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石化業採用外包承攬的特性分析

第二章 文獻探討

第二節 石化業採用外包承攬的特性分析

因外包大都採用短期契約,面對全球多變的環境、技術變革與產業結構的 變遷,石化業採用外包除了可以降低企業經營的風險外,對於企業內外在環境 的變化更可以適時的調整人力支配,使人力資源運用到最佳效率、降低勞動成 本、靈活人力資源;另外,石化業採用外包也可享受無須負擔勞、健保與退休 金的彈性,企業只需付給承包商事先議定的代價,即可享有專業的服務,節省 龐大的人事管理成本。但是,也因外包的運用,石化業者也需規劃出一套承攬 商管理辦法,來因應管理承攬商的機制,所以石化業者必須有效掌握外包承攬 商之工作進度及維持相互之合作關係,進而達到預期的成效。

一、以學者研究觀點綜合整理採用外包的優點有下列幾點:

(一)應付臨時性業務擴增及人力靈活調度:市場的供需不穩定或應付臨 時性勞動力不足而將業務外包,臨時性勞工可應付生產量變動和滿 足特別時段或突發性的勞力需求或代替請假的員工【Polivka &

Nardone,1989】。使用臨時性勞工可增加企業之用人彈性,在組 織精簡及組織瘦身理論風行的同時,縮減人力及實施組織扁平化的 結構,使得組織愈來愈強調彈性的用人政策,在有人力需求時雇用 臨 時 性 勞 工 , 不 需 要 時 即 加 以 解 職 , 而 不 增 加 全 職 員 工

【Berryman-Fink & Fink,1996】。使用臨時性勞工而將企業之員 工人數控制在一定規模下,不必隨著景氣變動而調整人力,或以臨 時性人力暫時代替因病、因事或因懷孕待產及休養的勞工,不僅可 以維持企業工作正常推動與執行,也可以達到遵守母性保護與特別 休假等勞動法令規定的目的【成之約,1999】。

(二)風險轉嫁:因應政府法令的規定、環保問題的限制,使得企業無法 自行負擔較大的風險,因此,若能利用外包,將風險轉由外包商承 擔,使外包成為企業經營的一項政策【Berryman-Fink & Fink,

1996、成之約,1999】。

(三)降低勞動成本:對於企業而言,利用外包可以節省龐大的人事費用 及 管 理 成 本 【 Bridges , 1994 、 Polivka & Nardone , 1989 、 Berryman-Fink & Fink,1996】;暫時性工作安排急速增加的原因

是由於人口結構的改變及公司成本縮減的關係所導致。因為低薪、

福利差、無工作安全、無教育訓練、無晉升管道及不定工時為臨時 性勞工之特色,雇主雇用臨時性勞工最主要的原因即是控制成本。

全職員工沒事做時仍得給付薪資,但雇用臨時性勞工則不必,若公 司的生產量經常是循環性的變動,如季節性的變動、例假日的變 動,為應付此變動而雇用充分的員工以應付尖峰需求是相當花錢 的,且雇用臨時性勞工通常工資較低、享有較少的福利及可大量降 低人事成本和教育訓練成本。節省用人成本將可為公司帶來競爭優 勢,因為雇用臨時性勞工於有工作時才給付員工工資,且雇主通常 僅給予少數福利或零福利,可替公司節省大筆可觀的用人費用。

【Berryman-Fink & Fink,1996】

歸納企業使用臨時性勞工的原因,主要為可降低長期的固定成 本和招募甄選的費用、增加人力雇用和管理彈性、迎合客戶及企業 特殊需求、減少繁雜行政事務和時間的浪費、提高員工福利和解決 員工再訓練等問題。【簡建忠,1999】除此之外,雇用臨時性勞工 也可以節省大量召募、資遣與退休金等企業成本。

(四)技術的變革的需求:專業技術的缺乏,使得企業不得不尋求外界的 支援。在「新工作潮」(Job Shift)【Cole-Gomolski,1998、

William Bridges,1994】一書中提及,資訊科技的應用,明顯地 增進企業的管理成效與降低營運成本,許多新的工作機會因此而發 展,亦有許多工作因此而消失,又基於市場供需因素,國際競爭、

經濟低迷、國際貿易失衡所導致的失業問題,使得雇主不願意、也 無力提供全時受薪的工作【Bridges,1994】。為了因應市場環境 的變遷,企業的因應方式之一就是採取「勞動彈性化」(labor flexibility)的策略與方法【成之約,1999】。企業採用「勞動 彈性化」可以達到滿足生產高峰的需求、降低勞動生產成本、降低 人事成本、限制企業員工人數增加等,而使企業得以專注於企業之 核心能力及專長,發揮高度的競爭優勢。此外,並非所有企業都能

他機構的人才協助發展新產品,可能效率更好【劉強,1994】。尤 其是有特定專利權的業務,企業無法自行作業時,就必需透過外包 作業的方式來達成。【新村敏,1993】

(五)降低管理成本:人是企業最大的資產,也是最需要付出心力去管理 的,人員管理的不易,造成眾多企業寧願精簡內部人事,也不願意 承 擔 管 理 重 責 , 於 是 將 管 理 的 問 題 由 外 包 公 司 自 行 去 承 擔 。

【Polivka & Nardone,1989、Berryman-Fink & Fink,1996】

(六)避免過度投資及專注核心業務:企業評估自行雇工或自行生產與承 包給外包商兩者間之各項利弊得失後,認為外包較符合公司利益考 量及可避免過度投資下可能帶來的風險,而將業務外包給承包商

【新村敏,1993】 。企業將非核心工作轉包給外包商,自己則從 事核心業務。【新村敏,1993、彼得.杜拉克,1998】。相反的,

企業若計劃從事多角化或水平垂直整合,企業可將母公司或子公司 的 業 務 發 包 給 關 係 企 業 , 能 增 進 彼 此 間 之 利 益 。 【 徐 逸 治 , 1995】,此一整合的現象在石化產業尤為明顯。

(七)篩選正式員工的機制:使用臨時性勞工不失為一項很好的篩選正式 員工的機制【Polivka & Nardone,1989】。善用暫時性工作安 排,可使公司有能力招募到更有才能的全職員工,正式員工也可因 此而保有更大的工作安全感。使用臨時性勞工可以降低雇用風險

【Berryman-Fink & Fink,1996】,在召募正式人員或公司無法找 到或吸引合適的永久性工作者之前,先行雇用臨時性勞工,觀察其 是否具有相當技術及能力符合公司的需求,經過一段時日,再視情 形轉任為正式全職的員工。

(八)、其他:使用臨時性勞工,公司未來無裁員的顧慮,公司大可放心 的投資自有人力資本【Polivka & Nardone,1989】。使用臨時性 勞工可以讓企業專注於一般勞工的利益,並且可以讓一般勞工維 持高昂的工作精神與士氣及滿足企業對特殊專長人員的需求【成 之約,1999】。使用臨時性勞工,可以避免面對解雇員工所產生

1996】;且使用臨時性勞工可使企業生產力提高,因為正式員工 上班時間不管有無工作雇主均應付予薪資,臨時性勞工有工作時 才給付,相對的,使得聘雇臨時性勞工反而較具生產力,且他們 不會對組織造成干擾。以日本為例,近年來就業觀念的改變,終 身雇用制已不復存在,取而代之的是人們以追求各種不同的工作 經驗,以面對多變的就業環境,於是臨時性員工的自由與彈性的 優點成為企業運用的競爭策略之一。且近來引起廣大注目的年輕 一代,他們通常不願意選擇傳統固定上下班的工作,寧願選擇充 滿變化、獨立與彈性的工作。隨著價值觀的改變,也正挑戰著傳 統的價值觀。

二、在缺點方面,石化業對於外包的運用,通常於年度歲修時期為高峰期時會 大量使用,雖然可以及時且快速地解決短期人力缺乏問題,或將臨時性勞 工使用於較不具技術性之工作上,相對可節省人力成本,但也因此而產生 許多管理問題及困擾,其中尤以承攬商層層轉包的現象甚為普遍,其所衍 生的問題如人員流動率高、訓練成本提高,進而造成施工人員管理不易、

工作層面無法達到設定水準等【謝東憲,1994】。以下綜合整理可能產生 之問題及缺點:

(一)缺乏工作安全感,流動率高:承攬商雇用臨時性勞工的不確定性 高,沒有長期就業、續約的保障使得其勞工無法掌握收入狀況,造 成其所雇用的臨時性員對所從事的工作無法專注,工作缺乏安全性 是暫時性工作的最大缺點之一【鄭津津,1999】。另外,成為臨時 性勞工的原因之一是臨時性勞工將此種非典型工作型態視為穩定與 長期性工作的跳板與過渡期【成之約,1999】,所以一旦臨時性勞 工找到正式全職性工作時,通常會立刻離開臨時性工作之工作崗 位;石化業業者對於承攬商施工前的安全衛生教育訓練非常重視,

有一系列對承攬商施工前的教育訓練計劃,若因承攬商所雇用的員 工流動性高,將使增加石化業者對人員教育訓練的成本。

(二)管理不易:石化業者採用外包承攬時必需將工作場所環境、可能危

過教育訓練來達成,但石化業者對承攬商所雇用的員工素質無法完 全掌握,在加上承攬商所雇用員工又無法完全融入石化業的工作環 境與管理文化,如此一來,在高危險的石化產業環境下施工,意外 的發生率相對提高。雇主使用臨時性勞工的缺點有生產力欠佳、不 熟悉工作環境、缺乏工作經驗,通常被視為次等員工【Berryman-Fink & 熟悉工作環境、缺乏工作經驗,通常被視為次等員工【Berryman-Fink,1996】,故臨時性勞工較缺乏工作安全感,對其雇 主的承諾也相對降低,又因福利較正式員工少,相對的降低了公司 的用人成本,導致公司大量使用較便宜的臨時工來取代正式員工,

意外事故發生率也因此而提高,但以客觀角度而言,石化業者、承 攬商及承攬商的員工都應對意外事故負相當的責任,然而承攬商所 雇用的勞工通常處於相對弱勢的一方,是本研究探討的議題之一。

歸納使用臨時性勞工之缺點為缺乏相關法令的規定立法【簡建忠,

歸納使用臨時性勞工之缺點為缺乏相關法令的規定立法【簡建忠,