖與工程施工圖。
(7)其它決標要項，如保證書、領款印鑑等相關文件。
(8)綜合保險補充規定。
（六）設計圖、施工規範及補充說明。
（七）嗣後雙方簽認之修正文件。
（八）施工過程產生之文件：估驗申請資料、各項工程檢驗報告、監工日報、業主 指示或會談文件、來往信函、工程相片、會議記錄、工料分析、核定或駁回之施工圖或 施工計畫或預定進度表等。業主的任何口頭指示，須有事後的書面確認文件。施工核定 之各項計畫書、基本網圖、核定展延書面資料及施工網圖修正、施工圖、估驗申請書、
核定之估驗申請書、施工過程之各項查驗表單及紀錄、品管製程之紀綠、工程進度管制 表、安衛記錄、環保紀錄、爭執雙方往來函、需求說明書、產品說明書、單價明細表、
天候晴雨表、氣象資料、施工日報表、自主檢查表、監工日報表、施工照片、損失之費 用憑證(其費用憑證必須加以分類作成本歸屬)、存證信函、第三人鑑定報告書、鑑定報 告單價分析表、價額。
（九）完工驗收之文件：竣工結算數量、竣工圖、驗收缺失通知、驗收改善紀錄、
結算驗收證明、保固切結書。
（十）其他：政策變更或市場因素所導致之爭議文件，諸如：市場價格資訊、同行 之報價資料、大眾媒體之報導資料、法令、公告。
2、公文：工地的公文又可區分為四類：
(一) 簽呈：工地對公司的內部文件。
(二) 公司發文：由工地擬稿，經判發後，以公司名義發出的函件。例如：工地需發 函予政府相關單位，便須以公司名義正式發函。
(三) 工地收文：大多為工程相關單位來函為主。例如，總公司、協力廠商、介面承 商、業主、監造單位、建築師等單位的來函。
(四) 工地發文：不需以公司為名義函文，亦即工地以工務所名義即可發函，發文
的對象為與執行專案工程有關的單位。例如，工地可自行發函予協力廠商、介面承商、
業主、監造單位、建築師等與工程相關的單位。
3、知識技術文件：公司營建部所屬之各工地的工務文件，其內容包含承包商與協 力廠商之施工文件、工法要求、各項評分表等。
4、施工照片：原始地貌資料及相片的建立、施工中照片以及完工照片。
二、業主部份：
1、契約文件：契約書主文、詳細價目表、決標通知、開標通知、補充說明、投標 單、投標單附錄、投標廠商聲明書、授權書、投標須知、特訂條款、一般條款、施工技 術規範、細部設計圖、契約附件、履約保證金、保固切結書、單價分析表等 協力廠商：
契約書、設計圖、業主相關施工規範
2、公文：各單位往來文件(簽呈、公司發文、工地收文、工地發文)、各類函件、釋 疑文件、備忘錄、初驗、複驗等驗收(合格)證明書、詳細價目細表、丈量明細表、變更 設計之設計圖、變更設計詳細表、契約變更書、工程結算表、協力廠商安全衛生協議組 織、存證信函、陳情函
3、知識技術文件：公共工程細目編碼之工程項目及編碼之增加、修改、刪除申請 單、各類施工計畫書、施工圖、竣工圖、工務所現場評審成績統計表、國工局施工查驗 評分參考表、品質管理手冊、測量…等 協力廠商：廠商資格文件、產品說明書、計算 書(預力、模板、擋土支撐…等)
4、施工紀錄(施工進度)：施工日誌、監工日報表、每日(月、年)氣象資料(強風、大 雨) 、施工進度報告(全月、半月)、自主檢查表、施工過程之各類申請表單、查驗單、
施工中缺失改善、各期估驗申請及發票、電話紀錄、工程鄰近民房調查及鑑定、各類公 共管線調查及試挖紀錄、第三人鑑定報告、會議紀錄、變更設計之會勘紀錄、各類施工 計畫(圖)分發記錄
5、品質紀錄：材料(送)試驗單、材料檢(試)驗報告 工安環保紀錄：危害告知、自 動檢查表、工安、環保缺失通知及改善紀錄
6、人事管理紀錄：人員教育訓練、人員指派紀錄、勞工健康檢查記錄 財務報表：
會計月報、財務報告、成本管控表、專案工程預算執行紀錄
7、施工照片：原地貌相片、施工中照片、品質缺失改善相片、工安及環保缺失改 善相片、百姓陳情相片、災害相片、完工照片
（吳庭珺，2006）認為專案工程發生爭議時，如何提出確實證據及了解各文件之證 據力為十分重要，現今工程上許多工務文件管理系統，卻無一為可搭配工程爭議時之提 出證據效用所設計，往往造成承包商訴訟時提出證據之不方便與缺漏，經過 30 個訴訟 案例之分析探討找出各爭議於發生訴訟時，雙方所提出以及裁決人所採用之證據為工程 契約、函、會議紀錄、完工結算書、驗收紀錄、變更設計計詳細表、變更設計設計圖、
氣象資料、自主檢查表、驗收紀錄、設計圖說、服務建議書、需求說明書、施工人員指 派記錄等。 針對公共工程爭議之內容，為避免工程爭議之發生，應著手從爭議可能發 生之原由詳加探討，阻絕其發生。其中首重避免工程契約文件瑕疵，公共工程契約乃是 規定機關與承攬廠商雙方間之權利與義務之依據，因此凡與工程相關之各種文件、圖說、
數量表及契約本身皆是契約文件的一部分（施百鍵，2004）。 現行工務文件的現況，
（李景輝，2002）認為在營建工程日趨大型化、複雜化，每天需處理及紀錄的相關文件 繁雜而龐大，由管理資訊的領域來看，文件是一項需要管理的重要資源，由文件的獲得、
創造、累積、移轉都應妥善規劃。再以營建管理的角度來看，執行一個工程專案期間所 衍生的文件，其內容涵蓋工程所需的技術文件、參考文件、往來文件、施工照片、報表、
報告等，對這些繁雜的文件包含了專業知識及經驗所累積、處理工務的歷程紀錄等，正 是該工程專案所創造出來的知識，更應該加以管理，與學者（Elnagar, H. and Yates, J. K.，
1997）亦認為延遲發生時文件可作為請求的依據，然文件必須透過有效的規劃、管理、
控制等方式，才可成為可被採用的文件。另李景輝以 91 年 01 月工地調查資料為主，所 整理營建公司與顧問公司對文件管理方式，可分類為三大類，文件、公文、照片等加以 管理，但經調查的大部份為傳統方式管理，小部份佐以系統管理，顯見一般營建工地對 於文件之管理，仍處理傳統式的管理。
2.1.3 小結
國內工程契約種類眾多，且眾說紛紜，在於一定需要的契約，可分為基本的一般條 款、技術條款跟補充條款，不同種類的工程所需工程文件不同，且不同公司或著公家機 關的程序以及必備契約也不一致，須以個案來作探討。