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第肆章 研究分析

在第貳章的文獻探討發現,國內外學者將阻礙成人學習的因素,主要區分為

「機構阻礙」、「訊息阻礙」、「意向阻礙」與「情境阻礙」四類,因此本研究係以 此四類作為訪談與分析的基礎。然而,本研究在訪談分析時卻發現「機構阻礙」、

「意向阻礙」與「情境阻礙」皆會對公務人員終身學習造成影響,而「訊息阻礙」

所帶來的影響卻未若預期中來得大。

而經由訪談也發現,阻礙公務人員參與終身學習活動的因素,除前述的「機 構阻礙」、「意向阻礙」與「情境阻礙」三類,組織中的組織文化,包括長官、同 仁態度、職務代理人制度等因素,皆可能成為公務人員終身學習的阻礙,甚至可 說是扮演著相當重要的角色。因此,本研究在此三項阻礙因素之外,增加了「組 織阻礙」一類,亦即,將公務人員參與終身學習的阻礙區分為「機構阻礙」、「意 向阻礙」、「情境阻礙」,以及「組織阻礙」四類。本章將以四節分別呈現訪談資 料中,公務人員終身學習阻礙因素及解決策略的分析結果。

第一節 機構阻礙及其解決策略

壹、機構阻礙

隨著「終身學習」的概念日益受到重視,學習的管道也逐漸擴展,在我國的 公務人員終身學習機制中,公務人員可以透過實體或線上等不同的方式來參與所 需的學習活動。其中,提供實體學習的機構相當多,包括政府機關及其所屬訓練 機構、公立社會、文化、教育機構、經政府機關委託辦理學習課程之民間學習機 構、立案之學校、教育部核准設立之學術研究機構、直轄市、縣(市)政府辦理 或委託辦理之社區大學等,皆能提供可供認證以累積學習時數的課程,使公務人 員有充分而多元的學習選擇。

在如此豐富的選擇下,學習機構便扮演了相當重要的角色,其所提供的學習 活動、師資、服務等各種相關資源,都可能影響學習者參與學習的意願,這種因 提供學習的機構的某些特質或制度,而阻礙學習者參與學習的因素,即為所謂的

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「機構阻礙」。楊一鳴(1992)、黃順發(2005)與劉佳慧(2007)的皆在研究中 指出,「機構阻礙」乃阻礙公務人員進修的關鍵因素。本研究亦發現學習機構在 學習活動的設計與實施上,皆需經過完善的規畫與安排,才能符合學習者的需 求,降低其不願學習的心理,本節便將呈現公務人員參與終身學習活動時所面對 的「機構阻礙」。

從訪談可以發現,學習活動的設計為機構阻礙中的主要因素,而機構所提供 學習者的服務,例如服務人員的素質等,亦可能成為阻礙學習者參與學習的因 素,因此,本研究將由「學習活動設計」與「相關諮詢服務」兩方面來進行分析。

一、學習活動設計

Lewis(1986)指出教育或訓練的內容,無法針對個別學習者的需求來設計,

且忽略每個人對學習深度及速度要求皆有不同,會降低了學習者參與學習的意 願。從訪談的內容中的確可以發現這樣的現象,公務人員會輕易的放棄設計不夠 完善、不符其需求的課程,即為此所謂「學習活動設計」的阻礙,其又可區分為

「實用性」與「時間安排」與兩方面。除此之外,有著方便、無距離等特性的「線 上學習」已經成為許多學習機構積極推廣的項目,也是未來所欲努力的方向,面 對這樣的學習趨勢,公務人員卻可能因為某些阻礙因素而未能加以利用,浪費如 此便利的資源,因而本節最後亦針對進行「線上學習」時所面臨的學習阻礙進行 探討。茲將學習活動設計而產生的阻礙因素分述如下:

(一)實用性 1.工作需求

Tough(1989)認為不知道正式的課程是否會教到自己想學的部分,為成年 人不願意參與正式學習的原因。身為一個學習者,在決定參與何種類型的學習 前,了解此項學習活動的內容為何通常是一定會做的功課,一方面是了解學習的 內容自己是否有興趣,另一方面則是檢視自身是否有學習的必要。對工作者而 言,為了在瞬息萬變的環境中求得生存,「工作需求」常常是他們不斷學習的動 力來源。對於學習活動的選擇,公務人員也希望自己能習得與工作相關的知識或

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能力,加強自己的作業力,因此,當學習活動沒有辦法帶給公務人員一種「這就 是我工作上需要用到的!」的感受時,他們參與學習的意願便會大大降低。

通常真的都是和業務相關的才會去參加,像是文書講座啦!因為我的工作是 與文書和檔案管理有關,所以如果有文書和檔案的課程才會去參加,不然的 話就沒什麼動力去。(2009/03/28,A18–18)

業務屬性多少有差異,課程的內容如果不是業務上有需要或用得到的,就不 會覺得有參加的必要。(2008/03/30,B10-10)

針對這種課程大家責無旁貸一定要去上課的,那個是因為業務需求,那你今 天如果把業務認知為自己的責任,你也會覺得一定要去上,長官派你去上你 也不會覺得不應該、可以不去上。(2009/04/16,C45–45)

另有受訪者以荀子〈勸學篇〉中的「梧鼠五技而窮」為例,指出公務人員終 身學習的內容太過零碎,沒有整體性,在追求專業化的社會中並沒有太大的幫 助,無法符合其工作上的「專業需求」,使得學習的作用無法發揮,成為其未能 參與終身學習活動的因素之一。

以目前這個社會現況來說,任何工作都向專業化,上那些課太過零碎,跟專 業化有所衝突,邁向專業就得朝同一方向進修。(2008/03/30,B59–59)

這樣的想法雖然出自單一受訪者,卻值得我們進行省思,當鼓勵公務人員進 行終身學習是為了提升其職場上的知能,課程內容卻未能符合這樣的需求,在全 盤的規畫後提供全盤而完整的學習內容,僅是將讓公務人員「蜻蜓點水」的參與 所需要或所感興趣之學習活動,是否有點可惜?這樣的因素,是否為公務人員未

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能正視此學習機制的原因?由此,我們可以發現,目前公務人員終身學習的「目 標」與「內容」有著一定程度的矛盾:以「職能、專業」學習的角度來看,一次 次時間不長、主題各異、缺乏連貫性與整體性的課程,是否能夠達到這樣學習的 目標?

2.個人需求

當然,除了工作上的需求,生活中是否能用得到的「個人需求」,亦為決定 公務人員是否願意參與學習的重要因素。在新聞傳播領域中經常提到「近身性」

的概念,其指涉一般人較會關注與其自身較為相關的訊息。同樣的,「是否有學 習的必要?」在公務人員選擇終身學習活動時,當然是相當重要的考量,「學了 這些有什麼用?」、「是否用得到?」都將成為判斷的依據。如果發現與自己切身 相關,或是為生活中可能需要具備的知識能力,即使是和工作無關,還是會激發 其參與學習的念頭。因此,若是學習機構設計的學習活動不符合實用性的需求,

學習阻礙將就此形成。

……,我今天被人民告了耶!我當然趕快去上法院的課程啦!我當然跟他拼 了啊!……,人通常和自己有切身相關的事情,他本身就會自主學習,你就 算沒有作時數的限制,他什麼都不管,只要有開這樣的班級他就會去利用。

(2009/04/16,C75-76)

對公務人員來講,他需不需要這樣的訓練?因為如果需要的訓練他們早就搶 破頭了。(2009/04/16,C76–76)

鼓勵公務人員學習的目的,除了培養其持續學習與精進的習慣,更重要的是 希望透過相關的學習與訓練,補充工作者在職場上所需要使用的新資訊,提升與 其業務相關的能力。然而,在公務人員終身學習的課程提供上,卻因「實用性」

不足,降低了其學習的意願。而詢問受訪者是如何取得工作上的新資訊,得到的

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回答多為利用網際網路來搜尋,由此可以發現,由於公務機關有著層級節制的特 性,加上各個部門的專業分工,各種業務也有自己一套固定的流程,因此,在職 場需求的方面,對一般的公務人員來說,他們需要使用到的工作新知並不會這麼 複雜,除了可以利用資訊豐富的網際網路搜尋而得,更可以透過向上級機關詢問 的方式,了解相關業務的處理辦法。在這樣的情況下,面對不夠實用的課程,他 們可能會有這些東西我之前已經學過了,我已經會了,或是這些東西我又用不 到,碰到了再問就好了的想法,而不認為自己有學習的必要,因此,學習活動內 容未能符合公務人員工作或個人的需求,成為阻礙其參與學習的因素。

(二)時間安排

在日常生活中,我們對抱怨時間太少的對話一定不陌生,從這樣簡單的現象 中即可發現,「時間安排」對於繁忙的現代人來說是相當重要的,其經常為參與 活動所需考量的首要條件。同樣的,無論參加何類型的學習活動,活動時間的安 排,經常是決定公務人員是否「能夠」參加學習的關鍵因素。而在訪談中發現,

壆習活動時間的安排應可再區分為「進行時間長度」與「課程安排的日期」兩方 面,茲分述如下:

1.進行時間長度

公務人員可以參加的學習活動種類相當多,包括因為業務相關而被派訓的課 程、機關內自行辦理的學習活動、學習機構辦理的課程、各學術單位辦理的研討 會等。一般而言,政府機關或是公務人員學習機構所辦理的業務相關課程,多半 會在周一至周五的上班時間展開,然而,課程時間的長度必須有所控制,超過一 天的課程往往讓公務人員望之怯步。

公務人員可以參加的學習活動種類相當多,包括因為業務相關而被派訓的課 程、機關內自行辦理的學習活動、學習機構辦理的課程、各學術單位辦理的研討 會等。一般而言,政府機關或是公務人員學習機構所辦理的業務相關課程,多半 會在周一至周五的上班時間展開,然而,課程時間的長度必須有所控制,超過一 天的課程往往讓公務人員望之怯步。