2.3 服務品質管理
2.3.1 服務品質
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因此,物流業者不能再一味削價競爭,必須積極提供滿足顧客需求的加值 服務,提升國際競爭力,才能掌握全球化所帶來的龐大國際物流商機,而瞭解 顧客喜好屬性對國際快遞物流業服務的發展與競爭優勢,將會是另一個重要關 鍵的研究方向。
根據Eyefortransport[45]舉辦的“Best North American 3PL Awards"就 北美地區企業票選最佳 3PL 的投票結果顯示,企業認為最佳 3PL 應具備的主 要特質包括:
- 有能力與企業無縫接軌,成為所服務企業延伸的一部份
- 能積極主動,很有彈性的協助解決問題
- 堅守承諾,準時送達
- 充分瞭解企業供應鏈需求,並主動提出策略與解決方案
此外,絕大多數企業共同表示,”服務品質和服務水準”是評量第三方物流 最重要的衡量指標,”無可妥協的服務品質(Quality without compromise)”是企 業對第三方物流的主要要求。
2.3 服務品質管理
2.3.1 服務品質
本節將對「服務」、「品質」定義進行整理與歸納出服務與品質意涵,並 對「服務品質」及「服務品質構面」之相關文獻進行探討。
「服務」之意涵定義甚多,茲整理如下:
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美國行銷協會 AMA(1984)將服務定義為:用以直接銷售或配合貨品銷 售而提供的各種活動(Activities)、利益(Benefets)或滿足(Satisfactions)。
服務可包括:
1.與其他財貨無關而可以單獨銷售之無形活動,如法律諮詢服務。
2.伴隨有形財貨所提供之無形活動,如運輸服務。
3.與產品或貨品配合購買之無形活動,如設備維修。
現代行銷學者Buell(1984)將「服務」定義為「被用於銷售或配合銷售而連帶 提供的各項活動、利益或滿足」。
Dorothy I. Riddle(1986)和 Leonard L. Berry(1984):服務與普通商品 的最大區別,在於它主要是一個過程、一種活動。製造的產出是一種明確 可得的有形商品,而服務則是從了解顧客的需要,到採取行動去滿足其需 要,並最終贏得顧客滿意的一個完整過程,這一過程的產出是無形的,不 可觸及的,而且過程本身包含顧客的參與。
品管大師Juran(1986)將服務定義為「為他人完成工作」。
淺井慶三郎(1989)認為服務是指由人類勞動所生產,依存於人類行為而非物質
行銷學大師Kotler(1994)說「所謂服務是指一項活動或利益,由一方提供予另 一方;本質上是無形的,也不產生任何事物的物權轉變」。
一般而言,當公司能提供越好的服務時,顧客滿意度會有顯著的提升 (Cronin and Taylor, 1992; Innis and La Londe, 1994; Dresner and Xu, 1995) , 但 服 務 不 同 於 產 品 的 特 性 使 得 服 務 的 衡 量 更 加 困 難 ; 根 據 Dickens(1996),Rodie & Martin(2001),Kotler(1994)諸位學者對於服務的定 義,主要可分別定義出四種服務不同於其他實體產品的特性,分別是無形性
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(intangibility) 、 不 可 分 割 性 (inseparability) 、 異 質 性 (variability) 及 易 逝 性 (perishability)。
由以上定義「服務為一項活動、利益或滿足」可知服務的無形性,也導致 消費者在「購買」此「產品」前,不易評估其內容與價值,因此消費者會以要 求保證或具體事實來降低消費服務的不確定性;而「服務是從了解顧客的需 要,到採取行動去滿足其需要,並最終贏得顧客滿意的一個完整過程,這一過 程的產出是無形的,不可觸及的,而且過程本身包含顧客的參與」則提及了不 可分割,即服務的提供與消費是同時發生的,通常服務者與被服務者必須同時 在場,因此顧客、服務人員與現場實體環境之間的互動關係都會影響到服務的 品質;而異質性及易逝性之特質則可從「服務是指由人類勞動所生產,依存於 人類行為而非物質的實體」瞭解,由於服務會隨提供者與服務時間、地點的不 同或服務者當時的精神、情緒而有所不同,若能藉由服務科學之管理概念降低 服務的可變性將可有效提升服務品質;而易逝性是指服務無法儲存的問題,當 需求的變動很大,服務更可能發生產能過剩或不足之情形。
品質的定義隨著時代在改變,許多學者因而有不同的見解,整理如下:
表2. 5 「品質」之定義列表 資料來源:本研究整理
Robert Pirsig(1974):品質是「用心的結果」(The result of care)
品管大師Juran(1974)將品質定義為「適合使用」。因其認為品質的表現是在於 能否滿足消費者的需求。
Philip B. Crosby(1979):品質就是「符合需求」(Conformance to
requirements)。此處的需求並不一定完全反映了客戶的期待。Crosby 將此視 為另一個獨立的問題。
Deming(1982)認為品質是「用最經濟的手段,製造出市場上最有用的產品的工 作表現。」
狩野紀昭(1984)將品質視為一個二維的系統,二維的座標分別為「當然的品 質」(must-be quality)及「有魅力的品質」(attractive quality)。前者類似前 文提到的「適合使用」。後者則是客戶會喜歡,但並未預期或沒有想到的特質,
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也可以簡化為一句話:符合或超越客戶期待的產品及服務。
Shetty & Ross(1985) :品質是商品或服務能滿足顧客需求之能力。
Feigenbaum(1989)認為品質乃是企業內各部門完全無誤運作結合的產物,此 產物最大的作用在於以最經濟的水準,生產出完全滿足被服務者需求的產品。
Culp, Smith & Abbott(1993) :品質是由做對事情及準時第一次就做好之結 果,於是能滿足顧客之期望與需要。
ISO 9000(2005):品質是一組固有特性(在產品或服務中本身具有的特性)符 合需求的程度。
美國品質管理學會(American Society for Quality Control)、歐洲品管組織 (European Organization for Quality Control)以及日本工業標準協會(JIS)將品 質之定義為「產品或服務能滿足既定需求能力的整體特質和特性」。
由以上品質定義可知,「符合需求」是學者共通的論述,此外,另一個對 品質的重要文獻,是由Garvin(1988)將以往學者對品質的定義分為五類,分別 是「先驗(transcendent)觀點」、「產品(product)觀點」、「使用者(user-based) 觀點」、「製造(manufacturing-based)觀點」以及「價值(value-based)觀點」:
1. 先驗(transcendent)觀點:品質只有接觸該物體時才能感受得到,而經 驗(experience)是品質認知的唯一方法。
2. 產品(product)觀點:品質的差異來自於明確、可衡量屬性的差異。
3. 使用者(user-based)觀點:最能符合消費者需求的產品或服務即是高品 質,由此點強調消費者的主觀印象,實際使用時常發生兩個問題。第一、如何 將不同使用者的需求彙總而成市場的需求;第二、在區分品質與使用者個人的 偏好上常遭遇一定的困難 (林英峰,1997) 。
4. 製造(manufacturing-based)觀點:品質為符合規格的程度,此觀點認為 產品的品質是在製造時決定,透過製造過程的管控,高品質與低成本是可並行 的。
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5. 價值(value-based)觀點:以價格或成本的觀念來定義品質,即品質乃 在一可接受的價格或成本範圍內,提高消費者效用與滿足。
近年來隨著社會變遷與消費水準的提升,服務業蓬勃發展,企業提供大量 商品及服務,使得服務品質的定義更為廣泛,許多學者認為服務品質是影響顧 客滿意度的主要因素(Zeithaml and Bitner,1996; De Ruyter et al., 1997;
Hurley and Estelami, 1998; Lin et al., 2005; Davis and Mentzer, 2006)
表2. 6 服務品質文獻探討 資料來源︰整理自[45]
年代 提出者 主旨 1978 Sasser,
Olsen &
Wyckoff
認為服務水準類似品質的觀念,而服務水準意指所提供 之服務為顧客帶來外顯與隱含之利益水準(Perceived service level),提出評量服務品質應包括:
(1)安全性(2)一致性(3)態度(4)完整性(5)
調節性(6)即用性(7)即時性。
1981 Oliver 服務品質不同於滿意水準(Satisfaction);服務品質是 消費者對於事物的一種延續性評價,而滿意水準則是消 費者對於事物一種暫時性的反應而已。
1982 Gronroos 指出技術品質(Technical Quality)比較容易複製,而功 能品質(Functional Quality)常能藉由員工與顧客間關 係創造出競爭優勢。功能品質的決定則為顧客所知覺的 整體服務品質。
1983 Lehtinen 服務品質可以分為過程品質(Process Quality)和結果 品質(Outcome Quality);過程品質是指顧客在服務的 過程中所判斷的服務水準,是顧客主觀的看法,而結果
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1984 Wyckoff 服務品質是在達到顧客的要求下,卓越性(Excellence)
增加的程度,或是對追求卓越時的變異性所能控制的程 度。
1985 Charles Zimmerman
將製造業的服務品質管理觀念應用到服務業的服務品質 上,認為好的服務品質應做到以下五點:
1. 合用性(Fitness for Use):符合顧客的需要。
2. 重複製造的能力(The Ability to Replicate):提供服務 能保持
3. 即時性(Timeliness):依顧客需求,即時提供。
4. 最終使用者的滿足(End User Satisfaction):讓顧客感 到他所接受到的服務與付出的代價是相當的。
5. 符合既定的規格(Adherence to Presstablished Specifications):指業者應有能力維持最初所設計的 服務品質標準。
1985 Parsuraman
、Zeithaml &
Berry
1985 Olshavsky 服務品質可視為是一種態度(Attitude),是消費者對於 事物所作的整體評估。
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2. 內部品質(Internal Quality):使用者看不到的品質,指 服務設施的平時保養與維修程度。此若做的好,使用 者會感受到較高的服務品質。
3. 硬體品質(Hardware Quality):使用者看見的硬實體品 質,如商品品質、服務場所室內的裝潢與照明亮度等。
4. 軟體品質(Software Quality):使用看的見的軟實體品 質,如廣告、作業錯誤及服務人員之服裝等等。
5. 即時反應(Time Promptness):指服務時間之迅速,如 排隊等候的時間、服務人員前來接待的時間、申訴抱 怨的答覆時間及服務人員的服務時間。
6. 心裡品質(Psychological Quality):指服務人員之態度。
1986 Marr. 認為由於服務品質之本質具有同時性、無形性、主觀性、
模糊性、易消滅性與變異性,而且受到評估準則質化之 特性,和評估人員主觀判斷之影響,因此使得服務品質 的衡量及評估更為複雜及不易。
1987 Sasser、
Olsenc &
Wyckoff
三位學者認為服務水準類似品質的觀念,而服務水準意 指所提供之服務為顧客帶來外顯與隱含之利益水準 (Perceived service level)。其認為服務品質包含下七項:
1. 安全性(Security):顧客對服務系統可信賴的程度。
2. 一致性(Consistency):指服務的傳遞是相同的、標準 化的,不會因服務人員、場所或時間不同而有差異。
3. 態度(Attitude):服務人員對待顧客親切有禮。
4. 完整性(Completeness):服務設備周全完備。
5. 調節性(Condition):能依不同顧客的需求調整服務。
6. 即用性(Availablity):顧客接受服務方便的程度。
7. 即時性(Timing):指在顧客期望的時間完成服務。
1988 Parasurama n, Zeithaml, Berry(PZB)
1988 Parasurama n, Zeithaml, Berry(PZB)