研究方法與實施

一、 研究方法

本研究採取的研究方法有三種，包括：文獻分析法、深度訪談法與焦點 團體法，分述如下：

(一) 文獻分析法

本研究將採用文獻分析法，探討全宗理論、來源原則與尊重原始順 序等檔案編排理論，以及五大控制層次的檔案編排具體作為的演進。並 分析各國負責檔案編排與描述標準等規劃的單位，包括：美國的國家檔 案與文書總署(National Archives and Records Administration， NARA)、澳 洲國家檔案館(National Archives of Australia，NAA)等，以及我國檔案管理 局等檔案中央主管機關，有關檔案控制層次應用、檔案系列層級的界 定、以及檔案資訊描述系統的相關建置等實際作為。

(二) 深度訪談法

為了深入瞭解國內各政府機關檔案單位對於檔案控制層次在檔案 編排與描述等管理程序中應用的現況，本研究主要採用深度訪談法，以 了解國內政府機關主管人員對於檔案系列層級的組成，及其編排描述等 管理程序中應用等觀點與現況。訪談對象將採分層抽樣方法，在中央政 府、院轄市、縣市政府等不同層級分別選取樣本，進行深度訪談。深度 訪談的對象將以各機關中負責檔案編排與描述之檔管人員為主。

本研究在深度訪談時，將就下列問題向各級政府機關及檔案管理局 進行了解：

3. 如果在貴單位採用檔案的「系列」(series)層級，其可行性為何？

4. 如果編製國內政府機關的「全國政府機關檔案系列號」，以何者為依 據較佳？

(三) 焦點團體法

在進行上述文獻分析法與深度訪談兩種方法後，將取得初步的研究 成果。依據初步的研究成果，擬訂適合我國政府機關組織與業務功能的 檔案系列層級的界定，與全國檔案系列標準號碼(National Archival Series Number，NASN)建置模式，再採用焦點團體法，邀請相關檔案編排與描 述專業之學者與專家，就有關檔案系列層級及其標準號碼之統一規範等 議題，邀請專家學者進行討論，並取得全國檔案系列標準號碼建置的共 識。最後，提出適合我國政府組織之業務功能的檔案系列層級，以及促 進檔案資訊國家典藏的檔案系列標準號碼之可行模式。

二、 進行步驟與進度

本研究實施之步驟包括八項，分述如下，並參見圖 1：

(1) 資料庫查檢

首先將查檢國內、外相關之資料庫與相關檔案機構的網頁，以取得與本 研究有關之文獻。

(2) 資料整理與初步分析

對於已收集到的文獻進行閱讀、整理，並進行初步分析與建檔工作。

(3) 資料彙整與深入探析

將文獻初步分析所得之資料，再進一步予以彙整，並將各國有關檔案編 排控制層次與檔案系列層級組成之資料進行並列與分析。

針對文獻分析與各國檔案主管機關有關檔案系列層級及其編號的建置 模式等，設計國內政府機關檔案單位之訪談大綱。

(5) 進行深度訪談與資料整理

針對選取之政府機關進行深度訪談，以取得較具質化之資料，並進行分 析與整理。

(6) 設計焦點團體討論議題與聯繫座談會事宜

在已取得初步之研究成果後，研擬我國政府機關檔案系列層級及其標準 號碼組成之建議模式，作為焦點團體討論的主要議題。

(7) 焦點團體座談與資料整理

邀集相關政府機關與學者進行焦點團體座談，以凝聚共識，並取得更為 客觀之資料。

(8) 撰寫研究報告

最後階段是進行研究報告之撰寫。

本研究之流程如圖 1-1 所示：

圖 1-1：研究流程圖 研究開始

蒐集文獻資料

決定研究主題與範圍

整理、分析相關文獻資料

研究蒐集分析階段

綜合分析與整理

研擬我國政府機關檔案系列層級及其標準號碼控制模式

結論與建議

撰寫研究報告

研究結束

研究分析與結論

聯繫專家學者

進行焦點團體

座談紀錄整理

研究執行階段

聯繫訪談對象

進行訪談

訪談結果整理

時程