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第一章 第一章 第一章
第一章 緒論 緒論 緒論 緒論 第一節 第一節
第一節 第一節 研究背景 研究背景 研究背景 研究背景
現代企業經營除面臨全球化和技術發展日新月異的競爭環境外,解除管制
(deregulation)亦造成許多產業競爭規則的改變,這些因素使企業所須面對的 產品市場與經營環境,變得更加複雜和不可預測。經營管理階層無法僅關心企 業本身及其所屬產業,而必須以更宏觀的角度來觀察總體競爭環境,了解企業 本身的競爭基礎,並有效運用資料分析,獲得有助營運管理之資訊,以洞悉商 機,更快地感受競爭對手並做出適當的回應。管理階層如何從不斷改善企業的 過程中,發展出持續的競爭力,了解企業客戶之需求,持續改善滿足客戶需求 之企業流程,深入了解客戶對企業之資源耗用與利潤貢獻,為現代企業經營階 層所必須重視之管理課題。
台灣企業面臨全球化、自由化及科技應用的企業競爭環境,企業勝出的核 心關鍵不再僅單純的競爭規模經濟與效率,而是如何發揮洞悉商機的能力,找 出新的競爭定位,藉助資訊科技的創意應用與經營管理資訊的蒐集,來了解及 改善企業本身的經營條件,改變企業的商業模式。
綜觀台灣企業面臨的競爭與挑戰,可歸納為以下幾點:
一、成本持續上漲的壓力
因為上世紀末地球資源過度開發,目前遭遇溫室效應與氣候異常的反撲,
各國開始思考節能減碳的要求,對礦產能源開採設限。但是金磚四國及印尼、
南非等開發中經濟體對礦產及能源需求量大增,以致供需失衡造成大宗物資急 遽上漲。加上各國勞工意識抬頭,工資及福利支出亦是每年調漲且漲勢驚人,
以前利用亞洲廉價勞工做為世界製造工廠的優勢已不復存在。
台灣的製造業多為 ODM / OEM 代工產業,憑藉著彈性管理與全方位服 務,在世界舞台上爭取一席之地。這其中,台灣的電子資訊業可做為典型代表。
這些企業以台灣為營運總部,運籌中國大陸、東歐、中南美洲各地生產基地,
再透過靈活的物流調控服務世界大廠,在電子零組件與組裝代工供應鏈上均佔
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有舉足輕重的地位及全球佔有率。資訊產業面對客戶零庫存的要求與新產開發 上市的時間壓力,必須動態調整供應鏈,以及透過專案管理與彈性作業的方式 來因應管理需求。
由於台灣製造業的產業特性,經常處於變動調整的環境中,所以有利於經 營分析與管理的作業基礎成本制度在台灣推動面臨許多困難。主要是作業基礎 成本制度完整模式建置耗時又需經常因應實務來調整,結果變成花了更多人力 與成本在資料收集與模式建置上,但卻得不到預期效果。所以台灣的製造業大 都採用傳統成本制度,但傳統成本制在個別產品成本分攤上易失真,而且未考 量其它成本,以致對客戶無法合理報價、爭取合理的利潤,常導致低價搶標流 血輸出一途。這樣惡性循環的結果,讓電子資訊代工產業的付出與所得極不對 稱,重創台灣製造業整體的生存與發展。面對成本持續上漲的壓力,傳統的成 本分攤方式已無法充分反映經營的績效與問題,但因限於現實的經營條件,多 數企業選擇逃避,反而讓企業面臨更大的經營風險。
二、銷售策略與經營績效缺少有效連結
公司法第一條開宗明義提出:「本法所稱公司,謂以營利為目的,依照本 法組織、登記成立之社團法人。」。公司以營利為目的,透過出售產品產生利潤,
再減除相關管銷費用之後成為公司之營業利益。營業收入被要求持續高幅度成 長,成為企業更重要的指標與挑戰;尤其以股票公開公司得到的關注與壓力更 大。因此,企業管理階層多致力於大客戶關係的維持與產品的推陳出新,常忽 略探討銷售策略與經營績效提升的關聯性。
企業一般對顧客的定位,大都著眼在營業額貢獻與產品銷貨毛利率。一般 認為,銷貨毛利金額高的顧客就是好顧客,而少去思考服務個別顧客必定產生 相關的其它資源成本。若將相關服務成本納入之後,主觀上認定可以為企業帶 來利潤的顧客與銷售,可能變成是對顧客無償的付出,賣愈多虧愈大,企業往 往得不償失。此外,傳統的行銷策略專注於顧客的銷貨金額,以此做為顧客層 級分類的基礎,但卻忽略其最終利潤貢獻,常將資源集中在大客戶身上,因而 忽略許多有潛力的優質客戶。
三、資訊系統建置與管理資訊回饋機制的落差
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隨著電腦問世與普及運用,全球工業起了巨大革命。靠著電腦快速運算的 特性與網際網路快速傳遞,以前靠人腦與紙筆計算的管理模式,已被辦公桌上 的電腦靠著網路線連接到電腦機房的主機,靠著指令隨時從資料庫中讀取經過 運算後需要的資料,來做為管理決策的依據。
企業資源管理系統(Enterprise Resource Planning System, ERP)、客戶關係管 理系統(Customer Relationship Management System, CRM)、供應鏈管理系統 (Supply Chain Management System, SCM) 因應企業管理需求被開發問世。隨著 電腦運算功能日益強大加上網際網路可傳輸頻寬急速擴增,企業與企業間、企 業與消費者間、消費者之間的 e 化連線建置誕生,商業智慧(Business Intelligence) 也頂著企業電子化的另一個光環,成為今日企業電子化不可或缺的里程碑。
企業為了滿足現代產業競爭需求,除了產品創新之外,另外也需從流程及 電子化著手,藉由透過資訊系統的建置與導入,提升企業反應速度與競爭力。
但多數企業導入新的資訊系統後,發現和最初想要達到的效果有極大的出入,
究其原因最主要是初期評估粗糙,為導入而導入,以致投入大筆資源但最後以 失敗收場。
資訊化投資已成為企業成長可缺少的助力,但資訊系統建置卻未必符合公 司營運需求,反而成了另一個棄之可惜,沒有附加價值但必需投入資源維護,
增加作業流程的「系統」。因此,企業要思考的是必需資訊化的潮流下,企業如 何做才能成功。
本研究所探究之個案公司目前也面對全球化競爭下帶來的挑戰,一是原物 料持續上漲增加生產成本,一是面對客戶多樣少量需求的產銷安排。在期待運 用資訊化減少作業時間,提升經營彈性下,個案公司必需跳脫傳統的思考模式,
不再以既有的經營方式及作業流程來建置資訊系統,而是重新思考經營策略,
再透過資訊系統的協助來解決所面對的問題,進而提升經營績效。
本 研 究 首 先 針 對 個 案 公 司 , 應 用 企 業 流 程 資 訊 有 機 體 (Process-Wide Information Organism, PWIO)分析模式,重現及檢視其現行的銷售作業,並結合
「作業基礎制成本」制度之觀念,蒐集銷售作業流程的相關資訊,求算服務客 戶對銷售作業資源所耗用之作業成本,進而計算考量對服務資源的耗用後每筆
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銷貨訂單的毛利,了解個別客戶的毛利及淨利貢獻。接著,本研究以初步分析 出之客戶別利潤貢獻予以分類,對不同類別之客戶提出不同的銷售策略建議。
最後,以本研究得出之分析結論,針對個案公司 ERP 及 BI 系統之整合提出建 議,以期充分發揮運用資訊系統協助經營管理之成效。