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淨評估與組織設計理論

在文檔中 中 華 大 學 (頁 30-33)

第三章 淨評估之理論與運作機制探討

3.3 淨評估與企業管理之關聯性

3.3.2 淨評估與組織設計理論

採用組織理論作為「淨評估」的理論驗證,係源自於「淨評估」定義的 演變與組織進化相關;但是,毫無問的是,組織理論也是研究「淨評估」理 論基礎為何的一項佐證資訊。因為,當前述策略管理理論解決了美國「淨評 估」學者無法回答的問題後,我們就有這個必要多找幾個理論,來檢驗與支 持此一說法,如此方能完整地架構「淨評估」的理論基礎。而利用組織層級 理論,就是這個動念下的產物。

由於策略管理中的多種類策略理論,是牽引組織具有層級概念的涵義,

因此,假如總體策略(Corporate)是發生在總公司的高層管理層級(Corporate Level),那麼事業策略(Business Strategy)必然是發生在事業層級(Business Level),而至於功能策略(Functional Strategy),則必然是發生在組織執行面 的層級。若從組織指揮鏈路的角度來看,總體策略、事業策略、功能策略等 三個層級,是組織垂直層級的戰略分類;但是若從組織水平專業分工的角度 來分析,則公司總體策略的研定,必然得考量地區的政治、社會、或經濟的 差異,而事業策略的制定,也必須自諸多個不同的事業群中,評估出利潤最 大的優勢事業;至於功能策略的評估當然就必須自產(生產)、銷(行銷)、

人(人力資源)、發(研究發展)、財(財務)、資「資訊」等功能部門,訂出 自己的核心優勢。此種多種類的策略,相繼發生在組織中的垂直鏈路與水平 分工體系上的現象,說明了策略規劃的概念,是發生在組織中的每一個層級,

它是「無所不在」的。

幸運的是,當我們利用組織層級理論回頭檢視「淨評估」這個「無所不 在」的特性時,如同前述策略管理理論所提供的證據一樣,我們發現美國國

家安全體系下的諸多不同「淨評估」,就是「淨評估」發生在組織垂直指揮鏈 路上的佐證;而其自軍事領域擴張到其他影響國家安全諸因素領域中的說 法,也是組織進化後,組織功能水平擴張的結果。這些現象顯示,組織理論 是支持策略管理先前所作的驗證工作,故了解組織層級理論,是有助於「淨 評估」的研究。

組織層級理論除了針對「淨評估」的疑問,再次提供解釋的理論基礎外,

它同時提供了研習「淨評估」的一個學習空間,使學習者能夠更深入掌握「淨 評估」的關鍵要義,不至於重蹈錯誤的迷失。這些自組織理論所衍生的關鍵 要義,可從組織的個體面與總體面兩個構面來分析,相關釋義分析如下:

3.3.2.1 從組織個體面觀察淨評估

從組織個體面來研究「淨評估」與組織之間的關聯,是嘗試從組織的個 體表現為原點,來探討為何「淨評估」層級的設計與組織的大小有關的要義,

係源於組織發展各有其不同的需求與特性之緣故。因為,不同的組織,當然 會具有不同的層級,以及不同的職能專業系統。故若從組織垂直的角度來分 析,不同層級的組織,當然會在組織中產生不同的策略種類,而不同的策略 型態,也必然是由於不同的「淨評估」所造成。所以經營規模大的組織,必 然較經營規模小的組織,具有更多層級的「淨評估」種類。同理,又若從組 織水平的專業角度分析,經營規模大的組織,也必然較經營規模小的組織,

具有更多種類的專業分工,因此也會有更多不同的職能專業「淨評估」。此點 是在學習「淨評估」的機制設計時,必然要先具備的觀念。

據此,觀察國內學習「淨評估」可能面臨的問題,其中有關「淨評估」

應該在政府哪些層級設置,為攸關未來國家戰略規劃系統設計之關鍵。而下 述問題,則必須妥為考量:

一、我們是否在國家層級與國防層級分別設置「淨評估」的機制?

二、仿照美國,全權由國防部的「淨評估」機制負責?

三、我們是否要有參謀本部的「淨評估」機制?

四、美國有聯合作戰的「淨評估」機制,我們應該設計在哪一個層級?

3.3.2.2 從組織總體面觀察淨評估

從組織總體面來研究「淨評估」與組織之間的關係,是嘗試從組織整體 生命週期的觀點出發,來探討「淨評估」的歷史演進是與組織的進化相關。

依據文獻中有關「淨評估」的應用與發展可知,「淨評估」的概念早存在於上 古時期交戰雙方作戰態勢之比較分析,係純軍事屬性的分析方法;其後由於 科學管理技術的進步,使交戰雙方的作戰態勢,能夠使用簡單的量化數字表 達,而開啟採用系統分析與作業研究的計量方法作為詮釋的時代。但是科技 的進步與環境的變動,加速了戰爭的複雜度,使系統分析與作業研究的計量 方法不再全然有效,進而導致1980 年代美軍推展政軍兵棋(Political-Military Wargame)的概念。綜觀此一從軍事屬性演進至包含政治、經濟、社會評估 要素的「淨評估」之過程,顯見文獻中的學者在探討淨評估的方法與作為時,

較偏好於滿足當時之需要,而導致忽略了時代背景與環境因素之重要因素。

事實上,時代背景與環境因素的差異,所產生在「淨評估」之應用上不 同,不全然是「以今之是、論昨之非」,而是時代的演變牽引環境的變動,早 成交戰雙方為因應此一變動,而分別調整其組織結構,使組織愈發趨於專業 與分工;而組織複雜者的結果,所形成的組織水平擴張特性,當然會迫使「今 日」從事「淨評估」研究的學者,無法自「往日」「淨評估」的文獻中獲得滿 意的答覆,反而衍生出往昔「淨評估」較不周延的批判。

譬如十九世紀初飛機、潛艦、飛機等高科技武器的武器出現,使軍事組 織朝向陸、海、空軍備等多角化的方向發展。而依據組織發展理論,組織朝 多角化擴張,必然是因為垂直指揮鏈(Chain of Command)與水平專業分工

(Horizontal Differentiation)的需求擴張所導致,故形成十九世紀後期,軍事 組織所從事的「淨評估」,與往昔的「淨評估」產生差異的原因。而此一差異 在「淨評估」的評估範圍大小、計量化程度多寡、時間期程的長短,與組織 層級的高低所顯示的現象,是將「淨評估」推向組織系統觀念的主要因素。

依據圖 3.2 所示,當「淨評估」發生在組織層級很低的時候,期縱軸所 代表的時間軸線,必然顯示出短期急迫的時間需求,因此所進行的分析與評 估,期有關數據參數收集、計量化的程度、分析範圍(圖中大小三角形表示 範圍大小)等,都必然較窄。相反的,當「淨評估」發生再層級很高的時候,

其縱軸所代表的時間軸線,必然顯示出中長期的時間需求,是屬於策略規劃

的範疇,因此所進行的分析與評估,其有關數據參數的收集、計量化的程度、

分析的範圍等,都會受到長期策略規劃的不確定性質,增加它的非計量化程 度,使淨評估開始步入政軍兵棋背後所隱含的「國力比較」得目標,必然是 屬於長期戰略性的淨評估。換言之,即評估範圍涵蓋面小,資料計量化的程 度必高,評估時間亦多屬中短期類,而組織的層級當然也偏向基層;反之,

若資料計量化的程度低,則其組織的層級必為國防部以上之層級,評估範圍 涵蓋面自然大於前者,且評估時間役必屬長期分析。

圖3.2 淨評估的戰略思考 資料來源:【4】

所以,「淨評估」是一種組織為達永續生存目的,所進行的一種分析的方 法,它會發生在組織得層次,也會根據問題性質與需要,決定分析過程中所 使用的之技術。據此,探討「淨評估」的發生,就必然會與組織理論產生密 切的關聯。

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