四、 、 、 、知識的模式 知識的模式 知識的模式 知識的模式
「知識經濟時代」,組織中最重要的資產是人以及組織知識(Thurow, 2000)
Von Krogh (1998) 師徒制度使資深人員協助資淺人員,在這種情況下,資深人 員必須要有動機分享他們的知識與經驗給資淺人員與新成員,研究指出知識創作 是創新的主要來源在所有公司中。然而,它是一個易碎的,處理充滿不確定性和 利益衝突。新知識(特別是心照不宣的社會知識)的有效的創作取決於關心在組織成 員之中。經理有幾個方式促進幫助彼此的關係,包括在基於關心的行為,新的獎 勵制度、師徒方式,明確表達關心的方式,任務報告計畫和訓練計畫基於在關心 的行為上。
知識的分類方式繁多,依據標準也不盡相同,以 Nonaka & Takeuchi(1997)
的觀點來看,可從抽象程度(理論知識與實務知識)、可呈現的程度(內隱知識與 外顯知識)、儲存的單位(員工個人知識與組織知識)以及對現象的瞭解及利用目 的之角度等四種構面來呈現,林東清(2003)在其著作中整理出以下分類:
(一)依其抽象程度分類(表 2-3-1)
知識依其抽象程度可分為理論知識與實務知識,如圖 2-3-1 所示:
1. 知識;是指利用科學、客觀的方法來蒐集資料證據,並加以歸納、分析及驗證 後,所得到的一種概念性(Conceptual)的知識。如經濟學的供需理論等。
2. 實務知識;是指個人經由對某一特定事件、工作上的實際經歷,由實做中學習 到的一些工作上的 Know-how、經驗法則、教訓、因果關係等,一種抽象化程度
較低(亦即沒有歸納成幾個簡單少數的概念)、詳細、複雜、內隱的知識。
圖 2-3-1 知識依其抽象程度可分為理論知識與實務知識 資料來源:知識管理,林東清,2003
表 2-3-1 理論知識與實務知識互助表
資料來源:知識管理,林東清,2003
(二)依可呈現的程度分類(表 2-3-2)
1.內隱知識與外顯知識
外顯知識:是指「可用文字、數字、圖形或其他象徵物(Symbol)清楚表達(如手 冊、書本、程式)的知識,即可定義、可擷取的知識,而且溝通容易。」內隱知
特性 理論知識 實務知識
可擷取的 外顯知識 內隱知識
獲取方式 由許多案例歸納後,再由個 人邏輯推演而成
由實做中學習
適用範圍 適用範圍大,可推演通則 適用在特定的背景下 抽象程度 抽象程度高,簡化,易瞭解
記憶
抽象程度低,有許多工作細節、事 件、感覺、過程、資料所組成 移轉性 容易瞭解、分享、轉移 相當複雜,不容易表達與轉移 驗證性 理論經過驗證,,客觀且科
學
這部分的知識沒有經過其他案例 的驗證,只適用於當下案例 理論知識
實務知識 歸
納
演 繹
識是指「高度個人化,難以正式化,只可意會不能言傳,而且深植在個人的經驗、
判斷、聯想、創意、潛意識之心智模式內的知識。」(Nonaka & Takeuchi, 1997)
表 2-3-2 知識的抽象程度分類 2.Alavi & Leidne(2001)則將知識分成認知的內隱指的是儲存在人類的心智模式 內,難以外化表達的一些抽象觀念、判斷、直覺,以及技巧型內隱,是指要透過 身體力行,不斷地練習與訓練地由「實做中學習」,才能獲得的技能。
(三)依儲存的單位分類 3.Leonard Barton(1992)的分類
(1)員工個人知識
是指員工自己的知識,包含技能、經驗、習慣等,屬於員工可以帶走的東西。
(2)組織知識(內含於組織實體系統的知識)
例如組織內優秀的作業流程、資訊系統等,此為員工個人所無法帶走的知識。
4.Collins(1993)的分類
(1)內含於員工的觀念型知識(Embrained Knowledge)指內含於員工心智模式內的 一些知覺能力、概念性知識(Conceptual Knowledge)等。
(2)內含於員工的經驗型知識(Embodied Knowledge)也是屬於員工的,主要是要 透過「實做中學習」(Learning byDoing)的訓練及練習來獲取。
(3)內含於組織文化的知識(Encultured Knowledge)
日積月累所形成的組織文化、共識和價值觀,這些是組織員工帶不走並內含在組 織裡。
(4)內含於組織運作的知識(Embedded Knowledge)主要是指內含於組織例行作業 流程內之分工、協調與合作的知識,例如有效率的生產線、服務、IT(Information Technology)架構。這種知識是經由組織不斷地學習、改進,所形成的集體知識。
(5)可編碼的知識(Encoded Knowledge)亦即可利用文字、符號等而寫出的知識。
5.劉常勇(1999)認為:個人擁有大量知識,因此稱為知識份子; 組織擁有大量知 識,稱為知識型企業; 當知識大規模的參與影響社會活動,就是所謂知識經濟。
知識不同於資訊,其特徵在資訊要經過學習過程與價值認知方能形成知識。知識 也不同於技術,技術是產品與服務的具體組成部份,因此僅屬於有形知識的一部 份,而知識還包括產品與服務的抽象組成部份,並作為驅動技術創新與產品創新 的重要基礎。
(四)依對現象的瞭解及利用的目的之角度來區分
Quinn, Anderson & Finkelstein(1996)認為,企業知識若以重要性排序,
可分為下列五種:
1.認知型知識(cognitive knowledge):知道什麼(know what),即某項原理的規則 與事實。
2.高深技巧(advanced skills):知道如何(know how),即充分執行一項任務並有 效完成的能力。
3.系統理解(system understanding):知道為何(know why),即了解關鍵變數間影 響的相互關係與步伐速度。
4.動機性創造力(motivated creation):在乎原因(care why),即使兩項或三項原 理相互關聯以產生全新效果的能力。
5.統合與專業直覺(synthesis and trained intuition):覺察方法與原因(perceive how and why),即了解或預測無法直接測量的關係的能力。
上述前三種知識也可存在於組織軟體、系統、資料庫或作業技術中,其中認知 型知識是最核心的資產,但是對於經濟成功而言,卻是最沒有效率的。
Quinn, Anderson & Finkelstien(1996)用了以下的比喻來形容五種知識的差別:
許多人都知道表現的規則-不論在足球場上、鋼琴演奏、實驗室或櫃檯-但是缺 乏運用其優勢以創造利潤所需的高深技巧;某些人擁有高深技巧卻缺乏系統理 解,例如對於某些特定工作,他們的表現優異,但是卻無法理解他們的行為會對 組織中的其他層面有何影響,或是如何改善整體的效率;同樣的,某些人也許擁 有特定工作所需的知識和技術,但是缺少成功所需的意志、動機、和調適力;直 覺是專業知識的最高形式,是以一種獨特的方式,對於模糊而複雜的交互作用的 相關知識進行整合的能力。
Johnson & Lundvall(1994)將知識區分為實證知識、系統認知、高級技能、
知識來源者等四種不同類型的知識。王瓊淑(1999)Jeremy & Hope(1999)在「笑 傲第三波」一書中將知識區分認知型知識、先進技術、系統的理解以及自發性活 動四種層次。
綜合整理上述學者論述中,將知識依照內涵、類別以及層次區分為各種不同 的知識型態。透過這樣的分類可得知,知識提供了一套有系統的問題的理解能力 與規則,因人、事、時、地、物的不同,而呈現不同的表現方式,其最終的目的 都是為了有效解決問題。
五 五 五
五、 、 、 、知識的階層性 知識的階層性 知識的階層性 知識的階層性: : : :資料 資料 資料 資料、 、 、 、資訊 資訊 資訊 資訊、 、 、 、知識與智慧 知識與智慧 知識與智慧 知識與智慧
Nonaka & Takeuchi(1997)認為,「資料」是指現實世界中各類事件的紀錄,
它通常以數據或文件存在於組織或個人的儲存系統中(如資料庫、檔案櫃等), 由於資料本身所紀錄的是單一事件的片面且不具決策意義的數據,故通常無法提 供決策者的判斷、解析與行動的依據。「資訊」則是指經由相關資料彙整、轉換 或分析後對輔助決策有意義的訊息結果。
企圖將資料、資訊轉換為較有價值的知識,就須從三者之間所存在的階層關係 探討起。如知識階層圖 2-3-2 所示,資料轉換後即為資訊,此一向上的流動,使 得資料中原本隱晦不明的意義、關係,以及型態能為人所理解。又知識是資訊在 受到情境脈絡,諸如狀態、關係、假定與期待等之影響轉換而成,因此,知識比 資訊更具有脈絡性。此外,在知識階層中向下的流動,同樣構成知識的動態本質。
某人的知識可能是其他人的資訊,甚或是資料,因為當人們將自身所擁有的知識 清楚敘明時,它就轉換為資訊甚至是資料,並傳遞給接收者,然而,這些以口頭 或文字的方式清楚敘明的知識是較不具意義的,直到接受者賦予其意義,例如:
網際網路中所擁有的大量資料與資訊,在接收者將其轉換為知識之前,都是較少 意義的。因此,有些學者甚至認為這類資訊是不具意義的,而知識則是這些 資訊被闡述與賦予意義後的產物。
圖 2-3-2 知識階層圖 資料來源:The Knowledge Management Toolkit: Practical Techniques for Building a Knowledge Management System, Tiwana, A. (2000).
Prentice-Hall Inc., Upper Saddle River, NJ.
由此可見,資料只是數據與事實的堆積,其本身並不具意義,而資料在被賦予關
聯性與目標之後,就成了資訊,當人們將所擁有的資訊付諸行動時,知識於焉產 生,如知識鍵圖 2-3-3 所示。此外,資料、資訊和知識三者同樣都在知識連續體 上進行變化,也都是建構出此一知識連續體的基石。因此,積極建構必要之條件,
使三者得以視實際需要在知識連續體上變化流通,從而創建出資訊、資料與知識 的最大效益,此正是知識管理的核心目的。
圖 2-3-3 知識鍵圖 資料來源:企業管理的重大革命-知識管理,陳兵兵,2001
Harris(1996)認為「知識是資訊、文化脈絡以及經驗的組合。」其中,文化脈 絡是人類看待事情時的觀念,會受到社會價值、宗教信仰、天性以及性別等影響;
經驗則是個人從前所獲得的知識;所以資訊的移轉接收,會依據接收者不同的文 化與經驗,而產生不同的新知識。
Davenport, Long & Beers(1998)說:「知識來自人們的思想」,它是由人們根據 真實情境、經驗、價值,以及相關資訊所做出的判斷與行動,亦即是可付諸行動 的資訊。他從四個角度對知識作出如下的定義:
(一)知識的型態:知識是一個流動、動態的混合體,隨時隨著刺激與學習而 變更新。
(二)組成分子:組成分子包括經驗、價值觀、情境資訊(Contextual Information)
(二)組成分子:組成分子包括經驗、價值觀、情境資訊(Contextual Information)