第三章 知識地圖建立之分析
3.4 知識編碼
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故本研究挑選100 筆個案公司過去執行過專案之結案報告書作為研 究樣本,其中包含有研發、專案、規劃、設計、監造、鑽探之屬性 與各種工程類別之型態,透過曾經參與專案員工填寫工時表之專業 領域與工程編碼做結合,將分析後之工程編碼導入各專案中,產生 出此專案特有之編碼,並將此編碼輸入至知識地圖中進而產生結案 報告知識地圖,並達到知識視覺化之呈現。
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現有的計畫編號,並沒有區分專案的生命週期,只看工技碼無 法知道專案是可行性研究,還是細部設計階段,同時為了釐清現有 工作碼中合約性質類別與規劃設計類別重覆之處,採用第一碼區分 專案生命週期。由於一般工程與資訊系統類工程生命週期階段工作 內容不同,因應而有兩種解釋。
二、 支援碼、產品碼、服務碼(第二、三碼): 1. 支援碼:支援產品及服務的工作
雖然此工作不直接生產,卻是專案或公司管理不可或缺的 工作,屬於專案、部門、公司的間接成本。原則上支援碼 由管理至分包(10-15)偏向專案的工作,為專案間接成本,
業務至研發(15-19)偏向公司、部門的工作,屬於公司、部 門管理費。
2. 產品碼:顧問工作之產出
產品碼編專案生產的文件產品。通常可行性研究、規劃、
設計等專案才有。編碼依產品屬性分類,21-30 計畫書類、
31-35 報告書類、36-40 計算書類、41-45 圖類、46-50 資訊 產品類,51-60 可再加添。
3. 服務碼:以服務為主的顧問工作
服務碼屬於專案共通的工作,通常沒有實質的產品,而是 以提供服務的形式呈現,服務對象一般為業主。服務碼 61-70 偏向專業服務(營建管理、總顧問、BOT),71-80 主 要為監造服務,81-90 為欲特別強調這些工作時才選填。
三、 專業碼(第四碼):
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經收集各單位功能(專業)及作業資料,統整後依功能區分成 22 個專業。成熟度高、變動性較低的專業,例如:土木工程、結構工 程,傾向以作業(task)編碼。而成熟度尚低、變動性高的專業,
如資訊科技,以系統或次系統(subsystem)編列,例如決策支援系 統。專業碼以一位數英文字母表示。在 22 個專業中,A 為行政,
B~O 為泛土木專業,P~S 為機電專業,T~X 是新興的專業。大致依 成熟度高低排序,編碼如下:
表3.1 第四碼專業碼類別[42]
A 行政
B 土木
C 結構
D 建築
E 大地
F 測量 G
公路
H 交通運輸
I 軌道捷運
J 機場
K 水利
L 港灣 M
材料
N 環境
O 土地開發
P 電機
Q 機械
R 機電設備 S
環境控制
T 資訊科技
U 網際網路
X 其他專業
四、 作業碼(第五、六碼):
作業碼以矩陣結構的形式呈現,以各專業作業為主。工技碼呈 現方式應簡明,根據ABC(Activity-Based Costing)編碼作業的原則,
暫不考慮低於總作業人時 5%的作業,因此,各專業分 10~25 個作 業。各專業內容分成 05、10、15、20 至 90…等作業碼。若工作內 容找不到作業碼,則依專業類別填入 90(其他)。為了讓使用者習慣 新的工技碼,作業編排參考現有技術碼作業之先後順序。
利用工程編碼將結案資料加以整合與分類,賦予這些內容恰當 的結構和索引,就可以形成一個知識庫,再採用標準的分類系統,
將所有人貢獻的意見都編入索引之中,則企業便能夠將這些知識應
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