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為顧客加值的服務流程:依據王品各品牌定位

3.1 集團簡介

3.2.2 為顧客加值的服務流程:依據王品各品牌定位

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3.2.2 為顧客加值的服務流程:依據王品各品牌定位與內涵所設計之 相對應服務流程

王品的差異化服務,使其縱向各品牌之間能有差異,且與品牌精 神、定位具一致性;而標準化流程則以橫向的同一品牌,各分店所提 供之服務內容,均能嚴格執行標準化,使消費者在任何一家店內所享 受的待遇均相同。

王品在服務流程的差異化上,首先以詳細的 SOC (Station observation checklist) 制定的方式,明確規範店內每個員工所要 負責範圍與工作方式,以確保各連鎖店內所呈現的產品與服務品質不 會改變,各階段流程也不漏接。製作 SOC 的重點在於從顧客的角度來 解構一間餐廳,首先切割橫向的各區域,可分為等候廳、廚房、吧台、

用餐區、廁所等區域,接著再以縱向的時間流,切割客戶會與店內人 員接觸的各個流程,包含從接電話、接訂位、帶位、送水杯、點餐、

上餐、撤餐、使用洗手間等服務、結帳離開等 17 個不同工作站,均 制定出完整的規範以確保消費者在該站點與任何工作人員接觸時,所 接收到的服務內容與品質能夠達成一致。

然而,就工作流程進行規劃,只能制定出標準的店內程序,而多 數餐飲業都已導入標準化流程,王品的 SOC 之所以與其他餐飲品牌有

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所差異,主要在於將「品牌精神」融入 SOC 的管理之中,以避免員工 只是依循「流程」提供服務,無法呈現該品牌所要向顧客傳遞出來的 整體經驗。

因而,王品集團在一般 SOC 的工作規範之外,另外也教服務人員 的「態度」與「表情」 加入 SOC 之中,也就有了所謂的服務「化蝶 五部曲」,並透過工作站評分表,來確認服務人員在態度與表情上的 完成度,讓消費者對於餐廳整體表現,能夠大於產品本身之外的期望 值,創造口碑效應,達成品牌忠誠度的目的。

Jim Taylor 曾經表示:「建立品牌需要絕對的一致性。每一家企 業一旦設定一種品牌身分,就必須堅守這種身分的道德結果。品牌及 承諾。」因此,以品牌制定的方式,透過服務與經驗的設計,才能讓 消費者體驗到該品牌對於所傳遞出來的承諾有信賴。

王品集團在服務經驗上的設計,便是以其「化蝶五部曲」,以及 對應的「SOC 工作站評分表」來確認其品牌所要傳遞給消費者的承諾 與品質均能滿足其需求,並把最難以控制的人為變因轉化為標準,從 標準中一層層細膩操作個別差異性的服務體驗。

1) 化蝶五部曲:王品借由每個品牌的定位和內涵設計出一套為顧客 創造價值的服務流程,提供消費者超越期待的貼心服務,差異化、

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個性化服務。

A. 首部曲:標準化一般服務

透過對服務人員的用語、帶位、遞送餐點、桌面擺設等的標準化 訓練,讓每位顧客都能享受到一致的服務品質。

B. 二部曲:用餐目的特別服務

每桌顧客的用餐目的、需求不同對於過生日的顧客,可贈送蛋糕、

小點心等;對於慶祝結婚紀念日的顧客,則以桌卡方式製作「結 婚證書卡」,做到「不同用餐目的,提供不同的服務」。

C. 三部曲:個人化貼心服務

面對同桌顧客,點同樣餐點的顧客,也能依據其不同身分與背景,

提供差異化的產品服務,如針對老人與小孩所點用的牛排等,在 烹煮上就要煮到較軟嫩一些,以方便其進食。

D. 四部曲:關鍵時刻感動服務

差異化的服務,進一步更細分到同一個顧客,在不同時段,所需 要的不同需求,進行細部觀察,主動提供服務。例如顧客剛進門 的時候,由於肚子較餓,因此要盡可能加速點餐與上餐的速度,

花費較少時間與顧客交談,詳細但不繁瑣的介紹餐點;而到了用 餐完畢後,即可花費較多時間與顧客聊天,了解當日對於餐點、

環境的滿意度與其他需求。

2) SOC(Station observation checklist)工作站評分表

王品集團為確實落實 SOC 中的態度與表情部分,因此 SOC 工作站

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或是充滿精力,或是舉止優雅。不同品牌會根據品牌定位的「五 層紅三角」原則,規範不同表情、外型。

B. 動作流程:根據 SOC 內的個細節項目,進行動作要求,務必達到 每個動作都符合專業要求。

C. 敏感度:敏感度這個項目則是王品與其他餐飲業標準工作規範流 程中,最具差異性的項目,也是其服務精神的精髓。例如,是否 能針對顧客的小動作反應、神情、狀態,敏感的察覺其需求,當 顧客皺眉的時候,趨身詢問顧客「請問有需要我為您服務的地方 嘛?」或是,當顧客使用閩南語方言時,服務人員亦能以閩南語 詢問或回應,讓顧客產生親切感。

D. 團隊精神:強調工作人員之間的密切合作,使服務流程的前後動 能夠順暢接應,不致產生服務上的漏洞,提供 360 度全方位的完 整服務。例如,上甜點的時候,要順便注意當時桌面的擺放與空 間,以避免之後上飲料的同事,欠缺足夠的空間擺放杯子,而手 忙腳亂。

E. 注意事項:其他會讓顧客感動或提昇銷售的方法。

下圖領檯工作站評分表當中,另外還規劃了「解說」、「示範」、「回饋」、

「試做」四個項目,前三項為主管所需負責的部份,而被評分員工則

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需要進行「試做」項目,透過評分表制定 SOC 服務的教育訓練方式,

以確實掌握員工能夠清楚較細膩的「態度」、「表情」究竟應該要怎麼 呈現,才能符合該品牌的品牌精神之大原則。

圖 14 王品領檯工作站評分表範例 資料來源:經理人雜誌特刊,2012,「王品學」

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3.2.3 透過資料管理有效傳達顧客的品牌經驗,把顧客變成忠誠的擁