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1. 刪除不必要訊息
刪掉各段落中與主題較不相關或瑣碎的部分，再刪除段落中 重複的訊息。藉由這兩個刪除動作找出文章重點。
2. 語詞歸納
將一連串性質相似的名詞或動作以一個概括性的語詞來代 替，以使得文章重點更為精簡。例如：以「水果」來代替香蕉、
蘋果、和葡萄，以「運動」來代替游泳、跑步、和打球。
3. 選擇或撰寫主題句
主題句是作者對各段落重點及全文主旨所提供的訊息。在此 一步驟中，讀者須判斷經刪除不必要訊息與語詞歸納後的句子，
是否足以當做主題句。若是，可直接將此句子納入摘要中；若否，
則讀者需自行撰寫主題句。
4. 潤飾
經由前述三個步驟濃縮訊息後所產生的摘要，讀起來常會不 太連貫，因此必須做一些調整改寫，使訊息的連接能更為合理、
順暢。
在進行摘要的活動時，學生只要針對各段落文字，依序進行 刪除不必要訊息、語詞歸納、及選擇或撰寫主題句，然後將各段 落主題句聯結並進行潤飾，即可產出文章的摘要。下面以翰林版 國小五年級課本第三課第四段為例，示範此摘要的程序。原始的 課文段落如下：
我們從地名中，也可以發現祖先辛勤耕耘的痕跡。例如：臺南有新營、
柳營、下營等地名，是依據陳永華的規畫，以軍民屯田時的聚落來命 名，「營」指的是屯兵的所在。有異曲同工之妙的還有苗栗的「頭份」。 早年此地的居民合力開墾土地，並按照開發次序先後命名，稱為頭份、
二份……五份等，其中第一份開墾成功的土地就叫「頭份」。然而臺北 的「九份」，雖然也稱為「份」，卻有另一番含意。當年，交通不便，
居住在這裡的九戶人家，日常用品必須從山下辛苦的運送上來，所以 負責去採購的人家，一次要買足九份，時間一久，人們就以「九份」
來稱呼這個地方。
首先針對段落中的細節，進行刪除不相關訊息。例如：新營在「台 南」，屯田的聚落是「陳永華規畫的」，頭份「有異曲同工之妙」。而有 關九份地名由來的說明，是為與頭份做對照，與主題「辛勤耕耘」關 係較小，故予以刪除。刪除的過程如下：
我們從地名中，也可以發現祖先辛勤耕耘的痕跡。例如：臺南有新營、
柳營、下營等地名，是依據陳永華的規畫，以軍民屯田時的聚落來命 名，「營」指的是屯兵的所在。有異曲同工之妙的還有苗栗的「頭份」。 早年此地的居民合力開墾土地，並按照開發次序先後命名，稱為頭份、
二份……五份等，其中第一份開墾成功的土地就叫「頭份」。然而臺北 的「九份」，雖然也稱為「份」，卻有另一番含意。當年，交通不便，
居住在這裡的九戶人家，日常用品必須從山下辛苦的運送上來，所以 負責去採購的人家，一次要買足九份，時間一久，人們就以「九份」
來稱呼這個地方。
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接著進行刪除重複。「『營』指的是屯兵的所在」與「軍民屯田時 的聚落」意義相同，第一份開墾成功的土地就叫「頭份」與「按照開 發次序先後命名，稱為頭份」意思相同，所以都只保留第一個說法。
刪除的過程如下：
我們從地名中，也可以發現祖先辛勤耕耘的痕跡。新營、柳營、下營 以軍民屯田時的聚落來命名，「營」指的是屯兵的所在。按照開發次序 先後命名，稱為頭份、二份……五份，其中第一份開墾成功的土地就 叫「頭份」。
經過刪除不必要的步驟後，保留下來的段落如下：
我們從地名中，也可以發現祖先辛勤耕耘的痕跡。新營、柳營、下營 以軍民屯田時的聚落來命名，按照開發次序先後命名，稱為頭份、二 份……五份。
接下來進行語詞歸納。「以軍民屯田時的聚落來命名」以及「按照 開發次序先後命名」，都是指命名與先民開墾有關，因此歸納為「以先 民辛勤開墾來命名」。歸納後的段落如下:
我們從地名中，也可以發現祖先辛勤耕耘的痕跡。新營、頭份等地名 都是以先民辛勤開墾來命名。
下一步進行選擇與撰寫主題句。「新營、頭份等地名都以先民辛 勤開墾來命名」即可說明此段的重點，因此以之做為主題句。
最後再將句子略加潤飾得到的本段摘要為：
新營、頭份等地名的命名都與先民開墾有關。
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