標準編號系統與資源控管機制

本研究主要針對檔案系列層級，擬定一適用於國內公部門檔案管理之「全國 政府機關檔案系列號」，以達成檔案資源有效管理與提供開放服務的終極目標。

有關資源管理的編號與相關機制，目前國內或國際資源流通界皆制定有國家標準 或國際標準編號系統，如我國行政院研考會所制定之政府出版品編號（GPN），

以及國際出版界通行的國際標準書號（ISBN）與國際標準叢刊號（ISSN）等唯 一標準辨識號碼系統及其資源控管機制；以下將簡述其相關規範與應用方式，作 為檔案系列層級編號系統制定之參考依據。

為行政院研考會負責政府出版品統一編號（GPN）；一是由國家圖書館負責國際 標準書號（ISBN）及國際標準叢刊號（ISSN）等編碼核發相關業務。

一、 政府出版品統一編號(GPN)

各類出版品在出版前，需先進入行政院研考會”編號申請作業”建檔，

取得政府出版品統一編號（Government Publication Number，簡稱 GPN），政 府出版品統一編號為 1 年 1 號不能延用（含延續性計畫），取號後不可更改。

在新版系統上線後，GPN 結構將由 12 碼更改為 10 碼（2 碼為出版類型、3 碼為年代，5 碼為系統流水號），例如：行政院研考會如明年一月將出版一 本 圖 書 ， 當 系 統 內 無 其 他 機 關 建 立 資 料 時 ， 本 書 取 得 的 號 碼 將 為 1009000001；接續之後，如果農委會進入系統新增一本新創刊的期刊資料，

其 GPN 則為 2009000002；然後教育部再新增一筆非書（資料類型為錄影帶）， 則其 GPN 為 3409000003，故 90 年 1 月 1 日後不能再以人工編號，完成必須 使用 GPNet(政府出版品網)取得 GPN (經濟部水利署網站，2006)。

例如： XX XXX XXXXX 出版類型 年代 資料流水號

10 094 03674

圖 2-1 會議報告封底圖

圖 2-2 電子光碟片封底圖

二、 國際標準書號（ISBN）

國際標準書號 ( International Standard Book Number,簡稱 ISBN )，是為因 應圖書出版、管理的需要，並便於國際間出版品的交流與統計所發展的一套

這組號碼是圖書的代表號碼。民國 88 年 1 月依據國家圖書館組織條例第十 Check Digit

此號由單一的數字或英文大寫字母"X"組成，能自動核對國 際標準書號的正誤。

圖 2-3 ISBN 之編碼結構圖

ISBN 新制 ISBN 將自 2007(民國 96) 年 1 月 1 日起，從原有 10 碼變更為 13 碼。其規範如下：

(一) 現有 ISBN 的第一段前置碼(Prefix)，將改為 978，末尾檢查碼則依公式 類推。

(二) 前項所得之 13 碼 ISBN 將與圖書之商品條碼(EAN-13 碼)完全相同。

(三) 目前尚未使用之 ISBN 編號告罄時，第一段前置碼將改用 979。

(四) 採用第一段前置碼 979 編配 ISBN 時，其出版者群組識別號(Publisher Identifier)可能與採用 978 時不盡相同。

(五) 自 2007 年 1 月 1 日後，條碼上方須印製有連字符號的 13 碼 ISBN；條 碼下方則印製與商品條碼(EAN-13 碼)完全相同的 13 碼數字串，惟此項 字串間沒有連字號或空格。

圖 2-4 13 碼新式 ISBN 範例圖

三、 國際標準叢刊號(ISSN)

國際標準叢刊號 ( International Standard Serial Number，簡稱 ISSN )，是 根據國際標準組織 1975 年制訂之 ISO-3297 的規定，由設於法國巴黎的國 際期刊資料系統中心 ( International Serial Data System - ISDS International Centre)所賦予申請登記的每一種刊物一個具有識別作用且通行國際間的統 一編號。「期刊」是指任何一系列定期或不定期連續出版的刊物，它們通常 以一定的刊名發行，以「年月日」,「年月」或數字標明卷、號、期數。市 面上常見的期刊、雜誌、叢刊、年刊等大都屬於國際標準期刊號的編號與編 碼範圍。每一種期刊在註冊登記時，就得到一個永久專屬的 ISSN ，一個 ISSN 只對應一個刊名；而一個刊名也只有一個 ISSN 。 所以當該刊名變更 時，就得另申請一個 ISSN 。 如果期刊停刊，那麼被刪除的 ISSN 也不會 被其他期刊再使用。因此，國際期刊資料系統中心在分配 ISSN 時，必須為 該期刊編訂一個有別於其他期刊之刊名的識別題名 (Key Title)。

每組 ISSN 係由八位數字構成，分前後兩段，每段四位數，段與段間以 一短橫 (hyphen) 相連接，其中後段的最末一數字為檢查號， 如：ISSN 0211-9153。 製作條碼時，將 ISBN 碼中的「978」部份更改為「977」即為 ISSN 碼，其結構如圖所示。ISSN 與 EAN 的對應關係為：977 + ISSN 前 7 碼 + 00 + EAN 檢查碼 (圖書館專業服務網站，2006)。

圖 2-5 ISSN 之編碼結構圖

前述三種資源唯一辨識號碼，政府出版品編號(GPN)、國際標準書號(ISBN)、

以及國際標準叢刊號等，其制定目的除了為有效管理數量龐大及成長快速的資 源，更提供資源使用服務時快速辨識資源與掌握資源流向，進而取用所需的資 源。歸納三種資源標準號碼的適用對象、制定機構、編碼系統、以及登記註冊機 制如表 2-2。

表 2-2 出版品資源編碼系統分析表 (hyphen) 相連 接，其中後段的最