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第三節 情境阻礙及其解決策略

壹、情境阻礙

紀茂嬌(2003)對公立大學行政人員的研究發現「情境阻礙」影響公立大學 行政人員參與訓練進修甚鉅。在王清全(2006)和黃順發(2005)的研究中亦皆 發現,情境阻礙對地方公務人員參與終身學習之影響極大,為公務人員進修學習 的主要中輟因素(黃順發,2005),包括業務繁重、課程內容不符需要、工作時 間無法配合等因素,都可能阻礙其參與終身學習之意願。

Lewis(1986)到物理或時間的障礙,這方面的阻礙,對地處偏遠或有工作、

家庭責任的人影響較大。這方面的因素可以透過線上學習加以克服。彭和妹

(1992)認為成人學生扮演多種角色,既要兼顧工作、家庭、又要扮演學生身分,

在時間的運用上,往往顧此失彼。

由許多研究中可以發現情境阻礙在成人學習活動的參與,扮演了相當重要的 角色,在訪談過程中發現,情境阻礙對公務人員參與學習活動亦有所影響,本研 究歸納出「費用」、「業務」、「交通」、「家庭」四方面的因素來探討。

一、費用因素

Lewis(1986)指出學習者本身可能無法負擔學費,或交通費用不合經濟效 益;加上雇主認為員工參與學習會延誤工作進度,影響其生產力,或成本過高而 不予支持,這些因素皆會形成學習的障礙。在本研究中發現,有許多公務人員不 願意另外支付額外的費用參與學習活動,只願意參加不用費用的學習活動。

我覺得它有一些免費課程是不錯的,收費的課程呢!依照公務人員節儉的狀 況,不太會去使用吧!(2009/04/16,C84-84)

像我有一些同事會覺得哪有這麼閒,公家都不補助你我哪為什麼要自己花那 個錢去上課。(2004/04/22,D187–187)

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有些人就是很會算啊!他會算說政府有幾節課,他就去上那些,然後不開的 他也不想學,因為他覺得那個花自己的錢啊!(2004/04/22,D188–189)

然而,由於公務人員訓練進修法當中規定,各主管機關得視業務實際需要協 調國內外學術或其他機構,提供公務人員終身學習之機會,且公務人員素質的提 升為目前各國政府皆相當重視的一環,讓我國也感受到了公務人員進修學習的重 要性。因此,許多公務機關,包括公務人員學習機構、各機關皆提供了公務人員 許多的學習機會,這類的課程多半是不用支付費用的,大為降低了費用對公務人 員所帶來的阻礙。

二、業務因素

「再忙,也要跟你喝杯咖啡!」是許多人經常掛在口邊的經典廣告詞,而學 習,是否能如同陪你喝杯咖啡般,有足以排除萬難的氣勢?黃富順(2000)指出 工作者可能因公司作息時間改變,或工作負擔增加而中輟學習。翟筱梅(2003)

於研究中也提到女性公務員參與終身學習會遭遇到的困難和問題,提到「所任職 務工作繁重,無暇參與終身學習」。

在訪問中發現,這些未能達到每人每年最低學習時數的受訪者,皆面臨了「誒 務繁重」的阻礙因素,因而,業務是否有足夠的時間完成為公務人員是否願意參 與學習的重要考量,許多受訪者對參與學習抱著「心有餘而力不足」的態度,表 示自己肯定學習的益處與必要性,但總是礙於工作量太龐大而分身乏術,無法挪 出空檔來參與。

最重要的還是要看業務的量怎麼樣啦!忙的時候根本沒有時間去參與加什 麼學習活動。(2009/03/28,A41–41)

對我來業務繁重的確還是關鍵,以目前的業務量,就算我每天加班到晚上十

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點,今年是無法預期執行完畢。(2008/03/30,B67–67)

如果我今天業務狀況很 ok 的時候,其實我會主動自己去上課的。

(2009/04/16,C50-50)

業務的忙碌是多數公務人員未能參與終身學習活動的主要原因,然而,受訪 者提到這樣的阻礙因素出現的原因,來自於公家機關的人力精簡、遇缺不補與勞 務分配不均,在工作量繁大且分佈不均的情況,未能達到時數的公務人員幾乎皆 面對了這樣的阻礙。

最重要的還是要看業務的量怎麼樣啦!忙的時候根本沒有時間去參與加什 麼學習活動,像現在很多公家機關又人力精簡、遇缺不補,業務量比以前還 要多了,每天忙都忙不完了,哪有時間去上什麼課。(2009/03/28,A41-41)

要做的業務非常多,我根本是一個抵三個,當然還比不上葉問啦!他是一個 打十個,哈哈!所以根本沒有多餘的時間去上課。(2008/03/30,B34-34)

還有更大的原因是這個機關的業務量如何?……,他們的工作量是非常大 的,因為他們可能白天要應付民眾,晚上可能終於靜得了心來處理公文,那 跟私人公司是一樣的啊!……,這年頭的公務人員已經不像以前那樣,所以 在這種狀況下你跪著去要他們上課,他們都不想甩你。(2009/04/16,C25–25)

很忙啊!根本連上課的時間都沒有啊!哪有空。(2004/04/22,D78–78)

業務的時間其實沒有那麼有時間可以參加那些課程。(2009/05/07,E2-2)

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當身處這樣的現實環境,公務人員首先要面對的,便是學習與業務之間的權 衡的問題,當面對手邊堆積如山的業務與尚未達到最低標準的終身學習時數時,

試問有多少的人會將手邊的工作丟到一旁,盡情參與學習活動?多數的人當然會 選擇放棄學習,先將業務處理妥善。

當然還是以業務為重,上課和業務比起來,有時候真的還滿難衡量的,畢竟 業務屬性多少有差異,課程的內容如果不是業務上有需要或用得到的,就不 會覺得有參加的必要,除非真的有時間啦!(2008/03/30,B10-10)

問題是年底的時候,像我們的業務就是在年底的時候會特別忙,就會覺得實 在是分身乏術,到最後就變成業務和訓練你只能選擇業務而不是訓練。

(2004/04/22,D86–86)

但是你要去上課你就要有心理準備,要把自己業務的時間壓縮了,那你可能 就要自己找時間來補那段時間沒辦法做完的事情。(2009/05/07,E54-54)

由此可知,工作與學習之間難以取得平衡,是公務人員參與終身學習活動時 可能會面臨的重要問題。雖然目前提供了公務人員平等的學習機會,然而,如何 讓他們真的能夠確實利用這些機會,而不至於發生有些人忙到沒時間去學習,有 些人則閒得能夠拼命衝時數這種在公務人員眼中即為不平等情況,便是值得相關 單位深思的問題。

三、交通因素

Lewis(1986)指出在傳統教育制度下,造成物理或時間障礙:對於居住在 偏遠地區或有家庭、工作責任的人而言,要求其須在固定時間到固定地點上課,

易造成極大的不便。交通因素當然也是許多公務人員選擇學習活動時,或會優先 考量到的問題,尤其是以大眾運輸工具為主的女性受訪者,會特別考慮到前往該

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學習活動舉辦地點的交通是否方便,若是較不方便,便降低她們報名參與的意 願,成為其學習的阻礙。

辦公室這邊剛好就有車可以搭,就會比較想去,可是如果是要去公訓中心那 邊,還要轉車或走比較遠才有車坐,那就會覺得很麻煩,有點懶得去,就會 比較不想去。(2009/03/28,A40-40)

像一般來說我們同仁也比較喜歡在府內上課……,所以我們通常都會就近選 擇說,如果它是在市政府裡面辦的,我們就可能會去聽個兩小時或三小時。

因為你如果去那個公訓處的話,你還要坐公車還要爬山,還要再走一小段 路。(2004/04/22,D80-80)

除此之外,和一般成人學習時所考量到的交通因素不同的是,公務人員考量 到交通因素,除了是避免舟車勞頓帶來的不方便性,還有一部分是為了較強的機 動性,希望一有需要便能立刻返回自己的崗位處理事務,因此,通常他們會比較 喜歡就近參加機關內所舉辦的學習活動。

通常有意願是因為上課地點辦在機關內,才會去就近聽一下,然後可以隨時 回單位辦公文。(2008/03/30,B26-26)

四、家庭因素

黃富順(2000)指出,成人同時要扮演多種角色,因此成人學習者的角色常 常會與其它的角色產生衝突,此時往往被迫放棄的是學習者的角色。舉例而言,

婦女可能因家庭照料與學習間無法兩全而放棄學習。翟筱梅(2003)研究指出女 性公務員參與終身學習會遭遇到的困難和問題,提到「家庭因素造成不便,不利 進行終身學習」。

在公務人員的終身學習情況中,由於大多數的學習仍以公務時間,利用公假

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的方式進行,因此,家庭因素對公務人員帶來阻礙的情況並不多見。然而,若是 期待公務人員能夠利用下班後的公餘時間進行進修,家庭因素便會對其學習帶來 阻礙。

下班就下班囉!沒有參加的原因在於要帶小孩欸!就會比較忙!而且有時 候要回南部,所以……。(2009/03/28,A45–45)

他今天如果去上了一個長官不認同的課,延誤了我下班的時間,我得去接小 孩、我得煮飯給公婆、我的先生要上班到十一點類似像這樣的狀況,我會去 上課嗎?我不會!反正我上再多課也是領一樣的薪水啊!我ㄧ樣考績輪乙 等啊!(2009/04/16,C64–64)

假日要上課的條件是你必須單身啦!像有家庭的人你假日很難說自己還要 去上課啦!(2004/04/22,D38–38)

貳、情境阻礙之解決策略

情境阻礙是不論何類型的學習者皆相當容易碰到的,在公務人員參與終身學 習活動的過程中亦不例外,本研究將公務人員終身學習的情境阻礙的解決策略茲 分述如下:

一、針對與職務相關的學習活動,提供公費的補助。

目前政府所提供的許多學習活動都為公費課程,公務人員可以請公假並使用 公費進行學習,因此費用上的阻礙影響較小。然而,有些公務人員欲參加其他學

目前政府所提供的許多學習活動都為公費課程,公務人員可以請公假並使用 公費進行學習,因此費用上的阻礙影響較小。然而,有些公務人員欲參加其他學