第七章 行動改善方案之評估與檢討
第一節 改善方案之成效評估
本章為「評估成效」及「反省與修正」階段,本階段在「行動改善 方案之策略分析」後提出推動行動改善方案的實施辦法,並隨時掌握行 動改善方案計劃的實施情形,蒐集會員反應的資訊,在「反省與修正」
階段評估計劃實施的初步成果,提出服務實施的成效並檢討改進之。
一、有形的成效
(一)顧客對服務之滿意度提升
成效評估主要目的在檢測改善方案之執行實施成效,是否符 合預定目標之程度,即獲知實際產生之改變與預期改變間之 差異。個案健身俱樂部實施行動改善方案之計劃後,首次在 五月份首次驗收成果,進行 顧客服務品質之滿意度的調查,
本研究以相依相本 T 檢定,分別以受試會員對俱樂部整體服 務品質之滿意度的前測與後測成績作分析並比較差異,以瞭 解其改善的成效。從表 7-1 顯示:會員對俱樂部整體服務品 質之滿意程度,經過三個月之改善行動後其前測平均數分別 為 111.4 與 113.6,標準差分別為 8.53 與 9.38,T 檢定結果 分別達顯著差異,(t(119)= -2.13,P<.05),表示 整體服務 品質之滿意度前、後測成績有差異,對於提升顧客服務品質 之滿意度有改善的效果。
表 7-1 整體服務品質之滿意度相依樣本 T 檢定分析摘要表
平均數 標準差 t 值 P 值 d f 整體服務品質之滿意度 後測
前測
113.6 111.4
8.53 9.38
-2.13 .035* 119
*P<.05 1.服務品質之滿意度的排序分析
本研究列出受試會員對於俱樂部服務品質各問項之前後測平均數 和標準差分數與各項服務之滿意度依序排列,從表 7-2 會員對
(前、後測)各項服務品質的滿意度情形來作分析與比較可知,
本研究的受試會員在(前、後測)感到最滿意 的服務項目如:1.
「服務人員的服務態度」、2.「指導人員的指導方式是讓會員可信 賴的」、3.「服務人員能互相協助,以提供更好的服務」、4.「俱樂 部的指導教練能注重整體健身計劃的實際效果」、5.「服務人員能 互相協助,以提供更好的服務」等項目,都獲得高度的肯定。
本研究的受試會員在(前、後測)感到較不滿意 的服務項目如:
1.「具備完善足夠的停車空間」、2.「相關資訊的提供(網路服務、
健康資訊)」、3.「為會員所舉辦的眾多活動(聯誼聚會)」、4.「有 賞心悅目的建築外觀和寬敞的內部空間」、5.「具有現代化、新穎 的設備(電腦化設施)」。
再檢視會員對所實施的行動改善計劃之滿意度情形,可知俱樂部
「具有許多促銷活動(如會員卡 、促銷商品)」之改善計劃,也由 原排名 28 名晉升為排名 27 名,而「服務人員會迅速確實的告知 會員服務的內容」之改善計劃,也由原排名 23 名晉升為排名 20 名。會員感到最滿意與較不滿意的服務項目之內容滿意度的排序
產生小幅度改變,在平均數和標準差方面其服務品質之滿意程度 也有所提升,證明了本次的行動改善計劃能達到既定的成效目標。
由表 7-2 得知,受試的會員對於後測的整體 30 個問題中,平均分 數大於 4 者共有 9 個題項,顯示受試的會員對個案健身俱樂部提 供之服務品質有「高度的滿意度」,其中有 19 個題項的平均值皆 大於 3,可知受試的會員對個案運動健身俱樂部提供之服務品質 有「雖稍不滿意,但可接受」的心態。
2.服務品質之滿意度的成效
經過三個月之改善行動後,會員對於新增的服務品質之的滿意度 而言,以相依樣本 t 檢定來考驗實際感受的服務品質,與過去的 服務品質之滿意度相比較,可由表 7-3 中的第 30 題項裏得知題號 2、11、12、13、14 均達顯著差異,表示會員對此服務品質感到 滿意,對於提升顧客服務品質之滿意度有改善的效果。由表 7-4 得知,研究結果顯示「具有許多促銷活動(如會員卡、促銷商品)」
,平均數分別為 3.13 與 3.47,標準差分別為 0.70 與 0.62,T 檢定 結果分別均達顯著差 異,(t(119)= -4.02,P<.05);「服務人員會 迅速確實的告知會員服務的內容」,平均數分別為 3.55 與 3.83,
標準差分別為 0.65 與 0.69,T 檢定結果分別均達顯著差異,(t(119)
= -3.31,P<.05),本計劃實施成果與預期的結果相較已達顯著的 成效。在俱樂部「相關資訊的提供(網路服務、健康資訊)」,平 均數分別為 3.05 與 3.04,標準差分別為 1.00 與 0.93,T 檢定結果 未達顯著差異(t(119)= 0.78.,P>.05),會員對俱樂部新增的相關 資訊的服務與過去相關資訊的服務滿意度相較下,故本計劃實施
成果未完全達到既定的成效目標。
表 7-3 (前、後測)服務品質之滿意度相依相本 T 檢定分析摘要表
表 7-4 新增行動改善方案後服務品質滿意度比較表 後測 前測
服務項目 M SD M SD t 值 p 值 相關資訊的提供(網路服務、健康資訊)3.04 .93 3.05 1.00 0.07 0.93 服務人員會迅速確實告知會員服務的內容 3.83 .69 3.55 .65 -3.31 0.00*
具有許多促銷活動(如會員卡、促銷商品) 3.47 .69 3.13 .62 -4.02 0.00*
*P<.05
(二)會員的入會率及回流率增加
個案運動健身俱樂部在實施行動改善方案之計劃之前,89 年 11 月 份 原 本 的 新 入 會 人 數 比 例 占 了 有 效 會 員 總 人 數 的 3.1%,但在俱樂部陸續推出「相關資訊的提供(網路服務、
健康資訊)」;「具有許多促銷活動(如會員卡、促銷商品)」;「服 務人員會迅速確實的告知會員服務的內容」的改善方案計劃 後,會員的入會人數比例增加了不少,從實施的改善成效調 查結果得知,新會員的入會率及回流率都有提升的效果。
表 7-5 實施改善方案前後同期的新入會人數比例比較表 月份 8 8 . 1 1 ~ 8 9 . 4
入會人數比率
8 9 . 1 1 ~ 9 0 . 4 入會人數比率
成長比例%
11 2.3% 3.1% 0.8%
12 1.9% 2.4% 0.5%
1 1.9% 3.7% 1.8%
2 2.1% 3.2% 1.1%
3 3.2% 4.3% 1.1%
4 2.8% 4.1% 1.3%
(資料來源:綠山林運動健身俱樂部,民 90)
(三)銷售業績之提升
個案運動健身俱樂部在實施行動改善方案之計劃之前,89 年 11 月份原本的銷售業績比例為 68.9%,但在個案運動健身俱 樂部陸續推出對顧客促銷之服務改善方案後,銷售金額的比 例比去年同時期的銷售金額比例提高了不少。此外從表 7-4 的調查結果顯示;會員較不滿意的服務項目為「俱樂部之促 銷活動(如會員卡、促銷商品)」,經過促銷服務改善方案後,
其平均數 3.47 為,標準差.69 為,T 檢定結果為 t(119)=-4.02,
P<.05 均達顯著,表示改善方案之前、後測滿意度有差異,
顯示顧客對服務品質之滿意度都有提升的效果,在俱樂部內 部中此方案實施的成效,更被視為是行動改善計劃一項傲人 的成就。
表 7-6 實施行動改善方案前後同期之銷售金額比例比較表 年度
月份
8 8 . 1 1 ~ 8 9 . 4 銷售金額比例
8 9 . 1 1 ~ 9 0 . 4 銷售金額比例 11 65.3% 68.9%
12 65.7% 68.7%
1 66.2% 64.0%
2 63.1% 68.1%
3 64.7% 71.9%
4 66.7% 68.7%
(資料來源:綠山林運動健身俱樂部,民 90)
二、無形的成效
在無形性的成效評估方面是較困難的一環,但根據本研究對俱樂部 服務現況和問卷分析之結果及不定期與會員的訪談中,得知其獲得 無形的成效有:
(一)提升俱樂部形象
本研究在採取行動改善實施的過程中,在與顧客產生接觸的 部分,俱樂部 的員工能以瞭解及滿足會員需求 的態度來為顧 客服務。且新增的行動改善計劃適時的結合電腦資訊科技與 運用網路的行銷與宣傳,所以,有些會員的反應很好,認為 透過行動改善計劃,個案俱樂部在顧客心目中的服務形象之 提升有正面的助益。
(二)提升員工士氣
在行動改善方案逐漸實行後,個案俱樂部與顧客間的關係也 因所舉辦的各項活動,適時讓俱樂部與顧客間形成一種和諧 的互動。不但鼓勵了參予的員工,同時也間接提升了員工的 士氣與滿意度。
(三)建立全體員工之服務品質觀念
透過此次的行動改善方案後,讓全體員工日後遭遇到顧客的 問題時,都較能設身處地的站在顧客的角度為顧客解決問題。