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第五章 研究結論

第一節 研究發現

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l C h engchi U ni ve rs it y 第五章 研究結論

機場在航空運輸產業鏈上占有舉足輕重的地位,國際機場作為國家之門戶,其傳 遞予外部顧客之軟硬體設施服務水準,正是國家競爭力之展現;另一方面,在網際網 路已成為民眾傳遞、分享及獲取多元資訊主要媒介的時代,國際機場網站更是國際機 場經營顧客關係的伸展台,特別是對於那些無法當面服務的外籍顧客,國際機場網站 所傳遞的不僅是機場的形象,更是國家的面貌,如何讓外籍顧客在與國際機場網站產 生初次邂逅的同時即滿足其資訊需求、留下對機場的良好印象、進而產生造訪的動機,

無疑是國際機場網站管理者進行服務設計(Service-design)時的重要課題。本章共分 為二節,第一節為研究發現,第二節為研究限制與後續研究建議。

第一節 研究發現

本研究擇定評估對象後,先透過焦點團體訪談法(Focus Group Interviews)建構 本研究所使用之「國際機場網站外部顧客內容需求表」及「國際機場網站優使性評估 表」,繼而採用內容分析法(Content analysis),配合「國際機場網站外部顧客內容需 求表」之評估指標,由研究者針對各評估對象之內容或功能及操作結構介面進行分析,

再透過優使性測試(Usability Test)之方式,配合「國際機場網站優使性評估表」之 評估指標,蒐集受測人員對評估對象之優使性測試評分及優使性測試意見,另採用郵 件測試法(Mail Test),瞭解各評估對象網站管理者與外部顧客之互動溝通情形,並 邀請具有表達主觀評價高度意願且有特殊見識之受測人員-關鍵參與者進行半結構 式訪談,瞭解其對於國際機場網站顧客導向內涵、網站優使性之看法,以及對於臺灣 桃園國際機場英文版網站之改善建議,最後,詢問關鍵參與者對於各評估對象線上互 動溝通回應效率及回應品質之評價後,分別由國際機場網站顧客導向之內涵、外部顧 客改善建議、以及電子化政府與公眾接觸的新思維探討研究發現。

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壹、 國際機場網站顧客導向之內涵

一、 從政府服務品質獎之「資訊網路服務」評核構面剖析

誠如本文第二章第三節所述及,依據第九屆政府服務品質獎評獎作業手冊評分說 明,第一線服務機關之「資訊網路服務」評核構面(300 分),包括二項評核指標:「資 訊提供及檢索服務」(100 分)和「線上服務及網路參與」(200 分),前者評核重點在 於「資訊(料)公開適切性與內容有效性」及「資訊檢索完整性與便捷性」,後者評 核重點在於「線上服務量能擴展性」及「網站參與應用情形」。

臺灣桃園國際機場之經營管理單位-桃園國際機場股份有限公司目前為交通部 100%持股之國營事業單位,仍應參考上述評核重點作為「資訊網路服務」之努力方 向,惟本研究將政府服務品質獎「資訊網路服務」評核重點之評分指標逐一解構構面 之後,發現「線上服務量能擴展性」評核重點,不符合國際機場網站對外部顧客之服 務特性,未能適用國際機場網站之優使性評估指標:

(一) 資訊(料)公開適切性與內容有效性

1. 本評核重點評分指標提及「機關應主動公開與組織權責及服務措施等 相關資訊」,與本研究評估對象直接相關者,應屬「相關服務資訊」

之有效提供,於本研究中,以國際機場網站「內容或功能之實用性」

評估構面進行評估。

2. 本評核重點評分指標提及「機關公開之資訊或政策內容應以簡明、易 讀、易懂之型式呈現,供民眾查閱及理解」者,對於本研究評估對象 之意義在於,國際機場網站應避免以特殊格式文件提供資訊,否則將 容易導致外部顧客無法順利讀取。

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3. 本評核重點評分指標提及「機關主動盤點及開放依法應公開之公開性 資料或無法規限制之業務資料」者,對於本研究評估對象之意義在於,

國際機場網站網站管理者應建立內控機制。

4. 本評核重點評分指標提及「機關應訂定網站(頁)資料定期更新規定

(含標準作業程序),並積極維護網站(頁)資訊,避免有無明顯錯 誤、過期資訊或超連結無效」者,對於本研究評估對象之意義在於,

國際機場網站應注重網站資料之更新程序頻率,且各語言版本之網頁 內容應予同步化。

(二) 資訊檢索完整性與便捷性

1. 本評核重點評分指標提及「機關網站應提供多元及便利的資訊檢索服 務,並提升網站的友善度」者,呼應本研究之重要資料分析結果,國 際機場網站之檢索功能(尤其是航班檢索功能),應盡可能追求操作 步驟簡便,以提升操作結構介面之優使性,資料正確性及查詢效率並 重。

2. 本評核重點評分指標指「機關網站首頁版面配置應符合民眾使用需求,

方便瀏覽、查詢資料及使用網站服務」者,對本研究評估對象之意義 在於,國際機場首頁及各子頁之間,分層應條理分明。

(三) 線上服務量能擴展性

1. 本評核重點之評分指標述及「機關應善用資訊科技,針對民眾需求開 發線上服務項目,如線上申辦、網路繳費、取件通知及預約等服務,

便捷民眾申辦業務。另機關有涉及外籍人士申辦業務者,得視服務對 象需求適時提供外語線上申辦服務」者,並未納入本研究之評估指 標。

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2. 本評核重點之另一評分指標述及,以「線上服務項目數成長率」及「使 用線上服務案件成長率計算式」論斷線上服務量能績效者,亦未納入 本研究之評估指標。

(四) 網路參與應用情形

本評核重點述及「機關應運用多元的網路參與管道,如國發會建 置之公共政策網路參與平臺(http://join.gov.tw)、留言板、民意論壇、

網路投票、民意調查等,供民眾反映意見。另亦應善用 Web 2.0 網路 社群,定期與民眾互動及回應,以提高民眾參與度,機關可結合上級 機關建置之社群網站提供服務」與本研究較相關者,應指本研究國際 機場網站內容需求表之「內容或功能」評估構面中,「旅客信箱或意見 反映管道」、「即時線上客服」、「社群網站連結」等評估指標。

本研究將政府服務品質獎「資訊網路服務」評核重點之評分指標逐一解構構面之 後,發現「線上服務量能擴展性」評核重點,並不符合國際機場網站對外部顧客之服 務特性,試想,以搭機旅客為例,渠等到達機場後可能的動線是:退稅、辦理報到、

通過安檢、護照查驗,以上各環節均非「國營機場公司」之權責事項,故「線上服務 量能擴展性」評估重點所稱「線上申辦、網路繳費、取件通知」等服務項目,殊難適 用於國營機場公司所建置管理之國際機場網站,遑論以「線上服務項目數成長率」及

「使用線上服務案件成長率計算式」論斷線上服務量能績效;縱使將國際機場網站線 上溝通互動頻率納入評分考量,惟線上互動頻率越高,豈不是隱藏「網站內容或功能 實用性低落」或「網站優使性拙劣」之潛在負面信息?

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二、 本研究資料分析結果

(一) 內容或功能實用性層面及操作結構介面優使性層面

由本研究針對各評估對象之內容分析結果,可知除浦東國際機場 之外,各評估對象內容差異有限,而依據前述優使性測試意見及個別 訪談內容,亦顯示使用者對於內容或功能實用性層面之意見,多半著 重在網站功能實用性之相關議題,且談論此議題時,亦常論及操作結 構介面之優使性問題,導致受測人員描述使用經驗時,此二評估構面 往往難以截然二分,因此,本文為顧及受測人員論述之完整性,將內 容或功能實用性層面及操作結構介面優使性層面之研究發現結合論 述:

1. 國際機場各語言版本之網站內容及更新頻率應一致

本文六個評估對象均提供最少兩種以上之語言選項,其中香港國 際機場、仁川國際機場、曼谷蘇凡納布國際機場、成田國際機場各語 言版本之網站內容及更新頻率一致;至於其餘兩個評估對象,受測人 員指出,浦東國際機場英文版網站內容與功能顯較中文版網站內容簡 略許多,臺灣桃園國際機場英文版網站則未隨中文版網頁同步更新。

因此,國際機場網站管理者應力求各語言版本之網站內容及更新頻率 之一致性,以強化網站使用者對網站所提供資訊之信賴。

2. 航班資訊搜尋系統應致力於簡化操作步驟以提升使用效率

經研究者觀察全體受測人員任務執行過程及分析優使性測試意見,

發現受測人員認為本文六個評估對象中,香港國際機場、仁川國際機

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場及浦東國際機場之英文版網站表現較為優異,不僅操作步驟簡略,

且能將使用者錯誤率降低,幫助使用者順利查詢到所需資訊,獲得使 用者正面評價,優使性測試評分結果亦與前述意見相符(香港國際機 場平均 4.67 分、浦東國際機場平均 4.33 分、仁川國際機場平均 3.83 分)。由此可見,國際機場網站使用者在查詢航班資訊時,若因為操作 步驟不夠簡便或因為網站設計邏輯不符合使用者習性,有可能造成使 用者容易陷入錯誤時,將影響網站使用者的使用經驗及再訪意願。

3. 聯外交通資訊應注重點擊處圖示清晰度、轉乘資訊健全度、並提供路 線圖及相關網站連結

經研究者觀察全體受測人員使用過程及分析優使性測試意見,發 現受測人員查詢聯外交通資訊時,尤其在意點擊處連結圖示是否清晰、

是否提供轉乘資訊(例如:仁川機場的 AREX、KTX 路線圖)、是否 提供路線圖、是否提供相關網站連結(例如:港鐵、台灣高鐵、國光

是否提供轉乘資訊(例如:仁川機場的 AREX、KTX 路線圖)、是否 提供路線圖、是否提供相關網站連結(例如:港鐵、台灣高鐵、國光