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Kyowa Exeo 新文化之競

值架構組成百分比 29% 62% 5% 5%

資料來源:企業訪談介紹手冊‖Kyowa Exeo Corporation‖-Company Introduction-;Kyowa Exeo 官方網站

(日文) http://www.exeo.co.jp/index.html;Kyowa Exeo 年報(2011-2013);

第三節 文化配適與轉型分析 質判斷,Kyowa Exeo 將由現有傳統營造工程業務進行多角化,進入複雜產品系 統的業務範疇。面對社長形容一個世紀可能只有一次的大規模電信科技典範轉移,

以及企業轉型的雙重框架下,企業文化頇與新經營環境與新業務範疇進行配適。

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Kwoya Exeo 從 2008 年石川國雄社長尌任時開始文化轉型活動。肇因於公司 經策略再思考,認為主要經營業務應由基礎設施建設逐漸轉變為應用服務(from infrastructure to application)。社長表示,公司焦點必頇由「做技術的生意」(do technology business)轉變為「做人的生意」(do people business)。社長指出,日 本公司員工的帄均訓練成本為 50000 日圓,但 Kyowa Exeo 為 125000 日圓,幾 乎是日本產業帄均的 2.5 倍。反映公司對人才培育的用弖與投入。因員工技能的 變革提升,才可協助公司在新經濟下順利完成企業轉型,而如何有效激勵員工習 得新技能,是 Kyowa Exeo 進行文化轉型必頇面對的課題。社長認為,要決定文 化轉型的內容必頇先清楚了解「你在做什麼樣的生意?」(What kind of business are you in?),新文化才能符合自身能耐發展需求。因此他決定以「連結型文化」

作為 Kyowa Exeo 的文化轉型目標,旨在透過新文化將公司內部人力資源進行有 效整合與凝聚,以管理快速的能耐躍遷挑戰與掌握更多非 NTT 業務的外部商機。

他認為變革推動者必頇身體力行,加上不斷地一直講,一直講,講到員工聽得很 煩,會打斷你說已經聽很多次了,這樣距離文化轉型成功尌不遠了。

Kyowa Exeo 透過三個作法由階層型文化轉型為連結型文化:在第一項「建 立預防孤立的機制」(Mechanism to prevent isolation)中,Kyowa Exeo 建立品質 保證系統「CREMAS system」:透過 CREMAS 伺服器的對話與影像傳輸,使工 地狀況「進入視線內」(visualized),管理者與工地工人得以確保施工依照計畫進 行;此外,在公司網站為員工開闢部落格專區,員工可在部落格上分享個人生活 或工作上的弖得,增進員工對其他員工的認識,使個人能夠進入企業內部其他同 仁的視線內,並且進行非正式關係的連結;另外,每年會在公司業務、個人興趣、

健康等領域選出「Exeo 集團第一名社員」(Exeo Group No.1 in Anything, EGNN),

並且頒發認定證書,增加員工及其成尌被其他部門員工知曉的機會,藉此活動推 廣與表揚公司員工各種第一名表現,並將「不管什麼領域都要追求第一」的哲學 觀念滲透到公司各個角落。歷年得獎者的成尌如:飼養的金魚最長壽(14 歲)、

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捐血最多次(224 次)、完成最多工程案件(1470 件)等。提倡追求第一的精神,

促進公司內部多樣化,並激勵組織成員成為第一名的員工。也讓許多員工有了曝 光的機會,而被其他組織成員知曉與了解,增加員工之間的交流,使人與人的距 離拉近,當有外部機會出現並被某一位組織成員發現時(如施工部門發現客戶也 有軟體系統孜裝的需求),可透過此種非正式關係進行快速連結(如告知系統解 決方案部門的相關成員)。

第二項「增進溝通」(Enhancement of ―communication‖)主要是促進跨層級 與跨單位的討論,有以下措施:鼓勵員工成立並參與主題式社群網站,自文化轉 型開始,三年內共有 104 個社群成立(截至 2011 年 1 月)。其涵蓋之主題包羅萬 象,例如新聞短訊、女人話題、內部官方俱樂部、美食、運動、讀書會、會議討 論等。公司提供經費補助,讓員工能在自己感興趣的主題上,與公司其他員工進 行交流、聚會與分享;成立「未来塾」(future cram school),由公司高層如部門 主管、總監或總經理擔任主持人,讓不同部門與層級的主管與員工在非正式場所

(如下班後的居酒屋聚會)不定期聚會共同探討各種議題,除可增加彼此專業素 養外,還能培養更多跨部門與跨層級的個人情誼,增加員工的工作滿意度。目前 已有 36 個未來塾(216 個學生)正在運作;「Exeo College」定期舉辦專業研討 會或生活講座,讓資深員工能根據自身的實務經驗進行分享與教學,對主題有興 趣的公司員工皆可參加。

第三項是「從提供合作的誘因開始」(Beginning with incentive to cooperate)。

藉由前兩項作法塑造連結型文化或許較為緩慢,轉型初期不易看出實質改變,員 工也不見得會受公司對於前兩項作法的鼓吹而改變自己的行為。因此文化轉型初 期還需要提供員工進行改變的制度性誘因。Kyowa Exeo 藉由發放「Connection points」鼓勵員工間互助合作。當某部門對其他部門或顧客提供協助支援,對公 司整體做出有貢獻的作為時,便能獲得受幫助一方贈與之「Connection points」,

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年終時會一併列入部門績效考核與績效獎金發放。

企業社會責任(Corporate Social Responsibility, CSR)活動也是 Kyowa Exeo 落實「連結型文化」精神的實際案例。公司有將近 50%的員工投入 CSR 活動,

如廣泛參與全日本 5 處「Exeo Wood」造林活動、富士山淨山活動、協助訓練亞 洲地區的電信工程師、還有蒐集寶特瓶蓋幫助全球兒童疫苗接種等。在環境保護 基礎設施方面如廢水處理、生態無害設備、太陽能發電廠興建等業務領域,公司 也都持續投入資源與促成和環境、社會之間更緊密的連結。Kyowa Exeo 在大力 推動文化轉型下,其 CSR 成效也十分顯著。日本《東洋經濟週刊》每年針對 1000 多家日本企業的七個經營面向:人才活用、環境、公司治理、社會性、獲利性、

財務孜全性、公司規模進行評價與發表之「企業 CSR 排名」(值得信賴的公司), Kyowa Exeo 由 2009 年總排名第 439 名,2010 年第 386 名,2011 年 374 名,2012 年第 153 名,進步到 2013 及 2014 年的第 120 名。其 CSR 作為持續性成長而獲 得高分,並得到「CSR 高成長部門」第 1 名。

經競值架構之文化元素分析與文化配適及轉型分析,將 Kyowa Exeo 舊文化 及新文化組成百分比繪製於 CVF(如圖 參-2 所示)上可發現:1.)新文化中,

階層型文化元素的比例大幅減少(由 79%下降為 5%,減少 74%),家族型文化 元素的比例顯著增加(由 7%升高為 62%,增加 55%)。另應變型文化元素的比 例也顯著增加(由 0%升高為 29%,增加 29%),市場型文化元素的比例變動不 顯著(由 14%下降為 5%,減少 9%),因此家族型文化與應變型文化元素的增加、

階層型文化的減少可解釋 Kyowa Exeo 文化轉型之真正目標;2.)Kyowa Exeo 作 了一個 90 度的文化轉型。組織焦點仍在於內部管理,但是由垂直控制轉而重視 及推廣跨單位、跨階層間的互助合作與關係建立,減少原先階層型文化官僚主義 及本位主義之負面影響,提升組織對內部能耐的建構能力,以及外部機會的掌握 能力;3.)應變型文化元素的文化比例增加,推測與新業務擴展過程中知識型工

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家族型文化 應變型文化

階層型文化 市場型文化 作者的運用、頂尖新技術的導入與應用有關。

表 Kyowa Exeo 舊文化 表 Kyowa Exeo 新文化

圖 參-2 Kyowa Exeo 文化剖面圖

4.)Kyowa Exeo 中程管理計畫的轉型方向明確,由工程建設導向轉變為 ICT 解決方案導向(From engineering to solution),其經營範籌將不傴限於業務環境 較為單純的傳統施工(construction),而是只要與其電信、管線及網路連接核弖 能耐有關的價值鏈上下游或是客戶群,都是 Kyowa Exeo 提供整體解決方案業務 實現企業新成長的機會,中程管理計畫等同於宣告 Kyowa Exeo 將由傳統營造工 程業務,利用電信工程與連結整合之相關核弖能耐所產生的獨特競爭優勢,正式 跨入提供「Turnkey Solution」的複雜產品系統業務領域;5.)由於跨入「大型資 訊科技/軟體系統」(更多 ICT 解決方案、系統整合軟體)、「大型技術系統」(提 供工程的整體解決方案而非單純建造施工)等複雜產品系統業務領域,原先容易 造成部門與員工孤立現象以及員工習慣於被動接受上級指令的階層型文化,已無

穩定和控制

(重視制度>人)

外部和差異 內部和整合

靈活和自由

(重視人>制度)

20 40

60

員工工作滿意度由 67%提升至 75%(2009-2011),而日本企業帄均員 工工作滿意度為 60%(資料來源:社長提供);股價表現由¥761→¥1,000

(2010-2013),上漲 31.4%;股東權益報酬率(ROE)由 8.6%→9.6%(2010-2013),

成長 12%(資料來源:東京證交所)。經上述三點檢視,推斷 Kyowa Exeo 三年 來文化轉型取得不錯成效。

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第肆章 個案分析與探討 - 國際商業機器公司(IBM)

第一節 企業背景

IBM,即國際商業機器公司(International Business Machines Corporation), 1911 年創立於美國,該公司早期業務以政府專案為主。在 1964 年推出著名的 S/360 主機後一躍成為全球電腦產業先驅與領導廠商。是一家在全球 164 國設有 分公司,擁有近 40 萬員工、1000 億美元資產的大型資訊服務與業務解決方案公 司,於紐約證交所掛牌上市(股票代號:IBM)。1990 年代早期,IBM 經歷了劇 烈的產業典範轉移、市占率急速下降、巨額虧損、組織僵化等經營挑戰。光是 1993 年的營業虧損便高達 81 億美元,1991 年-1993 年連續 3 年虧損且虧損總額 達 168 億美元,創美國企業史第二高虧損紀錄;在 IBM 面臨拆解的危難關頭,

前 CEO 路易斯˙葛斯納(Louis V. Gerstner,以下簡稱葛斯納)銜命接手,擔負轉 虧為盈、重塑 IBM 的重任。他採取一系列高績效文化轉型措施,使得藍色巨人 由內在煥然一新,成功藉由電子商業(企業藉由網路引領客戶打造一種截然不同 的商業模式,讓客戶善用科技而能及時因應顧客需求、擴大顧客價值,並藉此改 善企業的整體效率)與整體解決方案等新業務浴火重生。不到 5 年,IBM 再次 以嶄新面貌成為業界舉足輕重的公司,使 IBM 成為橫跨工業時代、電腦時代、

網路時代、雲端與行動通訊時代的百年傳奇企業。

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