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2. 文獻回顧與探討

4.4 服務概念與顧客目標市場之個案分析發現

本研究共分兩大部份,第一部份先介紹受訪談個案組織背景資料,第二部份 描述服務品質調查,顧客滿意度及顧客忠誠度回饋數據的過程變化情形。

1.個案背景

該個案分析的組織為某知名品牌汽車公司,業務範圍包含銷售、維修、保養 及售後服務等。該組識正式編列為七十八個營業據點與一百一十八個維修廠遍布 全台。

以台灣汽車銷售市場而言,汽車產業於1986年進入台灣,因此直至1995年為 台灣民眾首次購車的世代,因供應商的品牌較少,使得賣方得以強勢,此世代的 市場銷售方式屬於賣方,大多只站在供應商的角度銷售產品,並無真正考慮顧客 感受。在過去,顧客選擇供應商的依據為,「聽說」某間品牌不錯,便至那一間 購買,採用口耳相傳的方式,賣方不需大力宣傳,也不需顧及顧客感受。該個案 公司因市場機能很好,因此受到大多數顧客的認同,在市場上得以壓制同期的競 爭對手。1996年後,因面臨換車潮,新一世代的購車經驗開始興起,因購車不再

資訊系統品質

內部服務品質 員工滿意度 員工忠誠度 員工生產力

0.594*** 0.415***

0.440*** 0.972*** 0.748***

是「初次」經驗,能否持續購買該品牌的忠誠度、回購率於顧客之間逐漸發酵;

除此之外從供應商角度而言,此時 BMW 將 CRM 概念引進台灣,個案公司同 時引進高等級房車,顧客的滿意度和忠誠度就在買賣雙方同時意識的時候發展,

個案公司開始予以重視,之後更成為該產業的領導品牌。

然而在2007年汽車銷售服務品質的公信單位J.D Power,所作之包含銷售接 待、硬體設施、交易條件、書面作業、銷售人員、交車時間、交車過程六項評鑑 調查中顯示,以往個案公司所重視的房車與高級房車級距,於該年未能奪得一個 冠軍。參照去年2006年各級距的奪冠車款而言,包含Corolla、Camry和Lexus IS、

ES、LS車系等八個級距,在2007的調查報告中都痛失寶座;而其中四個級距更 是拱手讓給競爭對手。雖然該年在車廠排名上維持了第二名的平盤,但整體名次 卻因為多項級距衰退的情況下,下滑到第七名。

對此現象美國J.D. Power and Associates的官方說法則表示,個案公司排名下 滑,有可能是歸咎於Corolla、Prius 和 Lexus 車系表現不佳的影響。而自本研究 所統計之數據看來,2007年車廠的 PP100(代表每一百台車發生的問題總數)

平均值,也自去年的106下滑至112。個案公司本身對此問題的因應則是:2006 年中社長渡邊捷昭曾針對當時數起汽車召回事件,公開向消費者道歉;2007年4 月渡邊社長再度公開表示,隨著公司產量快速提升,產品的品質是否能維持水 準,他感到憂心。近期美國Strategic Vision策略視野所公佈的品質調查報告,此 品牌雖然整體品質分數提升,但在對手品質更為精進的情況下,依然一項冠軍未 得。不論個案公司本身或是公信單位都顯示,該公司的產品品質有實質上的下 滑,然該公司積極採取正面作為,不只提昇產品本身的滿意度,更期望提升服務 品質的滿意度。

個案公司在服務品質的取向上所採取的反應則是,提升內部教育訓練及硬體 設施,更導入顧客回饋方面的資訊,此部份分為四大方向:販賣部電話調查、維 修部電話調查、販賣部保有車主郵寄問卷調查及維修部保有車主郵寄問卷調查。

而本研究則自個案公司所提供之上述資料,對服務品質之資料做長達16個月的分 析。

2.服務品質之事件與各階段發展

本個案以社會流程模型來描述顧客關係管理資訊系統導入後,所發生事件的 發展經過。流程模型(process model)包含了二個部份,第一部份:Encounter

(En):指事件的發生點,例如:業務代表的表現、制度落實等,第二部份為:

Episode(Ep):指的是個階段所產生的效應,為顧客滿意度分數的結果。由下 列各圖中,所有的事件(Encounter,En)均以點為表示,事件中的時間經過

(Episode,Ep)則以線表示,橫軸代表時間,縱軸代表顧客滿意度分數,代表 當時事件發生期間的各顧客對事件所反應出的態度。

圖14為業務代表清楚解釋保險貸款、交車時業務代表說明操作方法、交車時 業務代表說明使用手冊、業務代表禮貌及親切度及課長訂車後1-FOLLOW落實度 的總表分析,從圖中我們可以看出公司的服務品質大部分有隨時間緩慢上升的趨 勢,只有在「課長訂車後1-FOLLOW」落實度分數的平均數上,會有較大的波動 現象,但原則上還是成長的。

圖 14 各圖分析總表

在圖15中說明「業務代表清楚解釋保險貸款」的相關數據,以單因子變異數 分析及雪費後設檢定中,發現96年1月、2月與96年3月以後其他月份有明顯的變 異,而96年1月與2月為最特別的月份,分數明顯有偏低的情形,96年3月到5月間,

明顯大幅的成長,因為此作業流程較偏向公司的標準流程,所以只要主管有嚴格 要求,讓業務代表感受到壓力,業務代表就會馬上有改善跟上公司的政策,讓顧 客去感受到他們的改變。

「這問題在961月發生,要求改這個流程,那麼一個流程下來之後,1月份、2 月份大家都還在那觀望,這個政令下來之後會怎麼樣,等成績一下來,公司這邊 就開始下去緊迫盯人,分數就會拉上去。」

圖 15 業務代表清楚解釋「保險貸款」

在圖16中顯示「交車時,業務代表說明操作方法」,由於第一線人員需要對 顧客說明的項目非常的多,這就會加高員工對任務達成的難度,所以在教育訓練 上需要花費較高的時間,從96年1月開始要求要到97年的3月、4月才有明顯的變 異。

「事實上,要去做通盤的SOP時間是很長的,SOP要一而再再而三的訓練,因為 SOP的項目比較多,從標準第一個到最後一個,可能好幾十個! 再加上員工流動 率高,所我們就需要特別成立了一個專門Training的單位。」

再加上97年2月公司推出「安心120活動」交通安全創意短片,宣導行車安全,

顯示公司非常注重這方面的活動,可以提醒員工感受到公司的用心,進而傳達給 顧客,讓這一個項目做得更加落實。

圖 16 交車時,業務代表說明操作方法

在圖17中說明「交車時,業務代表說明使用手冊」,由圖中發現在96年1月 與97年3月有明顯變異,因為使用手冊為實體物品,營業員就有可能只做發放的 動作,而並沒有確實說明使用手冊,每個月會有部份顧客只拿到手冊而沒聽到說 明,因為有一部分消費者沒有聽到說明,或者消費者不覺得業務代表是在做說

「我們是把說明使用手冊定在整個

SOP

裡面,在這個

SOP

裡面,然後我們會 請他來。現在在星期五整個上、下午從各所調幾個回來,針對交車過程做模 擬,然後給他們評分,然後慢慢的就會習慣要按照流程做說明,如果不做這 流程,搞不好問卷就會不計分。」

圖 17 交車時,業務代表說明使用手冊

在圖18中顯示「業務代表禮貌及親切度」的調查結果,以單因子變異數分析 及雪費後設檢定中發現,96年1月與97年1月及4月有明顯的變異,此問項較屬於 心理層面,由於每位營業員對禮貌及親切度的定義不同,所以在訓練及達成上就 較難有一定的標準,就算說有一定的動作,如:謝謝顧客時要鞠躬,在部分員工 上會有流於形式的情形而沒有真誠的表現,在顧客的感受上就會有不同。

「早期來講

J.D. Power

的問卷的部分,我們公司蠻強勢的,這部份的客戶的 滿意對我們的認同度還蠻高的,所有的這種所以坦白說在重視客戶滿意度的 要求,可能是說正常做,大概維持百分之,一定會有

3%

5%

是不滿意的,

維持在這個成績。」

因為全球的經濟景氣及油價的上升,都嚴重的衝擊了汽車業,公司就開始針 對那3%~5%不滿意顧客加以處理,但要去改善這一部會難度是很高的,需要長 時的運作才會有小幅效果,沒有辦法像標準流程一樣,有就是有沒有就是沒有,

是很明顯的事情。

圖 18 業務代表禮貌及親切度

在圖19說明「課長訂車後1-FOLLOW落實度」的題項,簡單來說就是感謝 FOLLOW,今天你訂了一部車,可能會有一些業務代表跟客人之間的不誠實交 易或是欺騙的部分,訂完車之後三天內,主管做感謝FOLLOW的追蹤動作,透 過這個動作讓客人感受到受到特別照顧的感覺,不只可以讓顧客感覺公司貼心,

還可以順便稽查業務員的表現。從問項中發現一開始分數很低,因為課長剛開始 接觸新的流程需要一些時間的調適,接著慢慢熟悉整個過程,分數上就快速成長 直到4月抵達高峰,接著就出現相對穩定的情形。

「政策上可能很多流程,課長在流程上面不是很順,課長整個接觸的過程當 中,他就是管前面不管後面那一端,這個流程當然也經過一段時間才比較順 一點。」

圖 19 課長訂車後 1-FOLLOW 落實度

3.顧客滿意度

Kotler (1997) 認為顧客滿意度是一個人愉快或失望的感覺,係源自其對產品 知覺績效(或結果)與個人對產品的期望,兩者比較後所形成。而更具體說明,

滿意乃知覺績效與期望的函數。可以表示如下:顧客滿意度=實際感受到的服務

/期望的服務。

長期以來,個案公司之顧客滿意度都位在該產業的領導廠商位置,對於此次 2007年J.D. Power之報告,個案公司所作之因應方式,則是透過內部顧客之問卷,

並將數據指標化,以了解其顧客滿意度,並做為衡量、改善的標準。對此部份,

該經理表示:

「在我們的內部的一個項目裡面,我們有定一個所謂

KPI

的一個指標,那某

「在我們的內部的一個項目裡面,我們有定一個所謂

KPI

的一個指標,那某