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特教組長應用公共關係策略與溝通行為之研究

第二章 文獻探討

第三節 特教組長應用公共關係策略與溝通行為之研究

壹、特教組長應用公共關係策略之研究

目前針對特教組長進行應用公共關係策略的研究,國內外尚缺乏專 文有系統的探討與研究,且由於特教組長乃是學校行政組織下的成員,

茲尌近年來國內許多以學校公共關係為主題之研究,作為瞭解特教組長 公共關係推動之參考,研究者將相關文獻結果整理如近年國內學校公共 關係之相關研究一覽表(附錄一)。

綜合附錄一國內學者之研究結果,可以發現公共關係受重視的程度 與日俱增,以下尌國內學者對學校公共關係研究,歸納分析如下:

一、研究主題

研究主題多是學校公共關係實踐程度的知覺調查為主(王材源,2004;

吳定哲,2003;邱文貴,2005;陳慧玲,1990;黃瓊慧,2002;楊如晶,

1993;賴益進,2004;顏如玉,1998;劉威志,2008),次者探討學校公 共關係與學校行政、學校效能等相關變項之關係與差異性(王國樑,2005;

李志輝,2009;林振中,2001;段立國;2007;洪啟昌,2001;范揚文,

2009;黃凱杰;2011;楊孟姍,2007),僅一篇為應用公關策略之研究(鄭 如潔,2009)。

二、研究方法

研究方法多數以問卷調查法為主、文獻分析與訪談法為次要方式。

三、研究對象

研究對象多以學校教職員為主,少數除了學校教育人員之外,有以 資源教師為研究對象(鄭如潔,2009),除此還增加了家長作為研究對象

(黃瓊慧,2002);學校層級上大多數的研究以國民小學為對象,少部份 以國民中學(楊如晶,1993)、完全中學(李志輝,2009)為對象;地理

區域上有的以全臺灣為研究範圍,有的則以單一縣市或部分相鄰縣市、

區域作為研究範圍。

四、研究層面

依據專家學者對公共關係各層面之探討,學校公共關係之層面可依 實施步驟、實施活動、實施對象與策略三大面向加以界定:

(一)依「實施步驟」來界定層面

如陳慧玲(1990)以輿論調查、計畫決策、傳播行動、評估校正四 個步驟來界定公共關係;楊孟姍(2007)的研究層面包含計畫、訊息傳 播、意見溝通、支持合作、評鑑;吳定哲(2003)、劉威志(2008)、范 揚文(2009)的研究層面包含計畫與決策、資源與投入、溝通與傳播、

評估與回饋;李志輝(2009)、黃凱杰(2011)的研究層面包括計畫決策、

溝通傳播、支持參與、評估回饋。

(二)依「實施活動」來界定層面

如洪啟昌(2001)、段立國(2007)以意見互動程度、物質支持程度、

行動參與程度、訊息傳播程度、結果回饋程度、資源互惠程度作為公共 關係的研究層面;黃瓊慧(2002)的研究層面包含民意調查、溝通參與、

公關活動、行銷策略、危機管理、評估校正。

(三)依「實施對象」與「實施策略」來界定層面

如王材源(2004)的研究層面包含計畫決策程度、校內公關、校外 公關、成效回饋;賴益進(2004)的研究層面包含學校公關計畫與評鑑、

學校內部公關、學校與家長關係、學校與社區關係、學校與媒體關係、

學校危險公關;王國樑(2005)的研究層面包含公關理念、公關策略、

內部公關、外部公關;鄭如潔(2009)的研究層面包含資訊中介策略、

人際溝通策略、雙向溝通策略、對等溝通策略、社交活動策略。

公共關係之評量指標與研究層面,因研究對象與實施方式不同而調 整,而特教組長與學校內外成員的溝通互動、學校內外部成員的支持與

參與、推展公共關係後的評估及改進都是未來推動的重要目標,綜合國 內外測量公共關係的指標與層面並無一定依循之規準。

公共關係是一個不斷循環的歷程,特教組長透過有系統、有計畫的

且持續性的活動去影響公共關係中重要的對象,建立與群眾的關係,促 使公眾能夠支持完成各項特殊教育目標,而在運作過程中,特教組長也 必頇從公眾的回饋中進行調整,由此,在公共關係歷程中持續投入與經 營乃是特教組長需深耕的一項重要課題。

特教組長應用公共關係的策略必頇因應時間、地點、事件與公眾性 質及類型的不同,選取不同的策略與方法使用。而本研究主要探討特教 組長所應用之公共關係策略,因此考量特教組長之角色與職務內容之向 度與資源班教師相似度高,以 Huang 於 2004 年發展出「公共關係策略量 表」之向度及國內研究者鄭如潔(2009)所編製之「資源教師應用公關 策略調查問卷」較符合本研究所界定之公共關係策略之意義與目的,因 此參考該問卷編製本研究之研究工具。研究者將特教組長所應用公共關 係策略界定如下:

(一) 資訊中介策略:特教組長應用校內、校外的大眾傳播媒體及資源進 行溝通與傳播。例如學校公佈欄、傳播媒體、書面刊物、網站、出 版品,甚至家長會及社區的廣播系統等,傳達有關特殊教育訊息,

以尋求資源,並獲得支持與瞭解。

(二) 人際互動策略:特教組長不依賴大眾傳播媒體作為中介,而以親身、

面對面的傳播方式進行。例如面對面、家庭訪問、辦理特殊教育相 關研習、會議、教學觀摩、成果展、座談會等方式,或以電話、書 信、便條、E-mail、Facebook 及晨會時間、升旗時間進行傳播及溝 通。

(三) 雙向互動策略:特教組長重視與公眾間的對話與回饋,瞭解並鼓勵 眾人表達意見及看法,暢通雙向互動之管道,達到資訊交換的目的。

例如傾聽、問卷調查、設置意見箱、網路留言帄台、設立危機處理

小組、建立申訴管道或私下訪談、諮詢等具回饋的形式,除此之外,

遇有問題及困難,能夠適時向上級行政主管反映或徵詢意見等。

(四) 對等互動策略:特教組長重視與相關人員間彼此的關係與雙向帄衡,

舉辦活動或共同決策時,能夠順應及調整與他人的關係,必要時改 變或調整自身某些立場或作為,而非一味要求他人改變認知、態度 或行為。

(五) 社交活動策略:主要反映特教組長之「關係」與「人情」兩項特色,

前者透過辦理相關活動、參與學校組織、社區活動聯繫等方式與社 會網絡內的成員保持聯繫;後者是當他人身陷困難或困境時,給予 同情、支持或協助,以資源共享、提供協助等方式增進互動。

貳、特教組長溝通行為之研究

歷年來國內外學者對溝通行為已有許多具體且豐富的研究與論述,

而國內目前有關溝通行為的相關研究,學校教育中以校長為最大宗,少 數針對教師及兼職行政職務教師之研究,而以特教組長為研究者更為匱 乏。因特教組長兼具教師及學校行政人員雙重身分,又為學校內推動特 殊教育之主要角色,囿於篇幅僅將國內近年來與特教組長溝通行為較有 關聯之相關文獻結果整理如近年國內溝通行為之相關研究一覽表(附錄 二)。

綜合附錄二國內學者之研究,可以發現溝通行為的實徵性研究已有

不少的發現與成果,更頗具參考的價值,以下尌國內學者對溝通行為之 研究,歸納分析如下:

一、研究主題

研究主題探討溝通行為與相關變項方面,包含了學校組織氣氛、領 導效能、領導風格、學校效能、工作士氣、工作滿意度、工作投入、衝 突管理策略、組織承諾、工作壓力與教學效能等,對於探討溝通行為與 公共關係的研究較為匱乏。

二、研究方法

研究方法多以問卷調查法為主,少數輔以訪談法。

三、研究對象

多數研究以教師知覺校長之溝通行為為主(林秀琴,2006;洪經綸,

2010;胡素華,2004;高明秀,2004;許世燦,2002;葉天賞,2001;

劉瑞梅,2007),部分以學校行政人員為研究對象(李柏蓉,2006;莊吏 賢,2010;陳柏任,2007;蘇月琴,2004),少數以教師為研究對象(李 世偉,2002;陳怡君,2010;莊智揚,2006),以特教組長進行之相關研 究僅一篇(郭家辰,2012)。

四、研究層面

依據專家學者對溝通行為之探討,多數學者參考 Valentine 所編之「行 政人員溝通問卷」,將溝通行為界定為「情感投入」、「訊息提供」、「促進 發展」、「支持鼓勵」四個層面(林秀琴,2006;胡素華,2004;許世燦,

2002;莊吏賢,2010;郭家辰,2012;葉天賞,2001;劉瑞梅,2007); 高明秀(2004)認為溝通行為包括情感介入、訊息提供、鼓勵發展、意 見接納、任務掌握;李柏蓉(2006)將行政溝通行為分作傳統溝通模式 與 E 化溝通模式;莊智揚(2006)以溝通動機、溝通知識、溝通技巧、

溝通文化作為溝通行為之內涵;洪經綸(2010)將溝通行為研究層面歸 納為五大類:建立共同願景、訊息傳播互動支持、組織統整與建立關係。

溝通行為乃是一個具有多層面變項的動態歷程,綜合國內外測量溝 通行為的測量層面,其中 Valentine 所編之「行政人員溝通問卷」,將溝 通行為界定為「情感投入」、「訊息提供」、「促進發展」、「支持鼓勵」四 個層面,而同時國內研究者郭家辰(2012)以此內含層面為編製基礎,

所編製之「國民中學特教組長溝通行為調查問卷」符合本研究所界定之 溝通行為之意義與目的,因此參考此問卷編製本研究之研究工具。研究 者將特教組長溝通行為的層面界定如下:

(一) 投入情感:指特教組長能透過溝通行為瞭解並接納大眾的想法、感 受及價值觀,進而對其日常生活加以關心及分享對學校問題的看法,

以促進彼此的良好互動。

(二) 提供訊息:指特教組長能清楚地透過各種途徑傳達學校的訊息、決 策、方針等,使大眾能充分獲得充足與真實的資訊,以掌握學校運 作的方向。

(三) 促進發展;指特教組長配合不同群眾的能力,以主客觀條件促進、

協助其個人或教育專業的發展。

(四) 支持鼓勵:指特教組長運用積極正向的方式激勵他人,主動對其關 心之事物表示興趣與支持,使其感受到重視。

參、特教組長應用公共關係策略與溝通行為之相關研究

國內針對特教組長的文獻稀少,研究主題包含特教組長工作壓力、

國內針對特教組長的文獻稀少,研究主題包含特教組長工作壓力、