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成效之檢討及反省與修正

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第七章 行動改善方案之評估與檢討

第二節 成效之檢討及反省與修正

一、檢討

雖然個案運動健身俱樂部本次的行動方案已達既定的成效,然而本 研究認為個案運動健身俱樂部日後在繼續推行其他行動改善計劃時

下列的事項可能要特別注意:

1.成效的維持:

所有的管理改善工具都是在追求提振組織績效的方法,所以 強調持續改善乃是首要之觀念。

2.經驗的累積與傳遞:

在本計劃完成後,相信個案健身俱樂部的經營業者與員工都 累積了不少寶貴的經驗。個 案運動健身俱樂部應將整個推動 過程中的優缺點紀錄下來,應將這些寶貴的經驗作有效率之 整理,甚至建立管理資料庫,可供俱樂部在未來進行持續性 品質改善之參考,和更進一步期許俱樂部朝向零缺點方向努 力。

二、反省與修正

在本次的行動改善方案結束之後,行動管理團隊除檢視整個推行的 過程外,再蒐集整理個案資料以及與行動管理團隊進行訪談的過程中,

得到一些修訂的意見,歸納如下:

(一)本研究中檢視「計劃一、提升俱樂部之相關資訊的服務品質」

的研究結果可知:會員對俱樂部新增的相關資訊的服務與過 去相關資訊的服務滿意度之提升較不明顯,故實施成果未完 全達既定成效。

1.健康資訊 方 面 , 由 於 俱 樂 部 在 書 面 的 健 康 營 養 資 訊 的 提 供,能持續的保持提供訊息的管道,故實施成果已達既定 成效。

2.網路服務與上網率方面,會員透過網站獲得訊息之上網人數

比例較低,其可能因改善的時間過短和會員不知此項改善方 案或會員覺得使用不便與不會使用所致。

3.會員對未來改進的意見與建議有「希望服務人員能主動告知 新的相關資訊」,則點出訊息的傳遞成效的重要性,顯示出 更貼心的服務設計是未來改善的目標,值得俱樂部作進一步 之改善。

4. 經過改善行動後,彙整實施成果得知,下一階段改善的重 為:加強網路服務之推廣與宣傳,將網路的功能發揮淋漓盡 致;加強服務訊息的傳遞,增進與每一位會員的互動與溝通。

(二)本研究實施「計劃二、俱樂部之促銷活動(如會員卡、促銷商 品)」的改善計劃以來,檢視會員申請「 會員卡」、「家庭會員 卡」的人數明顯的增加,故實施成果已達既定效益。

1.促銷活動訊息與促銷商品方面,會員獲得俱樂部相關促銷 活動之比例滿意度較明顯提高,確有成效。

2.從會員對未來之建議與意見包括:「希望能提供較多樣化的 運動商品」、「降低價格」,則點出對會員對俱樂部所舉辦的 促銷商品服務的重視性,顯示經營者可應針對目前實際情 況,以謀求對策。

3.經過第一階段改善行動後,下一步改善的方向為:加強促 銷活動訊息服務的推廣與行銷方式;瞭解會員的想法與需 求,加強與會員的資訊互動,有效提升會員對產品的購買 意願,進而提升對俱樂部之滿意度。

(三)本研究實施「計劃三、提升服務人員能迅速確實的告知會 員服務內容」改善之計劃後由調查結果得知:會員對俱樂

部服務人員滿意度提升,故此短期實施成果已達既定之成 效。

1.在經營業者及服務人員的意見及反應方面經由調查結果顯 示,此改善實施成果已達顯著差異,在提升會員滿意度確 有成效。

2.而會員對未來改進 的意見有「希望增加教練人數」,顯示讓 會員感受到更貼心的服務與受尊重之心理價值的重要性。

3.俱樂部在實施下一階段行動改善計劃方面的重點為:瞭解 每一位會員的意見與需求,並進行溝通與協調,建立意見 調 查 的 制 度 ; 加 強 服 務 人 員 主 動 指 導 和 與 會 員 的 互 動 關 係,進而有效的提升會員對俱樂部整體之滿意度。

(四)根據對內部成員進行訪談的結果發現,檢討內部的作案流程 是非常關鍵的步驟,如果能夠確切的找出問題的根源,那麼 改善的工作進行起來才有意義。然而,在檢討個案運動健身 俱樂部本身的流程運作時,自我的檢討過程對整個行動方案 的成效有大的影響,因此,如何增進內部員工追求進步的心 態,是必需要慢慢克服的一點。

(五)行動研究法其特色強調以解決工作情境當中的特定實際問題 為主要導向,關注研究結果的立即性和及時性,結合理論與 實際並運用科學方法來解決現實中所面臨的實務問題,經過 此次行動改善計劃的實施後,個案運動健身俱樂部相當肯定 俱樂部實施行動研究的重要性。

(六)行動改善計劃的實施成效會影響整個計劃的成敗,但由於國 內缺乏運動健身俱樂部個案的行動研究可以供參考,在作全

盤性的規劃時可能無法面面俱到,儘管在行動初期有學者與 專家的協助與指引方向,但後半段改善方案的推動還是得由 俱樂部內部自行完成,故此時人員的溝通與協調就非常重 要,因此俱樂部舉辦定期的檢討會議作為行動改善方案的反 省與修正的方向實為重要的事宜。

(七)本研究根據蒐集到的資料及與相關人員進行訪談後,認為個 案運動健身 俱樂部成功的關鍵因素可分為下列幾點:

1.經營業者的支持:

個案俱樂部的股東與最高主管對於此行改善計劃可說是相 當 的 重 視 , 在 人 員 及 經 費 的 許 可 範 圍 內 都 給 予 最 高 的 支 援,且多次在檢討會中鼓勵全體員工對此計畫的支持與配 合。

2.全員式的教育訓練:

個案運動健身俱樂部先前給予的教育訓練,讓每位員工都 瞭解服務與品質的重要性,因此對此改善方案的運用及落 實奠定了良好基礎,所以人員充分的訓練以及嚴格的流程 紀律也是不可缺的成功因素。

3.全體員工的共識:

因在經濟不景氣的大環境之下,想要在競爭的市場中脫穎 而出,所憑藉無非是持續的提供顧客超乎期望的產品價值 與好的服務品質,而這也是全體員工所行成的共識,而在 實際推行中也獲得全體員工的高度配合。

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