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服務價值活動分析

第三章 研究方法及分析模式

3.4 服務價值活動分析

此部份主要分析思維是創新活動價值網路,其乃依據知識密集服務業的網路經營特性 與互動能力特性,以價值創造流程(或稱之價值鏈)基本概念所提出的新概念;本段落將依 續介紹服務價值活動的個別定義、創新種類及影響性質、創新密集服務通用模型、服務價 值活動矩陣。

3.4.1 服務價值活動的定義

創新活動價值網路(Critical Activities of Innovation)包括有:設計(Design)、測試認證 (Validation of Testing)、行銷(Marketing)、配銷(Delivery)、售後服務(After Service)、支援活 動(Supporting Activities)等六項活動構面。

創新活動價值網路的每個構面,都有對最終服務價值之貢獻,企業依賴這些附加價值 的增加,並藉由交易的過程來達成與外部資源的配合;最終,再透過與顧客間服務系統之 介面,來產生、傳遞與提供創新服務,各活動構面解釋如下:

1. 設計(Design):知識密集服務業以提供高度客製化的服務產品為主,其設計方向主要來 自市場人員自客戶端或市場資料庫獲得的資訊,以及客服部門累積相關的客戶知識。設計 人員分析上述資訊後,依此方向來開始產品的規劃,並與研發部門探討產品設計之各項細 部規格、時間及內部實現之可能性,依此預估需要的預算、專利佈局以及人力資源,若有 内部缺乏且無法短期建立的部份時,則尋求外部資源的協助。此外,設計人員還必須尋求 多元且穩定的原物料來源或上游技術,以提供研發人員在原方案無法施行時,還能有替代 的研發方案,來符合客戶在時間上的要求。

特點:技術與市場之間的溝通、與客服部門之間的連結、與支援活動(人力資源、財務)間 的連結、穩定的原物料來源、智財專利權的掌握、整合能力。

2. 測試認證(Validation of Testing):測試及認證是研發體系中重要的一環,為使產品最後符 合客戶或市場上的規格標準,認證機制必須從設計過程中段即開始展開,期間向設計部門 回報測試的結果,以幫助設計部門找出效率不佳或是產生問題的部份,進而立即除錯;測 試及認證主要在於維持產品的品質,並藉由模組化的方式,使得客戶從不同供應商買來的 零組件,可以很快地完成技術系統的整合,這也提供了顧客多樣化的選擇。模組化是現代 產業分工下,最有效率的方式,模組化不但可以迅速找出問題的癥結部份,也可將部份設 計委託外部機構研發,以加快進入市場的時間。

特點:技術部門、市場的標準/規格、模組化的能力。

3. 行銷(Marketing):產品決定勝負的時代已經結束,對消費者來說,廠商以各種行銷活動 提供「與眾不同的服務」比提供「與眾不同的商品」更重要。要在當今的行銷市場中打仗,

必須要能洞悉顧客心理,提供其量身定做的服務,更有甚者,提前幫助客戶找尋其所面對 之市場未來可能的需求,這樣才能成為最大的贏家。除此之外,行銷人員還必須將所有的 市場資訊與客戶回應有系統地彙整後,提供予產品設計人員,以尋求產品的內容及品質能 完全符合客戶的要求,進而達成高度客製化的目標。

特點:服務的過程、客戶回應、高度客製化、市場(目標市場與潛在市場)

4. 配銷(Delivery):配銷主要講求整體供應鏈的關係,若是一個高度整合供應鏈的系統,便 可快速掌握上游原物料的情況、外包生產的資訊、通路銷貨的情形,進而加速存貨的流動,

並保持最低的存貨,以避免跌價或缺貨之風險;另外,除了產品的運送之外,產品的整體 服務該如何適時地提供給客戶,也變得十分重要。這與產品的供應鏈相仿,企業必須瞭解 客戶的狀況,分析並預估可能的問題,進而在準確的時間點提出準確的服務,讓產品透過 配套的服務,發揮其最大之效用。

特點:通路關係、後勤配合、存貨控制、供應鏈、服務的傳遞。

5. 售後服務(After Service):售後服務意指能使顧客更加瞭解核心產品,或服務的潛在價值 的各種特色、行為和資訊。這個定義涵蓋了傳統的顧客服務活動,例如訂單處理、抱怨處 理,也包括了許多新服務,如產品性能追蹤、主動維修通知、故障診斷查詢等。另外,通 路商有時也扮演著售後服務的角色,通路商的功能並不只有銷貨,還包括:運送、信用、

銷售、風險分擔、顧客服務、保證、運輸等功能。要把售後服務做好,必須具備一定的產 品知識,以及與行銷及設計部門良好且快速的溝通能力,才能快速地解決客戶的問題,進 而提高顧客滿意度,以維持良好且長期的客戶關係。另外,售後服務人員也必須定期彙整

客戶之回應,有系統地回報予產品設計人員,做為設計人員之後進行產品設計時的參考。

特點:長期客戶關係、技術部門支援、與行銷/設計間的溝通、回應速度與品質、客戶回應 知識累積、通路商的服務能力。

6. 支援活動(Supporting Activities):藉由 Michael Porter(1985)價值鏈的概念,指出企業的所 有活動,都可被歸納到價值鏈裏的價值活動。價值活動可進一步分為「主要活動」和「支 援活動」兩大類。主要活動也就是那些涉及產品實體的生產、銷售、運輸、及售後服務等

方面的活動。支援活動則是藉由採購、技術、人力資源、及各式整體功能的提供,來支援 主要活動、並互相支援。支援活動間接影響主要服務活動的成敗,其影響主要有:以客戶 為出發的企業文化、以專案為主的組織結構、健全的財務基礎、豐沛且適當的人力資源以 及高度控管原物料品質的採購人員;若是缺乏以客戶為主的企業文化與組織,將導致客戶 感覺需求不被重視,進而產生不滿。若是缺乏健全的財務基礎,則產品設計無法順利進行。

若是缺乏豐沛且適當的人力資源,則造成人事浪費,並且無法滿足多領域的客戶。若是缺 乏高度控管原物料品質的採購人員,則產品品質將無法維持一定的水準。

特點:採購、人力資源、財務、組織結構、企業文化。

根據挪威 STEP 集團(1998)在 Service in Innovation-Innovation in Service 計畫研究中,產 品創新的創新來源來自於產品的設計與生產,即服務價值活動中的設計與行銷。流程創新 的創新來源來自於生產與銷售的過程上所牽涉到有關設計和營運(Operation)的能力與競爭 力。簡而言之,就是測試認證、行銷、配銷、售後服務與支援活動等服務價值活動。組織 創新的創新來源,來自於資訊與協調過程上,所牽涉到有關設計與營運方面的能力與競爭 力,其創新來源涵蓋了所有的服務價值活動。結構創新,即是營運模式(Business Model)的 創新,創新來源來牽涉到與公司的策略、知識管理和競爭轉變(Competitive transformation) 相關的能力與競爭力;因此,其創新來源涵蓋了服務價值活動中的所有活動。最後,市場 創新之創新來源,主要來自於商業智能(Business intelligence)和市場調查,也就是關鍵活動 中的行銷與售後服務。

創新密集服務平台上的五大類創新活動依據創新型態與特性,各別涵蓋之活動項目如 圖所示:

圖 7 創新活動價值網絡示意圖

資料來源:本研究整理

該六大項服務價值活動構面,在每個構面由三至八項的關鍵成功因素詮釋後,可再細 分出三十一項服務價值活動構面的關鍵成功因素(徐作聖,2004)。茲將各服務價值活動構 面所涵蓋的關鍵成功因素,描述如下表:

表 4 六大服務價值活動構面及其關鍵成功因素表

服務價值活動構面 因子代號 關鍵成功因素

C1-1 掌握規格與創新技術 C1-2 研發資訊掌握能力 C1-3 智慧財產權的掌握 C1-4 服務設計整合能力 C1-5 設計環境與文化 C1-6 解析市場與客製化能力 設計(C1)

Design

C1-7 財務支援與規劃 C2-1 模組化能力 C2-2 彈性服務效率的掌握 測試認證(C2)

Validation of Testing

C2-3 與技術部門的互動 C3-1 品牌與行銷能力 C3-2 掌握目標與潛在市場能力 行銷(C3)

Marketing

C3-3 顧客知識累積與運用能力

Product

Innovation

Process Innovation

Organization Innovation Structure Innovation

Delivery After Service Design Validation Marketing

of testing

Supporting Activity Market

Innovation

C3-4 顧客需求回應能力 C3-5 整體方案之價格與品質 C4-1 後勤支援與庫存管理 C4-2 通路掌握能力 配銷(C4)

Delivery

C4-3 服務傳遞能力

After Service

C5-5 通路商服務能力

Supporting Activities

C6-8 財務管理能力 Unique

Service

Selective Service

Restricted Service

Generic Service Product

Innovation

(C1)設計

Process Innovation

(C2)測試認證

Organizational Innovation

(C1)設計

Structural Innovation

(C1)設計

Market Innovation

(C3)行銷

外部資源構面包括有:互補資源提供者(Complementary Assets Supplier)、研發/科學 (R&D/Science)、技術(Technology)、製造(Production)、服務(Servicing)、市場(Market)、其 他使用者(Other Users)七項重要資源。各資源構面說明如下:

1. 互補資源提供者(Complementary Assets Supplier):強調外在環境面所能給予企業的幫 助,包括政治(國家總體政策、產業政策、特殊計劃)、經濟(總體經濟環境、金融體系等)、

法律、產業(產業結構、上下游整合程度),相關基礎建設、國家創新系統等外在構面。主 要涵蓋政府政策支援、金融市場穩定、產業總體環境支持、創新資源整合等各類外部專業 資源的供應單位,在此平台的創新機制流通下,來整合資源並創造價值。企業必須達成與 互補資源提供者的配合,來幫助企業提升核心競爭力,進而獲取更大的利潤。